Nordic Mining ASA

Environmental & Social Information • Jun 29, 2023

RAPPORT ÅPENHETSLOVEN JUNI 2023

INNHOLD

1.	Selskapets rapport etter Åpenhetsloven		4
2.	Om konsernet		5
	2.1.	Ansvar	5
3.	Aktsomhetsvurderingen		6
	3.1.	Aktsomhet	6
	3.2.	Etiske retningslinjer	6
	3.3.	Risikostyring	6
		3.4. Revisjoner og verifikasjoner	7
		3.5. Varsling – «Whistleblowing»	7
4.		Tiltak for å stanse forebygge eller begrense negative konsekvenser	8
5.		Gjennomføring og resultater av tiltak	9
	5.1.	Rutiner for overvåking	9
		5.2. Kommunikasjon med berørte interessenter og rettighetshaver	9
6.		Resultat av aktsomhetsvurdering for 2023	10
	6.1.	Engebøprosjektet	10
	6.2.	Resultat	10

REDGJØRELSE

Nordic Mining har forpliktet seg til å drive sin virksomhet i henhold til FNs veiledende prinsipperfor næringsliv og menneskerettigheter. Virespektererinternasjonalt anerkjente menneskerettigheter, inklusive de som er nedfelt i verdenserklæringen om menneskerettigheter, FN-konvensjonen om sivile og politiske rettigheter, FN-konvensjonen om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter, den internasjonale arbeidsorganisasjonens (ILO) erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet og gjeldende standarderinnenfor den internasjonale humanitærretten.

3

1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN

Rapporten er basert på aktsomhetsvurderinger utført i perioden: 1. juli 2022–31. mai 2023

Aktsomhetsvurderingen gjelder for hele konsernet,medmindre annet er nærmere spesifisertirapporten.

Som ledd i dette arbeidet har Nordic Mining gjort en kartlegging av vår verdikjede for å få en oversikt over potensiell risiko for at det kan forekomme brudd på menneskerettighetene eller uanstendig arbeidsforhold. Ved å utføre aktsomhetsvurderinger kan vi stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser som kan knyttes direkte eller indirekte til vår virksomhet. Arbeidet med aktsomhetsvurderingene ble vedtatt i styremøte mai 2023, og det er styret i Nordic Mining ASA som er ansvarlig for at virksomheten følger gjeldende krav i «Lov om åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold» også kalt åpenhetsloven.

Denne rapporten gir en vurdering av vår virksomhet og verdikjede. Alle våre leverandører plikter å besvare spørsmål iforbindelse med kartleggingen, og alle leverandører må signere en samarbeidsavtale og godkjenne Noridic Mining sine

etiske retningslinjer for leverandører. Dersom våre leverandører ikke overholder våre etiske retningslinjer, vil Nordic Mining følge opp leverandøren for å vurdere endringer som er nødvendige hos den aktuelle leverandøren for å imøtegå retningslinjene dersom ingen forbedringerforekommer, kan selskapet avslutte samarbeid med leverandøren.

2. OM KONSERNET

Verden er i en omstilling for en bedre og mer bærekraftig fremtid. I utviklingen av grønn energiproduksjon,fossilfri transport og global kommunikasjon, spiller mineraler en stadig viktigere rolle.

Nordic Mining hartatt rollen som initiativtaker innen skandinavisk gruvedrift, og vil bidra positivttil et mer bærekraftig samfunn. Nordic Mining er en langsiktig industriell aktør med mål om å utvikle det geologiske potensialet i Norden til bærekraftige virksomheter. Med utgangspunkt i mineraler og malm vil vi fokusere på hvordan vi kan øke verdien og redusere fotavtrykket fra gruvedrift ved å utfordre de tradisjonelle verdikjedene.

Vi har et langsiktig perspektiv og ønsker å være kjent vårt ansvar og vår pålitelighet iforhold til ansatte, myndigheter, lokalsamfunn,forretningsforbindelser og andre interessenter.

Nordic Mining er klar over selskapets sosiale rolle og dens betydning. Mineralnæringen fyller viktige samfunnsfunksjoner ved å dekke samfunnets behov for ulike mineraler. Mineraler brukes i en rekke produkter innen bygg og anlegg,transport, miljøteknologi, elektronikk, kjemiske produkter og mye mer. Nordic Mining fokuserer på eksklusive mineraler og metaller som er viktige for positiv, bærekraftig samfunnsutvikling. Våre nåværende og fremtidige produkter vil dermed inngå i verdikjeder og applikasjoner med et positivt bidrag til samfunnet.

Gruvedrift erlokalisert der mineralforekomstene er. Disse lokasjonene ligger ofte iregioner hvor virksomheten har stor betydning på grunn av størrelse og potensial for arbeidsplasser og verdiskaping. Vi gleder oss til å utvikle vårrolle i samarbeid med våre ansatte, kommuner, lokalt/regionalt næringsliv og samfunnet som helhet.

2.1. Ansvar

Konserndirektør og ledergruppen i Nordic Mining og ledelse i konsernets datterselskap er ansvarlig for overholdelse av denne loven, og skal sammen med styret beslutte eventuelle tiltak i de tilfeller det avdekkes brudd eller mistanker om brudd på grunnleggende

menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden i den hensikt å kunne forbygge ellerrette opp i feil eller mangler. Rapportering og kommunikasjon av slike hendelser gjøres etter krav i «Lov om åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

3. AKTSOMHETSVURDERINGEN

3.1. Aktsomhet

Konsernledelsen i Nordic Mining skal sørge for at det er etablert bærekraftige styringssystem i alle enheter, inkludert hos leverandører, underleverandører og forretningspartnere (hvor aktuelt),for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt overholde til enhvertid gjeldende krav. Styringssystemet for åpenhetsloven består av retningslinjer, prosesser, prosedyrer, styringsstruktur, resultatmål, med meritråd med Nordic Minings visjon, misjon,forretningskontekst og strategiske retning som dekker alle selskap i Nordic Mining konsernet.

Konsernledelsen forplikter seg til å utforme, utvikle, implementere, vedlikeholde, kontinuerlig forbedre og overholde åpenhetsloven og andre gjeldende forskriftskrav i alle sine enheter, inkludert leverandører og underleverandører.

Nordic Minings samarbeid med leverandører skal fremme åpenhetslovens formål. Det innebærer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

For datterselskapet Engebø Rutile and Garnet AS, har Nordic Mining kontraktfestet krav til «CSR – Corporate Social Responsibility»,for alle entreprenører og forleverandører av prosjektstøtte/ -ledelse. Alt personell skal i tillegg bekrefte at de harlest og forstått Nordic Mining sin «Code of Conduct».

3.2. Etiske retningslinjer

De etiske retningslinjene reflekterer vår forpliktelse til å etablere en kultur som ertuftet på ærlighet, integritet, ansvarlighet og respektfor våre ansatte, leverandører, kunder,forretningspartnere og for de lokalsamfunnene selskapet opererer i.

Retningslinjene er ment å gi informasjon og veiledning til ansatte, kontraktsparter og andre som engasjerer seg i arbeid for

eller med Nordic Mining om den etiske oppførselen som forventes av dem.

Retningslinjene er et overordnet rammeverk, underbygget av bedriftens øvrige reglement og prosedyrer, policydokumenter og andre verktøy. Det vil være situasjoner som krever etisk beslutningstaking som kanskje ikke dekkes i retningslinjene. I en slik situasjonen er det alle ansattes ansvar å gjennomgå de relevante policydokumentene og søke råd fra sin leder etter behov.

Vi forventer høy standard for profesjonell og etisk oppførsel. Vårt omdømme er viktig for vår suksess. Ingen i selskapet skal oppnå resultater gjennom brudd på lover ellerforskrifter, eller gjennom uetisk adferd.

3.3. Risikostyring

Nordic Mining gjennomfører risikobaserte leverandørvurderinger basert på informasjonen som gjøres kjent for oss gjennom egne prosesser og erfaringer.

Nordic Mining gjennomfører risikoprosesser gjennom standardiserte flyter som baserer seg på ISO 31000, med noen tilpasninger til åpenhetsloven. Nordic Mining har anskaffet seg «Transparency Gate» for å registrere leverandører og gjennomføre kartleggingen.Ved opprettelse av kunderi systemet sendes det ut mail med spørreskjema som skal svares ut. Basert på de innkommende svarene og en knytning mottilgjengelige kilder, gis en risikoindeksering.

3. AKTSOMHETSVURDERINGEN (forts.)

3.4. Revisjoner og verifikasjoner Det gjennomføres revisjoner av leverandører der dette anses hensiktsmessig basert på risikovurderingen som er gjort. Revisjoner kan gjøres ved fysisk tilstedeværelse hos leverandøren, via Teams eller andre virtuelle kommunikasjonsplattformer, eller ved å etterspørre konkret informasjon som må dokumenteres eller fremvises.

Nordic Mining gjennomfører ordinære kvalitetsrevisjoner av leverandører med bakgrunn kvalitetsmessige eller tekniske leveranser. Det vil samtidig bli gjennomført en overordnet vurdering av leverandørens arbeidsvilkår og helhet.

3.5. Varsling – «Whistleblowing»

Vi oppfordrer alle til å si ifra dersom man blir oppmerksom på potensielle brudd på selskapets retningslinjer, eller gjeldende lover og forskrifter.

Selskapet tolererer ingen form for gjengjeldelse (straff) mot en person som i god tro, og på en ansvarlig måte, varsler om et mulig brudd.

Selskapet har utarbeidet egne varslingsrutiner som er tilgjengelig via vårt intranett. Et mistenkt ellerfaktisk kritikkverdig forhold kan varsles konfidensielt gjennom vårt varslingssystem. Rapporteringen kan være relaterttil mislighold, kritikkverdig ledelse og intensjonell kritikkverdig adferd slik som bevisst brudd på lover, regler, policyer og våre retningslinjer.

Varslingskanal for både interne og eksterne vil publiseres innen kort tid på www.nordicmining.com der det vil være mulig å varsle både anonymt og med navn.

4. TILTAK FOR Å STANSE FOREBYGGE ELLER BEGRENSE NEGATIVE KONSEKVENSER

Nordic Mining vil alltid tilstrebe å hjelpe og veilede leverandører så godt vi kan for å løfte bedriftene til en internasjonale standarder og «best practice».

Ved brudd på retningslinjer har styret i Nordic Mining ASA vedtatt følgende:

«Nordic Mining vil alltid forsøke å støtte og hjelpe leverandører å bli bedre på de områder vi har mulighet og kompetanse til å støtte opp for å få et mer bærekraftig samfunn. Ved gjentatte brudd og uten tegn til bedring, skal Nordic Mining ta stilling til om det er nødvendig å avslutte samarbeidet med leverandøren. Nordic Mining vil aldri, under noen omstendigheter akseptere barnearbeid eller andre grove brudd på menneskerettigheter i sin leverandørkjede».

5. GJENNOMFØRING OG RESULTATER AV TILTAK

Nordic Mining vil måle, analysere, evaluere, overvåke og kontinuerlig forbedre de interne styringssystemene og prosedyrene for å sikre fortsatt overholdelse av forskriftene i alle Nordic Minings selskap. Selskapet vil og styrke internrevisjonen som skal revidere Nordic Minings styringssystemer, inkludert leverandører og underleverandører,for å sikre fortsatt overholdelse av forskrifter og retningslinjer.

5.1. Rutiner for overvåking

Det skal avholdes arbeidsmøte for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger minst 2 ganger årlig, dette legges inn i selskapets årshjul. I arbeidsmøtet foretas risikokartlegging knyttettil våre innkjøp av varer og tjenester. Nordic Mining søker tilgjengelig informasjon om leverandørkjeder og kartlegging av risiko fra bransjeforeninger som vi ertilknyttet og fra andre eksterne kilder.

Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal områder for forbedring og tiltak prioriteres. Resultatet av risikokartlegging dokumenteres i en skriftlig redegjørelse.Den skriftlige redegjørelsen fra våre aktsomhetsvurderinger legges itråd med åpenhetsloven utlett tilgjengelig på vår hjemmettside.

Vi opplyser i tråd med åpenhetsloven i årsberetningen om hvor redegjørelsen er tilgjengelig og oppdaterer og offentliggjør redegjørelsen innen 30. juni hvert år.

5.2. Tiltak for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning/ skade

Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal konkrete tiltak vurderes og besluttes av ledergruppen. Tiltak kan gjennomføres direkte ovenforleverandører/grossister for vår virksomhet eller ved en felleshenvendelse fra bransjen gjennom bransjeforening eller andre samarbeidspartnere.

5.3. Kommunikasjon med berørte interessenter og rettighetshaver

Enhver har ihht. åpenhetsloven ved skriftlig forespørselrett på informasjon om hvordan vår virksomhet håndterer faktiske og potensielle negative

konsekvenser knyttet menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i våre leverandørkjeder. Dette omfatter både generell informasjon og informasjon knyttettil en særskilt vare ellertjeneste som virksomheten tilbyr.

Dersom vi mottar krav om informasjon, skal ansvarlig/innkjøper kontaktes for besvarelse og håndtering av informasjonskravet.

I arbeidsmøtet skal ansvarlige/ innkjøpere, sørge for oppfølging og evaluering av tiltak.

Gjennom Transparency Gate vil det være mulig å etterspørinformasjon knyttettil Åpenhetsloven, og Nordic Mining vil saksbehandle forespørslene ettertil enhver tid gjeldende regler.

6. RESULTAT AV AKTSOMHETSVURDERING FOR 2023

Det ertil dags dato ikke identifisert noen leverandører som utgjør en risiko hvor Nordic Mining har en direkte påvirkning. Nordic Mining er i en vekstfase som konsern generelt. Med unntak av et stort internasjonalt konsulentselskap, brukes i hovedsak norske bedrifter som konsulentselskap, finans-/forsikringsselskap og større leverandører av IT og annet kommunikasjonsutstyr.

Alle ansatte og innleide konsulenter som skal jobbe for Nordic Mining konsernet over tid er pålagt og lese og bekrefte at de skal etterleveNordic MiningsCode ofConduct.

6.1. Engebøprosjektet

Alle våre leverandører av prosjektstyringstjenester og entreprenører har krav omen forsvarlig styring av bedriften. Det er lagt til kontraktsfestet krav om CSR – Corporate Social Responsibility, på norsk: «bedriftenes samfunnsansvar». Dette er også nærmere beskreveti Stortingsmelding nr 10 (2008-2009). Krav om forsvarlig arbeidsmiljø og ansvarlige arbeidsforhold vil være en del av oppfølgingen ved bestilling av nytt utstyr og valg av nye leverandører.

Leverandører vilrisikovurderes etter behov og en overordnet vurdering i prosjektledelsen.

Alle leverandører er forelagt krav i anbudsfasen som dekker deler av kravet rundt forsvarlig arbeidsmiljø og ansvalig arbeidsforhold. HMS arbeidet til de ulike leverandørene blir evaluert som del av prosessen ved valg av utstyrsleverandører. Dette erfremdeles et pågående arbeid å tegne avtaler med leverandører. Flere av våre leverandører er store multinasjonale selskap som har gode beskrivelser og rutiner rundt deres CSR arbeid, både internt og mot underleverandører.

6.2. Resultat

Nordic Mining har per dags dato ikke avdekket eller blitt gjort kjent med at brudd på de krav som stilles i «Lov om åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

Dette er et pågående arbeid og jobbes med kontinuerlig av konsernet og i datterselskapene.