AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Stainless Tankers ASA

AGM Information Aug 9, 2023

6201_rns_2023-08-09_865e1dc5-342a-487f-baf6-db5b5dfeff86.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR

GENERALFORSAMLING

I

STAINLESS TANKERS ASA (ORGANISASJONSNUMMER 930 355 054)

Den 24. august 2023 kl. 15.00 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Stainless Tankers ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.

Selskapets aksjeeiere har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen når aksjekjøpet er registrert i Euronext Securities Oslo (ES-OSL) ("VPS") senest fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. i løpet av 17. august 2023 ("Registreringsdagen"). Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen 22. august 2023 kl. 16.00. Ytterligere informasjon om påmelding, fullmakter, forhåndsstemming og deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Praktisk informasjon".

This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

STAINLESS TANKERS ASA (COMPANY REGISTRATION NUMBER 930 355 054)

An extraordinary general meeting of Stainless Tankers ASA (the "Company") will be held on 24 August 2023 at 15:00 hours (CEST). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.

The Company's shareholders are entitled to attend and vote at the general meeting when their acquisition of shares has been recorded in Euronext Securities Oslo (ES-OSL) ("VPS") no later than five (5) business days prior to the general meeting, i.e. by 17 August 2023 (the "Record Date"). Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST). Further information on how to register attendance, proxies, advanced voting, and participation at the general meeting is included below under the heading "Practical information".

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller den The general meeting will be opened by the chair of the board of directors (the "Board"), or the person designated by the Board.

Styret foreslår følgende dagsorden for The Board proposes the following agenda for the general meeting:

1 Valg av møteleder 1 Election of a person to chair the meeting

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair

styret utpeker.

generalforsamlingen:

the meeting.
2
Valg av en person til å medundertegne
protokollen
2
Election of a person to co-sign the minutes
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The Board proposes that the general meeting passes the
vedtak: following resolution:
Selskapets daglige leder, Alexandros Karakassis, velges til å The Company's CEO, Alexandros Karakassis, is elected to co
medundertegne protokollen sammen med møtelederen. sign the minutes together with the chair of the meeting.
3 3
Godkjenning av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
godkjenner
innkallingen og dagsordenen.
The Board proposes that the general meeting approves the
notice and the agenda.
4 4
Godkjenning av mellombalanse per 30. juni Approval of interim balance sheet as of
2023 30 June 2023
Selskapets utbyttepolitikk er å utdele all fri kontantstrøm The Company's dividend policy is to distribute all free cash
til aksjeeierne som tilbakebetaling av innbetalt kapital i den flow to the shareholders in the form of paid-in capital, to the
grad det er praktisk og hensiktsmessig. extent practicable and suitable.
For å legge til rette for en utbytteutdeling, har Selskapet
forberedt en mellombalanse per 30. juni 2023, i henhold til
asal. § 8-2 a. Mellombalansen er godkjent av styret og
revidert av Selskapets revisor. Mellombalansen og revisors
beretning er publisert og gjort tilgjengelige på Selskapets
nettside www.stainlesstankers.com.
In order to facilitate the distribution of a dividend, the
Company has prepared an interim balance sheet as of 30
June 2023, in accordance with section 8-2 a of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The
interim balance sheet has been approved by the Board and
been audited by the Company's auditor. The interim
balance sheet and the auditor's statement are published
and
made
available
on
the
Company's
website
www.stainlesstankers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The Board proposes that the general meeting passes the
vedtak: following resolution:
Mellombalansen per 30. juni 2023 for Stainless Tankers ASA The interim balance sheet as of 30 June 2023 for Stainless
godkjennes. Tankers ASA is approved.
5 5
Utbetaling av utbytte Distribution of dividend
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak om utbetaling av utbytte i Selskapet:
The Board proposes that the general meeting passes the
following resolution regarding the distribution of
a
dividend in the Company:
(a) Selskapet utdeler et kontantutbytte på USD 0,125
per aksje, totalt USD 1 687 500 i henhold til asal. § 8-
2 a. Utbyttet vil utbetales i NOK.
(a) The
Company distributes
a
cash
dividend
of
USD 0.125 per share, in total USD 1,687,500, in
accordance with section 8-2 a of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act. The dividend
distribution will be made in NOK.
(b) Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 24.
august 2023 (som registrert i Euronext Securities
Oslo (ES-OSL)/VPS per 28. august 2023).
(b) The dividend will be paid to the Company's
shareholders as of 24 August 2023 (as recorded in
Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/the VPS on 28
August 2023).
(c) (c)
For skattemessige formål vil utdelingen betraktes For tax purposes, the distribution will constitute a
som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. repayment of the Company's paid-in capital.
* * * * * *

Praktisk informasjon Practical information

Styret har besluttet å avholde den ekstraordinære generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.

Selskapets aksjeeiere har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen når aksjekjøpet er registrert i VPS senest i løpet av Registreringsdagen, dvs. 17. august 2023. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen 22. august 2023 kl. 16.00 ved én av følgende alternativer:

  • (i) ved å sende inn påmeldingsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com enten som skannet dokument per epost til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge; eller
  • (ii) norske personlige aksjeeiere oppfordres til å melde seg på elektronisk ved å følge prosedyren angitt under overskriften "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmaktsgiving og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta på generalforsamlingen.

Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen, vil motta en e-post med link til møtet i Microsoft Teams fra Selskapet. Dersom aksjeeieren ikke har en eepostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved innsendelse av påmeldingsblanketten, vil ikke aksjeeieren kunne delta på generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmeldingen oppgi epostadressen til fullmektigen (med mindre fullmakt gis til styrets leder).

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding på forhånd ved e-post til [email protected]. Slik melding må være mottatt senest to virkedager før generalforsamlingen, det vil si senest innen 22. august 2023 kl. 16:00. Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til

The Board has decided to hold the extraordinary general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. No physical meeting will be held.

Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting

The Company's shareholders are entitled to attend and vote at the general meeting when their acquisition of shares has been recorded in the VPS by the Record Date, i.e. by 17 August 2023. Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST) by one of the two following alternatives:

  • (i) by returning the registration form for attendance made available at the Company's website www.stainlesstankers.com either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway; or
  • (ii) Norwegian personal shareholders are encouraged to give notice electronically by following the procedure set out under the header "Important information about electronic registration, granting of proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

Shareholders not meeting the deadline for registration will not be able to participate at the general meeting.

Shareholders that have registered their attendance for the general meeting within the deadline will receive an e-mail containing a link to the meeting in Microsoft Teams from the Company. If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an e-mail address upon submission of the registration form, the shareholder will not be able to participate at the general meeting. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy holder (unless the proxy is given to the chair of the Board).

If shares are held through a nominee in the VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof by e-mail to [email protected]. Such notification must be received at the latest two business days prior to the general meeting, i.e. no later than 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST). [email protected], be om link til møtet i Microsoft Teams. Aksjeeiere som er registrert i VPS innen Registreringsdagen og som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også motta invitasjon til generalforsamlingen ved å kontakte [email protected].

Forhåndsstemming Advance voting

Norske personlige aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk ved å følge prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for personlige norske aksjeeiere" nedenfor.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er 22. august 2023 kl. 16.00.

Fullmakt Proxy

Aksjeeiere kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt med stemmeinstruks kan gis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter enten per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge, slik at fullmakten er mottatt av Nordic Issuer innen 22. august 2023 kl. 16.00.

Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk gjennom VPS' Investortjenester i henhold til prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter elektronisk etter 22. august 2023 kl. 16.00.

Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere

Norske personlige aksjeeiere kan elektronisk registrere påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer til generalforsamlingen, ved én av følgende alternativer:

  1. Dersom du har mottatt innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, gjør følgende:

Thereafter, the shareholder must, by sending an e-mail to [email protected], request a link to the general meeting in Microsoft Teams. Shareholders who have are recorded in the VPS by the Record Date and who have acquired shares after this notice was sent may also receive the link by contacting [email protected].

Norwegian personal shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advanced voting must be made electronically by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

The deadline for submitting advance votes is 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST).

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies with voting instructions may be given by completing and submitting the proxy form made available at the Company's website www.stainlesstankers.com in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board asks shareholders to submit proxies either by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway, so they are received no later than 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST).

Proxies without voting instructions may also be submitted electronically through VPS' Investor Services, by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below. It will not be possible to register proxies electronically after 22 August at 16:00 hours (CEST).

Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders

Norwegian personal shareholders may electronically register attendance, proxies and/or submit advanced voting for the general meeting, by following one of the following two options:

  1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:

Logg inn på nettbanken din og velg VPS Investortjenester. Dersom banken din ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte på www.euronextvps.no og deretter velge:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investorer)
  • Og velg deretter påloggingsmetoden du foretrekker (f.eks. bank-ID)
    1. Hvis du har mottatt invitasjonen per post, gå til www.nordicissuer.com/GM:
  • Klikk på firmanavnet
  • Skriv inn PIN-koden og referansenummeret angitt øverst til venstre på forsiden til denne innkallingen.

Når du er logget inn (uavhengig av om du har brukt alternativ 1 eller 2), klikker du på:

  • Arrangementer;
  • Generalforsamling;
  • ISIN; og
  • velg deretter ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:

Annen informasjon Other information

Stainless Tankers ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 13 500 000 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen og Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.

Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investors)
  • And then choose the login method you prefer (e.g., bank ID)
    1. If you have received the invitation by mail, go to www.nordicissuer.com/GM:
  • Click on the company name
  • Enter the PIN code and reference number stated at the top left corner on the first page of this notice.

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events;
  • General Meeting;
  • ISIN; and
  • choose the desired option by clicking on one of the following boxes:

Stainless Tankers ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 13,500,000 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.stainlesstankers.com. Shareholders may contact the Company by e-mail in order to request the documents in question on paper.

  1. august 2023 / 9 August 2023

på vegne styret i / on behalf of the board of directors of Stainless Tankers ASA

Ted Kalborg Styrets leder / Chairman of the Board

Appendices made available at the Company's website:
Interim balance sheet as of 30 June 2023 and the
1.
auditor's statement
2.
Proxy and registration forms in Norwegian
3.
Proxy and registration forms in English

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.