AGM Information • Aug 9, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
STAINLESS TANKERS ASA (ORGANISASJONSNUMMER 930 355 054)
Den 24. august 2023 kl. 15.00 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Stainless Tankers ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.
Selskapets aksjeeiere har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen når aksjekjøpet er registrert i Euronext Securities Oslo (ES-OSL) ("VPS") senest fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. i løpet av 17. august 2023 ("Registreringsdagen"). Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen 22. august 2023 kl. 16.00. Ytterligere informasjon om påmelding, fullmakter, forhåndsstemming og deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Praktisk informasjon".
This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
IN
An extraordinary general meeting of Stainless Tankers ASA (the "Company") will be held on 24 August 2023 at 15:00 hours (CEST). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.
The Company's shareholders are entitled to attend and vote at the general meeting when their acquisition of shares has been recorded in Euronext Securities Oslo (ES-OSL) ("VPS") no later than five (5) business days prior to the general meeting, i.e. by 17 August 2023 (the "Record Date"). Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST). Further information on how to register attendance, proxies, advanced voting, and participation at the general meeting is included below under the heading "Practical information".
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller den The general meeting will be opened by the chair of the board of directors (the "Board"), or the person designated by the Board.
Styret foreslår følgende dagsorden for The Board proposes the following agenda for the general meeting:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair
styret utpeker.
generalforsamlingen:
| the meeting. | |
|---|---|
| 2 Valg av en person til å medundertegne protokollen |
2 Election of a person to co-sign the minutes |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes the |
| vedtak: | following resolution: |
| Selskapets daglige leder, Alexandros Karakassis, velges til å | The Company's CEO, Alexandros Karakassis, is elected to co |
| medundertegne protokollen sammen med møtelederen. | sign the minutes together with the chair of the meeting. |
| 3 | 3 |
|---|---|
| Godkjenning av innkallingen og dagsorden | Approval of the notice and the agenda |
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen. |
The Board proposes that the general meeting approves the notice and the agenda. |
| 4 | 4 |
| Godkjenning av mellombalanse per 30. juni | Approval of interim balance sheet as of |
| 2023 | 30 June 2023 |
| Selskapets utbyttepolitikk er å utdele all fri kontantstrøm | The Company's dividend policy is to distribute all free cash |
| til aksjeeierne som tilbakebetaling av innbetalt kapital i den | flow to the shareholders in the form of paid-in capital, to the |
| grad det er praktisk og hensiktsmessig. | extent practicable and suitable. |
| For å legge til rette for en utbytteutdeling, har Selskapet forberedt en mellombalanse per 30. juni 2023, i henhold til asal. § 8-2 a. Mellombalansen er godkjent av styret og revidert av Selskapets revisor. Mellombalansen og revisors beretning er publisert og gjort tilgjengelige på Selskapets nettside www.stainlesstankers.com. |
In order to facilitate the distribution of a dividend, the Company has prepared an interim balance sheet as of 30 June 2023, in accordance with section 8-2 a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The interim balance sheet has been approved by the Board and been audited by the Company's auditor. The interim balance sheet and the auditor's statement are published and made available on the Company's website www.stainlesstankers.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes the |
| vedtak: | following resolution: |
| Mellombalansen per 30. juni 2023 for Stainless Tankers ASA | The interim balance sheet as of 30 June 2023 for Stainless |
| godkjennes. | Tankers ASA is approved. |
| 5 | 5 |
| Utbetaling av utbytte | Distribution of dividend |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbetaling av utbytte i Selskapet: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution regarding the distribution of a dividend in the Company: |
| (a) Selskapet utdeler et kontantutbytte på USD 0,125 per aksje, totalt USD 1 687 500 i henhold til asal. § 8- 2 a. Utbyttet vil utbetales i NOK. |
(a) The Company distributes a cash dividend of USD 0.125 per share, in total USD 1,687,500, in accordance with section 8-2 a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The dividend distribution will be made in NOK. |
| (b) Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 24. august 2023 (som registrert i Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/VPS per 28. august 2023). |
(b) The dividend will be paid to the Company's shareholders as of 24 August 2023 (as recorded in Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/the VPS on 28 August 2023). |
| (c) | (c) |
| For skattemessige formål vil utdelingen betraktes | For tax purposes, the distribution will constitute a |
| som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. | repayment of the Company's paid-in capital. |
| * * * | * * * |
Styret har besluttet å avholde den ekstraordinære generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.
Selskapets aksjeeiere har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen når aksjekjøpet er registrert i VPS senest i løpet av Registreringsdagen, dvs. 17. august 2023. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen 22. august 2023 kl. 16.00 ved én av følgende alternativer:
Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen, vil motta en e-post med link til møtet i Microsoft Teams fra Selskapet. Dersom aksjeeieren ikke har en eepostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved innsendelse av påmeldingsblanketten, vil ikke aksjeeieren kunne delta på generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmeldingen oppgi epostadressen til fullmektigen (med mindre fullmakt gis til styrets leder).
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding på forhånd ved e-post til [email protected]. Slik melding må være mottatt senest to virkedager før generalforsamlingen, det vil si senest innen 22. august 2023 kl. 16:00. Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til
The Board has decided to hold the extraordinary general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. No physical meeting will be held.
The Company's shareholders are entitled to attend and vote at the general meeting when their acquisition of shares has been recorded in the VPS by the Record Date, i.e. by 17 August 2023. Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST) by one of the two following alternatives:
Shareholders not meeting the deadline for registration will not be able to participate at the general meeting.
Shareholders that have registered their attendance for the general meeting within the deadline will receive an e-mail containing a link to the meeting in Microsoft Teams from the Company. If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an e-mail address upon submission of the registration form, the shareholder will not be able to participate at the general meeting. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy holder (unless the proxy is given to the chair of the Board).
If shares are held through a nominee in the VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof by e-mail to [email protected]. Such notification must be received at the latest two business days prior to the general meeting, i.e. no later than 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST). [email protected], be om link til møtet i Microsoft Teams. Aksjeeiere som er registrert i VPS innen Registreringsdagen og som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også motta invitasjon til generalforsamlingen ved å kontakte [email protected].
Norske personlige aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk ved å følge prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for personlige norske aksjeeiere" nedenfor.
Frist for å avgi forhåndsstemmer er 22. august 2023 kl. 16.00.
Aksjeeiere kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt med stemmeinstruks kan gis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter enten per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge, slik at fullmakten er mottatt av Nordic Issuer innen 22. august 2023 kl. 16.00.
Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk gjennom VPS' Investortjenester i henhold til prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter elektronisk etter 22. august 2023 kl. 16.00.
Norske personlige aksjeeiere kan elektronisk registrere påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer til generalforsamlingen, ved én av følgende alternativer:
Thereafter, the shareholder must, by sending an e-mail to [email protected], request a link to the general meeting in Microsoft Teams. Shareholders who have are recorded in the VPS by the Record Date and who have acquired shares after this notice was sent may also receive the link by contacting [email protected].
Norwegian personal shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advanced voting must be made electronically by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.
The deadline for submitting advance votes is 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST).
Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies with voting instructions may be given by completing and submitting the proxy form made available at the Company's website www.stainlesstankers.com in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board asks shareholders to submit proxies either by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway, so they are received no later than 22 August 2023 at 16:00 hours (CEST).
Proxies without voting instructions may also be submitted electronically through VPS' Investor Services, by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below. It will not be possible to register proxies electronically after 22 August at 16:00 hours (CEST).
Norwegian personal shareholders may electronically register attendance, proxies and/or submit advanced voting for the general meeting, by following one of the following two options:
Logg inn på nettbanken din og velg VPS Investortjenester. Dersom banken din ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte på www.euronextvps.no og deretter velge:
Når du er logget inn (uavhengig av om du har brukt alternativ 1 eller 2), klikker du på:
Stainless Tankers ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 13 500 000 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen og Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.
Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:
Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:
Stainless Tankers ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 13,500,000 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.stainlesstankers.com. Shareholders may contact the Company by e-mail in order to request the documents in question on paper.
Ted Kalborg Styrets leder / Chairman of the Board
| Appendices made available at the Company's website: |
|---|
| Interim balance sheet as of 30 June 2023 and the 1. auditor's statement |
| 2. Proxy and registration forms in Norwegian |
| 3. Proxy and registration forms in English |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.