Kongsberg Automotive

AGM Information • Sep 4, 2023

Vedlegg 1

Aksjonærens fullstendige navn og adresse

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA avholdes den 27. september 2023 kl. 13.00 (norsk tid). Generalforsamlingen vil kun avholdes som et digitalt møte.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REGISTRERINGSSKJEMA FOR DELTAGELSE – Kongsberg Automotive ASA – Ekstraordinær generalforsamling

Aksjonærer som ønsker å delta i den digitale generalforsamlingen må enten (i) registrere deltagelse elektronisk eller (ii) sende inn dette registreringsskjema for deltagelse som angitt nedenfor.

Dette registreringsskjema må være mottatt av Nordea Bank Abp, Issuer Services innen utløpet av den 25. september 2023. Adresse: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per e-post til nis@nordea.com. Aksjonærer som ikke overholder denne fristen vil ikke ha mulighet til å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i tråd med § 7 i selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.

Undertegnede vil møte i Kongsberg Automotive ASAs Aksjeeiers/fullstendige ekstraordinære generalforsamling den 27. september 2023 og navn og adresse

avgi stemme for mine/våre aksjer

avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).

________________________________________________________________ Navn på aksjonær og eventuell fullmektig (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)

________________________________________________________________ E-post til aksjonær eller fullmektig som skal delta (MÅ INKLUDERES)

Aksjonærer som ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen og ber om separat tilgang for en rådgiver bes om å krysse av i boksen nedenfor og oppgi navn og epostadresse til rådgiveren.

Undertegnede vil delta i generalforsamlingen med rådgiver og ber om separat innlogging for han/henne.

Navn og epost til rådgiveren (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)

__________________________________________________________

Det er en forutsetning for deltagelse i generalforsamlingen at navn og epost på deltagende aksjonær eller fullmektig og evn. rådgiver oppgis i dette registreringsskjemaet. Deltagere som har registrert påmelding innen fristen ovenfor og oppgitt en e-postadresse vil få tilsendt nærmere detaljer for innlogging i den digitale generalforsamlingen per e-post. Se avsnittet "Informasjon om deltagelse i generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamlingen for nærmere informasjon om deltagelse.

Merk at om påmeldingen gjelder deltagelse av fullmektig for aksjonæren, må fullmakt legges ved. Fullmaktsskjema i Vedlegg 2 kan om ønskelig benyttes.

VENNLIGST SIGNER

______________________

Dato

Signatur*

* Dersom aksjonæren er en juridisk enhet, vennligst innta navnet på den som signerer og legg ved dokumentasjon som viser retten til å signere.

_____________________________________________________________

Elektronisk registrering av deltagelse:

Registrering av deltagelse av en aksjonær kan i stedet for bruk av dette registreringsskjemaet gjøres gjennom VPS Investortjenester innen samme frist som oppgitt ovenfor. Registrering av deltagelse av fullmektig (annet enn fullmakt til styreleder eller daglig leder) eller rådgiver kun kan skje ved bruk av dette skjemaet.

FULLMAKT – Kongsberg Automotive ASA – Ekstraordinær generalforsamling

Dette fullmaktsskjema må sendes til Nordea Bank Norge ASA, enten ved post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per epost til nis@nordea.com.

Fullmaktsskjema må sendes i tide slik at det er mottatt av Nordea ikke senere enn ved utløpet av den 25. september 2023. Hvis ikke fristen møtes kan deltagelse i generalforsamlingen for de aktuelle aksjene nektes.

Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester gjøres oppmerksom på at de kan registrere en fullmakt uten stemmeinstrukser til styrets leder eller daglig leder gjennom VPS Investortjenester innen samme frist.

Undertegnede aksjonær i Kongsberg Automotive ASA Aksjeeiers fullstendige gir herved: navn og adresse*

* Innta navn her om ikke forhåndsutfylt

Styrets leder, Firass Abi-Nassif (eller en person utpekt av han)

Daglig leder, Linda Nyquist-Evenrud

Andre (navn) ………………………………………………………

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i Kongsberg Automotive ASAs ekstraordinære generalforsamling den 27. september 2023.

Dersom fullmakt er gitt til andre enn Styrets leder eller daglig leder må fullmektigen også registrere påmelding i generalforsamlingen ved å inngi registreringsskjema for deltagelse inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen. Ved tildeling av fullmakt kan aksjonæren ikke selv delta i generalforsamlingen i tillegg til fullmektigen.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor anses fullmakt for å være gitt til styreleder. Hvis styreleder eller daglig leder er utpekt som fullmektig, kan styreleder eller daglig leder utpeke ethvert annet medlem av Styret eller ledelsen til å stemme for aksjene dekket av fullmakten.

Dersom fullmakt er gitt til styreleder eller daglig leder kan det, om ønskelig, gis instruks om stemmegivning ved å fylle inn skjemaet nedenfor:

		For	Mot	Avstår
Sak 3	Valg av møteleder
Sak 4	Valg av en person til å medundertegne protokollen
Sak 5	Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Sak 6	Valg av styremedlemmer
	− Kandidater som anbefalt av valgkomiteen, forutsatt at
	slik innstilling foreligger i forkant av generalforsamlingen
Sak 7	Valg av medlemmer til valgkomiteen
	− Kandidater som anbefalt av valgkomiteen, forutsatt at
	slik innstilling foreligger i forkant av generalforsamlingen

Dersom det er gitt stemmeinstruks gjelder følgende:

Dersom det er krysset av "For" innebærer det en instruks til å stemme for forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.

Dersom det er krysset av for "Mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme imot forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.

Dersom det er krysset av for "Avstår" innebærer det en instruks til fullmektigen om å ikke avgi stemme for aksjene.

Dersom det ikke er krysset av for noe alternativ for en sak på dagsordenen, tolkes dette som om det var krysset av for "For" denne saken.

Merk angående punkt 6 og 7: Dersom det er krysset av "For" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for de kandidater som anbefales av valgkomiteen, forutsatt at valgkomiteens anbefaling foreligger i forkant av generalforsamlingen. Dette gjelder også dersom det er foreslått alternative kandidater. Dersom valgkomiteen ikke avgir en anbefaling, vil fullmektigen avstå fra å stemme for aksjene. Ved eventuelle andre avstemninger i tilknytning til valg av styremedlemmer og medlemmer til valgkomiteen, skal det ikke stemmes for aksjene.

Ved avstemming i saker som ikke står på dagsorden og som lovlig kan behandles i generalforsamlingen, står fullmektigen fritt med hensyn til hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder for saker av formell karakter slik som valg av møteleder, stemmerekkefølge og stemmeprosedyrer.

Hvis en aksjonær har inkludert en annen person enn styreleder eller daglig leder som fullmektig og vil gi denne personen stemmeinstruks, er dette en sak mellom aksjonæren og fullmektigen. I en slik situasjon påtar Selskapet seg ikke noe ansvar for å bekrefte at fullmektigen stemmer i tråd med instruksjonene.

Sted Dato Aksjonærens signatur*

___________ ___________ ___________________________________________________

* Dersom fullmakten er gitt på vegne av et selskap eller annen juridisk enhet må navn på den som undertegner inntas og relevant dokumentasjon vedlegges som viser at den som undertegner har tilstrekkelig fullmakt til å signere. Mottageren av fullmakten står fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn dersom nødvendig dokumentasjon av fullmakt til signering ikke er mottatt.