Pre-Annual General Meeting Information • Sep 5, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA |
Notice of an extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| (org. nr. 919 967 072) | (reg. no. 919 967 072) | ||||
| Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet) den |
The Board of Directors hereby gives notice of an extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (Company) to be held |
||||
| 28. september 2023 kl. 10:00 (CEST). | 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST). | ||||
| Generalforsamlingen vil bli avholdt i Selskapets lokaler i Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Aksjonærer som ønsker det, kan imidlertid følge generalforsamlingen digitalt via Teams. Informasjon om og link til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som melder seg på for digital deltakelse innen fristen angitt nedenfor. |
The General Meeting will be held in Company's premises at Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. However, shareholders who wish so, may follow the General Meeting virtually via Teams. Information about and link to the electronic meeting will be sent to all shareholders who registers for digital attendance within the deadline stated below. |
||||
| Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, herunder eiere av forvalterregistrerte aksjer, må registrere påmelding innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST) ved én av de nedenfor angitte alternativene: |
Shareholders, hereunder holders of nominee registered shares, who want to attend the General Meeting must register their attendance by 27 September 2023 12:00 (CEST) by one of the following alternatives: |
||||
| 1. Elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investor relations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester. |
1. Electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general meetings or by accessing VPS Investor Services. |
||||
| 2. Ved å sende inn påmeldingsskjema for deltakelse vedlagt denne innkallingen enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. |
2. By returning the registration form for attendance attached to this meeting notice either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway. |
||||
| Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen. |
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the General Meeting. |
||||
| Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester og aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som angitt ovenfor, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis på VPS Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://www.cloudberry.no/investor relations/general-meetings. Fristen for å avgi forhåndsstemme er 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi fullmakt til styrets leder eller den hun bemyndiger. |
Shareholders with access to VPS Investor Services and Shareholders who have received their unique reference number and PIN code as stated above may register advance votes for each item on the agenda through either VPS Investor Services or the Company's website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general meetings. The deadline for advance voting is 27 September 2023 12:00 (CEST). Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Alternatively, shareholders may by following the same procedures and by the same deadline provide a proxy to the chairperson or the person she nominates. |
||||
| Aksjeeiere uten elektronisk tilgang til VPS Investortjenester kan alternativt avgi fullmakt med stemmeinstruks for hver enkelt sak på agendaen til styrets leder eller den hun bemyndiger ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet i denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge |
Shareholders without electronic access to VPS Investor Services may alternatively give a proxy with voting instructions for each item on the agenda to the chairperson or the person she nominates by completing and submitting the proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway |

| eller per e-post til: [email protected]. Slike fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet. Fullmakter må være sendt slik at de mottas av SpareBank 1 SR-Bank ASA innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). |
or via e-mail to: [email protected]. Such proxies must be in writing, dated and signed. Proxies must be sent in time to be received by SpareBank 1 SR-Bank ASA no later than 27 September 2023 12:00 (CEST). |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Til behandling foreligger følgende saker: | The following matters will be dealt with: | ||||
| 1 | Åpning av generalforsamlingen og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1 Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders |
|||
| Magnus utarbeides. |
Brox, utnevnt av styret, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer vil |
Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be made. |
|||
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
2 Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
|||
| Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i Advokatfirma DLA Piper Norway DA, velges til møteleder og at protokollen medundertegnes av en person som deltar i generalforsamlingen. |
The Board proposes that Magnus Brox, lawyer at Advokatfirma DLA Piper Norway DA, is elected to chair the General Meeting and that the minutes are co-signed by a person attending the General Meeting. |
||||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3 Approval of the notice and the agenda |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and the agenda are approved." | ||||
| 4 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting |
4 Board authorization to acquire own shares for subsequent cancellation |
|||
| Styret | foreslår at generalforsamlingen vedtar en styrefullmakt for tilbakekjøp av inntil 7 000 000 egne aksjer, jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter ca. 2,4 % av Selskapets aksjekapital. |
The Board proposes that the general meeting resolves a board authorization for acquisition of up to 7,000,000 own shares, cf. Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization covers approximately 2.4% of the Company's share capital. |
|||
| å | Bakgrunnen for forslaget er at styret ønsker å ha mulighet til redusere Selskapets kapital. Avhengig av markedsforholdene noterer Selskapet at de rimeligste kWh i det Nordiske markedet er markedsverdien av Selskapets egen portefølje, beregnet med bakgrunn i den implisitte verdien av denne slik den reflekteres i Selskapets aksjekurs. Det kan derfor være hensiktsmessig for Selskapet å kunne kjøpe tilbake egne aksjer. Med en kontantbeholdning på over NOK 1 milliard (Q2 2023) vil den foreslåtte rammen for tilbakekjøp omfatte mindre enn 10 % av kontantreserven og det er derfor ikke forventet at rammen vil påvirke identifiserte vekstmuligheter. |
The background for the proposal is that the Board wish to be able to reduce the Company's share capital. Subject to prevailing market conditions, the Company observes that the most discounted kWh's in the Nordic market is the current market value on the Company's own portfolio, calculated implicitly from the share price of the Company. It may consequently be advantageous for the Company to be able to buy back own shares. With a cash balance in excess of NOK 1 bn (Q2 2023) the proposed frame for buy back will require less than 10% of the excising cash reserves and is not expected to influence targeted growth opportunities. |
|||
| Tilbakekjøp av egne aksjer gjør at gjenværende aksjer får en høyere eierandel i Selskapet. Det er en forutsetning at tilbakekjøpte aksjer skal slettes gjennom en etterfølgende beslutning om kapitalnedsettelse. |
Repurchase of own shares results in that the existing shareholders will increase their ownership interest in the Company. It is a condition that repurchased shares are cancelled through a separate subsequent resolution to decrease the share capital. |

Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronextvps.no/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig for å kunne avgi forhåndsstemme.
Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 2 eller via VPS Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Advance votes must be submitted by 27 September 2023 at 12:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required to cast advance votes.
Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 2 or via VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form.
Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
*** ***

I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 21. september 2023 (registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 291 370 104 aksjer. Hver aksje har én stemme.
Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via https://www.euronextvps.no (logg inn via myVPS øverst til høyre på siden).
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e. on 21 September 2023 (the registration day), who are allowed to participate and vote at the general meeting.
On the date of this notice the Company has issued 291,370,104 shares. Each share carries one vote.
Electronic communication
Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via https://www.euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).
På vegne av styret / On behalf Cloudberry Clean Energy ASA
Tove Feld (sign.)
Styreleder / Chairperson
Appendix:

Undertegnede ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. september 2023 kl. 10:00 (CEST) på følgende måte (kryss av):
Returneres innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST) per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge.
Påmelding kan også skje elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.
* * *
The undersigned will participate in the extraordinary General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST) as follows (please check the relevant box):
To be returned by 27 September 2023 at 12:00 (CEST) by email to [email protected] or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger.
Registration may also be made electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings or by accessing VPS Investor Services.
Aksjonærens navn / shareholder's name: __________________________________
Aksjonærens e-post / shareholder's email: __________________________________
Sted / dato / Place / date: __________________________________
Signatur / Signature: __________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:

Undertegnede aksjeeier i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. september 2023 kl. 10:00 (CEST).
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, eller i henhold til styrets forslag i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak | Saksbeskrivelse | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
□ | □ | □ |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 4 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting |
□ | □ | □ |
Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). Fullmakten kan også returneres per ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. Aksjonæren har ansvar for at fullmakten fremkommer i tide. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.
Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.
Aksjeeierens navn: __________________________________
| Sted / dato: | __ / _______ | |
|---|---|---|
Signatur: ___________________________________
Navn i blokkbokstaver: ___________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:

The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby gives the chairperson of the Board of Directors or the person he/she appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST).
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals set out in the notice, provided, however, that the votes shall be cast in favour of the proposal by the board to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.
| Matter | Matter description | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
□ | □ | □ |
| 3 | Approval of the notice and the agenda | □ | □ | □ |
| 4 | Board authorization to acquire own shares for subsequent cancellation |
□ | □ | □ |
The proxy form must be returned by e-mail to [email protected] within 27 September 2023 at 12:00 (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. The shareholder is responsible for ensuring that the proxy is received within the deadline. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.
The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.
Shareholder's name: __________________________________
| Place / date: | __ / _______ | |
|---|---|---|
Signature: ___________________________________
Name in block letters: ___________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.