AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cloudberry Clean Energy ASA

Pre-Annual General Meeting Information Sep 5, 2023

3571_rns_2023-09-05_3b614935-1d1b-4a24-8965-3704dadb0f0f.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalling til ekstraordinær
generalforsamling
i
Cloudberry Clean Energy ASA
Notice of an extraordinary
General Meeting of
Cloudberry Clean Energy ASA
(org. nr. 919 967 072) (reg. no. 919 967 072)
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i
Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet) den
The
Board
of
Directors
hereby
gives
notice
of
an
extraordinary General
Meeting
of
Cloudberry
Clean
Energy
ASA (Company) to be held
28. september 2023 kl. 10:00 (CEST). 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST).
Generalforsamlingen vil bli avholdt i Selskapets lokaler i
Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Aksjonærer som
ønsker det, kan imidlertid følge generalforsamlingen digitalt
via Teams. Informasjon om og link til det elektroniske møtet
vil bli sendt til alle aksjonærer som melder seg på for digital
deltakelse innen fristen angitt nedenfor.
The General Meeting will be held in Company's premises at
Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. However,
shareholders who wish so, may follow the General Meeting
virtually via Teams. Information about and link to the electronic
meeting will be sent to all shareholders who registers for digital
attendance within the deadline stated below.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen,
herunder eiere av forvalterregistrerte aksjer, må registrere
påmelding innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST) ved
én av de nedenfor angitte alternativene:
Shareholders, hereunder holders of nominee registered
shares, who want to attend the General Meeting must
register their attendance by 27 September 2023 12:00
(CEST) by one of the following alternatives:
1.
Elektronisk via link på selskapets internettside
https://www.cloudberry.no/investor
relations/general-meetings eller ved å logge inn
på VPS investortjenester.
1.
Electronically through a link on the company website
https://www.cloudberry.no/investor-relations/general
meetings or by accessing VPS Investor Services.
2.
Ved
å
sende
inn
påmeldingsskjema
for
deltakelse vedlagt denne innkallingen enten
som
skannet
dokument
per
e-post
til
[email protected]
eller
ved
ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift
Verdipapirtjenester,
Postboks
250,
4068
Stavanger, Norge.
2.
By returning the registration form for attendance
attached to this meeting notice either as a scanned
copy by e-mail to [email protected]
or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift
Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger,
Norway.
Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke
kunne delta i generalforsamlingen.
Shareholders not complying with the deadline for attendance
will not be able to participate in the General Meeting.
Aksjeeiere
med
tilgang
til
VPS
Investortjenester
og
aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og
PIN-kode
som
angitt
ovenfor,
kan
avgi
elektronisk
forhåndsstemme
for
hver
enkelt
sak

agendaen,
henholdsvis på VPS Investortjenester eller via Selskapets
hjemmeside
https://www.cloudberry.no/investor
relations/general-meetings.
Fristen
for
å
avgi
forhåndsstemme er 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST).
Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt
endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge
samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi
fullmakt til styrets leder eller den hun bemyndiger.
Shareholders with access to VPS Investor Services and
Shareholders who have received their unique reference
number and PIN code as stated above may register advance
votes for each item on the agenda through either VPS Investor
Services
or
the
Company's
website
https://www.cloudberry.no/investor-relations/general
meetings. The deadline for advance voting is 27 September
2023 12:00 (CEST). Until this deadline, votes already cast may
be changed or withdrawn. Alternatively, shareholders may by
following the same procedures and by the same deadline
provide a proxy to the chairperson or the person she
nominates.
Aksjeeiere uten elektronisk tilgang til VPS Investortjenester
kan alternativt avgi fullmakt med stemmeinstruks for hver
enkelt sak på agendaen til styrets leder eller den hun
bemyndiger ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet i
denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av
skjemaet
til
SpareBank
1
SR-Bank
ASA,
Drift
Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge
Shareholders without electronic access to VPS Investor
Services may alternatively give a proxy with voting instructions
for each item on the agenda to the chairperson or the person
she nominates by completing and submitting the proxy form
attached to this notice in accordance with the instructions set
out
therein
to
SpareBank
1
SR-Bank
ASA,
Drift
Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway

eller per e-post til: [email protected]. Slike
fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet.
Fullmakter må være sendt slik at de mottas av SpareBank 1
SR-Bank ASA innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST).
or via e-mail to: [email protected]. Such
proxies must be in writing, dated and signed. Proxies must be
sent in time to be received by SpareBank 1 SR-Bank ASA no
later than 27 September 2023 12:00 (CEST).
Til behandling foreligger følgende saker: The following matters will be dealt with:
1 Åpning av generalforsamlingen og registrering
av fremmøtte aksjonærer
1
Opening of the General Meeting and registration
of attending shareholders
Magnus
utarbeides.
Brox,
utnevnt
av
styret,
vil
åpne
generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer vil
Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, will open
the General Meeting. A list of attending shareholders will be
made.
2 Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen
2
Election of person to chair the General Meeting
and person to co-sign the minutes
Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i Advokatfirma DLA
Piper Norway DA, velges til møteleder og at protokollen
medundertegnes
av
en
person
som
deltar
i
generalforsamlingen.
The
Board
proposes
that
Magnus
Brox,
lawyer
at
Advokatfirma DLA Piper Norway DA, is elected to chair the
General Meeting and that the minutes are co-signed by a
person attending the General Meeting.
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3
Approval of the notice and the agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting adopts the
following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
4 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for
etterfølgende sletting
4
Board authorization to acquire own shares for
subsequent cancellation
Styret foreslår
at
generalforsamlingen
vedtar
en
styrefullmakt for tilbakekjøp av inntil 7 000 000 egne aksjer,
jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter ca. 2,4 % av
Selskapets aksjekapital.
The Board proposes that the general meeting resolves a board
authorization for acquisition of up to 7,000,000 own shares, cf.
Section
9-4
of
the
Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies Act. The authorization covers approximately 2.4%
of the Company's share capital.
å Bakgrunnen for forslaget er at styret ønsker å ha mulighet til
redusere
Selskapets
kapital.
Avhengig
av
markedsforholdene noterer Selskapet at de rimeligste kWh i
det Nordiske markedet er markedsverdien av Selskapets
egen portefølje, beregnet med bakgrunn i den implisitte
verdien av denne slik den reflekteres i Selskapets aksjekurs.
Det kan derfor være hensiktsmessig for Selskapet å kunne
kjøpe tilbake egne aksjer. Med en kontantbeholdning på over
NOK 1 milliard (Q2 2023) vil den foreslåtte rammen for
tilbakekjøp omfatte mindre enn 10 % av kontantreserven og
det er derfor ikke forventet at rammen vil påvirke identifiserte
vekstmuligheter.
The background for the proposal is that the Board wish to be
able to reduce the Company's share capital. Subject to
prevailing market conditions, the Company observes that the
most discounted kWh's in the Nordic market is the current
market value on the Company's
own portfolio, calculated
implicitly from the share price
of the Company.
It may
consequently be advantageous for the Company to be able to
buy back own shares. With a cash balance in excess of NOK
1 bn (Q2 2023) the proposed frame for buy back will require
less than 10% of the excising cash
reserves
and is not
expected to influence targeted growth opportunities.
Tilbakekjøp av egne aksjer gjør at gjenværende aksjer får en
høyere eierandel i Selskapet. Det er en forutsetning at
tilbakekjøpte aksjer skal slettes gjennom en etterfølgende
beslutning om kapitalnedsettelse.
Repurchase of own shares results in that the existing
shareholders will increase their ownership interest in the
Company. It is a condition that repurchased shares are
cancelled through a separate subsequent resolution to
decrease the share capital.

  • 1. Styret gis fullmakt til å erverve inntil 7 000 000 egne aksjer i markedet til et samlet pålydende på inntil NOK 1 750 000.
  • 2. Kjøpesummens skal være minimum NOK 0,25 og maksimum NOK 14,60 per aksje. Innenfor denne rammen avgjør styret selv på hvilke vilkår og på hvilket tidspunkt slike erverv skal skje.
  • 3. Aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal kun benyttes til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1.
    1. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn 30. juni 2024.

Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronextvps.no/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig for å kunne avgi forhåndsstemme.

Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 2 eller via VPS Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten.

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

  • 1. The Board is authorized to acquire up to 7,000,000 own shares in the market with an aggregate nominal value of up to NOK 1,750,000.
  • 2. The purchase price shall be minimum NOK 0.25 and maximum NOK 14.60 per share. Within these limits, the Board may decide on which terms and at what time such acquisitions shall take place.
  • 3. Shares which are acquired pursuant to this authorization may only be used for cancellation through a capital decrease, cf. Section 12-1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 4. This authorization is valid until the next annual general meeting, but no later than 30 June 2024.

The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Advance votes must be submitted by 27 September 2023 at 12:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required to cast advance votes.

Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 2 or via VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form.

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

*** ***

I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 21. september 2023 (registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.

På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 291 370 104 aksjer. Hver aksje har én stemme.

Elektronisk kommunikasjon

Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via https://www.euronextvps.no (logg inn via myVPS øverst til høyre på siden).

Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e. on 21 September 2023 (the registration day), who are allowed to participate and vote at the general meeting.

On the date of this notice the Company has issued 291,370,104 shares. Each share carries one vote.

Electronic communication

Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via https://www.euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).

5. september 2023 / 5 September 2023

På vegne av styret / On behalf Cloudberry Clean Energy ASA

Tove Feld (sign.)

Styreleder / Chairperson

Appendix:

  • Vedlegg:
    • 1. Påmeldingsskjema
      1. Fullmakt
  • 1. Registration form
    1. Proxy form

Påmeldingsskjema

Undertegnede ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. september 2023 kl. 10:00 (CEST) på følgende måte (kryss av):

  • [ ] fysisk i Selskapets lokaler i Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
  • [ ] digitalt og ber om å få tilsendt innloggingsdetaljer til e-posten angitt nedenfor.

Returneres innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST) per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge.

Påmelding kan også skje elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.

* * *

Registration form

The undersigned will participate in the extraordinary General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST) as follows (please check the relevant box):

  • [ ] physically in the Company's offices at Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
  • [ ] digitally and consequently requests that the log-in details are sent to the email set out below.

To be returned by 27 September 2023 at 12:00 (CEST) by email to [email protected] or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger.

Registration may also be made electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings or by accessing VPS Investor Services.

\ \ \*

Aksjonærens navn / shareholder's name: __________________________________

Aksjonærens e-post / shareholder's email: __________________________________

Sted / dato / Place / date: __________________________________

Signatur / Signature: __________________________________

Ref.:

Pinkode / Pin code:

Fullmakt

Undertegnede aksjeeier i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. september 2023 kl. 10:00 (CEST).

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, eller i henhold til styrets forslag i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

Sak Saksbeskrivelse For Mot Avstår
2 Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for
etterfølgende sletting

Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 27. september 2023 kl. 12:00 (CEST). Fullmakten kan også returneres per ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. Aksjonæren har ansvar for at fullmakten fremkommer i tide. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.

Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.

Aksjeeierens navn: __________________________________

Sted / dato: __ / _______

Signatur: ___________________________________

Navn i blokkbokstaver: ___________________________________

Ref.:

Pinkode / Pin code:

Proxy form

The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby gives the chairperson of the Board of Directors or the person he/she appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 September 2023 at 10:00 hours (CEST).

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals set out in the notice, provided, however, that the votes shall be cast in favour of the proposal by the board to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.

Matter Matter description In favour Against Abstention
2 Election of person to chair the General Meeting and
person to co-sign the minutes
3 Approval of the notice and the agenda
4 Board authorization to acquire own shares for
subsequent cancellation

The proxy form must be returned by e-mail to [email protected] within 27 September 2023 at 12:00 (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. The shareholder is responsible for ensuring that the proxy is received within the deadline. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.

The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.

Shareholder's name: __________________________________

Place / date: __ / _______

Signature: ___________________________________

Name in block letters: ___________________________________

Ref.:

Pinkode / Pin code:

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.