Pre-Annual General Meeting Information • Oct 12, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS ("Selskapet") 31. oktober 2023 kl. 11:00 i Selskapets lokaler i Sjøgata 21, 8006 Bodø.
GIGANTE SALMON AS
Aksjonærene oppfordres til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen.
Alle aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes om å melde seg på ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt som Vedlegg 1.
Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2.
Utfylte påmeldingsskjemaer og fullmaktsskjemaer bes sendt til CFO Rune Johansen, [email protected], innen 30. oktober 2023 kl. 11.00.
Forslag til vedtak fra styret er inntatt som Vedlegg A til innkallingen.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
An extraordinary general meeting in Gigante Salmon AS (the "Company") is hereby convened for 31 October 2023 at 11:00 at the offices of the Company in Sjøgata 21, 8006 Bodø.
Shareholders are encouraged to participate by means of advance voting or voting by proxy as further described in this notice.
Shareholders who wish to attend the general meeting must register by using the attendance slip attached hereto as Appendix 1.
The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice as Appendix 2.
Completed attendance slips and proxy forms must be sent to CFO Rune Johansen, [email protected], by no later than 30 October 2023 at 11:00 hours (CEST).
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board of Directors propose the following agenda:
8. Proposed resolutions from the Board are stated in Appendix A to this notice.

Bodø, 11. oktober 2023
På vegne av styret i Gigante Salmon AS

Appendix A: Forslag til vedtak fra styret / Proposed resolutions from the Board

Vedlegg 1
Melding om at du vil delta på den ordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel. Det bes om at meldingen er Gigante Salmon AS i hende senest den 30. oktober 2023 kl. 11.00.
Møteseddelen kan sendes per e-post til [email protected].
Dersom du etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres på den ordinære generalforsamlingen.
Undertegnede vil delta på den ordinære generalforsamlingen i Gigante Salmon AS den 31. oktober og (sett kryss):
Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Avgi stemme for mine/våre aksjer
Navn på aksjonær (blokkbokstaver): ________________________________
E-post adresse for digital deltakelse: ________________________________
Dato Sted Aksjonærens underskrift
_________ _________ _________________________

Appendix 1
Notice of attendance at the ordinary general meeting may be sent via this attendance slip. Kindly submit the notice in time to be received by Gigante Salmon AS no later than 30 October 2023, at 11:00 hours (CET).
The attendance slip may be sent by email to [email protected].
If you are unable to attend after you have registered, a written and dated proxy can be submitted at the ordinary general meeting.
The undersigned will attend the ordinary general meeting of Gigante Salmon AS, 31 October 2023, and (tick-off):
Vote for shares pursuant to enclosed proxy/ies)
Vote for my/our shares
Name of shareholder (capital letters): ________________________________
E-mail address for digital participation: ________________________________
Date Place Shareholder's signature
_________ _________ _________________________

Vedlegg 2
Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmektig, bes om å fylle ut denne fullmakten for å gi stemmeinstruks til fullmektigen og sende den pr e-post til: [email protected]. Fullmakten må være datert og signert. Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem senest den 30. oktober 2023 kl. 11.00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Eirik Sørgård
________________________________
(navn på fullmektig med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Gigante Salmon AS den 31. oktober 2023. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing overfor eller uten navngivning av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Eirik Sørgård. Stemmeavgivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmeavgivningen i den grad det er fremmet forslag i tillegg til, som erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Agenda for ordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS – 31. oktober 2023 |
For | Mot | Avstå | Fullmektigen avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Valg av møteleder og valg av en person til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen |
| | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden; | | | | |
| 4. | Kapitalforhøyelse ved rettet emisjon | | | | |
| 5. Fullmakt til å gjennomføre reparasjonsemisjon | | | | | |
| 6. Fullmakt til å utstede aksjer | | | | |

Appendix 2
Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf, must complete this form of proxy and return it to: [email protected]. The power of attorney must be dated and signed. The power of attorney should be received no later than 30 October 2023, at 11:00 hours (CEST).
The Undersigned hereby grants (please tick the relevant alternative):
Eirik Sørgård
________________________________
(name of attorney in capital letters)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the ordinary general meeting of Gigante Salmon AS to be held on 31 October 2023. If the power of attorney form is submitted without stating the name of the attorney, the attorney will be deemed to have been given to Eirik Sørgård. The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the attorney determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Agenda for the ordinary general meeting in Gigante Salmon AS – 31 October 2023 |
For | Against | Abstain | At the attorney's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Election of person to chair the meeting and election of person to co-sign the minutes together with the chairperson |
| | | |
| 3. | Approval of the notice and the agenda | | | | |
| 4. | Capital increase by way of private placement | | | | |
| 5. | Authorisation to carry out subsequent offering | | | | |
| 6. | Authorisation to issue shares | | | | |

Vedlegg A / Appendix A
Office translation:
Til aksjonærene i Gigante Salmon AS:
To the shareholders of Gigante Salmon AS:
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS (Selskapet), 31. oktober 2023 kl. 11 CEST.
Styret har besluttet å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av følgende saker:
Styreleder vil åpne generalforsamlingen. Fortegnelse over møtende aksjonærer vil bli utarbeidet.
Styret foreslår at styreleder blir valgt som møteleder. En person som møter på generalforsamlingen vil bli foreslått til å signere protokollen sammen med møteleder.
Styrets forslag til beslutning: "Innkalling og agenda ble godkjent."
I et styremøte i Selskapet avholdt 11. oktober 2023, vedtok styret å iverksette en bokbyggingsprosess for en rettet emisjon på NOK 162,5 - 200 millioner (den «Rettede Emisjonen»).
Tegningsperioden for den Rettede Emisjonen ble avsluttet den 12. oktober 2023 kl. 08.00 norsk tid.
The Board of Directors hereby calls for an Extraordinary General Meeting in Gigante Salmon AS (the Company) to be held on 31 October 2023, at 11 am CEST.
The Board has set the following agenda for the extraordinary General Meeting:
The Chair of the Board will open the general meeting. A list of attending shareholders will be prepared.
The Board proposes that the Chair of the Board is elected to chair the general meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co‐ sign the minutes together with the Chair of the Board.
The Board's proposal for resolution: "The notice of and agenda for the meeting was approved."
In a board meeting of the Company 11 October 2023, the Board of Directors resolved to launch the bookbuilding process of a private placement of NOK 162,.5 – 200 million (the "Private Placement").
The subscription period for the Private Placement ended on 12 October 2023 at 08:00 (CEST).

Selskapet har mottatt tegninger for 27.777.777 nye aksjer i den Rettede Emisjonen («Tilbudsaksjene»). The Company has received subscriptions for 27,777,777 new share in the Private Placement (the "Offer Shares"). Tilbudsaksjene vil bli allokert i to transjer som følger: en transje med 10.000.000 Tilbudsaksjer ("Transje 1"), og en transje nummer to med 17.777.777 Tilbudsaksjer ("Transje 2"). The Offer Shares will be allocated in two tranches as follows: one tranche with 10,000,000 Offer Shares ("Tranche 1") and a second tranche with 17,777,777 Offer Shares ("Tranche 2"). Transje 1 er gjort opp opp ved utstedelse av nye aksjer i Selskapet i henhold til eksisterende styrefullmakt Tranche 1 has been settled with new shares in the Company to be issued under the existing Board authorization to issue shares (the "Board
lender.
("Styrefullmakten") vedtatt av Selskapets ordinære generalforsamling avholdt 25. mai 2022, og «delivery versus payment»-oppgjør. Transje 1 forventes gjort opp med eksisterende og ubeheftede aksjer i Selskapet under en aksjelånsavtale ("Aksjelånet") mellom Selskapet, Tilretteleggerne og Gigante Havbruk AS som långiver.
Transje 2 forventes gjort opp med eksisterende og ubeheftede aksjer i Selskapet som vedtas utstedt på en ekstraordinær generalforsamling i Selskapet den 31. oktober 2023. Utstedelsen av de nye aksjene under Transje 2 er betinget av den ekstraordinære generalforsamlingens vedtakelse av Transje 2 omtalt i under og registrering av kapitalforhøyelsen knyttet i Transje 2 i Foretaksregisteret.
For å legge til rette for gjennomføring av Transje 2, foreslår styret at Selskapets generalforsamling vedtar å gjennomføre Transje 2 ved å treffe følgende vedtak:
Tranche 2 is expected to be settled with existing and unencumbered shares in the Company to be resolved issued at the extraordinary general meeting of the Company scheduled 31 October 2023. The issue of new shares in Tranche 2 is conditional upon the EGM approving Tranche 2 set out below and the share capital increase pertaining to Tranche 2 being registered with the NRBE.
Authorization") granted by the Company's annual general meeting held on 25 May 2022, and delivery versus payment (DVP) settlement. Tranche 1 is expected settled with existing and unencumbered shares in the Company pursuant to a share lending agreement (the "Share Loan") between the Company, the Managers, and Gigante Havbruk AS as share
In order to facilitate for the execution of Tranche 2, the Board of Directors proposes that the Company's General Meeting resolves to complete Tranche 2 by resolving the following decision:

"Aksjekapitalen er NOK 133.333.814,00 fordelt på 133.333.814 aksjer, hver pålydende NOK 1."
"The share capital of the company is NOK 133,333,814.00, divided into 133,333,814 shares, each with a nominal value of NOK 1."

Styret foreslår at generalforsamlingen, under forutsetning av gjennomføring av den Rettede Emisjonen (beskrevet i punkt 4 over), gir styret fullmakt til å gjennomføre en reparasjonsemisjon på inntil NOK 19.999.994,40 ved utstedelse av inntil 2.777.777 aksjer til tegningskurs tilsvarende tegningskurs i den Rettede Emisjonen (Reparasjonsemisjonen) for å gi de av Selskapets aksjonærer per 11. oktober 2023 (som registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 13. oktober 2023 (T + 2)) som ikke (i) ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, (ii) var involvert i pre-sounding fasen av den Rettede Emisjonen, og (iii) er bosatt i en jurisdiksjon hvor slikt tilbud vil være ulovlig, eller for andre jurisdiksjoner enn Norge, vil kreve et prospekt, registrering eller lignende tiltak, mulighet til å tegne aksjer på samme vilkår som i den Rettede Emisjonen.
Styret vil fastsette nærmere kriterier for tildeling i Reparasjonsemisjonen i tråd med allment aksepterte prinsipper. Gitt formålet med Reparasjonsemisjonen, vil fullmakten omfatte en fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board further proposes that the general meeting, subject to completion of the Private Placement described under item 4 above, grants a power of attorney to the Board to complete a subsequent repair offering of up to NOK 19,999,994.40 by the issuance of up to 2,777,777 shares at a subscription price equal to the subscription price of the Private Placement (the Subsequent Offering) in order to allow those of the Company's shareholders as of 11 October 2023 (as registered in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 13 October 2023 (T+2)) who (i) were not allocated shares in the Private Placement (ii) were not included in the pre-sounding phase in the Private Placement and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, would require any prospectus, filing, registration or similar actions, to subscribe for shares on the same terms as the Private Placement.
The Board will determine further criteria for allocation of non-tradeable subscription rights in the Subsequent Offering in line with generally accepted principles. Given the purpose of the Subsequent Offering, the power of attorney will include an authorisation to waive the shareholders' preferential rights to subscribe for new shares

Styret foreslår at generalforsamlingen utsteder en styrefullmakt for utstedelse av aksjer i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.
På den bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 10 000 000, tilsvarende 10 millioner nye aksjer, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
The board proposes that the general meeting issues an authotisation to the board of directors to increase the share capital by issuance of shares, which shall be used in connection with raising equity to finance the Company's business, and in connection with mergers and acquisitions.
Thus, the board of directors proposes that the general meeting resolves the following decision:
i) The board of directors is hereby authorized pursuant to increase the Company's share capital with up to NOK 10,000,000, equivalent 10 million new shares, through one or more capital increases.

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.