AGM Information • Oct 13, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Protokoll Generalforsamling | Minutes of Meeting General Meeting | ||
|---|---|---|---|
| Dato: | Date: | ||
| 13. oktober 2023 | 13. October 2023 | ||
| Tid: | Time: | ||
| 10:00 (Sentral-europeisk sommertid) | 10:00 (Central European Summer Time) | ||
| Sted: | Location: | ||
| Elektronisk deltagelse | Electronic participation | ||
| Offisiell utgave (Norsk) | The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail. |
||
| PROTOKOLL | MINUTES | ||
| fra ekstraordinær generalforsamling i | of Extraordinary General Meeting of | ||
| Desert Control AS | Desert Control AS | ||
| ("Selskapet") | (the "Company") | ||
| Avholdt ved digitalt møte den 13. oktober 2023, | Held via digital conference on 13 October 2023, | ||
| kl. 10:00 | 10:00 CEST | ||
| Styret hadde utpekt Jon Fredrik Johansen, representant for Advokatfirmaet Selmer AS, til å åpne møtet. |
The board of directors had appointed Jon Fredrik Johansen, representative of Advokatfirmaet Selmer AS, to open the meeting. |
||
| Det ble ført protokoll over fremmøtte aksjonærer som | The record attending shareholders was shareholders | ||
| angitt i Vedlegg 1. Totalt var 13 954 255 aksjer var | was made as stated in Attachment 1. In total, | ||
| representert, og således var 32,97 % av selskapets totale | 13,954,255 shares was represented, and thus 32.97 % | ||
| aksjekapital og stemmeberettigede aksjer og aksjekapital | of the total share capital and the voting shares | ||
| representert. | participated in the general meeting. | ||
| Resultatet av stemmegivning for hver av sakene på | The results of voting for each of the matters on the | ||
| agendaen er inntatt i Vedlegg 2. | agenda are included in Attachment 2. | ||
| 1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å | 1. ELECTION OF A CHAIRPERSON FOR THE MEETING | ||
| MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | ||
| Jon Fredrik Johansen, representant for Advokatfirmaet Selmer | Jon Fredrik Johansen, representative of Advokatfirmaet | ||
| AS, ble valgt som møteleder. Leonard Chaparian ble valgt til å | Selmer AS, was elected to chair the meeting. Leonard | ||
| medundertegne protokollen. | Chaparian was elected to co-sign the minutes. | ||
| 2. GODKJENNELSE AV MØTEINNKALLING OG DAGSORDEN |
2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||
| "Innkallingen og dagsorden, som ble sendt til alle aksjonærer med kjent adresse 29. september 2023, er godkjent." |
"The notice and the agenda, which were sent to all shareholders with a known address on 29 September 2023, are approved." |
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Selskapets aksjekapital forhøyes i henhold til aksjeloven § 10- 1 på følgende vilkår:
The general meeting made the following resolution:
"The Company's share capital is increased pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10- 1 on the following terms:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"James Thomas velges som nytt styremedlem i tillegg til sittende styre, med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024. Styret består således av:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
"James Thomas is elected as a new board member in addition to the current board of directors, with a term lasting until the regular general meeting in 2024. The board of directors thus consists of:
The general meeting made the following resolution:
* * *
Vedlegg:
1) Fremmøteprotokoll 2) Stemmeavgivelser
* * *
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Jon Fredrik Johansen
Møteleder | Chair of the meeting
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Leonard Chaparian
Medundertegnede | Co-signer
On behalf of | På vegne av
Generalforsamlingen | General Meeting Desert Control AS 13 October 2023
| Antall personer deltakende i møtet: | 9 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 13,954,255 |
| Totalt antall kontoer representert: | 34 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 42,326,789 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 32.97% |
|---|---|
| Totalt antall utstede aksjer: | 42,326,789 |
% Totalt representert av aksjekapitalen: 32.97% Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 9 | 0 | 13,954,255 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 7 | 0 | 170,781 | 7 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 35 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13,783,439 | 26 |
13 October 2023
| Registered Attendees: | 9 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 13,954,255 |
| Total Accounts Represented: | 34 |
| Total Voting Capital: | 42,326,789 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 32.97% |
| Total Capital: | 42,326,789 |
% Total Capital Represented: 32.97% Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 9 | 0 | 13,954,255 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 7 | 0 | 170,781 | 7 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 35 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13,783,439 | 26 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 13 oktober 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / ABSTAIN |
Totalt antall stemmeberettigede aksjer: STEMMER TOTALT |
42,326,789 % AV STEMME BERETTIG KAPITAL |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,942,130 100.00 | 0 | 0.00 | 1,500 | 13,943,630 | AVGITT 32.94% |
10,625 | |
| 2 | 13,952,755 100.00 | 0 | 0.00 | 1,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 | |
| 3 | 13,938,130 | 99.99 | 1,000 | 0.01 | 4,500 | 13,943,630 | 32.94% | 10,625 |
| 4 | 13,836,467 | 99.19 | 112,288 | 0.81 | 5,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 |
| 5 | 13,951,755 100.00 | 0 | 0.00 | 2,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 13 October 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 42,326,789 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 1 | 13,942,130 100.00 | 0 | 0.00 | 1,500 | 13,943,630 | 32.94% | 10,625 | |
| 2 | 13,952,755 100.00 | 0 | 0.00 | 1,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 | |
| 3 | 13,938,130 | 99.99 | 1,000 | 0.01 | 4,500 | 13,943,630 | 32.94% | 10,625 |
| 4 | 13,836,467 | 99.19 | 112,288 | 0.81 | 5,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 |
| 5 | 13,951,755 100.00 | 0 | 0.00 | 2,500 | 13,954,255 | 32.97% | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.