AGM Information • Oct 20, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
Til aksjonærene i Argeo AS To the shareholders of Argeo AS
The board of directors (the "Board") hereby calls an extraordinary general meeting in Argeo AS (the "Company"), at 09:00 (CET) on 3 November 2023 in the offices of the Company with registered address at Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge. Registration of attendance will take place from 08:45 (CET).
The general meeting will be opened by the Chair or such other person appointed by the board. The opener of the meeting will make a record of attending shareholders and received proxies.
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:
The board of directors proposes that Jan Pihl Grimnes is elected as Chair of the meeting and Trond F. Crantz (CEO) is elected to co-sign the minutes.
The board of directors proposes that the notice and the agenda are approved.
I
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS ("Selskapet"), klokken 09:00 (CET) den 3. november 2023, i lokalene til Selskapet med registrert adresse Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge. Registrering av fremmøtte finner sted fra kl. 08:45 (CET).
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og mottatte fullmakter.
Styret foreslår at Jan Pihl Grimnes (Styrets leder) velges som møteleder og Trond F. Crantz, (CEO), velges til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden.

Den 19. oktober 2023 annonserte Selskapet en plassert rettet emisjon med bruttoproveny på NOK 250 millioner ved allokering av 78 125 000 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 3,20 per aksje (den "Rettede Emisjonen") i to transjer.
De nye aksjene i transje 1 ble vedtatt utstedt av Selskapets styre den 19. oktober 2023 i henhold til styrefullmakt til å utstede nye aksjer tildelt av Selskapets generalforsamling den 15. juni 2023 ("Styrefullmakten").
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar utstedelsen av de nye aksjene i transje 2 for å gjennomføre den Rettede Emisjonen, som er betinget av generalforsamlingens samtykke. Styrets forslag innebærer en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett, jf. asl. §§ 10-4 og 10-5. En slik fravikelse av fortrinnsretten er ansett nødvendig for å sikre Selskapet tilførsel av ny egenkapital.
Selskapet offentliggjør meldinger og regnskapsrapporter i henhold til løpende forpliktelser for selskaper tatt opp til handel på Euronext Growth Oslo. Nærmere informasjon om den Rettede Emisjonen fremgår kan finnes via Selskapets ticker-kode via følgende link: https://newsweb.oslobors.no/message/601725.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
On 19 October 2023, the Company announced a placed private placement with gross proceeds of NOK 250 million by allocation of 78,125,000 new shares in the Company at a fixed price of NOK 3.20 per share (the "Private Placement") in two tranches.
The new shares in tranche 1 were resolved issued by the Board on 19 October 2023 pursuant to an authorization to issue new shares granted by the general meeting of the Company on 15 June 2023 (the "Board Authorization").
The Board proposes that the general meeting resolves to issue the new shares in tranche 2 to complete the Private Placement, which is conditional upon approval by the general meeting. The Boards' resolution entails a waiver of the shareholders' pre-emption rights pursuant to Sections 10-4 and 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Companies Act"). Such waiver is considered necessary in order to secure new equity to the Company.
The Company publishes announcement and financial statements in accordance with continuing obligations for companies admitted to trading on Euronext Growth Oslo. Further information concerning the Private Placement can be found via the Company's ticker code via the following link: https://newsweb.oslobors.no/message/601725.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Det vises til børsmeldinger datert 19. oktober 2023 om styrets forslag om å tildeles fullmakt til å gjennomføre en etterfølgende reparasjonsemisjon ("Reparasjonsemisjon") på inntil 18 750 000 nye aksjer i Selskapet rettet mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per handelsslutt 19. oktober 2023 (og som registrert i VPS to handelsdager deretter), som (i) ikke ble inkludert i "wall-crossing" fasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke ble allokert aksjer i den Rettede Emisjonen, og (iii) ikke er hjemhørende i en jurisdiksjon der slikt tilbud ville være ulovlig eller ville (i andre jurisdiksjoner enn Norge) nødvendiggjøre et prospekt, registrering eller tilsvarende handling. Forslaget om
Reference is made to the stock exchange announcements on 19 October 2023 regarding the board's proposal to be granted a board authorization to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering") of up to 18,750,000 new shares in the Company directed towards existing shareholders in the Company as of 19 October 2023 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the wallcrossing phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action. The proposal of a

Reparasjonsemisjon bygger på hensynet til likebehandling av Selskapets aksjonærer.
Prisen i Reparasjonsemisjonen vil være lik som i den Rettede Emisjonen. Gjennomføring av en Reparasjonsemisjon vil være betinget av, blant annet, at Selskapets ekstraordinære generalforsamling tildeler styret en fullmakt til å gjennomføre Reparasjonsemisjonen.
Hvorvidt en Reparasjonsemisjon vil finne sted, vil avhenge for eksempel av utviklingen i kursen av Selskapets aksjer etter gjennomføringen av den Rettede Emisjonen og styrets godkjennelse. Lansering av en Reparasjonsemisjon, hvis den gjennomføres vil også være betinget av publisering av et prospekt.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Subsequent Offering is based on the consideration of equal treatment of the Company's shareholders.
The price in the Subsequent Offering will be equal to the price in the Private Placement. Carrying out a Subsequent Offering will be conditional upon, inter alia, the Company's general meeting granting the board with an authorization to carry out the Subsequent Offering.
Whether a Subsequent Offering will take place, will depend inter alia on the development of the price of the shares in the Company after completion of the Private Placement and approval by the Board. Launch of a Subsequent Offering, if carried out, may also be contingent on publication of a prospectus.
On this basis, the Board propose that the general meeting passes the following resolution:

uansett den 30. juni 2024. Fullmakten kan brukes en eller flere ganger.
I tilknytning til Selskapets annonserte kjøp av fartøyet SW Bell ("Fartøyet") fra Shearwatergruppen ("Shearwater"), skal Shearwater motta 20 123 625 nye aksjer i Selskapet ("Vederlagsaksjer") som deloppgjør for Fartøyet. Vederlagsaksjene vil bli utstedt ved effektuering av en selgerkreditt gitt av Shearwater til Selskapet (for ytterligere informasjon om kjøp av Fartøyet, se følgende børsmelding: https://newsweb.oslobors.no/message/600342)
Selskapet inngikk 26. september 2023 en 'Memorandum of Agreement' mellom Selskapet som kjøper og Shearwater Invest AS som selger, samt en kredittavtale mellom Selskapet som debitor, Shearwater Invest AS som opprinnelig kreditor og Shearwater GeoServices Holding AS The authorization may be used one or several times.
In relation to the Company's announced purchase of the vessel SW Bell (the "Vessel") from Shearwater group ("Shearwater"), Shearwater will receive 20,123,625 new shares in Argeo ("Consideration Shares") as part settlement for the Vessel. The Consideration Shares will be issued in-kind by way of execution of a seller's credit provided by Shearwater to the Company (see the following link for the announcement of the Vessel purchase: https://newsweb.oslobors.no/message/600342).
On 26 September 2023, the Company entered into a Memorandum of Agreement between the Company as buyer and Shearwater as seller, and a Sellers' Credit Agreement with the Company as debtor, Shearwater Invest AS as the original creditor and Shearwater GeoServices Holding AS as the

som ny kreditor ("Kredittavtalen"), hvorav Selskapet erkjenner å skylde original kreditor NOK 64 395 600 ("Fordringen") i forbindelse med kjøp av Fartøyet. I henhold til Kredittavtalen skal kreditorposisjonen for Fordringen ved levering av skipet overføres fra opprinnelig kreditor til ny kreditor. Det gjenstående kjøpsbeløpet vil bli gjort opp kontant etter den ekstraordinære generalforsamlingen.
For å oppfylle Selskapets forpliktelse i henhold til Kredittavtalen og øvrige forpliktelser overfor Shearwater, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å rette en kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering på NOK 64 395 600 mot Shearwater GeoServices Holding AS, gjennom nyutstedelse av aksjer i Selskapet. Det er en forutsetning for utstedelsen av vederlagsaksjene at Fartøyet er levert til Selskapet.
Aksjeinnskuddet på totalt NOK 64 395 600 skal derfor gjøres opp ved gjeldskonvertering etter aksjeloven § 10-2, i form av motregning av Fordringen.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
new creditor on 26 September 2023 (the "Sellers' Credit Agreement"), whereby the Company confirms to owe the original debtor NOK 64,395,600 (the "Claim") in connection with the purchase of the Vessel. Pursuant to the Sellers' Credit Agreement the creditor position to the Claim shall upon delivery of the vessel be assigned from the original creditor to the new creditor. The remaining purchase amount will be settled in cash after the extraordinary general meeting.
In order to fulfil the Company's obligations pursuant to the Sellers' Credit Agreement and various other obligations towards Shearwater, the Board proposes that the general meeting resolve to direct a private placement by way of conversion of debt in the aggregate amount of NOK 64,395,600 towards Shearwater GeoServices Holding AS, through issuance of shares in the Company. The issuance of consideration shares is conditional upon the Vessel being delivered to the Company.
The share contribution of NOK 64,395,600 shall thus be settled by a conversion of debt pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, Section 10-2, by way of set-off of the Claim.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

vises det til styrets redegjørelse etter aksjeloven § 2-6, jf. § 10-2 som publisert på Selskapets hjemmeside. Redegjørelsen er bekreftet av revisor, jf. aksjeloven § 2-6.
I forbindelse med avtalen, aksjeutstedelsen og samarbeidet med Shearwater foreslår styret, i tråd med innstilling fra valgkomiteen, at Andreas Hveding Auberg fra Shearwater-gruppen bør velges som nytt styremedlem, etter at Fartøyet er levert til Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak med hensyn til det nye styremedlemmet:
"Andreas Hveding Auberg velges som nytt styremedlem i Selskapet, og Arne Kjørsvik trer ut av styret"
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne inngå avtaler med Selskapets ledelse og a further description of the contribution, see the board's report pursuant to section 2-6, cf. section 10-2 of the Private Limited Companies Act, as published on the Company's website. The statement is confirmed by the auditor pursuant to section 2-6 of the Private Limited Companies Act.
In conjunction with the agreement, share issue and partnership with Shearwater, the Board proposed, in line with the recommendation from the nomination committee, that Andreas Hveding Auberg from Shearwater group should be elected as new Board member, after the delivery of the Vessel to the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution as concerns the new board member:
"Andreas Hveding Auberg is elected as new board member of the Company, and Arne Kjørsvik resigns from the board"
The Board wishes to facilitate the Company's entering into of agreements with the Company's

styremedlemmer om aksjebaserte incentivordninger. I den forbindelse ønsker styret å ha fullmakt til å øke aksjekapitalen i forbindelse med generelle incentivprogrammer, herunder et nytt opsjonsprogram som Selskapet er i ferd med å utarbeide og som skal erstatte gjeldende opsjonsprogram i Selskapet.
Formålet med fullmakten medfører at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan settes til side dersom fullmakten benyttes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
executive management and board members regarding share-based incentive programs. In this respect, the Board wishes to authorize a share capital increase of the Company in connection with general incentive programs, including a new share option program that the Company is currently implementing and which shall replace the current option plan of the Company.
The purpose of the authorizations implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorizations are used.
The Board proposes that the general meeting resolves the following:

*** ***
Fullmakt- og registreringsskjema (vedlagt her som Vedlegg 1) bes inngis i utfylt stand senest den 1. november november 2023.10.20.
Øvrige vedlegg relevante for beslutningene ovenfor er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside i henhold til vedtektenes § 5.
Proxy – and registration form (appended hereto as Appendix 1) are requested to be submitted in completed form at the latest on 1 November 2023
Other documents relevant for the above resolutions have been made available on the Company's website pursuant to § 5 of the articles of association.
***
| VEDLEGG: | APPENDICES: | |||
|---|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Fullmakt- og registreringsskjema | Appendix 1: | Proxy and registration form |
[signaturside følger/ signature page follows]

***
Jan Pihl Grimnes (Styrets leder / Chair)


Hvis du ikke kan delta på ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 3. november 2023, kan du representeres ved fullmakt. Anvend i så fall dette fullmaktsskjemaet. Skjemaet bes returnert per e-post til [email protected] slik at Selskapet har skjemaet i hende senest 1. november 2023.
Undertegnede aksjonær i Argeo AS tildeler herved (kryss av):
Trond F. Crantz eller en person han utpeker; eller
navn på fullmektig (vennligst bruk store bokstaver)
fullmakt til å møte og stemme for mine aksjer på ordinær generalforsamling i Argeo AS den 3. november 2023. Hvis fullmaktsskjemaet sendes inn uten å navngi fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Trond F. Crantz eller en person han utpeker.
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Stemmer skal avgis i samsvar med instruksjonene nedenfor. Merk at hvis alternativene nedenfor ikke er krysset av, vil dette anses som en instruksjon om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den utstrekning forslagene fremmes av en annen person eller enhet enn styret, eller i tillegg til eller i stedet for forslagene i innkallingen, vil fullmektigen avgjøre stemmegivningen.
| Forslag: | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
||||
| 2 | Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||
| 3 | Utstedelse av aksjer i en rettet emisjon – gjennomføring av transje 2 |
||||
| 4 | Fullmakt til utstedelse av aksjer i en mulig reparasjonsemisjon |
||||
| 5 | Kapitalforhøyelse – konvertering av gjeld | ||||
| 6 | Nytt styremedlem og vedtektsendring | ||||
| 7 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogram |
________________________________________________________________________________________
____________ ____________________ ______________________________________
Aksjeeiers navn og adresse:
(vennligst bruk store bokstaver)
Dato Sted Aksjonærens signatur
Hvis aksjonæren er et selskap, må gyldig firmaattest vedlegges fullmaktsskjemaet.

If you are prevented from meeting in the general meeting of Argeo AS on 3 November 2023, you may be represented by proxy. We kindly ask you to fill in and return this proxy form per email to [email protected] to be received by Argeo AS no later than on 1 November 2023.
________________________________________________________________
The undersigned shareholder of Argeo AS hereby gives (tick the relevant box):

Trond F. Crantz or whoever he may authorise; or
name of the proxy (please write in capital letters)
________________________________________________________________ proxy to attend the general meeting and to cast a vote for my shares at the general meeting of Argeo AS on 3 November 2023. In case the proxy is sent without mentioning the proxy's name, the proxy is considered to be granted to Trond F. Crantz or whoever he may authorise.
The voting shall be done in accordance with the instructions mentioned below. In case any of the boxes below are not ticked off, this will be considered as an instruction to vote "in favour of" the motions in the notice, yet the proxy decides upon the voting if there is put forward a motion in addition to or instead of the motions in the notice.
| Agenda: | In favour | Against | Desist | Proxy decides |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||||
| 2 | Approval of notice and agenda | ||||
| 3 | Issuance of shares in a private placement – completion of tranche 2 |
||||
| 4 | Authorisation to issue shares in a potential subsequent offering |
||||
| 5 | Share capital increase – conversion of debt | ||||
| 6 | New board member and changes of the articles of association |
||||
| 7 | Board authorization to increase the share capital in connection with incentive program |
_______________________________________________________________________________________
The name and address of the shareholder:
(please write in capital letters)
____________ ____________________ ______________________________________
Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a company, please enclose a valid certification of registration.

Vennligst returner til Selskapet ved Odd Erik Rudshaug på e-post til [email protected] senest innen 1. november 2023.
Undertegnede, ___________________, (sett inn navn på aksjeeier) eier av ______________ aksjer i Argeo AS:
□ vil møte på ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 3. november 2023.
Please return to the Company with attn. to Odd Erik Rudshaug per e-mail to [email protected] at the latest within 1 November 2023.
The undersigned, _____________________, (insert name of shareholder) owner of _________ shares in Argeo AS:
□ will attend the extraordinary general meeting in Argeo AS to be held on 3 November 2023.
Navn på aksjonær (blokkbokstaver): Name of shareholder (capital letters):
Dato/Date Sted/Location
____________________________________ Aksjonærens signatur /Shareholder's signature
_______________ __________________
_________________________________________ ___________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.