AGM Information • Oct 23, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i SalMar ASA mandag 23. oktober 2023 kl. 13.00 digitalt via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo.
Fra selskapet møtte styrets leder Gustav Witzøe og IR-ansvarlig Håkon Husby (stedfortreder til daglig leder).
Generalforsamlingen ble åpnet ved styrets leder Gustav Witzøe som fremla en fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger.
I henhold til fortegnelsen var 98 060 330 aksjer representert gjennom oppmøte, forhåndsstemmer eller fullmakt. Dette representerer 74,61% av totalt antall stemmeberettigede aksjer i selskapet. En oversikt er vedlagt som en del av denne protokoll.
Til behandling forelå følgende saker:
Det var ingen bemerkninger verken til innkalling eller dagsorden. Generalforsamlingen ble erklært lovlig satt, og generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden.»
Generalforsamlingen følgende vedtak:
«Styrets leder, Gustav Witzøe, ble valgt til å lede møtet. Håkon Husby ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.»
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
En bekreftelse fra selskapets revisor, Ernst & Young AS, om at selskapet etter kapitalnedsettelsen har full dekning for dets bundne egenkapital, jf. allmennaksjeloven § 12-2 (2), er vedlagt protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Betinget av at den konserninterne fusjonen med NTS AS er gjennomført, reduseres aksjekapitalen med NOK 3 275 000 fra NOK 36 284 730 til NOK 33 009 730, og nedsettingsbeløpet skal benyttes til å slette 13 100 000 egne aksjer, hver aksje pålydende NOK 0,25.
Fra det tidspunkt kapitalnedsettelsen er registrert gjennomført i Foretaksregisteret, skal § 4 i vedtektene lyde:
«Aksjekapitalen er NOK 33 009 730 fordelt på 132 038 920 aksjer hver pålydende NOK 0,25. Aksjene er registrert i Euronext Securities $Oslo.w$
An extraordinary general meeting (the "EGM") of shareholders in SalMar ASA was held at 13:00 on Monday, 23 October 2023, virtually through the general meeting portal administrated by Euronext Securities Oslo.
Attending on behalf of the company was Board Chair Gustav Witzøe and Head of Investor Relations Håkon Husby (in absence of the CEO).
The EGM was called to order by Board Chair Gustav Witzøe, who presented the register of attending shareholders and proxies.
According to the register, 98 060 330 shares were represented by personal attendance on the part of the shareholder or his/her proxy, or by votes cast in advance. This corresponds to 74.61% of the total number of voting shares in the company. An overview is attached as part of these minutes.
The order of business was as follows:
There were no comments with respect to the invitation or the agenda. The EGM was declared to be duly convened and the general meeting adopted the following resolution:
"The general meeting approves the notice and the agenda."
The general meeting adopted the following resolution: "Board Chair, Gustav Witzøe, was elected to chair the EGM. Håkon Husby was elected to co-sign the minutes along with the EGM Chair."
The EGM Chair presented the Board's proposal.
A confirmation from the company's auditor, Ernst & Young AS, that the company will have full coverage for its non-distributable equity following the share capital reduction pursuant to section 12-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, is attached as part of these minutes.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
"Conditional upon the intra group merger with NTS AS being completed, the share capital is reduced by NOK 3,275,000 from NOK 36,284,730 to NOK 33,009,730, and the reduction amount shall be used to delete 13,100,000 shares, each share with a nominal value of NOK 0.25.
Following registration in the Register of Business Enterprises, section 4 in the company's articles of association shall read:
"The share capital is NOK 33,009,730 divided into 132,038,920 shares each with a nominal value of NOK 0.25. The shares are registered in Euronext Securities Oslo.""
Møteleder takket aksjeeierne for fremmøte
Møtet ble hevet 13:15
Frøya, 23. oktober 2023
Gustav Witzøe - Møteleder/EGM Chair (sign.)
The EGM Chair thanked the shareholders for their attendance.
The meeting was adjourned at 13:15
Frøya, 23 October 2023
Håkon Husby
(sign.)
| ISIN: | NO0010310956, SalMar ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato | 23-10-2023 |
| Dagens dato | 23-10-2023 |
$\overline{4}$
| Antall Aksjer | % Kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 145.138.920 | |
| - selskapets egne aksjer | 13.706.246 | |
| Totalt stemmeberettigede aksjer | 131.432.674 | |
| Representert ved egne aksjer | 7.575 | 0,01% |
| Representert ved forhåndsstemme | 36.212.386 | 27,55% |
| Representert ved fullmakt | 598.208 | 0,46% |
| Representert ved stemmeinstruks | 61.242.161 | 46,60% |
| Sum fullmakter | 61.840.369 | 47,05% |
| Totalt representert stemmeberettiget | 98.060.330 | 74,61% |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
Nordea SalMar ASA
| ISIN: | NO0010310956 |
|---|---|
| Aksjekapital: | 32.858.168,50 |
| Generalforsamlingsdato: | 23-10-2023 |
| Dagens dato: | 23-10-2023 |
| Stemmeberettigede | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | representerte aksjer | ||
| Sak 1. | |||||||
| 98.031.843 | 14.157 | 14.330 | 98.060.330 | 98.060.330 | |||
| % avgitte stemmer | 99,97% | 0,01% | 0,01% | ||||
| % representert AK | 99,97% | 0,01% | 0,01% | 100,00% | 0.00% | ||
| % total AK | 74.6% | 0.0% | 0,0% | 74,6% | 0,0% | ||
| Totalt | 98.031.843 | 14.157 | 14.330 | 98.060.330 | $\blacksquare$ | 98.060.330 | |
| Sak 2. | |||||||
| 98.045.893 | 14.157 | 280 | 98.060.330 | ٠ | 98.060.330 | ||
| % avgitte stemmer | 99.99% | 0.01% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 99.99% | 0.01% | 0.00% | 100,00% | 0.00% | ||
| % total AK | 74.6% | 0.0% | 0.0% | 74.6% | 0.0% | ||
| Totalt | 98.045.893 | 14.157 | 280 | 98.060.330 | ٠ | 98.060.330 | |
| Sak 3. | 98.060.330 | ||||||
| 98.029.926 | 30.304 | 100 | 98.060.330 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,97% | 0.03% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 99.97% | 0.03% | 0,00% | 100,00% | 0,00% | ||
| % total AK | 74,6% | 0,0% | 0,0% | 74,6% | 0.0% | ||
| Totalt | 98.029.926 | 30.304 | 100 | 98.060.330 | 98.060.330 | ||
Kontofører for selskapet:
Muh hill
Nordea
For selskabet:
SalMar ASA
| ISIN: | NO0010310956, SalMar ASA |
|---|---|
| AGM date: | 23-10-2023 |
| Today's date: | 23-10-2023 |
| Shares | Pct. of capital | |
|---|---|---|
| Total shares | 145.138.920 | |
| - shares owned by the issuer | 13.706.246 | |
| Total shares with voting rights | 131.432.674 | |
| Represented by own shares | 7.575 | 0,01% |
| Represented by vote by correspondance | 36.212.386 | 27,55% |
| Represented by proxy | 598.208 | 0,46% |
| Represented by voting instruction | 61.242.161 | 46,60% |
| Sum proxy shares | 61.840.369 | 47,05% |
| Total represented with voting rights | 98.060.330 | 74,61% |
Registrar for the company:
Signature company:
| Nordea | SalMar ASA |
|---|---|
PRIVATE
$\overline{4}$
| ISIN: | NO0010310956 |
|---|---|
| Share capital: | 32.858.168.50 |
| Annual General Meeting date | 23-10-2023 |
| Today's date | 23-10-2023 |
| For | Against | Abstain | Voted | Not voted | Represented shares | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Item 1 | |||||||
| 98.031.843 | 14.157 | 14,330 | 98.060.330 | 98.060.330 | |||
| votes cast in % | 99,97% | 0,01% | 0,01% | ||||
| representation of sc in % | 99.97% | 0.01% | 0.01% | 100,00% | 0,00% | ||
| votes cast of total sc % | 74,6% | 0.0% | 0.0% | 74.6% | 0.0% | ||
| Total | 98.031.843 | 14.157 | 14,330 | 98.060.330 | $\blacksquare$ | 98.060.330 | |
| Item 2 | |||||||
| 98.045.893 | 14.157 | 280 | 98.060.330 | 98.060.330 | |||
| votes cast in % | 99,99% | 0,01% | 0,00% | ||||
| representation of sc in % | 99,99% | 0,01% | 0,00% | 100,00% | 0,00% | ||
| votes cast of total sc % | 74,6% | 0.0% | 0.0% | 74,6% | 0.0% | ||
| Total | 98.045.893 | 14.157 | 280 | 98.060.330 | 98.060.330 | ||
| Item 3 | |||||||
| 98.029.926 | 30.304 | 100 | 98.060.330 | 98.060.330 | |||
| votes cast in % | 99.97% | 0.03% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.97% | 0.03% | 0,00% | 100,00% | 0.00% | ||
| votes cast of total sc % | 74,6% | 0.0% | 0.0% | 74,6% | 0.0% | ||
| Total | 98.029.926 | 30.304 | 100 | 98.060.330 | $\bullet$ | 98.060.330 | |
| Account controller for the company | Signature company |
Nordea Muh all
SalMar ASA
Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS
Havnegata 9, NO-7010 Trondheim Postboks 1299 Torgarden, NO-7462 Trondheim Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tlf: +47 24 00 24 00
www.ey.com/no Medlemmer av Den norske revisorforening
Til generalforsamlingen i SalMar ASA
Vi har kontrollert om det er dekning for den gjenværende aksjekapital og bundet egenkapital for øvrig i forbindelse med kapitalnedsetting i SalMar ASA.
Styret er ansvarlig for at nedsettingen ikke er større enn at det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter allmennaksjeloven § 12-2.
Vår oppgave er å uttale oss om det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter allmennaksjeloven § 12-2.
Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med standard for attestasjonsoppdrag SA 3802-1 "Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksjelovgivningen". Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at det er dekning for den gjenværende aksjekapital og bundet egenkapital for øvrig etter at det er tatt tilbørlig hensyn til hendelser etter balansedagen og tap som må forventes å inntreffe. Arbeidet omfatter kontroll av de beregninger som styret er ansvarlig for, samt å kontrollere om det er tatt hensyn til hendelser etter balansedagen som kan medføre at det ikke lenger vil være dekning.
Etter vår oppfatning er innhentet bevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Etter vår mening er det etter kapitalnedsettingen med kr 3 275 000, fra kr 36 284 730 til kr 33 009 730, dekning for den gjenværende aksjekapitalen og bundet egenkapital for øvrig i samsvar med allmennaksjeloven.
Trondheim, 20. oktober 2023 ERNST & YOUNG AS
Uttalelsen er signert elektronisk
Christian Ronæss statsautorisert revisor
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
På vegne av: Ernst & Young AS Serienummer: 9578-5994-4-555967 IP: 85.167.xxx.xxx 2023-10-20 12:31:54 UTC
Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).
Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?
Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i
Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo esignature service penneo@penneo.com. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.
Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/validator
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.