Pre-Annual General Meeting Information • Oct 30, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i PGS ASA, org.nr. 916 235 291, ("Selskapet"). Møtet vil bli avholdt virtuelt via «Lumi-AGM»-løsningen den 1. desember 2023 klokken 10:00.
Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi. Aksjeeierne vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter.
Innkallingen med alle vedlegg er tilgjengelig på Selskapets internettside: www.pgs.com og på Selskapets forretningskontor.
Skjema for påmelding, forhåndsstemming, fullmakt og stemmeinstruks er inntatt som vedlegg 1. Veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamling er inntatt som vedlegg 2.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styreleder, og i henhold til vedtektene § 9 vil styreleder også lede generalforsamlingen.
En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Innkallingen og agendaen godkjennes».
Selskapets styre har, sammen med styret i TGS ASA ("TGS"), og inngått en fusjonsplan for fusjon mellom Selskapet og TGS, der Selskapet foreslås fusjonert inn
The board of directors hereby convenes an extraordinary general meeting in PGS ASA, org. no. 916 235 291, (the "Company"). The meeting will be held virtually through the "Lumi-AGM" solution on 1 December 2023 at 10:00 hrs (CET).
The board of directors has resolved that the meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. The shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers.
This notice with all appendices is available on the Company's website: www.pgs.com and at the Company's headquarters.
Forms for enrollment, advance voting, proxy and voting instruction are attached in appendix 1. A guide for online participation is included as appendix 2.
På agendaen står følgende saker: On the agenda are the following matters:
The Chairperson of the Board of Directors will open the general meeting, and according to the Articles of Association § 9 the Chairperson shall also chair the general meeting.
One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
The board proposes that the general meeting make the following resolution:
"The notice and agenda are approved".
The Company's board has, together with the board of TGS ASA ("TGS"), executed a merger plan for the merger between the Company and TGS, whereby the Company is i TGS' heleide datterselskap TGS Newco AS ("TGS Newco") med vederlagsaksjer ustedt av TGS, i samsvar med reglene om trekantfusjoner i allmennaksjeloven § 13-2 (2). Ved gjennomføring av fusjonen vil eiendelene, rettighetene og forpliktelsene til Selskapet i sin helhet bli overført til TGS NewCo, mens aksjeeiere i Selskapet vil motta fusjonsvederlag i form av nye aksjer i TGS. Selskapet vil bli oppløst ved gjennomføring av fusjonen.
Begrunnelsen for den foreslåtte fusjonen er å forene to kompetente, kommersielle miljøer innen seismikkindustrien, og derigjennom skape et sterkere og mer diversifisert geofysisk selskap og dataleverandør til energiverdikjeden, drevet av teknologi og innovasjon.
For ytterligere informasjon om fusjonen og den kommersielle bakgrunnen for denne, vises det til fusjonsplan med vedlegg, som er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.pgs.com, og på Selskapets forretningskontor.
Basert på det ovenstående foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Fusjonsplanen datert 25. oktober 2023 for fusjon mellom PGS ASA som overdragende selskap og TGS Newco AS som overtakende selskap godkjennes.»
På tidspunktet for innkallingen har Selskapet utstedt 955 310 440 aksjer hver pålydende NOK 3. På Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Selskapet eier per dato for denne innkallingen 839 856 egne aksjer.
Bare den som er aksjeeier 24. november 2023 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Dessuten må slike aksjeeiere registrere sin deltakelse på generalforsamlingen senest 29. november 2023 kl. 23:59. Slik registrering kan foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside ww.pgs.com eller VPS Investortjenester eller ved innsendelse av utfylt påmeldingskjema (vedlegg 1) til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, e-mail [email protected]
merged into TGS' wholly-owned subsidiary TGS Newco AS ("TGS Newco"), with merger consideration shares issued by TGS, in accordance with the rules on triangular mergers in Section 13-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Public Companies Act"). Upon completion of the merger, TGS Newco will assume all assets, rights and obligations of the Company, while the shareholders of the Company will receive merger consideration in the form of new shares in TGS. The Company will be dissolved upon completion of the merger.
The rationale for the proposed merger is to unite two competent commercial cultures in the seismic industry, thereby creating a stronger and more diversified geophysical company and data provider to the energy value chain, driven by technology and innovation.
For further details on the merger and the commercial rationale, please refer to the merger plan with appendices, available on the Company's website, www.pgs.com, and at the Company's headquarters.
On the basis of the above, the board proposes that the general meeting make the following resolution:
"The merger plan dated 25 October 2023 regarding the merger between PGS ASA as the disappearing entity and TGS Newco AS as the surviving entity is approved."
At the time of this notice, the Company has issued 955,310,440 shares, each with a nominal value of NOK 3. Each share carries one vote at the general meeting. As of the date of this notice, the Company owns 839 856 treasury shares.
Only persons who are shareholders on 24 November 2023 (record date) may attend and vote at the general meeting.
In addition, such shareholders must register their attendance no than 29 November 2023 at 23:59 hrs CET. Registration can be done electronically via the Company's website www.pgs.com or VPS Investor Portal or by providing the completed attendance form (appendix 1) to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, e-mail [email protected]
Aksjeeiere som selv ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder (og den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer.
Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn vedlagte fullmaktsskjema i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 29. november 2023 kl. 23:59, med mindre aksjeeieren har registrert påmelding innen denne fristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter (vedlegg 1).
Forhåndsstemme kan avgis elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller via selskapets hjemmeside: www.pgs.com. For å forhåndsstemme trenger man pinkoden og referansenummeret på registreringsskjemaet. Avgitte forhåndsstemmer anses trukket tilbake dersom aksjeeieren møter på generalforsamlingen selv eller ved fullmektig.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som nevnt over kan påmeldingen til generalforsamlingen senest skje 29. november 2023.
Ifølge Selskapets vedtekter § 7 er en aksjeeier som har aksjer registrert gjennom en godkjent forvalter etter allmennaksjeloven § 4-10, stemmeberettiget for det antall aksjer forvalteroppdraget omfatter dersom aksjeeieren innen to virkedager før generalforsamlingen overfor Selskapet oppgir navn og adresse og fremlegger bekreftelse fra forvalteren om at aksjeeieren er den reelle eier av de forvaltede aksjer. Tilsvarende rett er eiere av forvalterregistrerte aksjer gitt i medhold av allmennaksjeloven § 5-3.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi. På generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på en direktesending av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Er man ikke logget inn Shareholders who are unable to attend the general meeting may cast their votes in advance or authorize the chair (and whomever he designates) or another person to vote for its shares.
Proxies may be submitted electronically through VPS Investor Portal or by completing and submitting the attached proxy form in accordance with the instructions set out therein. The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 29 November 2023 at 23:59 hrs CET, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies (appendix 1).
Votes may be cast in advance by submitting them electronically via the VPS Investor Portal or the Company's website: www.pgs.com. The pin-code and reference number from the registration form is required to do so. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn in the event of the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. As set out above shareholders must register their attendance no later than 29 November 2023.
According to the Company's Articles of Association Section 7, foreign shareholders who have shares registered through an approved custodian pursuant to Section 4-10 of the Public Companies Act have voting rights equivalent to the numbers of shares which are covered by the custodian arrangement provided that the owner of such shares shall within two working days prior to the general meeting provide the Company with its name and address together with a confirmation from the custodian to the effect that he or she is the beneficial owner of the shares held in custody. Similar right for such foreign shareholders is provided for in the Public Companies Act Section 5-3.
The online remote participation is being organized by DNB Bank ASA, Registrar's Department and its supplier Lumi. By attending the online general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time. innen generalforsamlingen starter, vil man ikke kunne delta. Innlogging åpner en time før. For å kunne delta på generalforsamlingen må aksjeeiere logge inn på Lumi AGM-løsningen:
https://dnb.lumiagm.com/114468006 (Møte ID: 114- 468-006) og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjeeiere må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra Euronext Securities Oslo (VPS), se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse i vedlegg 2 til denne innkallingen.
Aksjeeierne kan kreve at nye saker settes på dagsordenen frem til 24. november 2023, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.
If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to participate. Log in opens an hour before. In order to attend the general meeting, shareholders need to access the Lumi AGM solution on: https://dnb.lumiagm.com/114468006 (Meeting ID: 114- 468-006) and click "JOIN". Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from Euronext Securities Oslo (VPS), see further information in the separate guide for electronical participation included as appendix 2 to this notice.
A shareholder may demand that new items are added to the agenda until 24 November 2023, cf. the Public Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.
A shareholder may request directors and the CEO to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.
Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i PGS ASA avholdes 1. desember 2023 kl. 10.00 som et virtuelt møte, som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 24. november 2023.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/114468006 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (08.00-15.30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 29. november 2023 kl. 23.59. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
______________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i PGS ASA som følger (kryss av):
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (08.00-15.30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 1. desember 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av møtet og valg av medundertegner til protokollen | | | |
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og agenda | | | |
| 3. | Fusjon med TGS Newco AS | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN code:
Extraordinary General Meeting in PGS ASA will be held on 1 December 2023 at 10:00 hrs CET as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 24 November 2023.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 29 November 2023 at 23:59 hrs CET.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/114468006 You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-15:30 hrs CET).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
Ref no: PIN code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 29 November 2023 at 23:59 hrs CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
____________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in PGS ASA as follows (mark off):
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-15:30 hrs CET) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 1 December 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening and election of co-signer to the minutes | | | |
| 2. | Approval of notice and agenda | | | |
| 3. | Merger with TGS Newco AS | | | |
Place Date Shareholder's signature
PGS ASA vil gjennomføre en ekstraordinær generalforsamling den 1. desember 2023 kl. 10.00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (mellom 08.00-15.30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 114-468-006 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/114468006
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| $-102$ -UK | 15:54 Poll Open |
⊕ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
PGS ASA will hold an extraordinary general meeting on 1 December 2023 at 10:00 hrs CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Logins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 hrs CET)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 114-468-006 and click Join:
Alternatively put a direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/114468006
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have voting rights or the right to speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| all 02-UK 学 | 15:54 Poll Open |
⊕ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.