AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information Nov 16, 2023

3624_rns_2023-11-16_b40dac47-80eb-48d9-a887-3aa0666e5332.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

To the Shareholders of Huddlestock Fintech AS

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR NOTICE OF EXTRA ORDINARY SHAREHOLDERS'
GENERALFORSAMLING I MEETING OF
HUDDLESTOCK FINTECH AS HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522) (REG.NO. 821 888 522)
Det innkalles med dette til ekstraordinær Notice is hereby given of an extra ordinary
generalforsamling i Huddlestock Fintech AS
(«Selskapet»).
Shareholders'
Meeting
of
Huddlestock
Fintech AS (the "Company").
Dato og klokkeslett: 23. november 2023 kl.
10:00.
Date and time: 23 November 2023 at 10:00.
Sted:
Møtet avholdes på Teams. Vennligst
bekreft deltagelse ved å sende en påmelding
til [email protected] innen
20. november 2023 kl. 12.00.
Place:
The meeting will be held on Teams.
Please confirm participation by submitting a
registration
to
[email protected]
within
20. November 2023 at 12.00 CEST.
Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og
fullmaktsskjema med stemmeinstruks for
stemmegivning følger vedlagt innkallingen
som Vedlegg 1.
Proxy form without voting instructions and
proxy form with voting instructions are
attached to this notice as Appendix 1.
Saksliste:
1.
Åpning av generalforsamlingen
2.
Valg av møteleder og én person til å
medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse
av
innkallingen
og
agenda
4.
Rettet emisjon
5.
Utstedelse
av
frittstående
tegningsretter
6.
Emisjonsfullmakt til styret
7.
Endring av styret
Agenda:
1.
Opening of the General Meeting
2.
Appointment of a person to chair the
meeting and a person to co-sign the
minutes
3.
Approval of the notice and agenda
4.
Private Placement
5.
Issuance of warrants
6.
Share proxy
7.
Amendment to the board of directors
Vedr. sak 4: Rettet Emisjon Re. Item 4: Private Placement
Styret foreslår for generalforsamlingen at
følgende vedtak treffes:
The
board
proposes
for
the
following
resolution:
a)
Aksjekapitalen
forhøyes
fra
NOK
322 799,0104 med NOK 27 708,3327 til NOK
350 507,3431 ved utstedelse av 14 583 333 nye
aksjer pålydende NOK 0,0019 per aksje.
a) The share capital is increased from NOK
322,799.0104
by NOK 27,708.3327 to NOK
350,507.3431 by subscription of 14 583 333 new
shares with a nominal value of NOK 0.0019 per
share.
b) Aksjene utstedes til tegningskurs på NOK 1,20
per aksje. Samlet tegningsbeløp er NOK
17 499 999,60.
b) The shares are issued at a subscription price of
NOK 1,20 per share. The total subscription
amount is NOK 17,499,999.60.
c) De nye aksjene tegnes av investorene som
angitt i Vedlegg 1. De nåværende aksjonærene
fraskriver seg fortrinnsretten til å tegne aksjer
etter aksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
c) The new shares are as described in Appendix
1.
The
current
shareholders
waive
their
preferential rights pursuant to the NPLCA
section 10-4, cf. section 10-5.
d)
De
nye
aksjene
skal
tegnes
i
generalforsamlingsprotokollen.
d) The shares shall be subscribed for directly in
the minutes for the EGM-protocol.
e) Tegningsbeløpet gjøres opp snarest, og senest
innen 2 dager etter generalforsamlingen ved
innbetaling
til
Selskapets
kontonummer.
Selskapet kan disponere aksjeinnskuddet før
kapitalforhøyelsen
er
registrert
i
Foretaksregisteret.
e) The subscription amount shall be settled as
soon as possible, but no later than within 2 days
after the general meeting, by payment to the
Company's account no [account number]. The
Company may utilize the funds prior to the
registration of the capital increase in the
Norwegian Business Register.
f) De nye aksjene gir rett til utbytte og andre
rettigheter knyttet til nåværende utstedte aksjene
fra og med kapitalforhøyelsens registrering i
Foretaksregisteret. De nye utstedte aksjene er
likestilt med nåværende utstedte aksjer.
f) The new shares grant dividend rights and any
other
rights
attached
to
the
currently
outstanding shares from the time of registration
of the capital increase in the Norwegian Business
Register. The newly issued shares are ranking
pari passu with the currently outstanding
shares.
g) Utgiftene til kapitalforhøyelsen er anslått til
cirka
NOK
100 000.
Utgiftene
dekkes
av
Selskapet.
g) The cost relating to the capital increase is
estimated to approximately NOK 100,000. The
cost is covered by the Company.
h) Selskapets vedtekter § 4 endres til å lyde som
følger:
h) Section 4 of the Company's articles of
association is amended to read as follows:
«Selskapets aksjekapital er NOK 350 507,3431
fordelt på 184 477 549 aksjer, hver pålydende
NOK 0,0019.»
"The
Company's
share
capital
is
NOK
350,507.3431 distributed on 184,477,549 shares
each with a par value of NOK 0.0019".
Vedr
sak
5:
Utstedelse
av
frittstående
tegningsretter
Re. Item 5: Issuance of warrants
a) Selskapet skal utstede 7 291 667 frittstående
tegningsretter i henhold til aksjeloven § 11-12.
a) The Company shall issue 7,291,667 warrants
in accordance with the NPLCA section 11-12.
b) Investorene som deltar i den rettede emisjonen
skal
ha
rett
til
å
tegne
0,5
frittstående
tegningsretter per aksje vedkommende har eller
vil tegne i nevnte emisjoner.
b) The investors participating in the private
placement shall have the right to subscribe for
0.5 warrants per share subscribed for in said
capital increases.
c)
Aksjeeeiernes
fortrinnsrett
fravikes,
jf.
aksjeloven § 11-13, jf. § 10-5.
c) The shareholders' pre-emption rights shall not
be exercised, cf. the NPLCA section 11-13, cf.
10-5.
d) Tegningsrettene utstedt tilknyttet den Rettede
Emisjonen tegnes i protokollen.
d) The warrants issued in connection with the
Private Placement shall be subscribed for
directly in the minutes for the EGM
e) Tegningsrettshaverne skal ikke yte vederlag for
tegningsrettene. Hver tegningsrett gir rett til å
tegne én aksje i Selskapet.
Pris per aksje ved
benyttelse av de frittstående tegningsrettene skal
være NOK 1,80 som kan gjøres opp ved
kontantbetaling.
Om
alle
tegningsrettene
benyttes vil aksjekapitalen kunne bli økt med
NOK 13 854,1673.
e) The warrant holders shall not pay any
consideration for the warrants. Each warrant
gives right to subscribe one share in the
Company. The price to be paid for the shares
shall be NOK 1.80, which may be paid by cash
payment. The share capital may, if all the new
warrants are exercised, be increased with a sum
of NOK 13,854.1673
f) Tegningsrettene kan benyttes i inntil 12
måneder regnet fra datoen for registrering av
rettighetene. Det gjelder ingen særskilte vilkår for
å kreve utstedt aksjer.
f) The warrants may be exercised during 12
months from the date of the registration of the
rights. There are no specific conditions to
subscribe for shares by using the warrants.
g)
De
aksjer
som
utstedes
ved
bruk
av
tegningsrettene skal likestilles med selskapets
allerede utstedte aksjer og skal gi rett til utbytte
fra
og
med
datoen
for
utøvelsen
av
tegningsrettene.
g) The shares issued by exercise of the warrants
shall be equal to shares previously issued, giving
rights to dividends from the date of exercise of
the subscription rights.
h) I samsvar med aksjeloven § 11-12 nr. 8 skal
tegningsrettshaverne ha stilling som aksjonær
ved selskapets beslutninger om forhøyelse eller
nedsettelse
av
aksjekapitalen,
utstedelse
av
konvertible lån eller tegningsretter, oppløsning,
fusjon og fisjon.
h) In accordance with the NPLCA section 11-12
no. 8, the warrant holders shall have shareholder
rights
in
relations
to
decisions
regarding
increase or decrease in share capital, warrants or
convertible loans or dissolutions, mergers or de
mergers.
i)
Styret
er
berettiget
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelser og nødvendige endringer i
vedtektene dersom tegningsrettene utøves, uten å
treffe ny beslutning fra generalforsamlingen.
i) The board of directors is authorized to carry
out capital increases and necessary amendments
to the articles of association in the event of
exercise of the warrants, without additional
resolutions by the company's general meeting.
Vedr sak 6: Emisjonsfullmakt Re. case 6: Share proxy
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the EGM resolves
the following:
a) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med
inntil
NOK 133,000
gjennom én eller flere
emisjoner.
a) The board of directors is hereby authorized to
execute one or more capital increases by NOK
133,000,-.
b) Tegningskurs per aksje skal være mellom NOK
1,20 – 2,00.
b) The subscription price shall be between NOK
1.20 and NOK 2,00 per share.
c) Styrefullmakten skal gjelde til 31.12.2024 c) The board's authorization shall be valid until
31.12.2024.
d) De eksisterende aksjonærers fortrinnsrett skal
kunne fravikes.
d) The existing shareholders priority shall be
waived.
e) Styrefullmakten omfatter kun adgang til å
foreta
kapitalforhøyelse
mot
tings-
og
kontantinnskudd, men ikke fusjon.
e) The authorization comprises authority to
increase the share capital by contribution of both
tangible assets and cash contribution, but does
not include mergers.
g)
Fullmakten
erstatter
tidligere
emisjonsfullmakter.
g)
This
authorization
replace
any
former
authorizations to increase the share capital.
Vedr sak 7: Endring av styret Vedr sak 7: Amendment to the board of directors
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak for å velge inn Erik Hagelin til
styret:
The Board proposes that the EGM resolves the
following in order to appoint Erik Hagelin as a
new board member:
Erik Hagelin velges som nytt styremedlem i Selskapet.
Styret vil etter dette bestå av:
Erik Hagelin is appointed as a new board member of
the Company. Henceforth, the board of directors will
consist of:

Øyvind Hovland (styreleder)

Ramtin Matin

Morten Flørenæss

Jan Sigurd Spilling Vigmostad

Erik Hagelin

Øyvind Hovland (chairman)

Ramtin Matin

Morten Flørenæss

Jan Sigurd Spilling Vigmostad

Erik Hagelin

**

På vegne av styret/on behalf of the Board

Øyvind Hovland Styrets leder/Chairman of the Board

________________________

Vedlegg 1/Appendix 1

FULLMAKTSSKJEMA – UTEN STEMMEINSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 23. november 2023 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 23. november 2023 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda, ekstraordinær generalforsamling 23 November For Mot Avstå
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda
Sak 4: Rettet emisjon
Sak 5: Utstedelse av tegningsretter
Sak 6: Emisjonsfullmakt
Sak 7: Endring av styret

Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 20. november 2023 kl. 12:00.

Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.

PROXY FORM – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (with block letters): ____________________________________________ hereby authorize:

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

(Proxy name in block letters)

□ __________________________________

To attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 23 November 2023 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

Place Date Signature

PROXY FORM – WITH VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (in block letters): ____________________________________________ hereby authorize

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

□ __________________________________ (Proxy name in block letters)

to attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 23 November 2023 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.

Agenda, extraordinary general meeting 23 November 2023 For Against Waive
Item 3: Approval of the notice and agenda
Item 4: Private Placement
Item 5: Issuance of warrants
Item 6: Issuance of share proxy
Item 7: Amendment to the board of directors

The proxy form must be delivered prior to the general meeting by email to [email protected] no later than 20 November 2023 at 12.00 CET.

For information on the rights to participate and vote, please refer to the Norwegian Limited Liability Companies Act (Nw: aksjeloven), in particular chapter 5.

Special attention is made to the fact that forms submitted on behalf of a company must be signed in accordance with the company's certificate of registration.

______________________________________________________________________________________

Place Date Signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.