AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KMC Properties ASA

AGM Information Dec 1, 2023

3645_rns_2023-12-01_9fea9b05-128d-4c93-83ad-3357e3c4d8b7.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GEN ERALFORSAMLI NG

KMC PROPERTIES ASA

(oRG.NR.990727 007)

Den 1. desember 2023 kl. 14:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.

Fortegnelsen viste at 312 988 766 aksjer og stemmer (av totalt 394129 580 aksjer og stemmer), tilsvarende 79,41 o/o av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til behandling forelå følgende saker

1 VALG AV MøTELEDER

Generalforsa m lingen tr aff f ølgende vedta k:

Office translation. ln cose of discrepancies, the Norwegion original version sholl prevoil.

MINUTES FROM

EXTRAORDI NARY GENERAL MEETI NG

OF

KMC PROPERTIES ASA

(REG. NO. 990727 007)

On 1 December 2023 at 14:00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through LumiAGM.

The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.

The register of attending shareholders showed that 312,988,766 shares and votes (of a total of 394,129,580 shares and votes), equal to 79,410/o of lhe Company's share capital, were represented at the general meeting.

The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

The following matters were on the agenda:

1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The general meeting adopted the following resolution:

19343269/2 //ffi,r/b

Hons Cappelen Arnesen, portner og advokot hos Advokotfirmaet Thommessen AS, ble valgt som møteleder.

Hons Cappelen Arnesen, portner and ottorney-at-low, from Advokatfirmoet Thommessen AS, is elected to choir the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN 2 ELECTION OF A PERSON TO CO.SIGN THE MINUTES

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

protokollen sommen med møtelederen. together with the choirperson of the meeting.

The general meeting adopted the following resolution:

Kristoffer Holmen velges til å medundertegne Kristoffer Holmen is elected to co-sign the minutes

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The notice ond the agendo are approved.

resolution:

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following

In n kal I i ng og d agsord e n god kj e n nes.

DAGSORDEN

4 STYREENDRINGER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • a Bjørnar Andrd Ulstein velges som styreleder for perioden frem til ordinær ge ne rolforso ml i ng i 2024.
  • Jonos Grondår velges som styremedlem for perioden frem til ordinær generolforsomling i 2024.

Styret vil etter dette bestå av følgende medlemmer frem ti I ord i nær genera lforsa mling i 2024:

  • Bjørnar And16 U lstei n (styreleder) a a
  • Morten Eivindssøn Astrup a a
  • Nini Eugenie Høegh Nergaard a a
  • a a

4 AMENDMENDS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The general meeting adopted the following resolution:

  • Bjørnar Andrå Ulstein is elected os a choir of the board of directorsfor the period until the onnual general meeting in 2024. o
  • a Jonos Granddr is elected os a member of the boord of directors for the period until the annual general meeting in 2024.

The board of directors will consist of the following members until the annual general meeting in 2024:

  • Bjørnar And16 Ulstein (chair)
  • Morten Eivindssøn Astrup
  • Nini Eugenie Høegh Nergaard
  • Marianne Bekken Marianne Bekken

ful'ø

Gobriel Cronstedt velges som medlem av valgkomiteen
for en periode frem til ordinær generolforsomling i 2025.
6 FASTSETTELSE AV GODTGJøRELSE TIL
STYRET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

a John Thoresen

a Jonas Grand6r

Hege A. Veiseth

Haakon Sæter

VALGKOMITEEN

5 VALG AV NYTT MEDLEM

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

a

a

Godtgjørelsen til styremedlemmer som blir valgt for en kortere periode enn fra den ordinære generolforsomlingen i 2023 og frem til den ordinære generolforsamlingen i 2024 skal være en pro-rota ondel av godtgjørelsen til styremedlemmer fostsott på den ordinære generalforsomlingen i 2023, kolkulert fro dotoen det nye styremedlemmet er volqt. Godtgjørelse for perioden fra ordinær generolforsamling i 2024 fostsettes ov den ordinære generalforsomlingen i 2024.

FASTSETTELSE AV GODTGJøRELSE TIL MEDLEMM ER AV VALG KOMITEEN 7

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Godtgjørelsen til medlemmer ov volgkomiteen som blir valgt for en kortere periode enn fra den ordinære generolforsamlingen i 2023 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 skol være en pro-roto andel a John Thoresen

a Hege A. Veiseth

Haakon Sæter a

Jonas Grand6r a

TIL 5 ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting adopted the following resolution:

Gobriel Cronstedt is elected os member of the nominotion committee for a period until the onnuol generol meeting in 2025.

6 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The general meeting adopted the following resolution:

The remunerotion to boord members that ore elected for o shorter period thon for the period from the annual generol meeting in 2023 ond until the onnuol generol meeting in 2024 sholl be a pro-roto shore of the remunerotion to the boord members determined ot the onnuol generol meeting in 2023, colculoted from the dote of the election of the new board member. The remunerotion for the period from the onnuol generol meeting in 2024 will be determined by the annuol generol meeting in 2024.

7 DETERMINATION OF REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting adopted the following resolution:

The remunerotion to members of the nominotion committee thot are elected for o shorter period thon for the period from the annuol general meeting in 2023 and until the annual general meeting in 2024 shall be a pro-

M //h

ov godtgjørelsen til medlemmer ov valgkomiteen fastsott på den ordinære generalforsamlingen i 2023, kolkulert fro datoen det nye medlemmet er volgt, Godtgørelse for perioden fro ordinær generolforsamling i 2024fastsettes ov den ordinære generolforsomlingen i 2024.

roto shore of the remuneration to the members of the nomination committee determined at the onnuol generol meeting in 2023, calculoted from the date ofthe election of the new member. The remunerotion for the period from the annuol general meeting in 2024 will be determined by the onnuol generol meeting in 2024.

8 GENERELL SWREFULLMAKT TIL A FORHøYE AKSJEKAPITALEN

I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak: traff

  • I henhold til ollmennoksjeloven I 10-14 gis (i) styret fullmdkt til å forhøye Selskopets oksjekopital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 15 765 183,20. (i)
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli (ii) tildelt de nye aksjene etter ollmennoksjeloven 910-4 kan frovikes, jf. I 10-5.
  • (iii) Fullmokten omfotter kopitalforhøyelser mot (iii) innskudd i ondre eiendeler enn penger etter ollmennoksjeloven 5 1 0-2.
  • (iv) Fullmokten omfatter kopitolforhøyelse i (iv) forbindelse med fusjon etter al I me n n o ksj eloven I 1 3- 5.
  • (v) Fullmakten gjelder fro registrering i (v) Foretoksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsomling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
  • (vi) Fro tidspunktet for registrering i (vi) Foreta ksregiste ret, e rstotte r de n ne fu II mo kten

8 GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

ln accordance with the proposal from the board of directors the general meeting adopted the following resolution:

  • Pursudnt to Section 10-14 of the Norwegion Public Limited Liobility Companies Act, the board of directors is gronted an outhorization to increose the Compony's shore copitol, in one or more rounds, by up to NOK 15,765,183.20.
    • The shoreholders' preferential right to subscribe for ond be ollocoted the new shares pursudnt to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liobility Componies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
    • The authorizotion covers share copitol increoses by contribution in other forms than cash pursuont to Section 10-2 of the Norwegion Public Limited Liobility Companies Act.
    • The outhorizotion covers share copitol increoses in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liobility Componies Act.
    • The outhorization shall be effective from the dote it is registered in the Nonuegion Register of Business Enterprises qnd sholl be volid until the Compony's annuol general meeting in 2024, but no longer than 30lune 2024.

From the time of registrotion in the Norwegion Register of Business Enterprises,

19343269/2 l/,il^ø,

19343269/2 5

tidligere fullmokt til å forhøye aksiekopitolen med inntil NOK 13 765 183,20, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 11. moi 2023.

this authorizotion reploces the previous outhorization to increase the share copital by up to NOK 13,765,183.20, gronted to the board of directors ot the onnuol generol meeting held on 11 Moy 2023.

**rk

Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne

Voting

The voting result for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.

***

***

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.

***

Oslo, 1. desember 2023 / 1 December 2023

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)

Vedlegg:

Stemmegivning

protokollen.

  • Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater

Holmen (medund r / co-signer)

Appendices:

  • Register of shareholders present at the general meeting
    1. Voting results

Attendance Details

Page: 'l Dats: 1 Dec 2023 Tlmei 14:27

Meeting: KMC Properties ASA, Ekstraord i nær generalforsamling
01 December 2023
Attendees Shares Votes
Shåreholder 6 231,æ8,324 231,568,324
Guest 11 0
Styrets leder med fullmakt 1 968,024 968,024
Forhåndsstemmer 1 80,452,418 80,452,418
Total 't9 312,988,766 312,988,766
231,568,324 231,568,324
Shareholdor 6
Shares votes EgægedllgJlggg4gyirs Vollnq Card
BEWI ASA, Rep. ved Petra Brantmark 28,807,359 28,807,359 BEWASA, Rep. ved Petra Brantmark
BEWI INVESTAS 1 39,01 9,470 139,019,470 BEW INVESTAS, Rep. ved BjørnarAndrå Ulstein
1,485 1,485 FRøYAINVESTAS
1 39,020, 1 39.020.955
Flugfiskaren AB repr. ved Jonas Grander 50,000,000 So,0oo,ooo FlugfiskarenAB repr. ved Jonas Grander och Gabriel Cronstedt 17228
och Gabriel Cronstedt
FORMO AS, Rep. ved Kristoffer Formo
3,740,000 3,74O,OOO FORMOAS, Rep. ved Kristoffer Formo
IFTIKHAR, NASIR 10 1g IFTIKHAR, NASIR
SURFSIOE HOLDINGAS, Rep. ved Morten
Astrup
1 0,000,000 1O,OOO,OO0 SURFSIDE HOLDINGAS, Rep. ved MortenAstrup
Guest 11
Slergg Vot€s Representino / AccomDanvino Votino Card
Stvrets leder med fullmakt 968,024 958,024
Shares Votes Raoresenllno / Accomoanvlnq Votlno Card
Styrets leder med fullmakt 50,000 50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS CBP
469 469 OLOMANI, FATON
90 90 HEFTE, ARVID
9,870 9,870 GREBSTAD, THOMAS STRøM
904,595 904,595 MOTOR TRADE EIENDOM OG FINANS AS
3,000 3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER
968.024
ForhåndBstemmer 80,452,414 80,452,418
sharss @ ReDr€sontino / AccomDanvino Votino Card
Forhåndsstemmer 80 80 JOHANSEN, KRISTIAN ADV
326,978 326,978 FOUR QUADRANT GLOBAL REAL ESTATE PARTNERS
33,276 33,276 XTRACKERS INTERNATIONAL REAL ESTATE ETF
212,639 2't2,639 HAZELVIEW GLOBAL REAL ESTATE FUND
1,132 't,132 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
21,877 21,A77 STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONOS VOOR DE MEOIA PNO
2,760,000 2,760,OOO CARNEGIE FASTIGHETSFOND NOROEN
76,875,801 76,875,801 HAAS AS
215,500 2't5,500 GODTHAB HOLDING AS
3,000 3,000 NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE
1,135 1,135 VALSKAR, NIKLAS AKE
1,000 '1,000 CHRISTIANSEN, RUNE
8 ao 452 414

Totalt reDresentert KMC Properties ASA Ekstraordinær gen€ralforsamling I desember 2023

Antall personer deltakende I møtet: 19
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 3L2,988,766
Totalt antall kontoer representert: 25
Totalt stemmebelettiget aksjer: 394129,580
% Totalt representert gtemmeberettiget: 79.4r%
Sub Totalr 8 LI 312,988,766
Reoresentert som Deltakende i møtet lkke stemmende deltakere i møtet Antall aksier Kontoer
Shareholder (web) 5 0 23r,568,324 6
Guest 0 II
Styrets leder med fullmakt 1 0 968,O24 6
Forhåndsstemmer 1 o 80,452,478 L2
3rd Party Proxy (web) T

Kai Roger Bamberg DNB BanK ASA Utseder Service

14!17:58

Attendance Summary Report KMC Properties ASA Ekstraordinær generalforsamling

1 December 2023 Registered Attendees: 312,988,766 Total Votes Represented: Total Accounts Represented:

Total Voting Capital: 394,129,580
% Total Voting Capital Represented: 79.41%
Sub Total: 8 11 312.988.766
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) C 0 231,568,324 0
Guest O 11
Styrets leder med fullmakt 0 968.024
Forhandsstemmer 0 80,452,418 12
3rd Party Proxy (web)

19

25

Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Utseder Service

14:17:11

KMC PROPERTIES ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 1 DESEMBER 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 1 desember 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

STEMMER Yo STEMMER Totalt antall
otto
STEMMER STEMMER 129 580
o/o AY
IKKE AVGITT
FOR MOT / AVSTAR / TOTALT STEMME STEMME I
BERETTIG MøTET
AGAINST ABSTAIN KAPITAL
ÅVGITT
1 312.988.766 100.00 0 0.00 0 312,988,766 79.41o/o 0
2 312,988,766 100.00 0 0.00 0 312,988,766 79.41o/o 0
3 312,988,766 100.00 0 0.00 0 312.988.766 79.41% 0
4a 302,929,401 99.98 59.285 o.o2 10,000,080 312,988,766 79.41o/o 0
4b 312.929.401 99.98 59,285 o.o2 80 312,988,766 79.41o/o 0
5 3'12.985.766 100.00 3,000 0.00 0 312.988.766 79.41Yo 0
6 312,988,686 100.00 0 0.00 80 312,988,766 79.41% 0
7 312,985,686 100.00 3,000 0.00 80 312,988,766 79/1% 0
8 310,173,533 99.10 2.815.233 0.90 0 312,988,766 79.41o/o 0

Kai Roger Bamberg DNB BanKASA Utsteder Service

KMC PROPERTIES ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 1 DECEMBER 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 1 December 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

VOIES
FOR
% VOITES
MOT I
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
VOTING
SHARES
VOTED
% ISSUED INO VOTES IN
MEETING
312,988,766 100.00 O 0.00 O 312,988,766 79,41%
312,988,766 100.00 0 0.00 O 312,988,766 79.41% 0
312,988,766 100.00 0.00 O 312,988,766 79.41% 0
48 302,929,401 99.98 59.285 0.02 10,000,080 312,988,766 79.41% 0
40 312.929.401 99.98 59,285 0.02 80 312,988,766 79.41% 0
312,985,766 100.00 3,000 0.00 O 312,988,766 79.41% O
312,988,686 100.00 0 0.00 80 312,988,766 79.41% 0
312,985,686 100.00 3.000 0.00 801 312,988,766 79.41% 0
310.173.533 99.10 2.815.233 0.901 O 312,988,766 79.41% O

Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Utsteder Service

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.