AGM Information • Dec 1, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

KMC PROPERTIES ASA
(oRG.NR.990727 007)
Den 1. desember 2023 kl. 14:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.
Fortegnelsen viste at 312 988 766 aksjer og stemmer (av totalt 394129 580 aksjer og stemmer), tilsvarende 79,41 o/o av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til behandling forelå følgende saker
Generalforsa m lingen tr aff f ølgende vedta k:
Office translation. ln cose of discrepancies, the Norwegion original version sholl prevoil.
OF
(REG. NO. 990727 007)
On 1 December 2023 at 14:00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through LumiAGM.
The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
The register of attending shareholders showed that 312,988,766 shares and votes (of a total of 394,129,580 shares and votes), equal to 79,410/o of lhe Company's share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda:
The general meeting adopted the following resolution:
19343269/2 //ffi,r/b
Hons Cappelen Arnesen, portner og advokot hos Advokotfirmaet Thommessen AS, ble valgt som møteleder.
Hons Cappelen Arnesen, portner and ottorney-at-low, from Advokatfirmoet Thommessen AS, is elected to choir the meeting.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
protokollen sommen med møtelederen. together with the choirperson of the meeting.
The general meeting adopted the following resolution:
Kristoffer Holmen velges til å medundertegne Kristoffer Holmen is elected to co-sign the minutes
The notice ond the agendo are approved.
resolution:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following
In n kal I i ng og d agsord e n god kj e n nes.
DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Styret vil etter dette bestå av følgende medlemmer frem ti I ord i nær genera lforsa mling i 2024:
The general meeting adopted the following resolution:
The board of directors will consist of the following members until the annual general meeting in 2024:
ful'ø
| Gobriel Cronstedt velges som medlem av valgkomiteen | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| for en periode frem til ordinær generolforsomling i 2025. | |||||
| 6 | FASTSETTELSE AV GODTGJøRELSE TIL | ||||
| STYRET | |||||
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
a John Thoresen
a Jonas Grand6r
Hege A. Veiseth
Haakon Sæter
VALGKOMITEEN
5 VALG AV NYTT MEDLEM
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
a
a
Godtgjørelsen til styremedlemmer som blir valgt for en kortere periode enn fra den ordinære generolforsomlingen i 2023 og frem til den ordinære generolforsamlingen i 2024 skal være en pro-rota ondel av godtgjørelsen til styremedlemmer fostsott på den ordinære generalforsomlingen i 2023, kolkulert fro dotoen det nye styremedlemmet er volqt. Godtgjørelse for perioden fra ordinær generolforsamling i 2024 fostsettes ov den ordinære generalforsomlingen i 2024.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Godtgjørelsen til medlemmer ov volgkomiteen som blir valgt for en kortere periode enn fra den ordinære generolforsamlingen i 2023 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 skol være en pro-roto andel a John Thoresen
a Hege A. Veiseth
Haakon Sæter a
Jonas Grand6r a
The general meeting adopted the following resolution:
Gobriel Cronstedt is elected os member of the nominotion committee for a period until the onnuol generol meeting in 2025.
The general meeting adopted the following resolution:
The remunerotion to boord members that ore elected for o shorter period thon for the period from the annual generol meeting in 2023 ond until the onnuol generol meeting in 2024 sholl be a pro-roto shore of the remunerotion to the boord members determined ot the onnuol generol meeting in 2023, colculoted from the dote of the election of the new board member. The remunerotion for the period from the onnuol generol meeting in 2024 will be determined by the annuol generol meeting in 2024.
The general meeting adopted the following resolution:
The remunerotion to members of the nominotion committee thot are elected for o shorter period thon for the period from the annuol general meeting in 2023 and until the annual general meeting in 2024 shall be a pro-
M //h
ov godtgjørelsen til medlemmer ov valgkomiteen fastsott på den ordinære generalforsamlingen i 2023, kolkulert fro datoen det nye medlemmet er volgt, Godtgørelse for perioden fro ordinær generolforsamling i 2024fastsettes ov den ordinære generolforsomlingen i 2024.
roto shore of the remuneration to the members of the nomination committee determined at the onnuol generol meeting in 2023, calculoted from the date ofthe election of the new member. The remunerotion for the period from the annuol general meeting in 2024 will be determined by the onnuol generol meeting in 2024.
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak: traff
ln accordance with the proposal from the board of directors the general meeting adopted the following resolution:
From the time of registrotion in the Norwegion Register of Business Enterprises,
19343269/2 l/,il^ø,
19343269/2 5
tidligere fullmokt til å forhøye aksiekopitolen med inntil NOK 13 765 183,20, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 11. moi 2023.
this authorizotion reploces the previous outhorization to increase the share copital by up to NOK 13,765,183.20, gronted to the board of directors ot the onnuol generol meeting held on 11 Moy 2023.
Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne
The voting result for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.
***
***
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
***
Oslo, 1. desember 2023 / 1 December 2023
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)
Stemmegivning
protokollen.
Holmen (medund r / co-signer)
Page: 'l Dats: 1 Dec 2023 Tlmei 14:27
| Meeting: | KMC Properties ASA, Ekstraord i nær generalforsamling | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 December 2023 | |||||||||
| Attendees | Shares | Votes | |||||||
| Shåreholder | 6 | 231,æ8,324 | 231,568,324 | ||||||
| Guest | 11 | 0 | |||||||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 968,024 | 968,024 | ||||||
| Forhåndsstemmer | 1 | 80,452,418 | 80,452,418 | ||||||
| Total | 't9 | 312,988,766 | 312,988,766 | ||||||
| 231,568,324 231,568,324 | |||||||||
| Shareholdor | 6 | ||||||||
| Shares | votes EgægedllgJlggg4gyirs | Vollnq Card | |||||||
| BEWI ASA, Rep. ved Petra Brantmark | 28,807,359 | 28,807,359 BEWASA, Rep. ved Petra Brantmark | |||||||
| BEWI INVESTAS | 1 39,01 9,470 | 139,019,470 BEW INVESTAS, Rep. ved BjørnarAndrå Ulstein | |||||||
| 1,485 | 1,485 FRøYAINVESTAS | ||||||||
| 1 39,020, | 1 39.020.955 | ||||||||
| Flugfiskaren AB repr. ved Jonas Grander | 50,000,000 | So,0oo,ooo FlugfiskarenAB repr. ved Jonas Grander och Gabriel Cronstedt | 17228 | ||||||
| och Gabriel Cronstedt FORMO AS, Rep. ved Kristoffer Formo |
3,740,000 | 3,74O,OOO FORMOAS, Rep. ved Kristoffer Formo | |||||||
| IFTIKHAR, NASIR | 10 | 1g IFTIKHAR, NASIR | |||||||
| SURFSIOE HOLDINGAS, Rep. ved Morten Astrup |
1 0,000,000 | 1O,OOO,OO0 SURFSIDE HOLDINGAS, Rep. ved MortenAstrup | |||||||
| Guest | 11 | ||||||||
| Slergg | Vot€s Representino / AccomDanvino | Votino Card |
| Stvrets leder med fullmakt | 968,024 | 958,024 | ||
|---|---|---|---|---|
| Shares | Votes | Raoresenllno / Accomoanvlnq | Votlno Card | |
| Styrets leder med fullmakt | 50,000 | 50,000 | HOLMEN, OLE MAGNUS | CBP |
| 469 | 469 | OLOMANI, FATON | ||
| 90 | 90 | HEFTE, ARVID | ||
| 9,870 | 9,870 | GREBSTAD, THOMAS STRøM | ||
| 904,595 | 904,595 | MOTOR TRADE EIENDOM OG FINANS AS | ||
| 3,000 | 3,000 | ANDRESEN, ROLF WERNER | ||
| 968.024 | ||||
| ForhåndBstemmer | 80,452,414 | 80,452,418 | ||
| sharss | @ | ReDr€sontino / AccomDanvino | Votino Card | |
| Forhåndsstemmer | 80 | 80 | JOHANSEN, KRISTIAN | ADV |
| 326,978 | 326,978 | FOUR QUADRANT GLOBAL REAL ESTATE PARTNERS | ||
| 33,276 | 33,276 | XTRACKERS INTERNATIONAL REAL ESTATE ETF | ||
| 212,639 | 2't2,639 | HAZELVIEW GLOBAL REAL ESTATE FUND | ||
| 1,132 | 't,132 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | ||
| 21,877 | 21,A77 | STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONOS VOOR DE MEOIA PNO | ||
| 2,760,000 | 2,760,OOO | CARNEGIE FASTIGHETSFOND NOROEN | ||
| 76,875,801 | 76,875,801 | HAAS AS | ||
| 215,500 | 2't5,500 | GODTHAB HOLDING AS | ||
| 3,000 | 3,000 | NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE | ||
| 1,135 | 1,135 | VALSKAR, NIKLAS AKE | ||
| 1,000 | '1,000 | CHRISTIANSEN, RUNE | ||
| 8 | ao 452 414 | |||
| Antall personer deltakende I møtet: | 19 | ||
|---|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 3L2,988,766 | ||
| Totalt antall kontoer representert: | 25 | ||
| Totalt stemmebelettiget aksjer: | 394129,580 | ||
| % Totalt representert gtemmeberettiget: | 79.4r% |
| Sub Totalr | 8 | LI | 312,988,766 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Reoresentert som | Deltakende i møtet | lkke stemmende deltakere i møtet | Antall aksier | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 23r,568,324 | 6 | |
| Guest | 0 | II | |||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 968,O24 | 6 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | o | 80,452,478 | L2 | |
| 3rd Party Proxy (web) | T |
Kai Roger Bamberg DNB BanK ASA Utseder Service
| Total Voting Capital: | 394,129,580 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 79.41% |
| Sub Total: | 8 | 11 | 312.988.766 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | C | 0 | 231,568,324 | 0 | |
| Guest | O | 11 | |||
| Styrets leder med fullmakt | 0 | 968.024 | |||
| Forhandsstemmer | 0 | 80,452,418 | 12 | ||
| 3rd Party Proxy (web) |
19
25
Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Utseder Service
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 1 desember 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | Yo | STEMMER | Totalt antall otto |
STEMMER | STEMMER | 129 580 o/o AY |
IKKE AVGITT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR | MOT / | AVSTAR / | TOTALT | STEMME | STEMME I | |||
| BERETTIG | MøTET | |||||||
| AGAINST | ABSTAIN | KAPITAL | ||||||
| ÅVGITT | ||||||||
| 1 | 312.988.766 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 312,988,766 | 79.41o/o | 0 |
| 2 | 312,988,766 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 312,988,766 | 79.41o/o | 0 |
| 3 | 312,988,766 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 312.988.766 | 79.41% | 0 |
| 4a | 302,929,401 | 99.98 | 59.285 | o.o2 | 10,000,080 | 312,988,766 | 79.41o/o | 0 |
| 4b | 312.929.401 | 99.98 | 59,285 | o.o2 | 80 | 312,988,766 | 79.41o/o | 0 |
| 5 | 3'12.985.766 | 100.00 | 3,000 | 0.00 | 0 | 312.988.766 | 79.41Yo | 0 |
| 6 | 312,988,686 | 100.00 | 0 | 0.00 | 80 | 312,988,766 | 79.41% | 0 |
| 7 | 312,985,686 | 100.00 | 3,000 | 0.00 | 80 | 312,988,766 | 79/1% | 0 |
| 8 | 310,173,533 | 99.10 | 2.815.233 | 0.90 | 0 | 312,988,766 | 79.41o/o | 0 |
Kai Roger Bamberg DNB BanKASA Utsteder Service
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 1 December 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| VOIES FOR |
% | VOITES MOT I AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
VOTING SHARES VOTED |
% ISSUED INO VOTES IN MEETING |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 312,988,766 | 100.00 | O | 0.00 | O | 312,988,766 | 79,41% | ||
| 312,988,766 | 100.00 | 0 | 0.00 | O | 312,988,766 | 79.41% | 0 | |
| 312,988,766 | 100.00 | 0.00 | O | 312,988,766 | 79.41% | 0 | ||
| 48 | 302,929,401 | 99.98 | 59.285 | 0.02 | 10,000,080 | 312,988,766 | 79.41% | 0 |
| 40 | 312.929.401 | 99.98 | 59,285 | 0.02 | 80 | 312,988,766 | 79.41% | 0 |
| 312,985,766 | 100.00 | 3,000 | 0.00 | O | 312,988,766 | 79.41% | O | |
| 312,988,686 | 100.00 | 0 | 0.00 | 80 | 312,988,766 | 79.41% | 0 | |
| 312,985,686 | 100.00 | 3.000 | 0.00 | 801 | 312,988,766 | 79.41% | 0 | |
| 310.173.533 | 99.10 | 2.815.233 | 0.901 | O | 312,988,766 | 79.41% | O |
Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Utsteder Service
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.