AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Webstep

AGM Information Jan 5, 2024

3788_rns_2024-01-05_0df929d4-532f-41d7-b634-d6a48372b2e5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA

COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

An extraordinary general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 5 January 2024 at 10:00 hours (CET) as an electronic meeting.

The general meeting was opened by Kjell Magne Leirgulen, who made a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.

According to the record, a total of 15,021,336 shares, corresponding to 54.34% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Kjetil Bakke Eriksen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

Kjell Magne Leirgulen ble valgt til møteleder. Kjell Magne Leirgulen was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF MEETING

Kjetil Bakke Eriksen was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

WEBSTEP ASA

ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 5. januar 2024 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet") som elektronisk møte.

Generalforsamlingen ble åpnet av Kjell Magne Leirgulen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var totalt 15 021 336 aksjer, som tilsvarer 54,34 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 15. desember 2023.

Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with a known address on 15 December 2023.

As no objections were raised to the notice or the agenda, the notice and the agenda were considered approved. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

4 ENDRINGER I SELSKAPETS STYRE 4 CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om endringer i Selskapets styre.

I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Kjell Magne Leirgulen velges som ny styreleder for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025. Kari Mette Toverud trer ut av styret med virkning fra generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

  • Kjell Magne Leirgulen (styreleder);
  • Siw Ødegaard;
  • Anna Maria Inga Söderblom;
  • Bendik Nicolai Blindheim; og
  • David Bjerkeli.

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av et nytt medlem til valgkomiteen.

I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

The nomination committee's proposal for changes to the Company's board of directors was presented.

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Kjell Magne Leirgulen is elected as the new chairperson of the board of directors for a period until the annual general meeting in 2025. Kari Mette Toverud leaves the board of directors with effect from the general meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Styret vil etter dette bestå av følgende medlemmer: The board of directors will consequently consist of the following members:

  • Kjell Magne Leirgulen (chairperson);
  • Siw Ødegaard;
  • Anna Maria Inga Söderblom;
  • Bendik Nicolai Blindheim; and
  • David Bjerkeli.

5 VALG AV MEDLEM AV VALGKOMITEEN 5 ELECTION OF A MEMBER TO THE NOMINATION COMMITTEE

The nomination committee's proposal for the election of a member to the nomination committee was presented.

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Nicolay Eger velges som medlem av valgkomiteen frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025, til erstatning for Toril Nag.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Nicolay Eger is elected as a member of the nomination committee until the annual general meeting in 2025, replacing Toril Nag.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * * * * *

Mer forelå ikke til behandling. There were no further matters to be discussed.

Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.

* * * * * *

  1. januar 2024 / 5 January 2024

________________________ ________________________

Kjell Magne Leirgulen (Møteleder / Chairperson)

Kjetil Bakke Eriksen (Medundertegner / Co-signer)

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater 2. Voting results

Vedlegg: Appendices:

- 1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER REPRESENTERT / RECORD OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED

Shares/Votes Share
capital
% of
shares/votes
% of total
capital
Shareholders
Total in company 27 670 959 27 670 959 1320
- own shares 29 983 29 983 1
Voting shares 27 640 976 27 640 976 100,00 % 100,00 % 1319
Represented by joining 12 554 573 12 554 573 45,42 % 45,42 % 8
Represented directly 12 554 573 12 554 573 45,42 % 45,42 % 8
Represented by proxy 2 466 763 2 466 763 8,92 % 8,92 % 5
Total representatives entitled to vote 15 021 336 15 021 336 54,34 % 54,34 % 13
Total representatives entitled to vote (of
total capital)
15 021 336 15 021 336 54,29 % 54,29 % 13
Shareholder Shares Votes % of voting-
eligible
shares
% of total
votes
In
person
Proxy Represented by
Danske Bank A/S 320 000 320 000 1,16 % 1,16 % > Kjell Magne
Leirgulen
Danske Invest Norge Vekst 542 000 542 000 1.96 % 1,96 % > Kjell Magne
Leirgulen
Fmbro Fiendom AS 8 312 727 8 312 727 30.07 % 30,07 % > Kjell Magne
Leirgulen
Hvaler Invest AS 2 002 152 2 002 152 7.24 % 7,24 % > David Bjerkeli,
Sverre Bjerkeli
Investeringsforeningen Nordea
Invest
15 113 15 113 0,05 % 0,05 % >
Jon Grythe Stødle 053 053 0.00 % 0,00 % > Jon Grythe Stødle
Kristina Brend 1 295 1 295 0,00 % 0,00 % > Kristina Brend
Nordea 1 Sicav 52 896 52 896 0,19 % 0,19 % >
Nordea Nordic Small Cap Fund 680 100 680 100 2,46 % 2,46 % >
Nordea Norwegian Stars Fund 1 489 337 489 337 5,39 % 5,39 % >
Verdipapirfondet Nordea Norge
Verd
502 002 502 002 1,82 % 1,82 % > Kjell Magne
Leirqulen
Vpf Fondsfinans Utbytte 1 100 000 1 100 000 3.98 % 3,98 % > Kjell Magne
Leirgulen
Willem Van De Velde 2 761 2 761 0.01 % 0,01 % > Kjell Magne
Leirqulen

________________________ ________________________

Kjell Magne Leirgulen (Møteleder / Chairperson)

Kjetil Bakke Eriksen (Medundertegner / Co-signer)

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2

STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

Place Candidate Elected Votes % of cast
Kjell Magne Leirgulen Yes 15 021 336 100 %
' Place Candidate Elected Votes % of cast
Kjetil Bakke Eriksen Yes 15 021 336 100 %
Shares/Votes % of votes cast % of represented votes % of attending share capital
Total represented 15 021 336 100 % 100 %
Votes cast 15 021 336 100 % 100 % 100 %
Votes for 15 021 336 100 % 100 % 100 %
Votes against 0 0 % 0% 0%
Abstained 0 0% 0%
Result Approved
Shares/Votes % of votes cast % of represented votes % of attending share capital
Total represented 15 021 336 100 % 100 %
Votes cast 15 021 336 100 % 100 % 100 %
Votes for 15 021 336 100 % 100 % 100 %
Votes against 0 0% 0% 0%
Abstained 0 0% 0%
Result Approved

________________________ ________________________

Kjell Magne Leirgulen (Møteleder / Chairperson)

Kjetil Bakke Eriksen (Medundertegner / Co-signer)

Shares/Votes % of votes cast % of represented votes % of attending share capital
Total represented 15 021 336 100 % 100 %
Votes cast 15 020 041 100 % 99,99 % 99,99 %
Votes for 15 020 041 100 % 99.99 % 99.99 %
Votes against 0 0 % 0% 0%
Abstained 1 295 0,01 % 0,01 %
Shares/Votes % of represented votes % of attending share capital
Result Approved

________________________ ________________________

Kjell Magne Leirgulen (Møteleder / Chairperson)

Kjetil Bakke Eriksen (Medundertegner / Co-signer)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.