AGM Information • Feb 2, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

EKSTRAORDINJER GENERALFORSAMLING
{ORG.NR. 990 727 007)
ekstraordincEr generalforsamling i KMC Properties ASA {"Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt m0te via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble apnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert pa generalforsamlingen, enten ved forhandsstemme, digitalt oppm0te eller fullmektig.
Fortegnelsen viste at 278 254 987 aksjer og stemmer The register of attending shareholders showed that (av totalt 394 129 580 aksjer og stemmer), tilsvarende 278,254,987 shares and votes (of a total of 70 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert pa 394, 129,580 shares and votes), equal to 70% of the
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer The register of attending shareholders, including the protokollen. as Appendix 1 to these minutes.
Til behandling forela f0Igende saker:
Generalforsamlingen traff f0Igende vedtak:
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
OF
(REG. NO. 990 727 007)
Den 2. februar 2024 kl. 14.00 ble det avholdt On 2 February 2024 at 14:00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.
The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
generalforsamlingen. Company's share capital, were represented at the general meeting.
representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne number of shares and votes represented, is included
The following matters were on the agenda:
The general meeting adopted the following resolution:
Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner hos Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner at Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som m0teleder. Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
| 2 | AV VALG MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
EN | PERSON | TIL | A 2 |
MINUTES | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen traff f0lgende vedtak: | The general meeting adopted the following resolution: |
|||||||||||
| Kristoffer Holmen velges ti/ a medundertegne protokollen sammen med m0telederen. |
Kristoffer Holmen is elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting. |
|||||||||||
| 3 | GODKJENNING DAGSORDEN |
AV | INNKALLING | OG | 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA | ||||||
| samsvar med traff styrets forslag generalforsamlingen f01gende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution: |
|||||||||||
| lnnkalling og dagsorden godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | |||||||||||
| 4 | STYREENDRINGER | 4 | AMENDMENTS DIRECTORS |
TO | THE | BOARD OF |
||||||
| I | trad med nominasjonskomiteens generalforsamlingen f01gende vedtak: |
forslag traff | committee, following resolution: |
the general |
meeting | In accordance with the proposal from the nomination adopted the |
||||||
| Mia Arnhult velges som styremedlem for perioden frem ti/ ordina:r generalforsamling i 2024. |
in 2024. | Mia Arnhult is elected as a member of the board of directors for the period until the annual general meeting |
||||||||||
| Styret vii etter dette besta av fQilgende medlemmer frem til ordincEr generalforsamling i 2024: |
members until the annual general meeting in 2024: | The board of directors will consist of the following | ||||||||||
| • | Bj0rnar Andre Ulstein (styreleder) | • | Bj0rnar Andre Ulstein (chair) | |||||||||
| • | Morten Eivindss0n Astrup | • | Morten Eivindss0n Astrup | |||||||||
| • | Marianne Bekken | • | Marianne Bekken | |||||||||
| • | John Thoresen | • | John Thoresen | |||||||||
| • | Hege A. Veiseth | • | Hege A. Veiseth | |||||||||
| • | Haakon ScEter | • | Haakon ScEter | |||||||||
| • | Jonas Grander | • | Jonas Grander | |||||||||
| • | Mia Arnhult | • | Mia Arnhult |
2 � /II(
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
Godtgjørelsen til styremedlemmer som blir valgt for en kortere periode enn fro den ordinære generolforsomlingen i 2023 og frem til den ordinære generolforsomlingen i 2024 skol være en pro-roto andel dv godtgjøretsen tit styremedlemmer fostsax på den ordinære generolforsamlingen i 2023, kolkulert fro dotoen det nye styremedlemmet er volgt. Godtgiørelse for perioden fra ordinær generolforsamling i 2024 fastsettes ov den ordinære generolforsamlingen i 2024.
The general meeting adopted the following resolution:
The remunerotion to boord members that ore elected for a shorter period than for the period from the annual generol meeting in 2023 ond until the annuol generol meeting in 2024 sholl be o pro'rota share of the remunerotion to the boord members determined ot the onnuol general meeting in 2023, colculoted from the dote of the election of the new boord member' The remunerotion for the period from the onnual general meeting in 2024 will be determined by the annual general meeting in 2024.
The voting results for each matter on the agenda are included in Appendix 2 to these minutes.
***
Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne
*rt*
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
***
Oslo, 2. februar 2024 / 2February 2024
/,
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)
Stemmegivning
protokollen.
Kri Holmen (medun r / co-signer)
Page: Date: Time: 1 2 Feb 2024 14:16
| Time: 14:16 |
||||
|---|---|---|---|---|
| Meeting: | KMC Properties ASA, Ekstraordinær generalforsamling | |||
| 02 February 2024 | ||||
| Attendees | Votes | |||
| Shareholder | 5 | 179,090,729 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 63,389 | ||
| Forhåndsstemmer | 1 | 99,100,869 | ||
| Total | 7 | 278,254,987 | ||
| Shareholder | 5 | 179,090,729 | ||
| Votes Representing / Accompanying | ||||
| Ulstein | BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André | 151,020,955 | BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein | |
| Roger Myren | CORVUS ESTATE AS, Rep. ved Sten | 18,000,000 | CORVUS ESTATE AS, Rep. ved Sten Roger Myren | |
| HAUAN, ESPEN HÅVARD | 22,500 HAUAN, ESPEN HÅVARD | |||
| SØRENSEN, JENS KRISTIAN | 47,274 SØRENSEN, JENS KRISTIAN | |||
| Astrup | SURFSIDE HOLDING AS, Rep. ved Morten | 10,000,000 | SURFSIDE HOLDING AS, Rep. ved Morten Astrup | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 63,389 | ||
| Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Styrets leder med fullmakt | 469 | OLOMANI, FATON | CBP | |
| 50 HEFTE, ARVID | ||||
| 9,870 GREBSTAD, THOMAS STRØM | ||||
| 3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER | ||||
| 50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS | ||||
| 63,389 | ||||
| Forhåndsstemmer | 1 | 99,100,869 | ||
| Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Forhåndsstemmer | 50,000,000 | FLUGFISKAREN AB | ADV | |
| 21,877 STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONDS VOOR DE MEDIA PNO | ||||
| 2,010,000 CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN | ||||
| 1,056 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | ||||
| 12,000 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES | ||||
| 46,875,801 HAAS AS |
175,000 GODTHÅB HOLDING AS
1,135 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE 1,000 CHRISTIANSEN, RUNE
99,100,869
3,000 NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 278,254,987 |
| Totalt antall kontoer representert: | 20 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 394,129,580 |
|---|---|
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 70.60% |
| Totalt antall utstede aksjer: | 394,129,580 |
% Totalt representert av aksjekapitalen: 70.60% Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 7 | 0 | 278,254,987 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 179,090,729 | 5 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 63,389 | 5 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 99,100,869 | 10 |
DNB Bank ASA Verdipapirservice Jostein Aspelien Engh
| Registered Attendees: | 7 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 278,254,987 |
| Total Accounts Represented: | 20 |
| Total Voting Capital: | 394,129,580 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 70.60% |
| Total Capital: | 394,129,580 |
% Total Capital Represented: 70.60% Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 7 | 0 | 278,254,987 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 179,090,729 | 5 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 63,389 | 5 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 99,100,869 | 10 |
DNB Bank ASA Verdipapirservice Jostein Aspelien Engh
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 2 februar 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| BERETTIG | STEMME I | |||||||
| AGAINST | ABSTAIN | KAPITAL | MØTET | |||||
| AVGITT | ||||||||
| 1 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 2 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 3 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 4 | 278,181,780 | 99.99 | 25,933 | 0.01 | 47,274 | 278,254,987 | 70.60% | 0 |
| 5 | 278,181,780 | 99.99 | 25,933 | 0.01 | 47,274 | 278,254,987 | 70.60% | 0 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Utsteder Service
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 2 February 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 394,129,580 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 1 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 2 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 3 | 278,254,987 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 278,254,987 | 70.60% | 0 | |
| 4 | 278,181,780 | 99.99 | 25,933 | 0.01 | 47,274 | 278,254,987 | 70.60% | 0 |
| 5 | 278,181,780 | 99.99 | 25,933 | 0.01 | 47,274 | 278,254,987 | 70.60% | 0 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Utsteder Service
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.