AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KMC Properties ASA

AGM Information Feb 2, 2024

3645_rns_2024-02-02_0960db80-6840-46b8-8f62-eb4cc6e4d1f4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

EKSTRAORDINJER GENERALFORSAMLING

KMC PROPERTIES ASA

{ORG.NR. 990 727 007)

ekstraordincEr generalforsamling i KMC Properties ASA {"Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt m0te via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble apnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert pa generalforsamlingen, enten ved forhandsstemme, digitalt oppm0te eller fullmektig.

Fortegnelsen viste at 278 254 987 aksjer og stemmer The register of attending shareholders showed that (av totalt 394 129 580 aksjer og stemmer), tilsvarende 278,254,987 shares and votes (of a total of 70 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert pa 394, 129,580 shares and votes), equal to 70% of the

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer The register of attending shareholders, including the protokollen. as Appendix 1 to these minutes.

Til behandling forela f0Igende saker:

1 VALG AV M0TELEDER

Generalforsamlingen traff f0Igende vedtak:

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

KMC PROPERTIES ASA

(REG. NO. 990 727 007)

Den 2. februar 2024 kl. 14.00 ble det avholdt On 2 February 2024 at 14:00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.

The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.

generalforsamlingen. Company's share capital, were represented at the general meeting.

representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne number of shares and votes represented, is included

The following matters were on the agenda:

1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner hos Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner at Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som m0teleder. Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

2 AV
VALG
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
EN PERSON TIL A
2
MINUTES ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
Generalforsamlingen traff f0lgende vedtak: The
general
meeting
adopted
the
following
resolution:
Kristoffer Holmen velges ti/ a medundertegne protokollen
sammen med m0telederen.
Kristoffer Holmen is elected to co-sign the minutes
together with the chairperson of the meeting.
3 GODKJENNING
DAGSORDEN
AV INNKALLING OG 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
samsvar
med
traff
styrets
forslag
generalforsamlingen f01gende vedtak:
In accordance with the proposal from the board of
directors, the general meeting adopted the following
resolution:
lnnkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
4 STYREENDRINGER 4 AMENDMENTS
DIRECTORS
TO THE BOARD
OF
I trad med nominasjonskomiteens
generalforsamlingen f01gende vedtak:
forslag traff committee,
following resolution:
the
general
meeting In accordance with the proposal from the nomination
adopted
the
Mia Arnhult velges som styremedlem for perioden frem
ti/ ordina:r generalforsamling i 2024.
in 2024. Mia Arnhult is elected as a member of the board of
directors for the period until the annual general meeting
Styret vii etter dette besta av fQilgende medlemmer
frem til ordincEr generalforsamling i 2024:
members until the annual general meeting in 2024: The board of directors will consist of the following
Bj0rnar Andre Ulstein (styreleder) Bj0rnar Andre Ulstein (chair)
Morten Eivindss0n Astrup Morten Eivindss0n Astrup
Marianne Bekken Marianne Bekken
John Thoresen John Thoresen
Hege A. Veiseth Hege A. Veiseth
Haakon ScEter Haakon ScEter
Jonas Grander Jonas Grander
Mia Arnhult Mia Arnhult

2 � /II(

5 FASTSETTELSE AV GODTGJøRELSE TIL STYRET

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Godtgjørelsen til styremedlemmer som blir valgt for en kortere periode enn fro den ordinære generolforsomlingen i 2023 og frem til den ordinære generolforsomlingen i 2024 skol være en pro-roto andel dv godtgjøretsen tit styremedlemmer fostsax på den ordinære generolforsamlingen i 2023, kolkulert fro dotoen det nye styremedlemmet er volgt. Godtgiørelse for perioden fra ordinær generolforsamling i 2024 fastsettes ov den ordinære generolforsamlingen i 2024.

5 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The general meeting adopted the following resolution:

The remunerotion to boord members that ore elected for a shorter period than for the period from the annual generol meeting in 2023 ond until the annuol generol meeting in 2024 sholl be o pro'rota share of the remunerotion to the boord members determined ot the onnuol general meeting in 2023, colculoted from the dote of the election of the new boord member' The remunerotion for the period from the onnual general meeting in 2024 will be determined by the annual general meeting in 2024.

***

Voting

The voting results for each matter on the agenda are included in Appendix 2 to these minutes.

***

Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne

*rt*

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.

***

Oslo, 2. februar 2024 / 2February 2024

/,

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)

Stemmegivning

protokollen.

    1. Fortegnelse over aksjeeiere som representert på generalforsamlingen var
    1. Stemmeresultater

Kri Holmen (medun r / co-signer)

Vedlegg: Appendices:

  • Register of shareholders present at the general meeting
    1. Voting results

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 2 Feb 2024 14:16

Time:
14:16
Meeting: KMC Properties ASA, Ekstraordinær generalforsamling
02 February 2024
Attendees Votes
Shareholder 5 179,090,729
Styrets leder med fullmakt 1 63,389
Forhåndsstemmer 1 99,100,869
Total 7 278,254,987
Shareholder 5 179,090,729
Votes Representing / Accompanying
Ulstein BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André 151,020,955 BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein
Roger Myren CORVUS ESTATE AS, Rep. ved Sten 18,000,000 CORVUS ESTATE AS, Rep. ved Sten Roger Myren
HAUAN, ESPEN HÅVARD 22,500 HAUAN, ESPEN HÅVARD
SØRENSEN, JENS KRISTIAN 47,274 SØRENSEN, JENS KRISTIAN
Astrup SURFSIDE HOLDING AS, Rep. ved Morten 10,000,000 SURFSIDE HOLDING AS, Rep. ved Morten Astrup
Styrets leder med fullmakt 1 63,389
Votes Representing / Accompanying Voting Card
Styrets leder med fullmakt 469 OLOMANI, FATON CBP
50 HEFTE, ARVID
9,870 GREBSTAD, THOMAS STRØM
3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER
50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS
63,389
Forhåndsstemmer 1 99,100,869
Votes Representing / Accompanying Voting Card
Forhåndsstemmer 50,000,000 FLUGFISKAREN AB ADV
21,877 STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONDS VOOR DE MEDIA PNO
2,010,000 CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN
1,056 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
12,000 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES
46,875,801 HAAS AS

175,000 GODTHÅB HOLDING AS

1,135 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE 1,000 CHRISTIANSEN, RUNE

99,100,869

3,000 NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE

Totalt representert KMC Properties ASA Ekstraordinær generalforsamling 2 februar 2024

Antall personer deltakende i møtet: 7
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 278,254,987
Totalt antall kontoer representert: 20
Totalt stemmeberettiget aksjer: 394,129,580
% Totalt representert stemmeberettiget: 70.60%
Totalt antall utstede aksjer: 394,129,580

% Totalt representert av aksjekapitalen: 70.60% Selskapets egne aksjer: 0

Sub Total: 7 0 278,254,987
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 5 0 179,090,729 5
Styrets leder med fullmakt 1 0 63,389 5
Forhåndsstemmer 1 0 99,100,869 10

DNB Bank ASA Verdipapirservice Jostein Aspelien Engh

Attendance Summary Report KMC Properties ASA Ekstraordinær generalforsamling 2 February 2024

Registered Attendees: 7
Total Votes Represented: 278,254,987
Total Accounts Represented: 20
Total Voting Capital: 394,129,580
% Total Voting Capital Represented: 70.60%
Total Capital: 394,129,580

% Total Capital Represented: 70.60% Company Own Shares: 0

Sub Total: 7 0 278,254,987
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 5 0 179,090,729 5
Styrets leder med fullmakt 1 0 63,389 5
Forhåndsstemmer 1 0 99,100,869 10

DNB Bank ASA Verdipapirservice Jostein Aspelien Engh

KMC PROPERTIES ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2 FEBRUAR 2024

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 2 februar 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
BERETTIG STEMME I
AGAINST ABSTAIN KAPITAL MØTET
AVGITT
1 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
2 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
3 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
4 278,181,780 99.99 25,933 0.01 47,274 278,254,987 70.60% 0
5 278,181,780 99.99 25,933 0.01 47,274 278,254,987 70.60% 0

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Utsteder Service

Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 394,129,580

KMC PROPERTIES ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2 FEBRUARY 2024

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 2 February 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
394,129,580
VOTES
FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN MEETING
1 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
2 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
3 278,254,987 100.00 0 0.00 0 278,254,987 70.60% 0
4 278,181,780 99.99 25,933 0.01 47,274 278,254,987 70.60% 0
5 278,181,780 99.99 25,933 0.01 47,274 278,254,987 70.60% 0

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Utsteder Service

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.