AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Stainless Tankers ASA

AGM Information Feb 7, 2024

6201_rns_2024-02-07_9a210009-f711-48fe-bedc-49a0488bdca2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR

GENERALEORSAMI INC

T

STAINLESS TANKERS ASA (ORGANISASJONSNUMMER 930 355 054)

Den 21. februar 2024 kl. 15.00 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Stainless Tankers ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.

Selskapets aksjeeiere fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. dvs. den 14. februar 2024 ("Registreringsdagen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen kl. 16.00 den 19. februar 2024. Ytterligere informasjon om påmelding, fullmakter, forhåndsstemming og deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Praktisk informasjon".

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller den styret utpeker.

Styret foreslår følgende dagsorden generalforsamlingen:

1 Valg av møteleder

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder.

2 Valg av en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets daglige leder, Alexandros Karakassis, velges til & | The Company's CEO, Alexandros Karakassis, is elected to comedundertegne protokollen sammen med møtelederen.

This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

STAINLESS TANKERS ASA

(COMPANY REGISTRATION NUMBER 930 355 054)

An extraordinary general meeting of Stainless Tankers ASA (the "Company") will be held on 21 February 2024 at 15:00 hours (CET). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.

The Company's shareholders five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 14 February 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting. Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 19 February 2024 at 16:00 hours (CET). Further information on how to register attendance, proxies, advanced voting, and participation at the general meeting is included below under the heading "Practical information".

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors (the "Board"), or the person designated by the Board.

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

1 Election of a person to chair the meeting

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair the meeting.

2 Election of a person to co-sign the minutes

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 3
Godkjenning av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner The Board proposes that the general meeting approves the
innkallingen og dagsordenen. notice and the agenda.
বা বা
Godkjenning av mellombalanse Approval of an interim balance sheet
For å legge til rette for en utbytteutdeling har Selskapet
forberedt en mellombalanse per 31. oktober 2023, i
henhold til asal. § 8-2 a. Mellombalansen er godkjent av
styret og revidert av Selskapets revisor. Mellombalansen og
revisors beretning er publisert og gjort tilgjengelige på
Selskapets nettside www.stainlesstankers.com.
In order to facilitate the distribution of a dividend, the
Company has prepared an interim balance sheet as of 31
October 2023, in accordance with section 8-2 a of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the
"Companies Act"). The interim balance sheet has been
approved by the Board and been audited by the Company's
auditor. The interim balance sheet and the auditor's
statement are published and made available on the
Company's website www.stainlesstankers.com
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The Board proposes that the general meeting passes the
vedtak: following resolution:
Mellombalansen per 31. oktober 2023 for Stainless Tankers The interim balance sheet as of 31 October 2023 for Stainless
ASA godkjennes. Tankers ASA is approved.
5 5
Utbetaling av utbytte Distribution of dividend
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak om utbetaling av utbytte i Selskapet basert på
mellombalansen per 31. oktober 2023:
The Board proposes that the general meeting passes the
following resolution regarding the distribution of a
dividend in the Company based on the interim balance
sheet as of 31 October 2023:
(a) Selskapet utdeler et kontantutbytte på USD 0,225
per aksje, totalt USD 3 037 500, i henhold til asal. §
8-2 a. Utbyttet vil utbetales i NOK.
(a) The Company distributes a cash dividend of
USD 0.225 per share, in total USD 3,037,500 in
accordance with section 8-2 a of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act. The dividend
distribution will be made in NOK.
(b) Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 21.
februar 2024 (som registrert i Euronext Securities
Oslo (ES-OSL)/VPS per 23. februar 2024).
(b) The dividend will be paid to the Company's
shareholders as of 21 February 2024 (as recorded in
Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/the VPS on 23
February 2024).
(c) For skattemessige formål vil utdelingen betraktes (c) For tax purposes, the distribution will constitute a
som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. repayment of the Company's paid-in capital.
6 6
Styrevalg Election of a new board member
Den 2. januar 2024 offentliggjorde Selskapet at Erol
Sarikaya ville fratre som Selskapets CFO og bli erstattet av
nåværende styremedlem Irene Michael, med virkning fra
generalforsamlingen. I den forbindelse vil Irene Michael
fratre som styremedlem, og styret foreslår at
On 2 January 2024, the Company announced that Erol
Sarikaya would step down from his position as the
Company's CFO and be succeeded by the current board
member Irene Michael, effective from the general meeting.
In connection therewith, Irene Michael will resign as a
generalforsamlingen velger Nicoletta Panayiotopoulos som board member, and the Board proposes that the general

nytt styremedlem i Selskapet med tjenestetid tilsvarende Irene Michael sin gjenværende tjenesteperiode, dvs. frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026.

Nicoletta Panayiotopoulos har over 40 års erfaring med skipsfinansiering fra Bank of America og Credit Agricole CIB Greece, hvor hun i dag har stillingen som Managing Director/Head of Ship Finance, Greece. Panayiotopoulos har en BSc i Economics fra University College London og en MBA fra London Business School. Panayiotopoulos er gresk-kypriotisk statsborger og bosatt i Hellas.

Forutsatt at generalforsamlingen vedtar styrets forslag om valg av Nicoletta Panayiotopoulos som nytt styremedlem, vil styret i Selskapet med virkning fra valgtidspunktet bestå av følgende medlemmer:

  • · Geir Frode Abelsen (styremedlem);
  • Ted Gunnar Kalborg (styrets leder);
  • Ulrika Laurin (styremedlem);
  • · Nicoletta Panayiotopoulos (styremedlem); og

* * *

· Hans Robert van der Zijde (styremedlem).

Praktisk informasjon

Styret har besluttet å avholde den ekstraordinære generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.

Påmelding og tilgang til møtet

Selskapets aksjeeiere på Registreringsdagen (14. februar 2024) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen må være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) innen denne datoen eller ha meldt og godtgjort erverv innen samme dato. Aksjer som er ervervet etter denne datoen kan nektes å delta og stemme på generalforsamlingen.

Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen kl. 16.00 den 19. februar 2024 ved å følge et av følgende alternativer:

(i) ved å sende inn påmeldingsskjemaet gjort tilgjengelig på på Selskapets hjemmeside meeting elects Nicoletta Panayiotopoulos as a new board member of the Company, with a service period corresponding to Irene Michael's remaining service period, i.e., until the Company's annual general meeting in 2026.

Nicoletta Panayiotopoulos has over 40 years of experience as a ship finance professional from Bank of America and Credit Agricole CIB Greece, where she today holds the position as Managing Director/Head of Ship Finance, Greece. Panayiotopoulos has a BSc Economics degree from University College London and an MBA from London Business School. Panayiotopoulos is a Greek-Cypriot citizen residing in Greece.

Subject to the general meeting approval of the board's proposal on the election of Nicoletta Panayiotopoulos as a new board member, the board of the Company will, with effect from the time the resolution is adopted, consist of the following members:

  • · Geir Frode Abelsen (Board member);
  • Ted Gunnar Kalborg (chair of the Board);
  • · Ulrika Laurin (Board member);
  • · Nicoletta Panayiotopoulos (Board member); and
  • · Hans Robert van der Zijde (Board member).

* * *

Practical information

The Board has decided to hold the extraordinary general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Companies Act. No physical meeting will be held.

Registration and participation in the meeting

The Company's shareholders as at the Record Date (14 February 2024) are entitled to attend and vote at the general meeting. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) within such date or have reported and documented an acquisition within such date. Shares that are acquired after such date may be refused to attend and vote at the general meeting.

Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 19 February 2024 at 16:00 hours (CET) by one of the following alternatives:

(i) by returning the registration form for attendance made available at the Company's website www.stainlesstankers.com enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge; eller

(ii) norske personlige aksjeeiere oppfordres til å melde seg på elektronisk ved å følge prosedyren angitt under overskriften "Viktig informasjon om elektronisk registrering av av påmelding, fullmaktsgiving og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor.

I tillegg må aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk i møtet [email protected] innen kl. 16.00 den 19. februar 2024 og oppgi e-postadressen som invitasjonen til Microsoft Teams møtet skal sendes til. Dersom en aksjeeier deltar ved fullmektig, må aksjeeieren oppgi e-postadressen til fullmektigen (med mindre fullmakt gis til styrets leder). Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt epostadresse iht. instruksen over, vil motta en e-post med link til møtet i Microsoft Teams fra Selskapet. Dersom aksjeeieren ikke oppgir en e-postadresse til Selskapet, vil ikke aksjeeieren kunne delta elektronisk i møtet

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta elektronisk i møtet.

Aksjeeiere som ervervet aksjer i Selskapet innen Registreringsdatoen, men etter at denne innkallingen ble sendt, kan også motta invitasjon til generalforsamlingen ved å kontakte [email protected].

For aksjer registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren som deretter skal videresende innkallingen til den reelle aksjeeieren. Aksjeeieren må deretter kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle aksjeeierens stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest to (2) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 19. februar 2024 kl. 16.00. Det er ikke krav om at aksjer registrert på en forvalter i VPS må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for at den reelle eieren skal ha stemmerett på generalforsamlingen.

www.stainlesstankers.com either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway; or

(ii) Norwegian personal shareholders are encouraged to give notice electronically by following the procedure set out under the header "Important information about electronic registration, granting of proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

Additionally, shareholders who wish to participate electronically at the meeting must send an e-mail to the Company to [email protected] within 19 February 2024 at 16:00 hours (CET) and provide the email address to which the invitation to the Microsoft Teams meeting shall be sent. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must provide the e-mail address of the proxy holder (unless the proxy is given to the chair of the Board). Shareholders that have registered their attendance for the general meeting within the deadline and provided their e-mail address pursuant to the instruction above will receive an e-mail containing a link to the meeting in Microsoft Teams from the Company. If the shareholder does not send its e-mail address to the Company, the shareholder will not be able to participate electronically at the meeting.

Shareholders not meeting the deadline for registration will not be able to participate electronically at the meeting.

Shareholders who acquired shares in the Company within the Record Date, but after this notice was sent, may also receive the link by contacting [email protected].

If shares are held through a nominee in the VPS, cf. section 4-10 of the Companies Act, this notice is sent to the nominee which shall pass it on to the shareholder for whom the nominee hold shares, cf. section 8-1 of the Companies Act. The shareholder must communicate its votes or participation to the nominee. The nominee must register such voting or participation with the Company no later than two (2) business days before the general meeting, i.e. 19 February 2024 at 16:00 CET. It is not a requirement that shares held through a nominee in the VPS must be transferred to a VPS securities account in the name of the beneficial shareholder in order for the beneficial shareholder to be entitled to vote at the general meeting.

Forhåndsstemming

Norske personlige aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk ved å følge prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for personlige norske aksjeeiere" nedenfor.

For aksjer som holdes via en forvalter/nominee, anbefales det å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd, og den reelle eieren oppfordres dermed til å instruere sin forvalter/nominee til å avgi forhåndsstemmer. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOT-instruksen med relevante stemmeretninger.

Hvis det er nødvendig, kan reelle eiere alternativt instruere sin forvalter/nominee om å velge andre tilgjengelige deltakelsesmetoder. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOT-instruksjonen uten stemmeretning vil automatisk liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per registreringsdato. I tillegg til EVOT-instruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter/nominee også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er kl. 16.00 den | The deadline for submitting advance votes is 19 February 19 februar 2024

Fullmakt

Aksjeeiere kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt med stemmeinstruks kan gis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter enten per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge, slik at fullmakten er mottatt av Nordic Issuer innen kl. 16.00 den 19. februar 2024.

Advance voting

Norwegian personal shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advanced voting must be made electronically by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.

For shares held through a custody/nominee arrangement, it is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance, and the beneficial owner is thus encouraged to instruct its custodian/nominee to cast advance votes. Technically, the custodian/nominee will forward advance votes with participation methods Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.

If necessary, beneficial owners may alternatively instruct their custodian/nominee to select other available participation methods. Technically, the custodian/nominee will forward advance votes with participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial owner directly in the list of shareholders per record date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's custodian/nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.

2024 at 16:00 hours (CET).

Proxy

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares with or without voting instructions. Proxies with voting instructions may be given by completing and submitting the proxy form made available at the Company's website www.stainlesstankers.com in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board asks shareholders to submit proxies either by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway, so they are received no later than 19 February 2024 at 16:00 hours (CET).

Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk gjennom VPS' Investortjenester i henhold til prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter elektronisk etter kl. 16.00 den 19. februar 2024.

Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere

Norske personlige aksjeeiere kan elektronisk registrere påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer til generalforsamlingen, ved én av følgende alternativer:

  1. Dersom du har mottatt innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, gjør følgende:

Logg inn på nettbanken din og velg VPS Investortjenester. Dersom banken din ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte på www.euronextvps.no og deretter velge:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investorer)
  • Og velg deretter påloggingsmetoden du foretrekker (f.eks. bank-ID)
    1. Hvis du har mottatt invitasjonen per post, gå til www.nordicissuer.com/GM
  • Klikk på firmanavnet
  • Skriv inn PIN-koden og referansenummeret angitt øverst til venstre på forsiden til denne innkallingen.

Når du er logget inn (uavhengig av om du har brukt alternativ 1 eller 2), klikker du på:

  • Arrangementer;
  • Generalforsamling;
  • ISIN; og
  • velg deretter ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Back

Annen informasjon

Stainless Tankers ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 13 500 000 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen,

Proxies without voting instructions may also be submitted electronically through VPS' Investor Services, by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below. It will not be possible to register proxies electronically after 19 February at 16:00 hours (CET).

Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders

Norwegian personal shareholders may electronically register attendance, proxies and/or submit advanced voting for the general meeting, by following one of the following two options:

  1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:

Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:

  • myVPS
  • VPS Investor Services (Private Investors)
  • And then choose the login method you prefer (e.g., bank ID)
    1. If you have received the invitation by mail, go to www.nordicissuer.com/GM:
  • Click on the company name
  • Enter the PIN code and reference number stated at the top left corner on the first page of this notice.

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events:
  • General Meeting;
  • ISIN; and
  • choose the desired option by clicking on one of the following boxes:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Back
-- -- ----------------------------------------- --

Other information

Stainless Tankers ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 13,500,000 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors'

generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker | som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen og Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.

report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.stainlesstankers.com. Shareholders may contact the Company by e-mail in order to request the documents in question on paper.

* * *

  1. februar 2024 / 7 February 2024

på vegne styret i / on behalf of the board of directors of Stainless Tankers ASA

Ted Kalborg Styrets leder / Chairman of the Board

Vedlegg gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
1. Mellombalanse per 31. oktober 2023 og revisors
beretning
  1. Fullmakts- og påmeldingsskjema på norsk

  2. Fullmakts- og påmeldingsskjema på engelsk

Appendices made available at the Company's website:

  1. Interim balance sheet as of 31 October 2023 and the auditor's statement

  2. Proxy and registration forms in Norwegian

  3. Proxy and registration forms in English

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.