Gjensidige Forsikring ASA

AGM Information • Feb 26, 2024

Ref.nr.: PIN‐kode:

Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i Gjensidige Forsikring ASA avholdes 20. mars 2024 kl. 17:00, som et hybrid møte.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 13. mars 2024.

Generalforsamlingen avholdes som et hybrid møte hvor aksjeeier kan velge mellom å delta online eller møte fysisk. All avstemning vil skje elektronisk og aksjeeier som deltar fysisk bes medbringe smarttelefon for å kunne stemme.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. mars 2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e‐post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmeside www.gjensidige.no/investor ved hjelp av referansenummer og PIN‐kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i ESO Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler) Når innlogget velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN‐kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

	Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
--	--------------------------------------------------	--	--

«Meld på» – Her kan du melde deg på, men det er ikke nødvendig for online deltakelse «Forhåndsstem» ‐ Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» ‐ Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» ‐ Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

NB: Det er ingen påmelding for online deltakelse.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Møt opp i god tid før start om du har meldt deg på for fysisk deltakelse.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/198888852. Du må identifisere deg ved hjelp av ref.nr og PIN‐kode fra VPS som du finner i investortjenester eller tilsendt per post på denne blanketten (se steg 1 over). Aksjeeier kan også få referansenummer og PIN‐kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30). Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: PIN‐kode:

Blankett for innsending per post eller e‐post for aksjeeier som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e‐post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. mars 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e‐posten.

______________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Gjensidige Forsikring ASA som følger

(kryss av):

• ☐ Møter selv fysisk (ikke marker på sakene under) Til info: Ingen påmelding er nødvendig for online deltakelse.
• ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) (ikke marker på sakene under)
• ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger)
• (marker for «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen)
• ☐ Åpen Fullmakt (ikke marker på sakene under‐ avtal direkte med din fullmektig om du ønsker å gi instrukser for hvordan det skal stemmes)

til ________________________________________

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

☐ Forhåndsstemmer (marker «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2024		Mot	Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder		Ingen avstemming
2. Valg av møteleder			
3. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger		Ingen avstemming
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden			
5. Valg av to representanter til å undertegne protokollen sammen med møteleder			
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023 – herunder disponering av årsresultatet			
7. Behandling av godtgjørelsesrapport for ledende ansatte for 2023			
8. Fullmakter til styret
a) til å beslutte utdeling av utbytte			
b) til erverv av egne aksjer i markedet for gjennomføring av konsernets aksjespareprogram og godtgjørelsesordning til ansatte			
c) til erverv av egne aksjer i markedet for investeringsformål eller for optimalisering av kapitalstrukturen i selskapet			
d) til forhøyelse av aksjekapitalen			
e) til opptak av ansvarlig lån og annen fremmedkapital			
9. Forslag til endring av selskapets vedtekter			
10. Valg
a) Styret – Medlemmer og leder			
b) Valgkomiteen – Medlemmer og leder
Trine Riis Groven (leder)			
Pernille Moen Masdal (medlem)			
Henrik Bachke Madsen (medlem)			
Inger Grøgaard Stensaker (medlem)			
Hans Seierstad (medlem)			
c) Ekstern revisor
Deloitte AS			
11. Godtgjørelser			

Blanketten må være datert og signert