Aasen Sparebank

AGM Information • Feb 29, 2024

Åsen 29. februar 2024

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Aasen Sparebank

Torsdag 14. mars 2024 kl. 16.30 avholdes valgmøte i henhold til bankens vedtekter §3-7. Valgmøtet avholdes i bankens hovedkontor på Åsen, Stasjonsvegen 1.

• Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir ikke stemmerett før ervervet er registrert i VPS.
• Hvert egenkapitalbevis gir én stemme.
• Antall egenkapitalbevis i banken pr. 28.02.24 er 1.729.764 stk.
• Egenkapitalbeviseier stemmer for det antall egenkapitalbevis man er registrert som eier av ifølge VPS pr. 14.03.2024.

Egenkapitalbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta selv på møtet eller avgi fullmakt til andre. Dersom det skal avgis fullmakt til andre må vedlagte fullmaktsskjema utfylles og returneres til Asen Sparebank innen 13.mars 2024.

Til behandling foreligger:

1. ÅPNING

• 1.1 Valg av møteleder
• 1.2 Valg av to personer blant de tilstedeværende til å underskrive møteprotokollen sammen med møteleder
• 1.3 Valg av protokollfører
• 1.4 Valg av tellekorps

2. VALG

2.1 Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til Generalforsamlingen for egenkapitalbeviseiere

Valgkomiteen har bestått av

• John Anders Bugdø Husby
• Lars Erik Ertsås
• Knut Arne Hovdal
• Ole Jakob Hollekim

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no

Valgkomiteen har foreslått følgende kandidater som medlemmer av Generalforsamlingen:

• Medlem 2024-2028: Ingvild Øfsti (gjenvalg)
• Medlem 2024-2028: Vidar Burmo (gjenvalg)

Egenkapitalbeviseiere som selv ønsker å delta på valgmøtet bes vennligst om å sende inn vedlagte møteseddel. Egenkapitalbeviseiere som ikke selv kan møte, men som ønsker å la seg representere av andre, bes vennligst om å sende inn vedlagte fullmakt og møteseddel.

Møteseddel og/eller fullmakt sendes til Aasen Sparebank innen 13.03.24 kl. 12.00, som scannet dokument til info@aasen-sparebank.no eller pr. post til Aasen Sparebank, Pb 33, 7631 Åsen v/Annikken Kluken.

Vedlegg: Møteseddel og Fullmaktsskjema

Aasen Sparebank Pb 33 7631 Åsen info@aasen-sparebank.no

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no

Møteseddel

Jeg melder med dette inn min / min fullmaktshavers deltakelse til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Aasen Sparebank 14.mars 2024 kl. 16.30

__________________________________________________________________________________

___________________________________ ___________________________________

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Navn på egenkapitalbeviseier (i blokkbokstaver)

Sted, dato Underskrift

Fullmakt

Undertegnede fullmaktsgiver _____________________________________________________________

(navn på den som avgir fullmakt i blokkbokstaver)

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

eier ________________ stk. egenkapitalbevis i Aasen Sparebank og gir herved fullmakt til

__________________________________________________________________________________________ (navn på den som får fullmakt i blokkbokstaver)

å møte og avgi stemme på valgmøte i Aasen Sparebank den 14.mars 2024 kl. 16.30.

Sted, dato Forpliktende underskrift fullmaktsgiver

Fullmaktsgivers fulle navn og adresse i blokkbokstaver

Fullmakten skal bare benyttes dersom egenkapitalbeviseier ikke møter selv.

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no