AGM Information • Mar 15, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
To the shareholders of Argeo AS
Til aksjonærene i Argeo AS
Den 15. mars 2024 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS, org.nr. 913 743 075 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i Selskapets lokaler i Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge.
Til stede var de aksjonærene og fullmakter som er nærmere angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 33,4% av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
Generalforsamlingen ble åpnet av Jan Phil Grimnes (styrets leder).
Jan Pihl Grimnes ble valgt som møteleder og Trond F. Crantz, (CEO), ble valgt til å medundertegne protokollen.
Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet.
l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"Peter Hooper velges som nytt styremedlem i Selskapet, og Andreas Hveding Aubert trer ut av styret."
On 15 March 2024 an extraordinary general meeting of Argeo AS, reg.no. 913 743 075 (the "Company") was held at the Company's offices at Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norway.
The shareholders listed in Appendix 1 to these minutes were present or represented by proxy. Thus 33.4% of the Company's share capital and votes were represented at the general meeting.
The following matters were considered:
The general meeting was opened by Jan Phil Grimnes (chair of the board of directors).
Jan Pihl Grimnes was appointed to chair the meeting and Trond F. Crantz (CEO) was elected to co-sign the minutes
The notice of the meeting and the agenda for the meeting were approved.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
"Peter Hooper is elected as new board member in the Company, and Andreas Hveding Aubert resigns from the board."

l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"Selskapets styre skal bestå av 5 til 7 medlemmer."
Nye vedtekter er vedlagt som Vedlegg 2 till denne protokollen.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"Det innføres en ny § 7 i Selskapets vedtekter som skal lyde som følger:
Daglig leder og ett styremedlem i fellesskap og to styremedlemmer i fellesskap har signaturrett.
Nummerering av eksisterende bestemmelser i vedtektene tilpasses i henhold til innføringen av ny § 7."
Nye vedtekter er vedlagt som Vedlegg 2 till denne protokollen.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"Styrets rett til å gi prokura inkluderes i Selskapets vedtekter ved at det innføres en ny § 8 i vedtektene, som skal lyde som følger:
Styret kan meddele prokura.
Nummerering av eksisterende bestemmelser i vedtektene tilpasses i henhold til innføringen av ny § 8."
Nye vedtekter er vedlagt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
"The company's board shall be composed of 5 to 7 board members."
New articles of association are attached as Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
"A new § 7 of the Company's articles of association is introduced, and shall read as follows:
The chief executive officer and one board member on a joint basis, and two board members, on a joint basis, have signatory rights.
Numbering of existing provisions in the articles of association is adjusted according to the introduction of the new § 7."
New articles of association are attached as Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
"The board's right to give power of procuration is included in the Company's articles of association by the introduction of a new § 8 in the articles, which shall read as follows:
The board may grant power of procuration.
Numbering of existing provisions in the articles of association is adjusted according to the introduction of the new § 8."
New articles of association are attached as Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:

"Det innføres en ny § 9 i Selskapets vedtekter som skal lyde som følger:
Styret kan beslutte at aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles nå generalforsamlinger i Selskapet. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
Nummerering av eksisterende bestemmelser i vedtektene tilpasses i henhold til innføringen av ny § 9."
Nye vedtekter er vedlagt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"A new § 9 of the Company's articles of association is introduced, that shall read as follows:
The board may decide that shareholders may cast written votes in advance on matters that are to be considered at general meetings of the Company. Such votes may also be cast by use of electronic communication. The possibility to vote in advance is conditional upon a satisfactory method for authenticating each user being available. The board decides whether such a method is available in advance of each general meeting. The board may determine further guidelines for voting in advance. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such voting.
Numbering of existing provisions in the articles of association is adjusted according to the introduction of the new § 9."
New articles of association are attached as Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:

Alle beslutninger ble fattet med enstemmighet. Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
The board is authorised to resolve such (iv) amendments to the Company's articles of association as required by the capital increase.
All resolutions were reached unanimously. There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.
| VEDLEGG: | APPENDICES: | ||
|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Liste over fremmøtte aksjonærer | Appendix 1: | List of attending sharehoders |
| Vedlegg 2: | Nye vedtekter | Appendix 2: | New articles of association |
[Separat signaturside følger / Separate signature page follows]

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 15. mars 2024] [Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Argeo AS held on 15 March 2024]
l
Jan Pihl Grimnes Møteleder / Chairman of the meeting
/ Trond F. Crantz
Medundertegner / Co-signatory

| Shareholder | Represented by: | Number of shares |
|---|---|---|
| Kistefos AS | Trond F. Crantz | 32 621 837 |
| Langebru AS | Trond F. Crantz | 14 000 000 |
| Redback AS | Jan Grimnes | 6 794 512 |
| Ascent AS | Trond F. Crantz | 4 646 572 |
| Sparebank 1 Markets AS | Trond F. Crantz | 3 850 000 |
| Troptima AS | Thorbjørn Rekdal | 1 830 968 |
| Arne Kyrkjebø | Trond F. Crantz | 300 000 |
| Knut Morten Ovesen | Trond F. Crantz | 119 082 |
| Omega Consulting AS | Trond F. Crantz | 100 000 |
| OER Consulting AS | Odd Erik Rudshaug | 81 000 |
| William S. Bergesen | Trond F. Crantz | 51 285 |
| Terje Gunnar Fossum | Trond F. Crantz | 34 000 |
| Harburg AS | Jan Grimnes | 20 000 |
| Mulighet AS | Tom-Erik von Krogh-Martinsen | 12 490 |
| Nils Olav Gundersen | Trond F. Crantz | 2 000 |
| Yngve Ness | Trond F. Crantz | 2 000 |
| Elin Johnsen | Trond F. Crantz | 1 900 |
| Total | 64 467 646 | |
| Total outstanding shares | 192 899 924 | |
| Percentage of shares represented | 33,4 % |

Nominasjonskomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer, og (ii) valg av medlemmer til nominasjonskomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og nominasjonskomitéen, som fastsettes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal fastsette instruks for nominasjonskomiteen.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.