Pre-Annual General Meeting Information • Mar 20, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Tid: 10. april 2024 kl. 09.00 Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.
Time: 10 April 2024 at 09:00 hours (CET) Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/
The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
Det er 632 022 210 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 728 456 egne aksjer. Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 3. april 2024 (registreringsdatoen).
* * * * * *
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor
There are 632,022,210 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 728,456 own shares. In order to participate in the general meeting, owners of custodian registered shares have to give the Company notice of participation no later than two business days prior to the general meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Pursuant to § 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 3 April 2024 (the record date).
Shareholders who wish to attend the general meeting through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor
services). For å få tilgang til elektronisk fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.
Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen kl. 15:00, 9. april 2024.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan service). To access the electronic system for notification proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.
Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, Registrars Department on the above email or postal address.
The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.
Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 15:00 pm CET, 9 April 2024.
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded
gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.
Med vennlig hilsen, for styret i Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Styrets leder
Til sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2023, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, revisors beretning, redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse samt forslag til vedtak vil bli gjort tilgjengelige på Selskapets nettside https://akerbp.com/rapportarkiv/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51353000 or by email to
Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
Yours sincerely, for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Chairman of the board
To item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2023, as well as consideration of the statement on corporate governance
The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023, the auditor's report, statement on corporate governance as well as proposal for resolution will be made available at the Company's website
https://akerbp.com/en/report-archive/.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023 godkjennes.
Styrets forslag til rapport om godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside,
https://akerbp.com/general-meeting/
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte til etterretning.
Godtgjørelse til Selskapets revisor for revisjon og andre tjenester er beskrevet i note 9 i årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Total godtgjørelse beløper seg til USD 907 000.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2023 på USD 907 000 godkjennes.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Til sak 8 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
The Board of Director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023 is approved.
The Board of Directors' proposal for remuneration report will be made available at the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The general meeting takes note of the Board of Directors' remuneration report for executive officers.
Remuneration to the Company's auditor for audit and other services is described in note 9 of the annual accounts which will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
Total remuneration amounts to USD 907,000.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Remuneration to the auditor for 2023 of USD 907,000 is approved.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
To item 8 Remuneration to members of the nomination committee
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse. Fullmakten foreslås å kunne benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Ved tegning av aksjer må det legges vekt på at Selskapets aksjer er notert på Oslo Børs, og at kursutviklingen til enhver tid vil følge markedets vurderinger og forventninger knyttet til Selskapets utvikling. For øvrig vises det til selskapets årsberetning og regnskap for 2023.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The Board of Directors proposes that the general meeting grant the board of directors an authorisation to increase the share capital. It is proposed that the authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
It is proposed that the authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
In order to meet the stated purposes of the authorisation, the Board of Directors proposes that the shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
In connection with subscription of new shares, it must be taken into account that the Company's shares are listed on the Oslo Stock Exchange (Oslo Børs), and that the share price will vary in accordance with the general market's assessments and expectations related to the Company's development. In addition, it is referred to the
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
Company's annual report and accounts for 2023.
The Board of Directors suggests that the general meeting adopts the following resolution:
The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:
7) Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Styret anser det som ønskelig å kunne erverve egne aksjer for Selskapet som eksempelvis vil kunne benyttes; i) som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, ii) til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer og iii) som ledd i aksjespareprogrammet for ansatte. Styret ber om fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne aksjer av inntil 5 % av aksjene i Aker BP ASA til en kurs mellom NOK 50 og NOK 500.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK inntil NOK 31 601 110.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel senest til 30. juni 2025.
7) The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The Board of Directors is of the view that it might be desirable to acquire shares for the Company inter alia for use for the following purposes; i) utilization as transaction currency in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, ii) for investment and subsequent sale or deletion of such shares and iii) in connection with the share savings plan for employees. The Board of Directors asks for authorisation to acquire treasury shares for up to 5% of the shares in Aker BP ASA at a price of at least NOK 50 and no greater than NOK 500.
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting hereby grants the Board of Directors a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
The Board of Directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, pursuant to the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2025, but no later than 30 June 2025.
| Til sak 13 Styrefullmakt til å beslutte utbytte |
To item 13 Authorisation to the Board of Directors to approve distribution of dividends |
||
|---|---|---|---|
| Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter, se Utbytte-seksjonen på https://www.akerbp.com/en/investor |
The company aims to distribute dividends quarterly, see the Dividends section at https://www.akerbp.com/en/investor |
||
| For å tilrettelegge for kvartalsvise utdelinger, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
To facilitate quarterly distributions the Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following decision: |
||
| Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2023 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2). |
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2023 pursuant to section 8- 2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel senest til 30. juni 2025. |
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2025, but no later than 30 June 2025. |
||
| * * * | * * * | ||
| Ingen andre saker foreligger til behandling. | No other matters are on the agenda. |

Ref no: PIN - code:
Annual General Meeting in Aker BP ASA will be held on 10 April 2024, at 09:00 am (CET) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 3 April 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/165751709 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 9 April 2024 at 3:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting date 2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1) Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, chairman of the board of directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting) |
No voting | ||
| 2) Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes |
o | o | o |
| 3) Approval of notice and agenda |
o | o | o |
| 4) Approval of the annual accounts and annual report for 2023, as well as consideration of the statement on corporate governance |
o | o | o |
| 5) Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for executive officers |
o | o | o |
| 6) Remuneration to the Company's auditor for 2023 |
o | o | o |
| 7) Remuneration to the members of the Board of Directors |
o | o | o |
| 8) Remuneration to members of the nomination committee |
o | o | o |
| 9) Election of members to the Board of Directors |
o | o | o |
| 10) Election of members to the Company's nomination committee | o | o | o |
| 11) Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital | o | o | o |
| 12) Authorisation to the Board of Directors to acquire treasury shares | o | o | o |
| 13) Authorisation to the Board of Directors to approve distribution of dividends | o | o | o |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.