AGM Information • Mar 21, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ("Selskapet") den 12. april 2024 kl. 12:00.
Den ordinære generalforsamlingen vil bli holdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Aksjonærer inviteres til å avgi stemme elektronisk i møtet. Alternativt kan aksjonærer stemme ved bruk av forhåndsstemme eller fullmakt. Ytterligere detaljer om registrering og oppmøte på det digitale møtet er vedlagt innkallingen.
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Kjell Skappel".
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
Styrets årsberetning og årsregnskapet for Selskapet og konsernet for 2023 ble publisert 21. mars 2024 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I november 2023 kunngjorde Selskapet nye retningslinjer for utbytte for å gjenspeile Selskapets økonomiske situasjon og ønske om å tilpasse aksjonærinteresser med Selskapets strategiske målsetninger. Styret foreslår at det utbetales et samlet utbytte på NOK 1,1 per aksje i Selskapet på bakgrunn av årsregnskapet for 2023. Det samlede utbytte per aksje består av et ordinært utbytte på NOK 0,6 per aksje i tråd med Selskapets utbyttepolicy sammen med et ekstraordinært utbytte på NOK 0,5 per aksje. Utbyttet skal tilfalle aksjonærer i Selskapet på datoen for generalforsamlingen den 12. april 2024, slik registrert i Verdipapirsentralen ved utløpet av 16. april 2024 i henhold til ordinært T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles uten rett til å motta utbytte fra og med 15. april 2024.
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Pexip Holding ASA (the "Company") at 12:00 CEST on April 12, 2024.
The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Shareholders are invited to cast votes electronically in the meeting. Alternatively, shareholders can vote by way of using advanced votes or a proxy. Further details about registration and attendance to the digital meeting are attached to this notice.
The Chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Kjell Skappel, Chair of the Board".
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The Board's report and the financial statements for 2023 for the Company and the group were published on March 21, 2024, and are available on the Company's web page.
In November 2023, the Company announced a new dividend policy to reflect the Company's financial situation and dedication to aligning shareholder interests with the Company's strategic objectives. The Board proposes that an aggregate dividend of NOK 1.1 per share in the Company is paid on the basis of the financial statements for 2023. The aggregate dividend per share consists of an ordinary dividend of NOK 0.6 per share in accordance with the Company's dividend policy together with an extraordinary dividend of NOK 0.5 per share. The dividend shall accrue to shareholders in the Company as of the date of the general meeting on 12 April 2024, as registered with the Norwegian Central Securities Depository at the expiry of 16 April 2024 in accordance with customary T+2
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og Styrets årsberetning for 2023 for Selskapet og konsernet.
På grunnlag av årsregnskapet for 2023 skal det utbetales et utbytte på totalt NOK 1,1 per aksje, hvorav NOK 0,6 utgjør ordinært utbytte under Selskapets utbyttepolicy og NOK 0,5 utgjør ekstraordinært utbytte."
Styret foreslår at honorar til Selskapets revisor, Deloitte, for lovpålagt revisjon som framkommer i note 5 i årsregnskapet for 2023, godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for lovpålagt revisjon i 2023 som fremkommer i note 5 i årsregnskapet for 2023 for Selskapet".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til revisjonsutvalget som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget".
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
settlement. The Company's shares will trade without a right to dividend from and including 15 April 2024.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the financial statements and the Board's report for 2023 for the Company and the group.
On the basis of the financial statements for 2023, a dividend of in aggregate NOK 1.1 per share shall be paid, whereby NOK 0.6 constitutes ordinary dividend under the Company's dividend policy and NOK 0.5 constitutes extraordinary dividend."
The Board proposes that the remuneration to the Company's auditor, Deloitte, for statutory audit as set out in Note 5 in the annual accounts for 2023 is approved.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in 2023 as set out in Note 5 in the annual accounts for 2023 for the Company".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Board, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board."
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Audit Committee, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Audit Committee".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee, which is made available on the Company's web page.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av valgkomiteen, som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I tråd med komiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, og hver av Oddvar Fosse og Aril Resen gjenvelges som medlemmer av komiteen, alle for en periode på ett år."
Som det følger av fullmaktsskjemaet, vil det legges opp til at generalforsamlingen kan avgi stemme på hver kandidat enkeltvis.
Det vises til valgkomiteens forslag til sammensetning av Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Tjenestetiden for styremedlem Phillip Austern, utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Phillip Austern gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år (ordinær generalforsamling 2025)."
Styret vil etter dette bestå av Kjell Skappel (styreleder), Geir Langfeldt Olsen, Irene Kristiansen, Silvija Seres og Phillip Austern.
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2023, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift har Styret utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende personer i Selskapet som ble sist godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling i 2023. Retningslinjene
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee".
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the committee, which is made available on the Company's web page.
In accordance with the committee's proposal, the Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:
"Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, and each of Oddvar Fosse and Aril Resen are re-elected as members of the committee, all for a period of one year."
As follows from the proxy form, it will be facilitated for separate voting for each individual candidate.
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the Board, which is made available on the Company's web page.
The term for board member Phillip Austern expires at the annual general meeting in 2024. The Nomination Committee proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Phillip Austern is re-elected as a Board member for a period of one year (annual general meeting 2025)."
Following this, the Board of Directors will consist of Kjell Skappel (Chair), Geir Langfeldt Olsen, Irene Kristiansen, Silvija Seres and Phillip Austern.
Pursuant to section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Company's annual report for 2023, which is available on the Company's web page.
The statement will not be subject to a cast of votes at the general meeting.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared guidelines for determination of salary and other remuneration to senior executives of the Company, which were
skal godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år.
Retningslinjene er oppdatert på noen punkter i relasjon til insentiver for ledelsen. Det foreslåtte endringene ble publisert 21. mars 2024 og er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."
Styret har utarbeidet en rapport om godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2023 i tråd med allmennaksjeloven § 6- 16b. Rapporten ble publisert 21. mars 2024 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Rapporten inneholder informasjon om hvordan gjeldende retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer ble praktisert av Selskapet og hvordan ledende personer ble avlønnet i 2023. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning på generalforsamlingen i henhold til § 5 -6 fjerde ledd i allmennaksjeloven.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Styrets rapport etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter."
I tråd med tidligere praksis, ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp. For å sikre at Styret har tiltenkt fleksibilitet i slike tilfeller, er det nødvendig at Styret har rett til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer. Den ordinære generalforsamlingen i 2023 ga Styret en slik fullmakt til å utstede aksjer i Selskapet tilsvarende opp til cirka 10% av Selskapets aksjekapital.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 156 000 gjennom én eller flere most recently approved by the Company's annual general meeting in 2023. The guidelines shall be approved by the general meeting in case of any material changes and at least every four years.
The guidelines are updated on certain items with respect to incentives for senior executives. The updated remuneration guidelines were published on March 21, 2024 and are available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The remuneration guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
The Board has prepared a report on remuneration to senior executives for the accounting year 2023 in accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The remuneration report was published on March 21, 2024 and is available at the Company's website.
The report contains information on how the applicable guidelines for senior executive remuneration were practiced by the Company and how senior executives were remunerated in 2023. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting endorses the Board's remuneration report pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations."
As per previous practice, the Board wishes to facilitate flexibility to issue shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. To ensure that the Board has the intended flexibility in such cases, it is necessary that the Board is authorized to deviate from existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares. The annual general meeting in 2023 granted the Board with such authorization to issue shares in the Company equalling up to approximately 10 % of the Company's share capital.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
(i) The Board is authorized to increase the share capital by a maximum amount of NOK 156,000 in one or more share
aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer. capital increases through issuance of new shares.
Selskapet har tidligere utstedt enkelte opsjoner til ledelse og ansatte, og Styret er opptatt av også fremover å kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner og andre ansatte om aksjebaserte insentivordninger. Den ordinære generalforsamlingen i 2023 ga Styret en fullmakt til å utstede aksjer under slike ordninger tilsvarende opp til cirka 10% av Selskapets aksjekapital. For å kunne oppfylle formålet med fullmakten, ble Styret gitt rett til å fravike eksisterende aksjonærers rett til å tegne nye aksjer i Selskapet.
For å ha fleksibilitet både til å oppfylle forpliktelser under eksisterende avtaler og til å kunne inngå nye ordninger, foreslår Styret derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli (iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for
(ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
The Company has previously issued certain options to employees and management, and the Board wishes to retain the ability to provide share-based incentive arrangements for key personnel and other employees going forward. The annual general meeting in 2023 granted the Board with an authorization to issue shares in connection with such arrangements equalling up to approximately 10 % of the Company's share capital. In order to fulfil the purpose of the authorization, the Board was given the right to deviate from existing shareholders' preferential right to subscribe for new shares in the Company.
To ensure flexibility both to honor existing agreements and provide new arrangements, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
I tråd med tidligere praksis, ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å redusere antall utestående aksjer, kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
Fullmaktene som foreslås under sak, 11, 12 og 13 vil erstatte tidligere fullmakter.
and to be allocated shares may be derogated from, cf the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
As per previous practice, the Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of reducing the number of shares in the Company, settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorization:
The authorizations proposed under agenda items 11, 12, and 13 will replace previous authorizations.
Generalforsamlingen avholdes virtuelt uten fysisk oppmøte. Aksjonærer som ønsker å møte på generalforsamlingen må registrere dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen, altså senest 10. april 2024 .
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 og Selskapets vedtekter kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet bare utøves av de som er aksjonærer fem virkedager før generalforsamlingen, som er 5. april 2024.
Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved forhåndsstemme eller ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og innsende vedlagte fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 10. april 2024 kl. 16:00.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette på forhånd og senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 10. april 2024. I tråd med allmennaksjeloven § 1-8 samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som skal videreformidle til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen nevnte frist.
En aksjonær har rett til å stille spørsmål og gi kommentarer på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne slik rett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av Styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir, tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.
Pexip Holding ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet.
På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 104 429 671 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet en beholdning på 2 842 867 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter av relevans for generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
The general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance. Shareholders who wishes to attend the general meeting must register for attendance no later than two working days before the general meeting, i.e. within April 10, 2024.
Pursuant to section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the Company's articles of association, the right to participate and vote at general meetings of the Company can only be exercised by those who are shareholders five working days prior to the general meeting, which is on April 5, 2024.
Shareholders who wish to cast their vote prior to the meeting or vote by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the attached proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within April 10, 2024 at 16:00 CEST.
Owners of shares held through nominee accounts that wish to participate in the general meeting must notify this to the Company in advance and no later than two working days before the general meeting, i.e. on 10 April 2024. In accordance with section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who shall communicate it to the shareholders for whom they hold shares. Owners of nominee held shares must communicate with their custodians, who are responsible for conveying, votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting within the said deadline.
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.
Pexip Holding ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
As of the date of this notice, the Company has issued 104,429,671 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company holds in total 2,842,867 treasury shares that cannot be voted over. The shares also have equal rights in all other respects.
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's web page:
The following documents are attached to and distributed together
*****
Følgende dokumenter er vedlagt og utsendt sammen med innkallingen:
*****
with the notice:
March 20, 2024
On behalf of the Board of Directors of
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til generalforsamling
Generalforsamling i Pexip Holding ASA avholdes 12. april, kl. 12.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date: 05. april 2024.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Aksjonærer som ønsker å møte på generalforsamlingen må registrere dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen, altså senest 10. april 2024.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/182836981. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett..
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10. april 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda generalforsamling 12. april 2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
| | |
| 2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
| | |
| 3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2023 |
| | |
| 4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR |
| | |
| 5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN |
|||
| 5.1. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET | | | |
| 5.2. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISJONSUTVALGET | | | |
| 5.3. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN |
| | |
| 6. VALGKOMITÉ |
|||
| Å GJENVELGE DAG S. KAADA SOM LEDER AV VALKOMITEEN FOR ÉN PERIODE TIL 2025 | | | |
| Å GJENVELGE ODDVAR FOSSE SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR ÉN PERIODE TIL 2025 | | | |
| Å GJENVELGE ARIL RESEN SOM MEDLEM AV VALKOMITEEN FOR ÉN PERIODE TIL 2025 | | | |
| 7. VALG AV STYREMEDLEMMER |
|||
| Å GJENVELGE PHILLIP AUSTERN SOM STYREMEDLEM FOR SELSKAPET TIL 2025 | | | |
| 8. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING JF. REGNSKAPSLOVEN § 3-3B |
|||
| 9. RETNINGSLINJER OG RAPPORT FOR FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR LEDENDE ANSATTE |
| | |
| 10. RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
| | |
| 11. GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER |
| | |
| 12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED ANSATTEOPSJONER OG INSENTIVPROGRAMMER |
| | |
| 13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
| | |
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Pexip Holding ASA will be held on 12. April, at 12.00 as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date: 05. April, 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - Shareholders who wish to attend the general meeting must register for attendance no later than two working days prior to the general meeting, i.e. within April 10, 2024.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/182836981. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 10. April 2024 at 16.00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 12. April 2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES 1. |
| | |
| APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA 2. |
| | |
| APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2023 3. |
| | |
| APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION 4. |
| | |
| APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS, AUDIT COMMITTEE AND 5. |
|||
| THE NOMINATION COMMITTEE | |||
| 5.1. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD | | | |
| 5.2. APPROVAL OF REMUNERATION TO AUDIT COMMITTEE | | | |
| 5.3. APPROVAL OF REMUNERATION TO NOMINATION COMMITTEE | | | |
| NOMINATION COMMITTEE 6. |
| ||
| TO RE-ELECT DAG S. KAADA AS CHAIR OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2025 | | | |
| TO RE-ELECT ODDVAR FOSSE AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2025 |
| | |
| TO RE-ELECT ARIL RESEN AS MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE UNTIL 2025 | | | |
| ELECTION OF DIRECTORS OF THE BOARD 7. |
|||
| TO RE-ELECT PHILLIP AUSTERN AS DIRECTOR OF THE BOARD UNTIL 2025 | | | |
| STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PUSUANT TO SECTION 3-3B OF THE 8. |
|||
| NORWEGIAN ACCOUNTING ACT | |||
| GUIDELINES FOR DETERMINATION OF SENIOR EXECUTIVES' REMUNERATION 9. |
| | |
| REPORT ON SENIOR EXECUTIVES' REMUNERATION 10. |
| | |
| GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES 11. |
| | |
| BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH EMPLOYEE OPTIONS 12. |
|||
| AND INCENTIVE PROGRAMS | | | |
| BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES 13. |
| | |
Pexip Holding ASA vil gjennomføre generalforsamling den 12.04 2024 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/182836981
Du må så identifisere deg med.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to serial | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstar / Abstain | ||
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Pexip Holding ASA will hold annual general meeting on April 12th 2024 at 12:00 am/ CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 182-836-981 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/182836981
You must then identify yourself with
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstar / Abstain | ||
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.