Pre-Annual General Meeting Information • Mar 21, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Skandia GreenPower AS, org. nr. 815 836 782 ("Selskapet") torsdag den 4. april 2024 kl. 12:00.
Styret har besluttet at generalforsamlingen skal holdes gjennom kommunikasjonsplattformen Microsoft Teams.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet på e-post til [email protected] senest 2.april 2024 kl. 12:00. Disse vil da få tilsendt invitasjon til Teams-møtet.
Aksjonærer må identifisere seg med ref.nr og PIN som dannes i Euronext VPS for denne generalforsamlingen. Se Vedlegg 1 for info om elektronisk registrering for nærmere informasjon.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Odd Henning Dypvik.
Notice is hereby served that the annual general meeting of Skandia GreenPower AS, org. no. 815 836 782 (the "Company") will be held on Thursday 4 April 2024 at 12:00 CET.
The board has resolved that the general meeting will be held electronically via the communication platform Microsoft Teams.
Shareholders who wish to participate at the general meeting are requested to notify the Company of this on email [email protected] no later than 2 April 2024 at 12:00. They will then receive an invitation to the Teams meeting.
Shareholders must identify themselves with the ref. no. and PIN that are created in the Euronext VPS for this general meeting. See Appendix 1 for info on electronic registration for further information.
The general meeting will be opened by the Chair of the Board, Odd Henning Dypvik.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
Forslag til vedtak:
Styreleder Odd Henning Dypvik ble valgt til møteleder og Lars Gunnar Abusdal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Forslag til vedtak:
Innkallingen og dagsorden godkjennes.
3. Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Skandia GreenPower AS og konsernet for 2023, herunder disponering av årets resultat.
Årsregnskapet for 2023, herunder Konsernregnskap, styrets beretning og revisors beretning, er gjort tilgjengelig for aksjonærene forut for generalforsamlingen
Forslag til vedtak:
Årsregnskapet for 2023, herunder konsernregnskapet for 2023, og styrets årsberetning godkjennes, herunder styrets forslag til disponering av resultatet for 2023.
Styremedlem Tommie Rudi er også CEO i selskapet. Han ønsker å tre ut av styret for å fokusere og rendyrke rollen som CEO. Forslag til nytt styremedlem legges frem på generalforsamlingen.
Styreleder Odd Henning Dypvik og styremedlem Lars Erik Dypvik er ikke på valg.
Forslag til vedtak:
Styreleder Odd Henning Dypvik godtgjøres med NOK 160.000. Styremedlemmene Tommie Rudi og Lars Erik Dypvik godtgjøres med NOK 100.000.
Proposed resolution:
Chair of the Board, Odd Henning Dypvik, was elected as chair of the meeting and Lars Gunnar Abusdal was elected to cosign the minutes together with the chair of the meeting
Proposed resolution:
The notice and the agenda are approved.
3. Approval of the annual accounts and directors' report of Skandia GreenPower AS and the group for 2023, including allocation of the result of the year.
The annual accounts for 2023, including the consolidated accounts, the Report from the Board of Directors, and the audit opinion, have been made available to the shareholders in advance of the general meeting.
Proposed resolution:
The annual financial statements for 2023, including the group financial statements for 2023, and the board's annual report are approved, including the board's proposal for the allocation of the result for 2023.
Board member Tommie Rudi is also the CEO of the company. He wishes to step down from the board to focus on and refine his role as CEO. A proposal for a new board member will be presented at the general meeting.
Chairman Odd Henning Dypvik and board member Lars Erik Dypvik are not up for election.
Proposed resolution:
Chairman Odd Henning Dypvik receives a remuneration of NOK 160,000. Board members Tommie Rudi and Lars Erik Dypvik receive a remuneration of NOK 100,000.
Forslag til vedtak:
Honoraret til Selskapets revisor for regnskapsåret 2023 dekkes etter regning.
Skandia Greenpower AS og Skandiaenergi Omsetning AS inngikk den 13.12.2023 avtale om kjøp av omkring 15.000 kundekontakter av Agva Kraft AS. Kjøpesummen på inntil 60MNOK avregnes endelig 60 dager etter overføring av kundekontaktene, omkring den 30.05.2024. etter nærmere avtalte vilkår. Kjøpesummen skal i sin helhet gjøres opp ved motregning, ved at selger tegner seg for aksjer i Skandia Greenpower AS i en rettet emisjon.
På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsmalingen treffer følgende vedtak:
Proposed resolution:
The remuneration for the company's auditor for the financial year 2023 shall be covered according to invoice.
Skandia Greenpower AS and SkandiaEnergi Omsetning AS entered into an agreement on December 13, 2023, for the purchase of approximately 15,000 customer contacts from Agva Kraft AS. The purchase price, up to 60 million NOK, will be finally settled 60 days after the transfer of customer contacts, around May 30, 2024, according to agreed terms. The entire purchase price shall be settled through offsetting, whereby the seller subscribes for shares in Skandia Greenpower AS in a directed share issue.
Based on the above background, the board proposes that the general meeting adopts the following resolutions:
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Se fullmaktsskjema i Vedlegg 2.
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. Please see proxy form in Appendix 2.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
***
Kristiansand, 21. mars / 21 March 2024
Odd Henning Dypvik
_________________________________________
Styrets leder / Chair of the Board of Directors

virtuelt møte.
Ordinær generalforsamling i Skandia Greenpower AS avholdes 4.april 2024, klokken 12.00 som et virtuelt møte via Teams. et
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 25.03.2024
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 02.04.2024 klokken 12.00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
| Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt | ||
|---|---|---|
| -------------------------------------------------- | -- | -- |
«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et virtuelt møte (via Teams) og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta virtuelt. Om noen aksjonærer skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] senest 2.april 2024 klokken 12.00 slik at vi kan tilrettelegge for dette. Aksjonærer som har meldt seg på og sendt e-post til [email protected] som beskrevet over vil i forkant av generalforsamlingen motta link via Teams til generalforsamlingen.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 02.04 2024 kl. 12:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 04.04 2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og en person til å underskrive protokollen | o | o | o |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | o | o | o |
| 3. Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Skandia GreenPower AS og konsernet for 2023, herunder disponering av årets resultat. |
o | o | o |
| 4. Valg av styre. | o | o | o |
| 5. Fastsettelse av styrehonorar for perioden siden forrige ordinære generalforsamling. | o | o | o |
| 6. Fastsettelse av honorar til revisor. | o | o | o |
| 7. Kapitalforhøyelse. | o | o | o |
.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Annual General Meeting in Skandia Greenpower AS will be held on April 4, 2024, 12.00 as a virtual meeting via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 25.03.2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a virtual meeting (via Teams), and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate virtually. If any shareholders would like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] by 27.12.2023 12.00 CET so that we can accommodate for this. Shareholders who have registered and sent an e-mail to [email protected] as described above will receive a link via Teams to the general meeting ahead of the general meeting.

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 02.04 2024 at 12.00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 04.04 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes. | o | o | o |
| 2. | Approval of the notice and the agenda. | o | o | o |
| 3. | Approval of the annual accounts and directors' report of Skandia GreenPower AS and the group for 2023, including allocation of the result of the year. |
o | o | o |
| 4. | Election of members of the Board. | o | o | o |
| 5. | Determination of the remuneration of the members of the Board of Directors for the period since the last Annual General Meeting. |
o | o | o |
| 6. | Determination of the remuneration of the auditor. | o | o | o |
| 7. | Capital Increase. | o | o | o |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.