Entra

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 22, 2024

Til aksjeeierne i Entra ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ENTRA ASA

Entra ASA avholder ordinær generalforsamling tirsdag, 23. april 2024 kl. 10:00. Innkallingen er også tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.entra.no. Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte i selskapets lokaler i Biskop Gunnerus' gate 14A, 0185 Oslo, med mulighet for elektronisk deltakelse gjennom Lumi-systemet. Se nærmere informasjon under punktene "Aksjeeierne kan delta på generalforsamlingen fysisk eller elektronisk" og "Påmelding".

Til behandling foreligger slik

Dagsorden

1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

Styreleder Ottar Ertzeid, eller den han utpeker, åpner møtet.

2. Valg av møteleder

Styret foreslår at advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder.

• 3. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 4. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

5. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2023 for Entra ASA

Det vises til årsrapporten for 2023, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/reports-andpresentations.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for Entra ASA for regnskapsåret 2023.

6. Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2023

Styrefullmakten til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2022 utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Det bemerkes at styret ikke har benyttet seg av den eksisterende styrefullmakten, og ikke foreslår at generalforsamlingen vedtar utdeling av utbytte for andre halvår 2023. Styret viser til betraktninger knyttet til utbytteutbetaling som fremkommer av 4. kvartalsrapporten for 2023, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/reports-andpresentations.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir en ny styrefullmakt til å kunne beslutte utbetaling av utbytte basert på årsregnskapet for 2023. Forslaget fremmes for å kunne gi grunnlag til å utbetale utbytte på halvårig basis, under forutsetning at det på utdelingstidspunktet vurderes som hensiktsmessig i lys av Entra ASA's finansielle situasjon. Styret viser til selskapets utbyttepolitikk og betraktninger knyttet til utbytteutbetalinger som fremkommer av årsrapporten for 2023, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside https://entra.no/investor-relations/rapporter-og-presentasjoner samt i 4. kvartalsrapporten for 2023 som angitt ovenfor.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Styret gis fullmakt til å vedta halvårlige utbytteutbetalinger på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
• 2. Ved bruk av fullmakten skal styret sikre at beslutning er i tråd med selskapets vedtatte utbyttepolitikk. Styret skal før hver beslutning om godkjennelse av utbetaling av utbytte vurdere om selskapet, etter utbytteutbetalingen, vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet.
• 3. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.

7. Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse

Det vises til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse utarbeidet etter regnskapsloven § 3- 3 b og anbefalingen fra Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES), sist oppdatert 14. oktober 2021. Redegjørelsen er inntatt på side 105 flg. i årsrapporten for 2023.

Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen.

8. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styret har utarbeidet en rapport i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter loven og forskrift av 11. desember 2020 nr. 2730 om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer. Rapporten er tilgjengelig på https://www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting

Den ordinære generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. allmennaksjeloven §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2023 i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b.

9. Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styret har i henhold til regler i allmennaksjeloven § 6-16 a utarbeidet oppdatert forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet, herunder styrets medlemmer. Oppdateringene er gjort med henblikk på mer presise beskrivelser av langtidsinsentivordningen for ledende ansatte Entra-gruppen (LTI-ordningen), men innebærer ingen faktisk endring i prinsippene. Forslaget til retningslinjer er tilgjengelig på https://www.entra.no/investorrelations/governance#generalmeeting

Retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3) godkjennes av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.

10. Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting

Styrets fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer, som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023, utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av selskapets egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil ca. 5 % av selskapets aksjekapital. Total kjøpesum for aksjene foreslås satt til inntil NOK 2.731.980.825.

Tilbakekjøp av egne aksjer etter den foreslåtte fullmakten vil komme aksjeeierne til gode ved at de gjenværende aksjene vil få en høyere eierandel i selskapet. Formålet med forslaget er å gi styret muligheten til å utnytte de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til når det gjelder distribusjon av kapital til selskapets aksjeeiere. Den eksisterende fullmakten ble ikke benyttet i 2023.

Det er en forutsetning at tilbakekjøpte aksjer senere slettes gjennom beslutning om kapitalnedsettelse i en ny generalforsamling.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 9.106.603, tilsvarende ca. 5 % av selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på inntil NOK 2.731.980.825.
• 2. Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan bare disponeres til etterfølgende sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 2.
• 3. Den laveste og høyeste verdien som aksjer kan erverves til er henholdsvis NOK 50 og NOK 300.
• 4. Selskapets erverv og avhendelse av egne aksjer skal foretas i det åpne markedet og slik at alminnelige prinsipper for likebehandling av aksjeeierne etterleves.
• 5. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.

11. Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA for å gjennomføre aksjeprogram og langtidsinsentivordning

Det vises til ordinær generalforsamling i 2023, hvor generalforsamlingen vedtok å gi styret fullmakt til tilbakekjøp av egne aksjer i forbindelse med gjennomføring av aksjeprogram for alle ansatte i Entragruppen og LTI-ordningen. Fullmakten utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten fra ordinær generalforsamling i 2023 ble benyttet til tilbakekjøp av 159.440 aksjer, til en total kjøpesum av NOK 16.911.517.

For å videreføre ordningen med å kunne benytte egne aksjer for å gjennomføre aksjeprogrammet for alle ansatte i Entra-gruppen og LTI-ordningen, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av inntil 500.000 av selskapets egne aksjer, med samlet pålydende verdi på inntil NOK 500.000, tilsvarende ca. 0,27 % av selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på inntil NOK 150.000.000.

LTI-ordningen er nærmere beskrevet i retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer utarbeidet av styret, se også sak 9 over. Informasjon om LTI-ordningen er tilgjengelig på https://www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 500.000, tilsvarende ca. 0,27 % av selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på inntil NOK 150.000.000.
• 2. Egne aksjer kan erverves med det formål å gjennomføre et aksjeprogram for alle ansatte i Entragruppen, samt en langtidsinsentivordning for ledende ansatte i Entra-gruppen.
• 3. Den laveste og høyeste kjøpesum som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 50 og NOK 300.
• 4. Selskapets erverv av egne aksjer skal foretas i det åpne markedet og slik at alminnelige prinsipper for likebehandling av aksjeeierne etterleves. Avhendelse skal skje i overensstemmelse med formålene for erverv angitt i punkt 2 over, eller i det åpne markedet, og slik at alminnelige prinsipper for likebehandling av aksjeeierne etterleves.
• 5. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.

12. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Entra ASA

Styrets fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital, som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023, utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer med et beløp tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalens størrelse. Den foreslåtte fullmakten kan kun benyttes til å styrke selskapets egenkapital eller dekke kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter. Eksisterende fullmakt har ikke blitt benyttet.

Ved tegning av de nye aksjene etter fullmakten er det ingen forhold som må tillegges vekt ut over dem som normalt er forbundet med investering i noterte aksjer. Videre innebærer forslaget at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i selskapets og aksjeeiernes interesse at styret gis nødvendig fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser for de formål som nevnt ovenfor.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Styret gis fullmakt til på vegne av selskapet å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 18.213.205, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Fullmakten kan brukes én eller flere ganger. Styret gis fullmakt til å endre § 4 i vedtektene tilsvarende.
• 2. Fullmakten kan benyttes til å styrke selskapets egenkapital eller å dekke kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter.
• 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
• 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
• 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
• 6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

13. Fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Styrets fullmakt til å ta opp konvertibelt lån, som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023, utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å ta opp konvertible lån for kapitalforhøyelse med et beløp tilsvarende en kapitalforhøyelse på inntil 10 % av selskapets aksjekapital. Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Eksisterende fullmakt har ikke blitt benyttet.

Ved tegning av aksjer som følge av konvertering av utstedt lån er det ingen forhold som må tillegges vekt ut over dem som normalt er forbundet med investering i noterte aksjer. For å kunne ivareta fullmaktens formål, innebærer forslaget at aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 11-4 kan fravikes. Styret anser det for å være i selskapets og aksjeeiernes interesse at styret gis nødvendig fleksibilitet til å ta opp konvertible lån for å kunne sikre hensiktsmessig finansiering av selskapets kapitalbehov.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Styret gis fullmakt til på vegne av selskapet å ta opp ett eller flere lån som gir fordringshaveren rett til å kreve utstedt aksjer mot innskudd i penger eller mot at fordringen nyttes til motregning.
• 2. Samlet lånebeløp (hovedstol) skal ikke overstige NOK 7 milliarder (eller tilsvarende beløp i annen valuta på tidspunktet for låneopptaket).
• 3. Fullmakten kan benyttes til å sikre hensiktsmessig finansiering av selskapets kapitalbehov.
• 4. Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18.213.205 som følge av fordringshavernes rett til å kreve utstedt aksjer (i tillegg til eventuell ytterligere kapitalforhøyelse som følge av etterfølgende justeringer i betingelsene for konvertering eller tegning ved kapitalendringer i selskapet). Styret gis fullmakt til å endre § 4 i vedtektene tilsvarende.
• 5. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til den 30. juni 2025.
• 6. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 11-4, kan fravikes.

14. Godkjennelse av revisors honorar for 2023

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til revisor på NOK 1 546 573,- eks. mva for 2023.

15. Godtgjørelse til styrets, revisjonsutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer

For sak 15 til 18 vises det til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting Styret vil foreslå at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med innstillingen slik nærmere angitt.

16. Valg av medlemmer til valgkomiteen

17. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

18. Valg av medlemmer til styret

*****

Aksjene i selskapet og retten til å stemme for dem

Entra ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen er det utstedt 182.132.055 aksjer i Entra ASA, hver pålydende NOK 1. Hver aksje i selskapet gir én stemme på generalforsamlingen.

Kun de som er aksjeeiere i selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 16. april 2024 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 16. april 2024. Aksjer som er ervervet etter 16. april 2024 gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter 16. april 2024.

Aksjer holdt på forvalterkontoer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 19. april 2024 kl 16:00.

Aksjeeiernes rettigheter

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og administrerende direktør på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Fristen for å kreve at nye saker settes på dagsorden er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre punktum. Aksjeeierne har likevel rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av den saken som foreligger til behandling.

Aksjeeierne kan delta på generalforsamlingen fysisk eller elektronisk

For å delta elektronisk brukes følgende link: https://dnb.lumiagm.com/107422280. Referansenummer og pinkode finnes på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndstemmeskjema. En veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på selskapets nettside, https://www.entra.no/investor-relations/governance#generalmeeting.

For nærmere informasjon om oppmøte på generalforsamlingen, se vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen

Aksjeeiere som ikke ønsker å gi fullmakt, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer må registreres innen, 19. april 2024 kl 16:00 (påmeldingsfristen). Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller ved å følge lenke via selskapets hjemmeside, https://entra.no. Alternativt kan vedlagte fullmakts- og forhåndstemmeskjema benyttes, se nærmere instruksjoner der.

Fullmakt

Aksjeeiere som ønsker det kan gi fullmakt til styrets leder til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Det oppfordres til å bruke skjemaet hvor fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag, valgkomiteens innstilling og styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres digitalt, og må sendes til genf@dnb.no (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Påmelding

Generalforsamlingen i Entra ASA 2024 vil avholdes i selskapets lokaler i Biskop Gunnerus' gate 14A, 0185 Oslo, med mulighet for elektronisk deltakelse gjennom Lumi-systemet.

Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta elektronisk, men aksjeeiere oppfordres likevel til å melde sin deltagelse innen 19. april 2024 kl. 16:00. Aksjeeiere som deltar elektronisk må være innlogget før generalforsamlingen starter. Se nærmere informasjon om elektronisk deltakelse i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

Aksjeeiere som ønsker å delta fysisk på generalforsamlingen oppfordres til å melde seg på snarest og senest innen 19. april 2024 16:00 via https://entra.no, eller via "VPS Investortjenester" eller egen VPS kontofører. Alternativt kan aksjeeiere melde seg på ved å fylle ut vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema og sende dette per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller epost til genf@dnb.no. Påmeldings- og fullmaktsskjemaet bør være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice innen 19. april 2024 kl. 16:00.

Aksjeeiere med aksjer holdt på forvalterkonto må gi melding om deltakelse innen 19. april 2024 kl 16:00, som nevnt over.

Oslo, 22. mars 2024

Med vennlig hilsen for styret i Entra ASA

Ottar Ertzeid Styreleder

Årsrapporten for 2023, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, selskapets vedtekter, og styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse samt styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og innstillingen fra selskapets valgkomité er, sammen med innkallingen, tilgjengelig på Entra ASAs hjemmeside https://entra.no. Aksjeeiere kan be om å få vedleggene tilsendt ved å henvende seg til selskapet.

Adresse:

Entra ASA Att.: Tone Kristin Omsted (Investor Relations) +47 982 28 510 Epost: tom@entra.no

Informasjon om elektronisk og fysisk deltakelse, påmeldings- og fullmaktsskjema samt skjema for stemmeinstruks er vedlagt innkallingen.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Entra ASA avholdes tirsdag, 23. april 2024 kl. 10:00 i selskapets lokaler i Biskop Gunnerus' gate 14A, 0185 Oslo, og elektronisk gjennom Lumi-systemet.

Aksjeeiereen er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per registreringsdato: 16. april 2024.

Generalforsamlingen avholdes som et hybrid møte, hvor aksjeeiere kan velge mellom å delta elektronisk eller møte fysisk. Alle stemmer avgis digitalt, og aksjeeiere som deltar fysisk bes medbringe smarttelefon eller nettbrett for å kunne stemme. En aksjeeier som ønsker å delta, uten å stemme under møtet, kan gi fullmakt eller avgi forhåndsstemme. En digital veiledning som beskriver hvordan du deltar er tilgjengelig på selskapets nettside https://entra.no.

Frist for registrering av forhåndsstemmer og fullmakter: 19. april 2024 kl. 16:00 (påmeldingsfristen). Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen oppfordres til å melde dette innen påmeldingsfristen.

Elektronisk registrering i forkant

Dersom du ikke får registrert fysisk deltakelse, forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.

Elektronisk registrering av fysisk deltakelse, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets hjemmeside https://entra.no (bruk referansenummer og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, referansenummer, pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

• Velg Meld på for å melde deg på for fysisk oppmøte
• Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
• Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
• Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Elektronisk deltakelse på generalforsamling

Det er ikke nødvendig å melde seg på for elektronisk deltakelse. Aksjeeiere som vil delta elektronisk oppfordres likevel til å melde dette til selskapet innen 19. april 2024 kl 16:00.

Aksjeeiere kan delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com/, tast inn møte-ID: 107-422-280 og bruk referansenummer og pinkode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post genf@dnb.no.

Innlogging må skje senest ved start av generalforsamlingen, og det åpnes for innlogging én time før. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme. For ytterligere informasjon, se veiledning for elektronisk møtedeltakelse på selskapets nettside https://entra.no.

En aksjeeier som avgir forhåndsstemmer eller fullmakt, men ønsker å møte fysisk eller elektronisk, bes sende en e-post til genf@dnb.no.

Fysisk oppmøte på generalforsamling

Aksjeeiere som vil møte fysisk bes møte opp i god tid før generalforsamlingen, og bes medbringe smarttelefon eller nettbrett for å kunne stemme.

Registrering per post eller e-post Ref.nr.: Pinkode:

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten) eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. april 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

*E-post er usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

___________________________________ sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling i Entra ASA den 23. april 2024 som følger:

(kryss av for riktig alternativ)

• ☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
• ☐ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
• ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):

_________________________________________________________ (Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden for ordinær generalforsamling 23. april 2024		For	Mot	Avstå
Sak 2:	Valg av møteleder			
Sak 3:	Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder			
Sak 4:	Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden			
Sak 5:	Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2023 for Entra ASA			
Sak 6:	Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2023			
Sak 7:	Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse	Ikke gjenstand for stemmegivning
Sak 8:	Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer			
Sak 9:	Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer			
Sak 10:	Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting			
Sak 11:	Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA for å gjennomføre aksjeprogram og langtidsinsentivordning			
Sak 12:	Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Entra ASA			
Sak 13:	Fullmakt til å ta opp konvertible lån			
Sak 14:	Godkjennelse av revisors honorar for 2023			
Sak 15:	Godtgjørelse til styrets, revisjonsutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer
	Godtgjørelse til styrets medlemmer			
	Godtgjørelse til revisjonsutvalgets medlemmer			
	Godtgjørelse til kompensasjonsutvalgets medlemmer			
Sak 16:	Valg av medlemmer til valgkomiteen, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets nettsider: https://www.entra.no/investor
	relations/governance#generalmeeting
	Ingebret Hisdal, leder (gjenvalg)			
	Gisele Marchand (gjenvalg)			
	Erik Selin (gjenvalg)			
	Per Berggren			
Sak 17:	Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets nettsider: https://www.entra.no/investor
	relations/governance#generalmeeting
	Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer			
Sak 18:	Valg av medlemmer til styret, se innstilling fra valgkomiteen på selskapets nettsider: https://www.entra.no/investor
	relations/governance#generalmeeting
	Ottar Ertzeid, leder (gjenvalg)			
	Widar Salbuvik (gjenvalg)			
	Camilla Aldona Cakste Tepfers (gjenvalg)			
	Hege Beate Toft-Karlsen (gjenvalg)			
	Joacim Dan Anders Sjöberg (gjenvalg)			
	Ewa Wassberg			

Sted Dato Aksjeeiers underskrift