Pre-Annual General Meeting Information • Mar 25, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ref.:
Pinkode / Pin code:
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet) den
Generalforsamlingen vil bli avholdt i Selskapets lokaler i Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Aksjonærer som ønsker det, kan imidlertid følge generalforsamlingen digitalt via Teams. Informasjon om og lenke til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som melder seg på for digital deltakelse innen fristen angitt nedenfor.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, herunder eiere av forvalterregistrerte aksjer, må registrere påmelding innen 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST) ved én av de nedenfor angitte alternativene:
Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester og aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som angitt ovenfor, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis på VPS Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings. Fristen for å avgi slik elektronisk forhåndsstemme er 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi fullmakt til styrets leder eller den hun bemyndiger.
The below is an unofficial translation into English of the Norwegian version. The translation is made for information purposes only and in case of discrepancy the Norwegian version prevails.
(org. nr. 919 967 072) (reg. no. 919 967 072)
The Board of Directors hereby gives notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (Company) to be held
The General Meeting will be held in Company's premises at Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. However, shareholders who wish so, may follow the General Meeting virtually via Teams. Information about and link to the electronic meeting will be sent to all shareholders who registers for digital attendance within the deadline stated below.
Shareholders, hereunder holders of nominee registered shares, who want to attend the General Meeting must register their attendance by 12 April 2024 20:00 (CEST) by one of the following alternatives:
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the General Meeting.
Shareholders with access to VPS Investor Services and Shareholders who have received their unique reference number and PIN code as stated above may register advance votes for each item on the agenda through either VPS Investor Services or the Company's website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-
meetings. The deadline for advance voting is 12 April 2024 20:00 (CEST) Norwegian time. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Alternatively, shareholders may by following the same procedures and by the same deadline provide a proxy to the chairperson or the person she nominates.
| Aksjeeiere Stavanger, |
uten elektronisk tilgang til VPS Investortjenester kan alternativt avgi fullmakt med stemmeinstruks for hver enkelt sak på agendaen til styrets leder eller den hun bemyndiger ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet i denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til SpareBank 1 SR Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Norge eller per e-post til: [email protected]. Slike fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet. Fullmakter må være sendt slik at de mottas av SpareBank 1 SR-Bank ASA innen 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST). |
Norway | Shareholders without electronic access to VPS Investor Services may alternatively give a proxy with voting instructions for each item on the agenda to the chairperson or the person she nominates by completing and submitting the proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, or via to: drift.verdipapirtjenester@sr bank.no. Such proxies must be in writing, dated and signed. Proxies must be sent in time to be received by SpareBank 1 SR-Bank ASA no later than 12 April 2024 20:00 (CEST). |
|
|---|---|---|---|---|
| Til behandling foreligger følgende saker: | The following matters will be dealt with: | |||
| 1 | Åpning av generalforsamlingen og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1 | Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders |
|
| Magnus vil utarbeides. |
Brox, utnevnt av styret, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer |
made. | Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be |
|
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
2 | Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
|
| Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i Advokatfirma DLA Piper Norway DA, velges til møteleder og at protokollen medundertegnes av en person som deltar i generalforsamlingen. |
The | Board proposes that Magnus Brox, lawyer at Advokatfirma DLA Piper Norway DA, is elected to chair the General Meeting and that the minutes are co-signed by a person attending the General Meeting. |
||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3 | Approval of the notice and the agenda | |
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende | The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and the agenda are approved." | |||
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023 |
4 | Approval of the annual accounts and the annual report of 2023 |
|
| tilgjengelig | Den 20. mars 2024 ble selskapets årsregnskap, styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2023 publisert. Dokumentene er på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
On 20 March 2024 the annual financial statements, the report of the Board of Directors and the audit report for the financial year ended 31 December 2023 were published. The documents are available on the Company's website www.cloudberry.no. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2023 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og styrets årsberetning, for regnskapsåret 2023 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2023." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2023 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2023 are approved. No dividend is paid for the financial year 2023." |
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Valgkomitéen har foreslått følgende godtgjørelse for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025 (godtgjørelsen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 er angitt i parentes):
a) Honorar til styrets medlemmer Styrets leder: NOK 646 000 (NOK 610 000) Øvrige medlemmer: NOK 323 000 (NOK 305 000) b) Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget Leder: NOK 81 000 (NOK 74 000) Øvrige medlemmer: NOK 52 000 (NOK 47 000) c) Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget Leder: NOK 48 000 (NOK 45 000) Øvrige medlemmer: NOK 36 000 (NOK 34 000) d) Honorar til medlemmer av ESG-utvalget Leder: NOK 48 000 (NOK 45 000) Øvrige medlemmer: NOK 36 000 (NOK 34 000) e) Honorar til medlemmer av valgkomitéen Leder: NOK 48 000 (NOK 45 000) Øvrige medlemmer: NOK 36 000 (NOK 34 000) 6 Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor Note 12 i årsregnskapet inneholder detaljer knyttet til revisors honorar. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2023 etter regning, som nærmere spesifisert i note 12 til årsregnskapet." 7 Valg av styre 7 Election of members to the Board of Directors Samtlige av styrets medlemmer er på valg i 2024.
I henhold til Selskapets vedtekter har Selskapet en valgkomité som innstiller medlemmer til styret. Valgkomitéens saksbehandling er regulert i vedtektenes § 8 og interne retningslinjer som er utarbeidet på bakgrunn av Den norske anbefalingen om eierstyring og Reference is made to the recommendation from the Nomination Committee, available on the Company's website www.cloudberry.no. The Nomination Committee has proposed the following remuneration for the period until the annual general meeting to be held in 2025 (the remuneration for the period until the annual general meeting held in 2024 is set out in parenthesis):
a) Remuneration to the members of the Board of Directors
Chairperson: NOK 646,000 (NOK 610,000) Other members: NOK 323,000 (NOK 305,000)
b) Remuneration to the members of the Audit Committee
Chairperson: NOK 81,000 (NOK 74,000) Other members: NOK 52,000 (NOK 47,000)
c) Remuneration to the members of the Compensation Committee
Chairperson: NOK 48,000 (NOK 45,000) Other members: NOK 36,000 (NOK 34,000)
d) Remuneration to the member of the ESG Committee
Chairperson: NOK 48,000 (NOK 45,000) Other members: NOK 36,000 (NOK 34,000)
e) Remuneration to the members of the Nomination Committee
Chairperson: NOK 48,000 (NOK 45,000) Other members: NOK 36,000 (NOK 34,000)
Note 12 to the Company's annual financial statements provides details regarding the auditor's fees. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2023 in accordance with invoice, as specified in note 12 to the financial statements."
All members of the Board are up for election in 2024.
In accordance with the Company's articles of association, the Company has established a Nomination Committee that nominates members to the Board of Directors. The Nomination Committee's work is regulated in section 8 of the Articles of Association and internal guidelines which
| selskapsledelse (NUES). |
have been prepared on the basis of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES). |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgkomitéens anbefaling til styresammensetning for Selskapet, med nærmere informasjon om de foreslåtte nye medlemmene, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. |
The Nomination Committee's recommendation for the composition of the Board of Directors of the Company, together with further information on the proposed new members, is made available on the Company's web page www.cloudberry.no. |
|||||
| I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Nomination Committee, it is proposed that the General Meeting adopts the following resolution: |
|||||
| "Styret skal bestå av 7 medlemmer. Tove Feld, Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Henrik Joelsson, Alexandra Koefoed og Nicolai Nordstrand gjenvelges for ett år. Som nytt styremedlemmer velges Mads Andersen for ett år. Tove Feld velges som styrets leder. Styret består etter dette av følgende: |
"The Board shall consist of 7 members. Tove Feld, Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Henrik Joelsson, Alexandra Koefoed and Nicolai Nordstrand are re-elected for one year. Mads Andersen is elected as a new board member for one year. Tove Feld is elected as the chairperson. Following this, the Board of Directors is composed by: |
|||||
| a) | Tove Feld, styrets leder (valgt til 2025) | a) | Tove Feld, chairperson (elected until 2025) | |||
| b) | Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2025) | b) | Petter W. Borg, board member (elected until 2025) |
|||
| c) | Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til 2025) |
c) | Benedicte H. Fossum, board member (elected until 2025) |
|||
| d) | Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2025) | d) | Henrik Joelsson, board member (elected until 2025) |
|||
| e) | Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til 2025) |
e) | Nicolai Nordstrand, board member (elected until 2025) |
|||
| f) | Alexandra Koefoed, styremedlem (valgt til 2025) |
f) | Alexandra Koefoed, board member (elected until 2025) |
|||
| g) | Mads Andersen, styremedlem (valgt til 2025)" |
g) | Mads Andersen, board member (elected until 2025)" |
|||
| 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | 8 | Election of members to the Nomination Committee |
|||
| Valgkomitéens medlem, Joakim Gjersøe er på valg i 2024. | The Nomination Committee's member, Joakim Gjersøe, is up for election in 2024. |
|||||
| I henhold til Selskapets vedtekter er det Selskapets valgkomité som innstiller medlemmer til valgkomitéen. |
In accordance with the Company's articles of association, it is the Nomination Committee that nominated members to the Nomination Committee. |
|||||
| Valgkomitéens anbefaling til valg av nytt medlem til valgkomiteen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. |
The Nomination Committee's recommendation for election of a new member to the Nomination Committee is made available on the Company's web page www.cloudberry.no. |
|||||
| I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Nomination Committee, it is proposed that the General Meeting adopts the following resolution: |
|||||
| "Joakim Gjersøe gjenvelges som medlem av | "Joakim Gjersøe is re-elected as a member of the |
valgkomiteen for en periode på to år. Valgkomiteen består etter dette av:
Morten Bergesen, leder (valgt til 2025) Henrik Lund (valgt til 2025) Joakim Gjersøe (valgt 2026)."
Styret har i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Selskapets revisor har kontrollert rapporten, som påkrevet etter allmennaksjeloven § 6-16 b fjerde ledd. Rapporten kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.
Rapporten skal behandles av den ordinære generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer."
Den 17. juni 2021 godkjente generalforsamlingen Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene skal behandles av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minimum hvert 4. år. Styret har foreslått reviderte retningslinjer, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b, jf. allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd. Redegjørelsen inngår i årsrapporten og kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.
Nomination Committee for a period of two years. After this the Nomination Committee consist of:
Morten Bergesen, chair (elected until 2025) Henrik Lund (elected until 2025) Joakim Gjersøe (elected until 2026)."
In accordance with section 6-16 b of the Public Limited Liability Companies Act and associated regulations, the Board of Directors has prepared a report on the remuneration to the management in the Company. The report has been controlled by the Company's auditor, as stipulated by the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 b fourth paragraph. The report can be read on the Company's website www.cloudberry.no.
The report shall be voted upon by the annual General Meeting, cf. section 5-6 fourth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act.
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The General Meeting approves the report on remuneration to the management."
10 Approval of updated guidelines for salary and other remuneration to senior executives
On 17 June 2021, the General Meeting approved the Company's guidelines for salary and other remuneration to senior executives. The guidelines must be considered by the general meeting in connection with any significant change and at least every four years. The Board of Directors has proposed revised guidelines, which are available on the Company's website.
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The general meeting approves the Board of Directors' proposal for guidelines for salary and other remuneration to senior executives."
The annual General Meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance, prepared in accordance with the Norwegian Accounting Act § 3-3b, cf. section 5-6 fifth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act. The report is included in the annual report and can be read on the Company's website www.cloudberry.no.
Redegjørelsen fremlegges til orientering for The report Is presented to the General Meeting for
Generalforsamlingen vedtok 28. september 2023 å gi styret fullmakt til å gjennomføre tilbakekjøp av aksjer i Selskapet. I medhold av fullmakten har Selskapet ervervet 2 807 500 ordinære aksjer i Selskapet. Selskapets erverv av egne aksjer har skjedd under forutsetning av at de ervervede aksjene slettes gjennom en etterfølgende kapitalnedsettelse. På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets aksjekapital er NOK 72 140 651,00 fordelt på 288 562 604 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Aksjene skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS)."
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en styrefullmakt for tilbakekjøp av inntil 28 856 260 egne aksjer, jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter ca. 10 % av Selskapets aksjekapital.
Formålet med denne fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere selskapets kapitalstruktur gjennom tilbakekjøp av og påfølgende sletting av aksjer. Tilbakekjøp av egne aksjer gjør at gjenværende aksjer får en høyere eierandel i Selskapet. Det er en forutsetning at tilbakekjøpte aksjer skal slettes gjennom en etterfølgende beslutning om kapitalnedsettelse.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
generalforsamlingen. information purposes.
The General Meeting resolved on 28 September 2023 to authorize the Board of Directors to repurchase shares in the Company. In accordance with the authorization, the Company has acquired 2,807,500 ordinary shares in the Company. The repurchase of the Company's own shares has taken place on the condition that the acquired shares are cancelled through a subsequent capital reduction. On this basis, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The Company's share capital is NOK 72,140,651.00 divided into 288,562,604 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. The shares shall be registered in the Norwegian Central Securities Depository (VPS)."
The Board proposes that the general meeting resolves a board authorization for acquisition of up to 28,856,260 own shares, cf. Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization covers approximately 10% of the Company's share capital.
The purpose of this authorization is to enable the Board of Directors to optimize the Company's capital structure through the repurchase and subsequent cancellation of shares. Repurchase of own shares means that the remaining shares will have a higher ownership interest in the Company. It is a condition that repurchased shares shall be cancelled through a subsequent resolution on capital reduction.
On this background, the Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
| egne aksjer i markedet til et samlet pålydende på inntil NOK 7,214,065. |
28,856,260 own shares in the market with an aggregate nominal value of up to NOK 7,214,065. |
||
|---|---|---|---|
| 2. | Kjøpesummens skal være minimum NOK 0,25 og maksimum NOK 14 per aksje. Innenfor denne rammen avgjør styret selv på hvilke vilkår og på hvilket tidspunkt slike erverv skal skje. |
2. | The purchase price shall be minimum NOK 0.25 and maximum NOK 14 per share. Within these limits, the Board may decide on which terms and at what time such acquisitions shall take place. |
| 3. | Aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal kun benyttes til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1. |
3. | Shares which are acquired pursuant to this authorization may only be used for cancellation through a capital decrease, cf. Section 12-1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
| 4. | Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn 30. juni 2025. |
4. | This authorization is valid until the next annual general meeting, but no later than 30 June 2025. |
| 14 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter |
14 | Authorisation to increase the share capital – strategic opportunities |
| Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig styrke Selskapets egenkapital. |
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorisation in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or otherwise to strengthen the Company's equity. |
||
| 25 | Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare % av Selskapets aksjekapital. |
capital. | The Board of Directors proposes that the size of the authorization shall be equal to 25% of the Company's share |
| eksisterende | For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet, foreslås det at den gir styret adgang til å fravike aksjonærers fortrinnsrett. |
In order to ensure that the authorisation can be utilised as intended, it is proposed that the authorisation allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' preferential rights. |
|
| Styret | foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt: |
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
|
| 1. | Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 18 035 163 ved utstedelse av inntil 72 140 651 aksjer hver pålydende NOK 0,25. |
1. | The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 18,035,163 by issuance of up to 72,140,651 new shares each with a nominal value of NOK 0.25. |
| 2. | Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer. |
2. | The authorisation may be utilised to finance acquisitions or other strategic investments. |
| 3. | Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret. |
3. | The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors. |
| 4. | Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes. |
4. | The existing shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from. |
| 5. | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjelovens § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5. |
5. | The authorisation covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act. |
| 6. | Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger. |
6. | Within its limits, the authorisation may be utilised several times. |
For å kunne gjennomføre valgkomitéens forslag om et aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer, er det nødvendig å ha en egen styrefullmakt som kan benyttes til dette formålet.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:
Det vises til Selskapets opsjonsprogram vedtatt på den ordinære generalforsamlingen avholdt den 27. april 2023
In order to be able to carry out the Nomination Committee's proposal on a share purchase program for the members of the Board, it is required to have a separate board authorisation which can be utilised for this purpose.
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
Reference is made to the Company's equity incentive scheme adopted at the Annual General Meeting held on 27
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en ny transje i Opsjonsprogrammet med utstedelse av inntil 4 000 000 nye tegningsretter med en strike-kurs på NOK 11,13 per aksje. Strike-kursen er beregnet basert på 20-dagers volumvektet snittkurs (VWAP) for Selskapets aksjer per 22. mars 2023, med tillegg av en hurdle på 5,65% over tre år, som er beregnet basert på renten for 3 års norske statsobligasjoner med tillegg av en risikomargin på 2 %. Strike-kursen representerer 18% premium over 20-dagers VWAP.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts a new tranche in the Equity Incentive Scheme, through issuance of up to 4,000,000 new warrants with a strike price of NOK 11.13 per share. The strike price is based on the 20-day volume weighted average price (VWAP) for the Company's shares as of 22 March 2023, plus a hurdle of 5.65% over 3 years, which is calculated based on the interest rate for 3-year Norwegian government bonds with the addition of a risk margin of 2%. The strike price represents an 18% premium over the 20-day VWAP.
On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo/login/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST). PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig.
Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 2 eller via VPS Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 9. april 2023 (registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
*** ***
The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo/login or through your account operator. Advance voting must be submitted by 12 April 2024 at 20:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required.
Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 2 or via VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form.
Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e., on 9 April 2023 (the registration day), who are På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 291 370 104 aksjer. Hver aksje har én stemme. Elektronisk kommunikasjon
Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via https://www.euronext.com/en/posttrade/euronext-securities/oslo/login.
allowed to participate and vote at the general meeting.
On the date of this notice the Company has issued 291,370,104 shares. Each share carries one vote.
Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via https://www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo/login.
På vegne av styret / On behalf Cloudberry Clean Energy ASA
1. Påmeldingsskjema
Navn/Name: Tove Feld (sign.) Tittel/Title: Styreleder / Chairperson
1. Registration form
Fullmakt
Pinkode / Pin code:
Undertegnede ønsker å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 16. april 2024 kl. 10:00 (CEST) på følgende måte (kryss av):
[ ] fysisk i Selskapets lokaler i Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
[ ] digitalt og ber om å få tilsendt innloggingsdetaljer til e-posten angitt nedenfor.
Returneres innen 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST) per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge.
Påmelding kan også skje elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.
* * *
The undersigned will participate in the extraordinary General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 16 April 2024 at 10:00 hours (CEST) as follows (please check the relevant box):
[ ] physically in the Company's offices at Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
[ ] digitally and consequently requests that the log-in details are sent to the email set out below.
To be returned by 12 April 2024 at 20:00 (CEST) by email to [email protected] or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger.
Registration may also be made electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetingsor by accessing VPS Investor Services.
* * *
Aksjonærens navn / shareholder's name: __________________________________
Aksjonærens e-post / shareholder's email: __________________________________
Sted / dato / Place / date: __________________________________
Signatur / Signature: __________________________________
Undertegnede aksjeeier i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 16. april 2024 kl. 10:00 (CEST).
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, eller i henhold til styrets forslag i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak | Saksbeskrivelse | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
□ | □ | □ |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023 |
□ | □ | □ |
| 5 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg |
|||
| a | Honorar til styrets medlemmer | □ | □ | □ |
| b | Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget | □ | □ | □ |
| c | Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget | □ | □ | □ |
| d | Honorar til medlemmer av ESG-utvalget | □ | □ | □ |
| e | Honorar til medlemmer av valgkomitéen | □ | □ | □ |
| 6 | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | □ | □ | □ |
| 7 | Valg av styre | |||
| a | Tove Feld, styrets leder | □ | □ | □ |
| b | Petter W. Borg, styremedlem | □ | □ | □ |
| c | Benedicte H. Fossum, styremedlem | □ | □ | □ |
| d | Henrik Joelsson, styremedlem | □ | □ | □ |
| e | Nicolai Nordstrand, styremedlem | □ | □ | □ |
| f | Alexandra Koefoed, styremedlem | □ | □ | □ |
| g | Mads Andersen, styremedlem | □ | □ | □ |
| 8 | Valg av medlem til valgkomiteen | |||
| a | Joakim Gjersøe, medlem | □ | □ | □ |
| 9 | Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer |
□ | □ | □ |
| 10 | Godkjennelse av nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
□ | □ | □ |
| 11 | Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
|||
|---|---|---|---|---|
| 12 | Nedsettelse av Selskapets aksjekapital | □ | □ | □ |
| 13 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting |
□ | □ | □ |
| 14 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter |
□ | □ | □ |
| 15 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer |
□ | □ | □ |
| 16 | Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram |
□ | □ | □ |
Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 12. april 2024 kl. 20:00 (CEST). Fullmakten kan også returneres per ved ordinær post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. Aksjonæren har ansvar for at fullmakten fremkommer i tide. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.
Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.
| Aksjeeierens navn: | _____ | |
|---|---|---|
| Sted / dato: | __ / _______ |
Signatur: ___________________________________
Navn i blokkbokstaver: ___________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:
The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby gives the chairperson of the Board of Directors or the person he/she appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 16 April 2024 at 10:00 hours (CEST).
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals set out in the notice, provided, however, that the votes shall be cast in favour of the proposal by the board to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.
| Matter | Matter description | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
□ | □ | □ |
| 3 | Approval of the notice and the agenda | □ | □ | □ |
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report of 2023 | □ | □ | □ |
| 5 | Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees |
|||
| a | Remuneration to the members of the Board of Directors | □ | □ | □ |
| b | Remuneration to the members of the Audit Committee | □ | □ | □ |
| c | Remuneration to the members of the Compensation Committee |
□ | □ | □ |
| d | Remuneration to the members of the ESG Committee | □ | □ | □ |
| e | Remuneration to the members of the Nomination Committee | □ | □ | □ |
| 6 | Approval of remuneration to the Company's auditor | □ | □ | □ |
| 7 | Election of members to the Board of Directors | |||
| a | Tove Feld, chairperson | □ | □ | □ |
| b | Petter W. Borg, board member | □ | □ | □ |
| c | Benedicte H. Fossum, board member | □ | □ | □ |
| d | Henrik Joelsson, board member | □ | □ | □ |
| e | Nicolai Nordstrand, board member | □ | □ | □ |
| f | Alexandra Koefoed, board member | □ | □ | □ |
| g | Mads Andersen, board member | □ | □ | □ |
| 8 | Election of member to the Nomination Committee | |||
| a | Joakim Gjersøe, member | □ | □ | □ |
| 9 | Advisory vote on the report on the remuneration to the management |
□ | □ | □ |
| 10 | Approval of new guidelines for salary and other remuneration to senior executives |
□ | □ | □ |
| 11 | The Board of Directors' report on corporate governance | □ | □ | □ |
|---|---|---|---|---|
| 12 | Reduction of the Company's share capital | □ | □ | □ |
| 13 | Board authorization to acquire own shares for subsequent cancellation |
□ | □ | □ |
| 14 | Authorisation to increase the share capital – strategic opportunities |
□ | □ | □ |
| 15 | Authorisation to increase the share capital – share purchase programme for the members of the Board |
□ | □ | □ |
| 16 | Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme |
□ | □ | □ |
The proxy form must be returned by e-mail to [email protected] within 12 April 2024 at 20:00 (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. The shareholder is responsible for ensuring that the proxy is received within the deadline. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.
The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.
Shareholder's name: __________________________________
Place / date: _________________ / ________________
Signature: ___________________________________
Name in block letters: ___________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.