AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hunter Group ASA

AGM Information Apr 4, 2024

3626_rns_2024-04-04_babdeab6-e0ab-4ddf-acd1-1834a906190a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies

Innkalling til

ordinær generalforsamling i

Hunter Group ASA

(Org. nr. 985 955 107)

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA (heretter Selskapet) den 25. april 2024 klokken 10:00.

Generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte, hvor aksjeeiere får muligheten til å delta elektronisk via pc, telefon eller nettbrett.

Dagsorden: Agenda:

  • 1 Åpning av møtet ved styrets leder, Morten E. Astrup, eller den han utpeker, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023
  • 5 Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer
  • 6 Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
  • 7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
  • 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Notice of the

annual general meeting in

Hunter Group ASA

(Reg. no. 985 955 107)

The shareholders of Hunter Group ASA (the Company) are hereby convened to the annual general meeting on 25 April 2024 at 10:00 am CEST.

The general meeting will be held as a digital meeting, where shareholders will be able to participate electronically via PC, phone, or tablet.

  • 1 Opening of the meeting by chairman of the board, Morten E. Astrup, or a person appointed by him, and registration of attending shareholders.
  • 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4 Approval of the annual financial statements and annual report of the fiscal year 2023
  • 5 Advisory vote on the report for salary and other remuneration to leading personnel
  • 6 Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act
  • 7 Determination of remuneration to the members of the board of directors
  • 8 Determination of remuneration to the members of the nomination committee
  • 9 Godkjennelse av revisors honorar for 2023 9 Approval of the remuneration to the auditor for 2023

  • 11 Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
  • 12 Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
  • 13 Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
  • 14 Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte

På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 5 155 285,33 fordelt på 134 825 243 aksjer, hver pålydende NOK 0,038 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier 19 428 egne aksjer.

Vi gjør oppmerksom på at aksjeeiere fremfor å delta elektronisk kan utøve sine eierrettigheter ved å gi fullmakt eller forhåndsstemme.

Ved å delta elektronisk vil aksjeeier få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål til sakene på agendaen, samt avgi stemme på hver enkelt sak. Sikker identifisering av aksjeeier blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier og fullmektig i Euronext Securities Oslo (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Det er ikke nødvendig med påmelding for aksjeeiere som vil delta på elektronisk møte, men aksjeeier eller fullmektig må være logget inn før generalforsamlingen starter for å kunne delta. Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, tlf. 468 27 650.

Inngivelse av forhåndsstemme eller fullmakt foretas elektronisk via VPS Investortjenester, https://investor.vps.no/garm/auth/login, innen 23. april 2024 kl. 16.00. Alternativt kan vedlagte møteseddel knyttet til forhåndsstemme eller fullmakt

  • 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen 10 Election of members to the nomination committee
    • 11 Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital
    • 12 Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares
    • 13 Proposal for the board of directors to raise convertible loan
    • 14 Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends

At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 5,155,285.33 divided into 134,825,243 shares, each having a nominal value of NOK 0.038 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company holds 19,428 own shares.

Instead of participating in the digital meeting in person, shareholders may exercise their shareholder rights by designating a proxy or voting in advance.

Shareholders participating digitally will have access to a live webcast of the general meeting, be able to submit written questions about the agenda items and be able to vote on each item. Shareholders will be securely identified using a unique reference number and PIN code assigned to each shareholder and proxy holder in Euronext Securities Oslo (Euronext VPS) for the general meeting.

Shareholders participating in the digital meeting do not need to register, although the shareholder or proxy holder must be logged in before the general meeting starts to participate. Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, ph. 468 27 650.

Advance votes or proxy authorizations must be submitted digitally via the VPS Investor Portal, https://investor.vps.no/garm/auth/login, by 23 April 2024 at 16:00. As an alternative, shareholders may return the attached participation form with

- - - - - -

sendes til SpareBank 1 SR-Bank ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til [email protected]. Møteseddelen må være mottatt innen 23. april 2024 kl. 16.00.

Dersom aksjer er registrert ved en forvalter, skal det sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest 23. april 2024 kl. 16.00.

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 932 60 882. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.

instructions for advance votes or a proxy to SpareBank 1 SR-Bank ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The meeting form must be received by 23 April 2024 at 16:00.

If shares are registered with a manager, the notice shall be sent to the manager, who will forward it to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must tell the responsible manager how they want to vote or participate. The manager must the register this information with the company by no later than 23 April 2024 at 16:00.

Only those who are shareholders five business days before the general meeting (record date) have the right to participate and vote at the general meeting.

This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 932 60 882. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.

På vegne av styret i Hunter Group ASA

Oslo/Verbier, den 4. april 2024

Morten E. Astrup Styrets leder / Chairman of the Board

STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL BESLUTNINGER

Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023

Årsrapporten for 2023 ble offentliggjort den 28. mars 2024 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 godkjennes.

Sak 5: Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2023. Rapporten vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten.

Sak 6: Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b

Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er gitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no og inkludert i Selskapets årsrapport. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.

Sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

THE BOARD OF DIRECTORS' REASONING AND PROPOSED RESOLUTIONS

Item 4: Approval of the annual financial statements and annual report of 2023

The annual report for 2023 was announced on 28 March 2024 and is available on the Company's website www.huntergroup.no.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2023 are approved.

Item 5: Advisory vote on the report for salary and other renumeration to leading personnel

In accordance with Section 6-16b of the NPLCA, the board of directors has prepared a report for salary and other remuneration to leading personnel for the financial year 2023. The report will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Item 6: Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Accounting Act

Pursuant to Section 5-6 (5) of the NPLCA, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is made available at the Company's website www.huntergroup.no and included in the annual report. At the general meeting, the chairman of the meeting will describe the main contents of the statement. The statement shall not be subject to a cast of votes at the general meeting.

Item 7: Determination of remuneration to the members of the board of directors

The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:

- Morten E. Astrup, styreleder: NOK 250 000, - Morten E. Astrup, chair: NOK 250,000, from the

fra ekstraordinær generalforsamling den 21. mars 2023 og frem til den ordinære generalforsamlingen den 25. april 2024

- Kristin Hellebust, styremedlem: NOK 150 000, fra ekstraordinær generalforsamling den 21. mars 2023 og frem til den ordinære generalforsamlingen den 25. april 2024

- Bertel Steen, styremedlem: Valgt inn i styret ved Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 2. februar 2024, og vil være berettiget godtgjørelse etter fastsettelse av Selskapet generalforsamling i 2025.

Extraordinary general meeting on 21 March 2023 and up to the annual general meeting on 25 April 2024

- Kristin Hellebust, board member: NOK 150,000, from the extraordinary general meeting on 21 March 2023 and up to the extraordinary general meeting on 21 March 2023

- Bertel Steen, board member: Elected as member of the board at the Company's extraordinary general meeting on 2 February 2024, and will be eligible for remuneration determined by the Company's general meeting in 2025.

Sak 8: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Det utdeles ikke noe honorar til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Revisors honorar på NOK 747 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2023 godkjennes.

Medlemmene av Selskapets valgkomite er på valg. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Fredrik Falch (som leder) og Kristin Hellebust (som medlem) velges som Selskapets valgkomite frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Ytterligere informasjon om Fredrik Falch er tilgjengelig her1 . Ytterligere informasjon om Kristin Hellebust er tilgjengelig her2 .

Item 8: Determination of remuneration to the members of the nomination committee

The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:

No remuneration to the members of the nomination committee is paid for the period up to the annual general meeting in 2024.

Sak 9: Godkjennelse av revisors honorar for 2023 Item 9: Approval of the remuneration to the auditor for 2023

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The remuneration to the auditor of NOK 747,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2023 financial accounts.

Sak 10: Valg av medlemmer til valgkomiteen Item 10: Election members to the nomination committee

The members of the Company's nomination committee are up for election. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Fredrik Falch (as chair) and Kristin Hellebust (as member) are elected as the Company's nomination committee up to the annual general meeting in 2026.

Further information in relation to Fredrik Falch is available here. Further information in relation to Kristin Hellebust is available here.

1 https://www.linkedin.com/in/fredrik-falch-555785122/

2 https://www.linkedin.com/in/kristin-hellebust-1b60986/

Sak 11: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.

For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 577 641,84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).

2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.

4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.

5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

Item 11: Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital

The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 50% of the share capital, so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.

The authorisation will give the board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the board of directors.

To enable effective capital increases, the board of directors suggests that the board when utilising the authorisation, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.

The board proposes that the general meeting passes the following resolution:

1. The board directors is authorised to increase the share capital of the Company with up to NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).

2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2025, but no longer than until 30 June 2025.

3. Tegningskursen fastsettes av styret. 3. The board of directors will determine the subscription price.

4. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.

5. The authorisation comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the Company, cf. the NPLCA Section 10-2.

6. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål.

7. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse.

Sak 12: Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. I tillegg vil det muliggjøre oppfyllelse av Selskapets langsiktige incentivprogram.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne av Selskapet, inntil 13 482 524 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 515 529. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.

2. Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 0,0382367961444517 og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene 6. The authorisation may be applied in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes.

7. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to increase the share capital.

Item 12: Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares

The Board deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire the Company's own shares on the terms set out below.

The authorisation will give the Board the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the NPLCA. Buy‐back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure. Such authorization will also enable the Company, following any acquisition of its own shares, to use these as consideration in full or in part for the acquisition of businesses.

The Board's proposal entails the general meeting providing the board with an authorisation to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In addition, it will enable fulfilment of the Company's long-term incentive program.

The Board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. The Board is hereby authorised to acquire, on behalf of the Company, 13,482,524 of the Company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 515,529. The authorisation shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.

2. The lowest price to be paid per share shall be NOK 0,0382367961444517 and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as som notert på Oslo Børs før tidspunktet for ervervet pluss 10 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålydende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.

3. Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.

4. Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.

5. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter eller benyttes for generelle selskapsformål.

6. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til erverv av egne aksjer.

Sak 13: Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån

Selskapet kan ha behov for tilførsel av kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt generelle selskapsformål. For å gi styret den fleksibilitet som er nødvendig for å kunne innhente tilstrekkelig kapital til best mulig vilkår, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å oppta konvertibelt lån på inntil NOK 300 millioner, og at Selskapets aksjekapital ved bruk av fullmakten kan forhøyes med inntil 50%. Fullmakten vil innebære at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp lån på inntil NOK 300 millioner med rett til å kreve utstedt aksjer.

2. Ved bruk av fullmakten kan aksjekapitalen forhøyes med inntil NOK 2 577 641,84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).

3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.

quoted on the stock exchange for the five business days prior to the time of the acquisition plus 10%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.

3. Acquisitions and sales of the Company's own shares can take place in the manner which the Board of Directors considers to be in the Company's best interest.

4. The authorisation may be used one or several times. This authorisation is valid until the annual general meeting in 2025, but no longer than until 30 June 2025.

5. Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital of the Company or used as consideration in the acquisition of businesses or in connection with general corporate purposes.

6. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to acquire own shares.

Item 13: Proposal for the board of directors to raise convertible loan

The Company may need access to capital to fund possible investments, as well as for general corporate purposes. To give the board of directors the flexibility necessary to be able to raise sufficient capital on the best possible terms, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board to raise convertible loan of up to NOK 300 million, and that the Company's share capital under the authorisation may be increased by up to 50%). The authorisation will entail that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.

The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. Pursuant to the NPLCA Section 11-8, the board of directors is authorised to raise a loan of up to NOK 300 million with the right to require issuance of shares.

2. Under the authorisation, the share capital may be increased by up to NOK NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).

3. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2025, but no longer than until 30 June 2025.

4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lånet etter allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, kan fravikes.

5. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å oppta konvertibelt lån.

Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.

En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg vil det innebære at selskapet kan innfri sin utbyttepolitikk med mål om å gi en konkurransedyktig avkastning på investert kapital til aksjonærene.

Innenfor de rammer som følger av fullmakt og allmennaksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023, jf. allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd.

2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.

3. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å utdele utbytte.

4. The shareholders' pre-emptive right to subscribe for the loan pursuant to the NPLCA Section 11-4, cf. 10-4 and 10-5, may be set aside.

5. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to raise a convertible loan.

Sak 14: Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte Item 14: Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends

The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.

An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting. In addition, this will entail that the Company can fulfil its dividend policy with the aim of providing a competitive return on invested capital to shareholders.

Within the framework of the authorisation and the NPLCA, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.

The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. The board of directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2023, cf. the NPLCA Section 8-2 second paragraph.

2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2025, but no longer than until 30 June 2025.

3. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to distribute dividends.

Hunter Group ASA – ordinær generalforsamling 25. april 2024

Generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjeeierne. Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per eierregistreringsdato.

Påmelding:

Aksjeeiere har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeiere må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter 25. april 2024 kl. 9.00.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 23. april 2024 kl. 16.00.

Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/144527812

Du må identifisere deg ved hjelp av det unike referansenummeret og pinkode som tildeles hver aksjeeier i Verdipapirsentralen (VPS) eller tilsendt per post (for ikke-elektroniske aktører). Aksjeeiere kan også få referansenummeret og PIN-koden ved å kontakte SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, tlf. 468 27 650.

På selskapets nettside finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjeeier kan delta på generalforsamlingen elektronisk. Denne guiden er også tilsendt per post.

Fullmakt:

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Innmelding foretas elektronisk via VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login). For å få tilgang til elektronisk innmelding må ovennevnte PIN-kode og referansenummer oppgis. Alternativt kan møteseddelen sendes per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til [email protected]. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 23. april 2024 kl. 16:00.

Undertegnede, som eier _________________ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):

Morten E. Astrup, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller

Andre (navn i blokkbokstaver) _________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,

fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 25. april 2024. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Morten E. Astrup. Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.

Dagsorden Mot Avstå Fullmektig
avgjør
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023
5. Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse
6. Behandling av styrets redegjørelse etter regnskapsloven § 3-3b
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
9. Godkjennelse av revisors honorar for 2023
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen
11. Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
12. Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
13. Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
14. Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

______________________ Aksjonærens signatur

______________________ Navn i blokkbokstaver

______________________ Dato og sted

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE – HUNTER GROUP ASA – 25. APRIL 2024

Hunter Group ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 25. april 2024 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, tlf. 468 27 650.

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 144-527-812 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleserhttps://dnb.lumiagm.com/144527812

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett) Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK @ 15:54
Poll Open
@ 33%1
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Hunter Group ASA – Annual general meeting 25 April 2024

The general meeting will be conducted as a digital meeting without shareholders attending in person. On the date of this notice, the shareholder was registered as owning the following number of shares: ________________, and votes for the number of shares owned as per the owner registration date.

Registration:

Shareholders may only participate online, and registration is not required to participate online, although shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to participate. You can log in from 25 April at 9:00.

The deadline for registering advance votes, proxies and instructions expires on 23 April at 16:00.

Please log in via https://dnb.lumiagm.com/144527812

You must identify yourself using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder in the Euronext Securities Oslo (Euronext VPS) or sent by post (for non-digital participants). Shareholders can also obtain their reference number and PIN code by contacting SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, ph. 468 27 650.

A detailed online guide to how shareholders can participate in digital general meetings is available on the company's website. The guide has also been sent by mail.

Proxy:

If you are unable to participate in the annual general meeting, this authorization may be used by a proxy designated by you. You must register digitally via the VPS Investor Portal on https://investor.vps.no/garm/auth/login. The PIN code and reference number must be used to access digital registration. Alternatively, the meeting participation form may be returned by mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 23 April 2024 at 16:00.

The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):

Morten E. Astrup, chairman of the board, or a person authorised by him, or

Other (name in block capitals) _________________________________ or a person authorised by him/her,

authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 25 April 2024. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Morten E. Astrup. If the column "Representative decides" is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.

Agenda Against With
hold
Representative
Decides
2. Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and the proposed agenda
4. Approval of the annual financial statements and report of 2023
5. Advisory vote on the report for salary and other remuneration
6. Consideration of the statement pursuant to section 3-3b of the NAA
7. Determination of remuneration to the board
8. Determination of remuneration to the nomination committee
9. Approval of the remuneration to the auditor for 2023
10. Election of members to the nomination committee
11. Proposal to authorise the board to increase the share capital
12. Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares
13. Proposal for the board of directors to raise convertible loan
14. Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends

The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. If a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, the representative decides.

______________________ Shareholder's signature

______________________ Name in block capitals

______________________ Date and place

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION – HUNTER GROUP ASA – 25 APRIL 2024

Hunter Group ASA will hold the annual general meeting on 25 April 2024 at 10:00 am CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone, or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, ph. 468 27 650.

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 144-527-812 and click Join:

Alternatively put direct link in your browserhttps://dnb.lumiagm.com/144527812

You must then identify yourself with. a) Ref. number from VPS for the general meeting b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

15:54
Poll Open
@ 33% T
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.