Pre-Annual General Meeting Information • Apr 10, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt (virtuelt/elektronisk) møte. Møtet vil være tilgjengelig for aksjonærer via følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com/ og møte ID: 156-947-484, eller direkte https://dnb.lumiagm.com/156947484. Nærmere informasjon om påmelding til møtet, inkludert hvordan delta digitalt, forhåndsstemme, eller avgi fullmakt er vedlagt innkallingen og tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Carl E Steen, i henhold til allmennaksjeloven §5-12, som vil oppta fortegnelse over deltakende aksjeeiere.
Styret foreslår at Anne Lise E. Gryte, partner i Wiersholm, velges til å lede møtet, og at en person som deltar i generalforsamlingen blir valgt til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at det treffes følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen."
Årsrapport for 2023, herunder årsregnskapet og årsberetningen for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA og konsernet, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com.
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA og konsernet for regnskapsåret 2023. Basert på det godkjente årsregnskapet for 2023 godkjenner generalforsamlingen at det utdeles et utbytte på NOK 10,00 per aksje. Utbyttet tilfaller selskapets aksjeeiere per 2. mai 2024 (som registrert i Verdipapirsentralen, Euronext Securities Oslo den 6. mai 2024 i henhold til ordinært T+2 oppgjør)."
Selskapets aksjer omsettes på Oslo Børs eks. rett til utbytte fra og med 3. mai 2024. Forventet utbetalingstidspunkt for utbytte er 31. mai 2024.
Styret ønsker å videreføre praksisen om å utdele utbytte to ganger per år.
"Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utdele tilleggsutbytte på grunnlag av selskapets godkjente årsregnskap for 2023. Samlet tilleggsutbytte kan ikke overstige NOK 8,00 per aksje. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025."
"Generalforsamlingen godkjenner PricewaterhouseCoopers AS sitt revisjonshonorar for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2023 på NOK 758 000 (eks. mva)."
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com.
Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a skal styret utarbeide retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år.
Retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble sist godkjent av generalforsamlingen den 27. april 2023. Retningslinjene er siden blitt vesentlig endret. De tidligere godkjente retningslinjene og de nye foreslåtte retningslinjene er tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com.
"Generalforsamlingen godkjenner endrede retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer."
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b (2) skal styret for hvert regnskapsår sørge for at det utarbeides en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og godtgjørelse til ledende personer som omfattes av retningslinjene i allmennaksjeloven § 6-16 a. Rapporten er tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com. Rapporten har blitt kontrollert av selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b (4). Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemming over rapporten.
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2023."
Det vises til valgkomiteens innstilling til ordinær generalforsamling i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA den 2. mai 2024, som er tilgjengelig på selskapets nettside wilhelmsen.com.
Forslag til vedtak på agenda punktene 9-12 er alle i henhold til valgkomiteens innstilling.
«I overensstemmelse med valgkomiteens forslag godkjenner generalforsamlingen følgende honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og til ordinær generalforsamling i 2024:
| Styrets leder: | NOK 787 500 |
|---|---|
| Øvrige styremedlemmer: | NOK 472 500 |
| Revisjonsutvalgets leder: | NOK 120 000 |
| Øvrige medlemmer av revisjonsutvalget: | NOK 40 000 |
| Kompensasjonsutvalgets leder: | NOK 60 000 |
| Øvrige medlemmer av kompensasjonsutvalget: | NOK 40 000" |
«I overensstemmelse med valgkomiteens forslag godkjenner generalforsamlingen følgende honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og til ordinær generalforsamling i 2024:
| Valgkomiteens leder: | NOK 47 250 |
|---|---|
| Øvrige medlemmer av valgkomiteen: | NOK 36 750" |
Styret består av fem til syv medlemmer inkludert leder og opptil tre varamedlemmer. Styremedlemmene Rebekka Glasser Herlofsen, Ulrika Laurin og Trond Westlie er på valg.
"I overensstemmelse med valgkomiteens forslag fatter generalforsamlingen følgende beslutning: Rebekka Glasser Herlofsen og Ulrika Laurin gjenvelges som styremedlemmer for en periode på to år. Thomas F. Borgen velges som nytt styremedlem for en periode på to år."
Valgkomiteen består av to til fire medlemmer inkludert leder. Hele valgkomiteen, inkludert leder, er oppe til valg.
"I overensstemmelse med valgkomiteens forslag fatter generalforsamlingen følgende beslutning: Jan Gunnar Hartvig gjenvelges som leder og Frederik Selvaag og Silvija Seres gjenvelges som medlemmer av valgkomiteen for en periode på to år."
Styret ønsker å videreføre muligheten for, på vegne av selskapet, å erverve egne aksjer.
"Generalforsamlingen gir følgende fullmakt til styret:
* * * *
Wilh. Wilhelmsen Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 44 580 000 aksjer, fordelt på 34 000 000 A-aksjer og 10 580 000 B-aksjer. A-aksjer har stemmerett på generalforsamlingen. Aksjene har for øvrig like rettigheter. Selskapet kan ikke stemme for egne aksjer. Selskapet eier per dato for innkallingen 826 300 egne aksjer, fordelt på 306 741 A-aksjer and 519 559 B-aksjer.
Aksjonærer har rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjonær i selskapet fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), dvs. onsdag 24. april 2024, som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen må gi melding til selskapet om dette. Melding om deltakelse må være mottatt av selskapet (kontofører) senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest mandag 29. april 2024. Påmelding kan registreres elektronisk via VPS Investortjenester, via link på selskapets hjemmeside wilhelmsen.com, sendes på e-post til [email protected], eller ved bruk av vedlagte skjema som kan sendes pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes meldinger kun til eiere av forvalterregistrerte aksjer til forvalteren. Forvalteren plikter å videreformidle meldinger mellom utsteder og aksjeeier. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle forhåndsstemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen påmeldingsfristen den 29. april 2024 til selskapet (kontofører). Forvaltere må formidle instruksene fra eiere av forvalterregistrerte aksjer gjennom et automatisert system, men merk at dersom en eier ønsker å delta personlig i generalforsamlingen må forvalteren i tillegg melde fra om dette særskilt til selskapets kontofører DNB Bank ASA, per epost [email protected], for å motta nødvendige påloggingsdetaljer til generalforsamlingen.
Stemmegivning kan skje med forhåndsstemme, gjennom fullmakt eller ved å delta på generalforsamlingen digitalt. Frist for elektronisk registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er mandag 29. april 2024. Forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser som avgis per post eller e-post må være mottatt av kontofører senest mandag 29. april 2024.
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Lumi AGM. Ved å delta digitalt vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, kunne avgi stemme på hver enkelt av sakene og få mulighet til å stille spørsmål. Deltakelse forutsetter påmelding innen fristen for registrering mandag 29. april 2024, og for å kunne avgi stemme må aksjonærer være pålogget før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer har talerett på generalforsamlingen og rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har også rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og daglig leder om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse og (iii) selskapets økonomiske stilling herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for selskapet.
Denne innkallingen, påmeldingsskjema, skjema for forhåndsstemme, fullmaktsskjema, samt øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er tilgjengelige på selskapets nettside wilhelmsen.com. Ifølge selskapets vedtekter § 8 nest siste avsnitt er det ikke nødvendig å sende dokumenter til aksjeeierne for saker som skal behandles på generalforsamlingen dersom dokumentene er tilgjengelig på selskapets nettside. Hvis en aksjonær likevel ønsker saksdokumenter tilsendt, kan henvendelse om dette rettes til Wilh. Wilhelmsen Holding ASA, postboks 33, NO-1324 Lysaker, v/Investor Relations, eller på epost til [email protected].
10. april 2024 på vegne av styret i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA
Carl E Steen Styreleder

Ref. no.: PIN-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA avholdes torsdag 2. mai 2024 kl. 10:00 som et digitalt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per registreringsdatoen onsdag 24. april 2024.
Frist for påmelding, registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er mandag 29. april 2024.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg innen utløpet av fristen for påmelding/registrering:
Når du er innlogget i VPS investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN.
Du vil se ditt Navn, Ref.nr., PIN-kode og Beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her kan du melde deg på den digitale generalforsamlingen. Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her kan du forhåndsstemme.
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller til en annen person.
«Avslutt» eller «Tilbake» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
Forutsatt at du er påmeldt innen fristen kan du delta på generalforsamlingen via denne nettsiden:
https://dnb.lumiagm.com/ og møte ID: 156-947-484, eller direktehttps://dnb.lumiagm.com/156947484
Du må identifisere deg ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS som du finner i investortjenester eller tilsendt per post på denne blanketten (se steg 1 over). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte
DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett utover eventuelle forhåndsstemmer.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 29. april 2024. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
________________________________________ (Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for et forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for ordinær generalforsamling 2. mai 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder |
☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA og konsernet, herunder utdeling av utbytte |
☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Fullmakt til styret til å utdele utbytte | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Redegjørelse for foretaksstyring | Ingen votering | ||
| 7. | Godkjenning av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
☐ | ☐ | ☐ |
| 8. | Rådgivende avstemming over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11a. | Valg av Rebekka Glasser Herlofsen som styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11b. | Valg av Ulrika Laurin som styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11c. | Valg av Thomas F. Borgen som styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12a. | Valg av Jan Gunnar Hartvig som leder av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12b. | Valg av Frederik Selvaag som medlem av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12c. | Valg av Silvija Seres sommedlem av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13 | Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Wilh. Wilhelmsen Holding ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 2. mai 2024 kl. 10:00 som et hybrid / digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo) for generalforsamlingen.
Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 156-947-484 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/156947484
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| . 02-UK 9 | 15:54 @ 33% L Poll Open |
|
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstar / Abstain | ||
| Cancel | ||
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
• Dersom du ønsker å stille spørsmål muntlig, trykker du på knappen «be om ordet» i direktesendingen.
• Ved å trykke på «be om ordet» tas du til et venterom hvor vi sjekker at dette fungere teknisk for deg. Møteleder får så beskjed om at du ønsker ordet og vil gi beskjed når du får snakke.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.