AGM Information • Apr 11, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret i Eqva ASA, (org. nr. 980 832 708) ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
Møtet vil kun bli avholdt som elektronisk møte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen") (dvs. ikke fysisk oppmøte).
Den ekstraordinære generalforsamlingen via avholdes som et elektronisk møte i ESO-Portalen
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må registrere påmelding innen 23. april 2024 kl. 16:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt bakerst i dette dokumentet til Nordea i henhold til de instrukser som inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
Aksjeeiere må ha registrert en epostadresse i VPS Investortjenester for å kunne delta i møtet. E-postadresse registreres av den enkelte aksjeeier i VPS Investortjenester under menyvalget:
Til aksjonærene i Eqva ASA To the shareholders in Eqva ASA1
The Board of Directors of Eqva ASA, reg. no. 980 832 708 (the "Company") hereby gives notice of extraordinary general meeting.
Tid: 2. mai 2024 kl. 10 Time: 2 May 2024 at 10(CET)
The meeting will be held as a digital meeting only through the general meeting portal administered by Euronext Securities Oslo (the "ESO Portal") (i.e. with no physical attendance).
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting in the ESO Portal.
Shareholders that wish to participate in the general meeting, either by themselves or by proxy, must register participation within 23 April 2024 at 16:00 (CET). Participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, or (ii) by completing and returning the form set out in the end of this document to Nordea in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.
Shareholders must have registered an email address in VPS Investor Services to participate in the meeting. Registration of email address is done by the respective shareholder in VPS Investor Services, under
1 This notice has been prepared in both a Norwegian and an English version. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

Investoropplysninger / endre kundeopplysninger.
På morgenen den 2. mai før møtet vil påmeldte aksjeeiere motta en lenke til ESO-Portalen med nødvendige påloggingsdetaljer for tilgang til møtet. Tilgang til EOS-Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere teknisk informasjon om tilgang til ESO-Portalen er også tilgjengelig på Selskapets nettside.
Det er 71 987 316 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 483 963 egne aksjer. Bare den som er aksjeeier 23. april 2024 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere kan gi forhåndsstemme, se Vedlegg 2 for nærmere informasjon. Aksjeeiere kan også gi fullmakt til styrets leder, daglig leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 2.
the menu choice Investor information / change customer information.
On the morning of 2 May, prior to the meeting, shareholders registered within the deadline will receive a link to the ESO Portal containing necessary login details to access the meeting. Access to the EOS Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above. Further technical information on access to the ESO Portal is also available on the Company's website.
There are 71,987,316 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 483,963 of its own shares. Only those who are shareholders as of 23 April 2024 (the registration date), have the right to participate and vote on the general meeting.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Shareholders may vote in advance, please see Appendix 3 for further information. Shareholders may also authorise the Chair of the Board, the CEO or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 3.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som nevnt over kan påmeldingen til generalforsamlingen senest skje 23. april 2024.
En aksjeeier som har aksjer registrert gjennom en godkjent forvalter etter allmennaksjeloven § 4-10 er stemmeberettiget for det antall aksjer forvalteroppdraget omfatter dersom aksjeeieren innen to virkedager før generalforsamlingen overfor Selskapet oppgir navn og adresse og fremlegger bekreftelse fra forvalteren om at aksjeeieren er den reelle eier av de forvaltede aksjer, jf. allmennaksjeloven § 5-3.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutning om saker på dagsorden, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, herunder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon vedrørende den ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkallingen med følgende vedlegg; 1 (forslag til vedtak), 2 (fullmakt og påmeldingsskjema), 3 (fullmakt og påmeldingsskjema, engelsk)
Shareholders have the right to be assisted by an adviser, and may give one adviser the right to speak.
According to Section 1-8 of the Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. As set out above shareholders must register their attendance no later than 23 April 2024.
Shareholders who have shares registered through an approved custodian pursuant to Section 4-10 of the Public Companies Act have voting rights equivalent to the numbers of shares which are covered by the custodian arrangement provided that the owner of such shares shall within two working days prior to the general meeting provide the Company with its name and address together with a confirmation from the custodian to the effect that he or she is the beneficial owner of the shares held in custody, cf. Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act.
Shareholders may propose resolutions relating to items on the agenda, and may require that members of the Board and the CEO provide information at the general meeting about matters that may affect the assessment of other items that have been presented to the shareholders for decision, including information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Information about the extraordinary general meeting, including this notice of meeting with the following appendices; 1 (proposed resolutions), 2 (attendance and proxy form), 3 (attendance and proxy form, English)

Aksjonærer som ønsker å få kopi av ovennevnte dokumenter, kan henvende seg til Nordea på telefon + 47 24 01 34 62 eller e-post: [email protected]
Shareholders who wish to receive copies of the above-mentioned documents may contact Nordea by telephone + 47 24 01 34 62 e-mail: [email protected]
Med vennlig hilsen,
For styret i Eqva ASA
Yours sincerely,
For the Board of Directors of Eqva ASA
Even Matre Ellingsen
Even Matre Ellingsen
Styrets leder 10. april 2024 Chair of the Board 10 April 2024

styremedlem i Eqva ASA"
Styrets forslag The proposals of the Board of Directors
board member of Eqva ASA"
Til sak 2: Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen Re item 2: Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning: The Board proposes that general meeting passes the following resolution: Styrets leder Even Matre Ellingsen velges til møteleder, og en av de fremmøtte på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen. The Chair of the Board Even Matre Ellingsen is elected to chair the meeting and one other person attending the meeting is elected to co-sign the minutes. Til sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden Re item 3: Approval of the notice and the agenda Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent. The notice and agenda were unanimously approved. Til sak 4: Valg av styremedlem Re item 4: Election of a board member Styremedlem Vegard Sævik ønsker avløsing fra sin styreplass i selskapets styre. Styret tiltrer valgkomiteens anbefaling og foreslår Tore Thorkildsen som nytt styremedlem. På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: Board member Vegard Sævik wants to be replaced from his seat on the company's board. The Board accedes to the election committee's recommendation and proposes Tore Thorkildsen as a new Board member. On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution: "Tore Thorkildsen velges som nytt "Tore Thorkildsen is elected as a new

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.