AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Elopak ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 19, 2024

3592_rns_2024-04-19_5d7fee86-602c-46c0-85f8-ad06c0c210dd.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ELOPAK ASA

Innkalling til ordinær generalforsamling

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Elopak ASA, org.nr. 811 413 682 ("Selskapet") den 13. mai 2024 kl. 14:00 (CEST).

Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi plattformen, herunder live webcast fra møtet og elektronisk stemmegivning. Aksjonærer kan benytte smarttelefon, nettbrett eller pc. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/196099423.

Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 2) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen.

All informasjon om den ordinære generalforsamlingen og tilhørende dokumentasjon er tilgjengelige på: https://www.elopak.com/annualgeneral-meeting/.

Dagsorden: Agenda:

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltagende aksjonærer og fullmakter
  • 2. Selskapsoppdatering ved CEO 2. Company update by the CEO
  • 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda
  • 5. Godkjennelse av årsregnskap, og kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023, samt allokering av årets resultat
  • 6. Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023
  • 9. Valg av observatør til styret
  • 10. Valg av medlem til valgkomitéen

Digitalt møte Digital meeting

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Lumi på nettsiden: https://dnb.lumiagm.com/. Klikk på lenken eller

Notice of annual general meeting

Notice is hereby served that an annual general meeting of Elopak ASA, org. no. 811 413 682 (the "Company") will be held on 13 May 2024 at 14:00 hours (CEST).

The general meeting will be held electronically through the Lumi platform, including live webcast from the meeting and electronic voting. Shareholders may participate using smart phone, tablet or pc. To participate virtually, please use the following link: https://dnb.lumiagm.com/196099423.

Required reference and PIN codes for access to the electronic meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 2) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the electronic meeting is included in Appendix 3 to the notice.

All information regarding the annual general meeting and the relevant documentation is available at: https://www.elopak.com/annual-generalmeeting/.

- 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of attending shareholders and proxies

- 3. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes

  • 5. Approval of the annual financial statements, and the combined annual- and sustainability report for 2023, including allocation of the result of the year
  • 6. Consideration of the report on corporate governance for 2023
  • 7. Behandling av rapport for lederlønn for 2023 7. Consideration of the report on management remuneration for 2023
  • 8. Valg av styremedlemmer 8. Election of board members
    • 9. Election of observer to the board
    • 10. Election of member to the nomination committee
  • 11. Godkjennelse av godtgjørelse for styret og komitéene 11. Approval of remuneration to the board and the committees
  • 12. Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen 12. Approval of remuneration to the nomination committee
  • 13. Godkjennelse av honorar til revisor for 2023 13. Approval of remuneration to the auditor for 2023
  • 14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 14. Board authorisation to increase share capital
  • 15. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 15. Board authorisation to acquire own shares

* * *

The annual general meeting will be held as a digital meeting via Lumi on the website: https://dnb.lumiagm.com/. Click on the link or copy the web

kopier nettadressen til din nettleser for å delta på årsmøtet. Selskapets møte ID vil være: 196-099-423.

Ved å delta online via Lumi kan aksjonærer avgi stemmer på hver agendasak, sende inn spørsmål fra smarttelefon, nettbrett eller PC samt følge live webcast. Det er ikke nødvendig med forhåndspåmelding for oppmøte, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Merk at det ikke vil være mulig å logge på møtet etter at det har startet. Vi oppfordrer derfor aksjonærer til å logge på i god tid. Innlogging vil være mulig en time før den ordinære generalforsamlingen starter. Sikker identifikasjon av aksjonærer gjøres ved å bruke referansenummer og PIN-kode oppgitt på vedlagte skjema eller som finnes på aksjonærkontoen i VPS Investortjenester. Mer informasjon og veiledning om digital deltakelse via Lumi, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Deltagelse og forhåndsstemmer Attendance and advance votes

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette senest 8. mai 2024 kl. 14:00 (CEST) gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, https://www.elopak.com/annual-general-meeting/, eller ved inngi blankett inntatt i Vedlegg 2 per epost [email protected] eller ordinær post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen samme frist. Fullmakt kan også tildeles styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2. Aksjonærer som vil delta (samt å stemme) selv i den elektroniske generalforsamlingen må forhåndsregistrere påmelding gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider https://www.elopak.com/annual-general-meeting/ innen ovennevnte frist. Forhåndsregistrering er imidlertid ikke et krav for å kunne logge inn og delta på dagen for generalforsamlingen.

Aksjonærer som ikke kan eller ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller ved fullmakt kan avgi elektronisk forhåndsstemme på hvert agendapunkt via VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, https://www.elopak.com/annual-general-meeting/. Se nærmere informasjon i Vedlegg 2. Fristen for forhåndsstemmer er 8. mai 2024 kl. 14:00 (CEST). Stemmer avgitt frem til fristen kan endres eller trekkes.

Generell informasjon General information

Selskapet har på tidspunktet for innkallingen en aksjekapital på NOK 376.906.619,60, fordelt på 269.219.014 aksjer, hver pålydende NOK 1,40. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen.

En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling. En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter

address to your internet browser to attend the annual general meeting. The Company's meeting ID will be: 196-099-423.

By participating online via Lumi, shareholders may cast votes on each agenda item, submit questions from smartphone, tablet or PC as well as follow the live webcast. No preregistration will be needed for online attendance, but shareholders must be logged on before the meeting starts. Note that it will not be possible to log on to the meeting after it has started. We therefore encourage shareholders to log on in due time. Login will be possible one hour before the annual general meeting starts. Secure identification of shareholders is made by using reference number and PIN-code provided on the attached form or as found on the shareholders account in VPS Investor Services. More information and guideline regarding digital participation via Lumi, is available on the Company's website.

Shareholders who wish to virtually attend the general meeting with a proxy have to register this no later than 8 May 2024 at 14:00 hours (CEST) through VPS Investor Services or the Company's website, https://www.elopak.com/annual-general-meeting/ or by sending the proxy and advance voting form attached as Appendix 2 by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway within the same deadline. A proxy may also be granted to the chair of the board, either with or without voting instructions, as further described in Appendix 2. Shareholders who wish to participate (and vote) in person in the electronic general meeting are encouraged to pre-register attendance through VPS Investor Services or https://www.elopak.com/annual-general-meeting/ within the abovementioned deadline. Pre-registration is, however, not a requirement for logging in and participating on the day of the general meeting.

Shareholders that are not able to or do not wish to attend the general meeting itself or by proxy may submit electronic advance voting on each agenda item through VPS Investor Services or the Company's website, https://www.elopak.com/annual-general-meeting/. See Appendix 2 for further information. The deadline for advance votes is 8 May 2024 at 14:00 hours (CEST). Votes made up until the deadline may be changed or withdrawn.

At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 376,906,619.60 divided on 269,219,014 shares, each with a nominal value of NOK 1.40. Each share gives right to one vote at the general meeting.

A shareholder has the right to have questions considered in the general meeting, provided that each such question is forwarded in writing to the board of directors, together with a draft resolution or a justification as to why the item should be included in the agenda, at least seven days before the deadline for submitting the notice to the general meeting. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information on circumstances that may affect the consideration of (i) matters that are proposed to the shareholders for approval and (ii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4- 5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying

må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets kombinerte års- og bærekraftsrapport (inkludert rapport for eierstyring og selskapsledelse), revisjonsberetning for 2023, samt lønnsrapport og innstilling fra valgkomitéen, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, https://www.elopak.com/annual-generalmeeting/.

votes, proxies or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.

This notice and related documents, the Company's annual financial statements, the combined annual- and sustainability report (including the report on corporate governance), the audit report for 2023, as well as the remuneration report and the proposal from the nomination committee, are available at the Company's offices and the Company's website https://www.elopak.com/annual-general-meeting/.

In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

* * *

Oslo, 19 April 2024

________________________________________

Dag Mejdell Styrets leder / Chair of the Board of Directors

Vedlegg: Appendix:

Vedlegg 2 Fullmakt- og forhåndstemmeskjema
Vedlegg 3 Guide for elektronisk deltakelse
  • Innkalling til ordinær generalforsamling Notice of annual general meeting
  • Fullmakt- og forhåndsstemmeskjema Proxy and advance voting form
  • Guide for elektronisk deltakelse Guide for online participation

Agendapunkt 5: Agenda item 5:

-

Agendapunkt 6: Agenda item 6:

• Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023, som inkludert i kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023

Agendapunkt 7: Agenda item 7:

Agendapunkt 8 til 12: Agenda item 8 to 12:

Vedlegg 1 Begrunnelse og forslag til vedtak Appendix 1 Reasons and proposals for resolutions
Vedlegg 2 Fullmakt- og forhåndstemmeskjema Appendix 2 Proxy and advance voting form
Vedlegg 3 Guide for elektronisk deltakelse Appendix 3 Guide for online participation

Agendadokumenter tilgjengelig på Selskapets nettsider: Agenda documents available on the Company's website:

-

  • Selskapets årsregnskap for 2023 The Company's annual financial statements for the financial year 2023

  • Kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023 Combined annual- and sustainability report for 2023

• Report on corporate governance for 2023, as included in the combined annual- and sustainability report for 2023

• Rapport for lederlønn for 2023 • Report on management remuneration for 2023

• Valgkomitéens innstilling • The recommendation from the nomination committee

Vedlegg 1

BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL VEDTAK

Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styreleder Dag Mejdell velges til møteleder og at Mirza Koristovic velges til å medundertegne protokollen.

Mirza Koristovic velges til å medundertegne protokollen. Mirza Koristovic is elected to co-sign the minutes.

Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda

Godkjennelse av årsregnskap, og kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023, samt allokering av årets resultat

Styret viser til årsregnskap, og kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023 som er gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.

Årsregnskapet og kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023 godkjennes. Det skal utbetales NOK 1,46 per aksje i utbytte for regnskapsåret 2023.

Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023

Styret viser til redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023, som inkludert i Selskapets kombinerte års- og bærekraftsrapport, og som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider. Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.

Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse godkjennes. The Company's report on corporate governance is approved.

Styret viser til rapport for lederlønn for 2023 som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider. Rapporten for lederlønn er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.

Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.

Appendix 1

REASONS AND PROPOSAL FOR RESOLUTIONS

Election of chairperson and a person to co-sign the minutes

The board proposes that the chair of the board Dag Mejdell is elected as chairperson and that Mirza Koristovic is elected to co-sign the minutes.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Dag Mejdell velges til møteleder. Dag Mejdell is elected as chairperson.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

Approval of the annual financial statements, and the combined annual- and sustainability report for 2023, including allocation of the result of the year

The board refers to the annual financial statements and the combined annual- and sustainability report for 2023, which have been made available at the Company's offices and the Company's website.

Styret foreslår at det utbetales utbytte for regnskapsåret 2023. The board proposes that a dividend is declared for the financial year 2023.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

The annual financial statements and the combined annual- and sustainability report for 2023 are approved. A dividend of NOK 1.46 per share is declared for the financial year 2023.

Consideration of the report on corporate governance for 2023

The board refers to the report on corporate governance for 2023, as included in the Company's combined annual- and sustainability report, and as made available at the Company's offices and the Company's website. The report on corporate governance is subject to advisory approval by the Company's general meeting.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Behandling av rapport for lederlønn for 2023 Consideration of the report on management remuneration for 2023

The board refers to the report on management remuneration for 2023 as made available at the Company's offices and the Company's website. The report on management remuneration is subject to advisory approval by the Company's general meeting.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Selskapets rapport for lederlønn godkjennes. The Company's report on management remuneration is approved.

Valg av nye styremedlemmer Election of new board members

The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.

Valg av Manuel Arbiol Pascual og Marianne Ødegaard Ribe som nye styremedlemmer, og gjenvalg av Sid Johari og Anna Belfrage som styremedlemmer, godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomiteen.

Valg av observatør til styret

Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.

Selskapets valgkomité har fremmet følgende forslag til vedtak:

Valg av Anniken Fougner som observatør til styret godkjennes i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.

Valg av medlem til valgkomitéen

Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider der valgkomitéen foreslår at Kari Olrud Moen blir gjenvalgt som medlem i valgkomitéen. Valgkomitéens medlemmer velges av Selskapets generalforsamling.

Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til styrets medlemmer for den kommende perioden. Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.

Godtgjørelse til styrets medlemmer, herunder godtgjørelse for arbeid i styrekomitéene, godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.

Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til medlemmene av Selskapets valgkomité for den kommende perioden. Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.

Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.

Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til Selskapets revisor for regnskapsåret 2023. Revisjonshonorar for revisjon i 2023 var på EUR 490 tusen for Elopak ASA og EUR 1 108 tusen for konsernet samlet. Styret foreslår at godtgjørelsen til Selskapets

Selskapets valgkomité har fremmet følgende forslag til vedtak: The Company's nomination committee has proposed the following resolution:

Election of Manuel Arbiol Pascual and Marianne Ødegaard Ribe as new board members, and re-election of Sid Johari and Anna Belfrage as board members, is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

9. Election of observer of the board

The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.

The Company's nomination committee has proposed the following resolution:

The election of Anniken Fougner as observer of the board is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

10. Election of member to the nomination committee

The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website in which the nomination committee proposes that Kari Olrud Moen is re-elected as member of the nomination committee. The members of the nomination committee are elected by the Company's general meeting.

Selskapets valgkomité har fremmet følgende forslag til vedtak: The Company's nomination committee has proposed the following resolution:

Kari Olrud Moen velges som ordinært medlem til Selskapets valgkomité. Kari Olrud Moen is elected as ordinary member to the Company's nomination committee.

Godkjennelse av godtgjørelse for styret og komitéene 11. Approval of remuneration to the board and the committees

The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the board members for the coming period. The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Remuneration to the members of the board of directors, including remuneration for work in the board committees, is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen Approval of remuneration to the nomination committee

The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the members of the Company's nomination committee for the coming period. The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Remuneration to the members of the nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

Godkjennelse av honorar til revisor for 2023 Approval of remuneration to the auditor for 2023

The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the Company's auditor for the financial year 2023. The audit fee for audit in 2023 were EUR 490 thousand for Elopak ASA and EUR 1,108 thousand for the group. The board proposes that the remuneration to the Company's auditor in the financial year 2023 for

revisor i regnskapsåret 2023 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning.

Selskapets generalforsamling besluttet 11. mai 2023 å gi Selskapets styre en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 37.690.662, med en varighet til den ordinære generalforsamlingen for 2024.

Styret anser det som hensiktsmessig at styret fortsetter å ha en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for å sikre at Selskapet har tilstrekkelig fleksibilitet til å utstede nye aksjer blant annet i forbindelse med oppkjøp, til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer eller aksjeeierskapsprogrammer for ansatte og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering. Forslaget innebærer at fortrinnsretten må fravikes, noe styret anser som hensiktsmessig for å oppfylle formålene angitt ovenfor.

På bakgrunn av det ovenstående, foreslår styret at generalforsamlingen fatter et vedtak om å gi Selskapets styre en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med ca. 10% av gjeldende aksjekapital.

  • (i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 37.690.662. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer eller aksjeeierskapsprogrammer for ansatte og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering.
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.
  • (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter.
  • (vi) Med virkning fra tidspunktet for registering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes fullmakten gitt til styret til å forhøye aksjekapitalen den 11. mai 2023 tilbake.

Selskapets generalforsamling besluttet 11. mai 2023 å gi Selskapets styre en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 37.690.662, med varighet til den ordinære generalforsamlingen for 2023.

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. En slik fullmakt medfører blant annet at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør i forbindelse med incentivprogrammer, samt for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

statutory audit of the Company be approved in accordance with the invoice.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning. The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice.

Styrefullmakt til kapitalforhøyelse Board authorisation to increase share capital

The Company's general meeting resolved on 11 May 2023 to grant the Company's board an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 37,690,662, for a period until the annual general meeting for 2024.

The board considers it beneficial that the board continues to have an authorisation to increase the Company's share capital to ensure that the Company has sufficient flexibility to issue new shares including in connection with acquisitions, to issue shares in connection with incentive programs or share option programs for employees and to raise new equity to strengthen the Company's financing. The proposal means that the shareholders' pre-emptive right must be waived, which the board considers appropriate to fulfil the purposes stated above.

Based on the above, the board proposes that the general meeting passes a resolution to grant the Company's board an authorization to increase the Company's share capital by up to approx. 10% of the current share capital.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

  • (i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 37,690,662. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (ii) The authority may be used to issue shares as consideration in connection with acquisitions, to issue shares in connection with the employee incentive or share ownership schemes and to raise new equity in order to strengthen the Company's financing.
  • (iii) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2025, but in no event later than 30 June 2025.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes. (iv) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside.
    • (v) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company.
    • (vi) With effect from the time of registration of this authority with the Norwegian Register of Business Enterprises the authorization granted to the board of directors to increase the share capital on 11 May 2023 is revoked.

Styrefullmakt til å erverve egne aksjer Board authorisation to acquire own shares

The Company's general meeting resolved on 11 May 2023 to grant the Company's board an authorisation to acquire the Company's own shares with an aggregate nominal value of up to NOK 37,690,662, for a period until the annual general meeting for 2023.

According to the Public Limited Companies Act Section 9-4, the Board of Directors may be authorized to acquire shares in the Company. Such authorization will enable the Company i.a. to use own shares as settlement in incentive schemes and as consideration in connection with acquisition of businesses.

Styret anser det som hensiktsmessig at styret fortsetter å ha en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer. Egne aksjer ervervet av Selskapet skal kunne brukes (i) i forbindelse med aksjebasert betaling og Selskapets incentivprogram, eller (ii) for generelle selskapsformål.

På bakgrunn av det ovenstående, foreslår styret at generalforsamlingen fatter et vedtak om å gi Selskapets styre en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil ca. 10% av gjeldende aksjekapital.

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") på vegne av Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 37.690.662. Fullmakten omfatter også avtalepant over egne aksjer.
  • (ii) Egne aksjer ervervet av Selskapet skal kunne brukes (i) i forbindelse med aksjebasert betaling og Selskapets incentivprogram, eller (ii) for generelle selskapsformål.
  • (iii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 250.
  • (iv) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (v) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.
  • (vi) Med virkning fra tidspunktet for registering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes fullmakten gitt til styret til å erverve egne aksjer den 11. mai 2023 tilbake.

The board considers it beneficial that the board continues to have an authorisation to acquire the Company's own shares. Treasury shares obtained by the Company may be used (i) in connection with share-based payment and the Company's long-term incentive program, and (ii) for general corporate purposes.

Based on the above, the board proposes that the general meeting passes a resolution to grant the Company's board an authorization to acquire the Company's own shares with an aggregate nominal value of up to approx. 10% of the current share capital.

Proposed resolution:

  • (i) The board of directors is authorised to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 37,690,662. The authority also encompasses contractual pledges over own shares.
  • (ii) Treasury shares obtained by the Company may be used (i) in connection with share-based payment and the Company's long-term incentive program, and (ii) for general corporate purposes.
  • (iii) When acquiring own shares, the consideration may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 250.
  • (iv) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (v) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2025, but in no event later than 30 June 2025.
  • (vi) With effect from the time of registration of this authority with the Norwegian Register of Business Enterprises the authorisation granted to the board of directors to acquire own shares on 11 May 2023 is revoked.

Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall prevail.

***

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Elopak ASA avholdes 13. mai 2024 kl. 14:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 3. mai 2024.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 8. mai kl. 14:00.

Elektronisk registrering

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.elopak.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/196099423. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 8. mai 2024 kl. 14:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_____________________________________________ sine aksjer ønskes representert på den ordinære generalforsamlingen i Elopak ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2024 For Mot Avstår
1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter (ingen avstemming)
2. Selskapsoppdatering ved CEO (ingen avstemming)
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
-
Dag Mejdell som møteleder
-
Mirza Koristovic til å medundertegne protokollen
4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
5. Godkjennelse av årsregnskap og kombinert års- og bærekraftsrapport for 2023, samt allokering
av årets resultat
6. Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023
7. Behandling av rapport for lederlønn for 2023
8. Valg av styremedlemmer
9. Valg av observatør til styret
10. Valg av medlem til valgkomitéen
11. Godkjennelse av godtgjørelse for styret og komitéene
12. Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen
13. Godkjennelse av honorar til revisor for 2023
14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
15. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Elopak ASA will be held on 13 May 2024 at 14:00 as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 3 May 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 8 May 2024 at 14:00.

Electronic registration

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.elopak.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/196099423. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 May 2024 at 2:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_____________________________________________ shares would like to be represented at the annual general meeting in Elopak ASA as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy to the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

  • ☐ Proxy with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2024 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of attending shareholders
and proxies
(no voting)
2. Company update by the CEO (no voting)
3. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
-
Dag Mejdell as chairperson
-
Mirza Koristovic to co-sign the minutes
4. Approval of the notice and the agenda
5. Approval of the annual financial statements and the combined annual- and sustainability
report for 2023, including allocation of the result of the year
6. Consideration of the report on corporate governance for 2023
7. Consideration of the report on management remuneration for 2023
8. Election of board members
9. Election of observer of the board
10. Election of member to the nomination committee
11. Approval of remuneration to the board and the committees
12. Approval of remuneration to the nomination committee
13. Approval of remuneration to the auditor for 2023
14. Board authorisation to increase share capital
15. Board authorisation to acquire own shares

The form must be dated and signed

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ELOPAK ASA 13. MAI 2024

Elopak ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 13. mai 2024 kl. 14:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 196-099-423 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/196099423

Du må så identifisere deg med:

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% -
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Sprect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ELOPAK ASA 13 MAY 2024

Elopak ASA will hold annual general meeting on 13 May 2024 at 2:00 pm CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 196-099-423 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/196099423

You must then identify yourself with:

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

15:54
Poll Open
@ 33% -
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain

QUESTIONS TO THE GENERAL MEETING

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.