Arendals Fossekompani

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 22, 2024

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref nr.: "Refnr" PIN-kode: "Pin"

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Arendals Fossekompani ASA avholdes 15. mai 2024, kl. 17:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning", og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per registreringsdatoen 7. mai 2024.

Frist for registrering av påmeldinger, fullmakter og instrukser er 13. mai 2024.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings- og registreringsperioden:

• Enten via selskapets hjemmesidehttps://arendalsfossekompani.no/en/investor-relations ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/197146600. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Blankettfor innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 13. mai 2024. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Merk at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist. Blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Arendals Fossekompani ASA som følger (kryss av):

• ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
• ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

___________________________________________________________________

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 15. mai 2024		For	Mot	Avstå
2.	Valg av møteleder og oppnevning av to personer	o	o	o
	til å medundertegne protokollen.
3.	Godkjennelse av møteinnkalling og dagsorden.	o	o	o
4.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for morselskap og konsern for 2023, samt behandling av	o	o	o
	styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse.
5.	Fullmakt til styret å beslutte utbytte.	o	o	o
6.	Godkjennelse av endringer i retningslinjer om fastsettelse
	av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.	o	o	o
7.	Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende
	personer og tilhørende rapport fra revisor.	o	o	o
8.	Fastsettelse av honorar til revisor.	o	o	o
9.	Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer gjeldende fra 15. mai 2024.	o	o	o
	10. Fastsettelse av honorar til medlemmer av styrets	o	o	o
	underutvalg gjeldende fra 15. mai 2024.
11.	Fastsettelse av honorar til medlemmer av valgkomiteen	o	o	o
	gjeldende fra 15. mai 2024.
12.	Fullmakt til erverv av egne aksjer.	o	o	o
13.	Valg av medlemmer til styret.
	• Trond Westlie	o	o	o
	• Morten Bergesen	o	o	o
	• Didrik Vigsnæs	o	o	o
	• Stine Brenna	o	o	o
	• Anne Grethe Dalane	o	o	o
	• Lise Lindbäck	o	o	o
	• Arild Nysæther	o	o	o
14.	Valg av medlemmer til valgkomiteen.
	• Morten Bergesen (chair)	o	o	o
	• Trine Must	o	o	o
	• Simen Flaaten	o	o	o
15.	Forslag om endring av selskapets vedtekter.	o	o	o

Blanketten må være datert og signert