AGM Information • Apr 23, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I | NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN | ||
|---|---|---|---|
| ANDFJORD SALMON AS | ANDFJORD SALMON AS | ||
| Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i | The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general | ||
| Andfjord Salmon AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler på Kvalnes, | meeting of Andfjord Salmon AS (the "Company") at the Company's | ||
| Andøya den 7. mai 2024 kl. 12:00. | offices at Kvalnes, Andøya at 12:00 CEST on 7 May 2024. | ||
| Det blir gitt mulighet de som er forhåndspåmeldt å overvære møtet via | It will be possible for preregistered attendees to attend the meeting via | ||
| videokonferanse. | videolink. | ||
| Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter. |
The chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy. |
||
| Følgende saker foreligger på agendaen: | The following items are on the agenda: | ||
| 1. | 1. | ||
| VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE | ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO | ||
| PROTOKOLLEN | CO-SIGN THE MINUTES | ||
| Styret foreslår at Roger Brynjulf Mosand velges som møteleder. En av | The Board proposes that Roger Brynjulf Mosand is elected to chair the | ||
| de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medsignere | meeting. One person attending the general meeting will be proposed | ||
| protokollen. | to co-sign the minutes. | ||
| 2. | 2. | ||
| GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board proposes that the general meeting makes the following | ||
| "Innkallingen og agendaen godkjennes". | resolution: "The notice and agenda are approved." | ||
| 3. | 3. | ||
| GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL | ||
| 2023 | REPORT FOR 2023 | ||
| Årsregnskap, årsrapport og revisors beretning for 2023 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no (publisert 18. april 2024). |
The annual accounts, the annual report and the auditor's report is available on the Company's web page www.andfjord.no (published on 18 April 2024). |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board proposes that the general meeting makes the following | ||
| "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og årsrapport | resolution: "The general meeting approves the annual accounts and | ||
| for regnskapsåret 2023". | annual report for the financial year 2023." | ||
| 4. | 4. | ||
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2023 | APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION FOR 2023 | ||
| Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon m.v. for | The Board proposes that the auditor's services for the financial year | ||
| regnskapsåret 2023 godtgjøres etter regning. | 2023 is compensated according to the auditor's invoices. | ||
| 5. | 5. | ||
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET | APPROVAL OF BOARD REMUNERATION | ||
| I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende | In line with the recommendation from the election committee, it is | ||
| godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære | proposed that the following Board remuneration for the period from | ||
| generalforsamling i 2023 godkjennes: | the annual general meeting in 2023 is approved: | ||
| Styrets leder: NOK 280 000 | Chairman: NOK 280,000 | ||
| - | - | ||
| - | - | ||
| Styremedlemmer: NOK 140 000 | Board members: NOK 140,000 | ||
| 6. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN |
6. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE |
||
| I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at følgende | In line with the recommendation from the election committee, it is | ||
| godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra den | proposed that the following committee remuneration for the period | ||
| ordinære generalforsamling i 2023 godkjennes: | from the annual general meeting in 2023 is approved: | ||
| - | - | ||
| Leder: NOK 15 000 | Leader: NOK 15,000 | ||
| Medlemmer: NOK 10 000 | Members: NOK 10,000 | ||
| - | - |

Kun et styremedlem er på valg.
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at Bettina Flatland fratrer som styremedlem, samt at et nytt styremedlem velges inn, slik at styret etter dette vil bestå av:
I tråd med innstilling fra valgkomiteen foreslås det at den sittende valgkomiteen gjenvelges, slik at valgkomiteen fremdeles vil bestå av:
Styret ønsker å opprettholde fleksibilitet til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet. I tråd med tidligere år foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett foreslås fraveket da styrefullmakten kun skal benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet fra eksterne investorer.
Only one board member are up for election.
In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that Bettina Flatland resigns as board member, and that a new board member be elected, so that the Board will then consist of:
In line with the recommendation from the election committee, it is proposed that the current election committee is re-elected, so that the election committee will continue to consist of:
The board wishes to maintain flexibility to issue new shares where this is considered beneficial for the Company. In line with previous years, the board therefore proposes that the general meeting approves the following renewed board authorisation:
Existing shareholders' pre-emptive rights are proposed to be waived, as a renewed board authorisation will be used in connection with raising capital to finance the Company's operations from external investors.

Styret ønsker fortsatt å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet. På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
Styret foreslår for generalforsamlingen at Selskapets navn endres fra Andfjord Salmon AS til Andfjord Salmon Group AS. Med bakgrunn i dette foreslår styret at Selskapets vedtekter § 1 endres og gis følgende ordlyd:
Selskapets navn er Andfjord Salmon Group AS.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg. Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonene under. Påmeldings- og fullmaktsskjemaer er vedlagt innkallingen.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette.
Frist for å avgi forhåndsstemmer er 6. mai 2024 kl. 17:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 6. mai 2024 kl. 17:00.
Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.
The Board wishes to continue to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company. On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorisation:
The board proposes to the general meeting that the Company's name be changed from Andfjord Salmon AS to Andfjord Salmon Group AS. As a result of this, the board proposes that § 1 of the Company's articles of association be amended and given the following wording:
Selskapets navn er Andfjord Salmon Group AS.
Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice. Shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below. Registration and proxy forms are attached to the notice.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance voting must be made online through the Company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such.
The deadline for submitting advance votes is 6 May 2024 at 17:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.
Shareholders may give proxy to the chair of the board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received by the Company no later than 6 May 2024 at 17:00 hours (CEST).
Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be

Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven. Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. aksjeloven § 5-11. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Andfjord Salmon AS er et norsk aksjeselskap og aksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 57 012 953 aksjer. Alle aksjene har én stemme hver.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.andfjord.no:
Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post [email protected] eller via Selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post.
*****
registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.
Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions for items already included on the agenda and request in the general meeting that members of the board and/or the chief executive officer provide available information about matters as set out in the Private Companies Act. Shareholders cannot require new items put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. section 5-11 of Private Companies Act. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Andfjord Salmon AS is a Norwegian private limited company subject to the rules of the Private Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 57,012,953 shares. Each of the shares represent one vote.
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the Company's website www.andfjord.no:
Shareholders may contact the Company by email [email protected] or through the Company's website in order to request the documents in question by post free of charge.
*****
On behalf of the Board of Directors of
________________________________ Roger Brynjulf Mosand (chair)

Ref no: PIN-code:
Annual General Meeting in Andfjord Salmon AS will be held on 7 May 2023 at 12:00 CEST at Kvalnesveien 69, 8485 Dverberg, Norway
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 29 April 2024
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 6 May at 17:00 CEST
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 6 May 2024 at 17:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
Please state your e-mail:__________________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 7 May 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | | | |
| 2. | APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA | | | |
| 3. | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2023 | | | |
| 4. | APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION FOR 2023 | | | |
| 5. | APPROVAL OF BOARD REMUNERATION | | | |
| 6. | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE | | | |
| 7. | ELECTION OF BOARD MEMBERS | | | |
| 8. | ELECTION OF ELECTION COMMITTEE MEMBERS | | | |
| 9. | BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES | | | |
| 10. | BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES | | | |
| 11. | CHANGE OF NAME AND ARTICLES OF ASSOCIATION | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.