Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA, org. nr. 925 347 884 ("Selskapet"), 15. mai 2024 kl. 10.00.
Generalforsamlingen avholdes som et videokonferansemøte. Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen per videokonferanse, bes sende forhåndspåmelding til Selskapet innen 13. mai 2024 kl. 23:59 i henhold til påmeldingsskjema i Vedlegg 2. Detaljer for videokonferansemøtet vil kun gis til forhåndspåmeldte aksjonærer.
Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med allmennaksjeloven § 5-3.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 7. mai 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.
Notice is hereby served that the annual general meeting of Tekna Holding ASA, org. no. 925 347 884 (the "Company") will be held on 15 May 2024 at 10 am CEST.
The general meeting will be held as a video conference meeting. Shareholders who wish to attend by video conference meeting are requested to send a notice of attendance to the Company no later than 13 May 2024 at 11:59 pm CEST using the attendance form attached in Appendix 2. Details for the video conference meeting will only be provided to shareholders who have given notice in advance.
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the General Meeting in accordance with section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 7 May 2024 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the annual general meeting.
The chairman or a person appointed by the chairman will open the general meeting.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 254 924 466 fordelt på 127 462 233 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2.00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen enten personlig eller via fullmakt må sende inn påmeldingsskjema til Selskapet slik at Selskapet har påmeldingen i hende senest 13. mai 2024 kl. 23:59. Påmelding skjer gjennom vedlagte påmeldingsskjema (Vedlegg 2).
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes (Vedlegg 3).
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4- 5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med
The Company has a share capital of NOK 254,924, 466 divided on 127,462,233 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must submit a notice of attendance to the Company so that the Company receives the notice of attendance at latest on 13 May 2024 at 11:59 pm CEST. Such notice can be given through the attached notice of attendance (Appendix 2).
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The attached proxy form may be used (Appendix 3).
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.tekna.com/investors.
I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
Fra et ESG-perspektiv, oppfordrer Selskapet alle aksjonærer til å aktivere digital kommunikasjon i VPS.
or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 business days before the general meeting.
This notice is available at the Company's website http://www.tekna.com/investors.
In accordance with § 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
From an ESG-perspective, the Company encourages all shareholders to activate digital communication in the VPS system.
Oslo, 24 April 2024
Dag Teigland Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)
3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for Tekna Holding ASA og konsernet for 2023, herunder disponering av årets resultat
Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er tilgjengelige på Selskapets internettsider http://www.tekna.com/investors.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for 2023 godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamling treffer følgende vedtak for honorar frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025:
Styrets medlemmer som er del av administrasjonen i Arendals Fossekompani ASA, mottar ikke styrehonorar fra Selskapet.
Uavhengige styremedlemmer mottar styrehonorar fra Selskapet tilsvarende EUR 44,000.
Selskapets styreleder mottar styrehonorar fra Selskapet tilsvarende NOK 660,000.
Leder av revisjonsutvalget mottar tilleggshonorar fra Selskapet tilsvarende EUR 10,000.
Medlemmene av revisjonsutvalget mottar tilleggshonorar fra Selskapet tilsvarende EUR 5,000.
Styrets ansatterepresentanter mottar ikke honorar fra Selskapet.
Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2023 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning. Godtgjørelsen for 2023 er på CAD 356,000.
3. Approval of the annual accounts and directors' report of Tekna Holding ASA and the group for 2023, including allocation of the result of the year
The annual financial statements, the directors' report and the auditor's opinion are available at the Company's website http://www.tekna.com/investors.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual accounts and the directors' report for 2023 are approved.
Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret 2023. No dividend is declared for the financial year 2023.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution for remuneration for the period until the annual general meeting in 2025:
The members of the board of directors who are part of the administration of Arendals Fossekompani ASA, will not receive any remuneration from the Company.
Independent members of the board of directors will receive remuneration from the Company as follows: EUR 44,000.
The Chair of the board of directors will receive remuneration from the Company as follows: NOK 660,000.
The Chair of the Audit Committee will receive an additional remuneration from the Company as follows: EUR 10,000.
The Member(s) of the Audit Committee will receive an additional remuneration from the Company as follows: EUR 5,000.
Employee representative will not receive any remuneration from the Company.
The remuneration of the Company's auditor in 2023 for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice. The remuneration for 2023 is CAD 356,000.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Dag Teigland gjenvelges som styreleder i Selskapet.
Barbara Thierart-Perrin og Anne Lise Meyer gjenvelges som styremedlem i Selskapet.
Etter dette består Selskapets styre av følgende medlemmer:
I forbindelse med etablering av aksjeopsjonsprogrammet for 2024-2026, har styret oppdatert retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6- 16a. I henhold til denne bestemmelsen legges retningslinjene frem for generalforsamlingen for godkjennelse. Retningslinjene gjelder for fire år.
Retningslinjene er tilgjengelige på Selskapets internettsider http://www.tekna.com/investors.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Dag Teigland is re-elected as chair of the Company's board of directors.
Barbara Thierart-Perrin and Anne Lise Meyer are re-elected as a board member of the Company's board of directors.
After this, the Company's board of directors consists of the following members:
In connection with the establishment of the share option plan for 2024-2026, the Board of Directors has updated the guidelines for determination of salary and other remuneration to leading persons in accordance with the provision in section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act. In accordance with this provision, the guidelines are submitted to the general meeting for approval. The guidelines will apply for four years.
The remuneration policy is available at the Company's website http://www.tekna.com/investors.
The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
The general meeting approves the guidelines for determination of salary and other remuneration to leading persons.
Rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer er tilgjengelige på Selskapets internettsider http://www.tekna.com/investors.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret gis i henhold til aksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 25 492 446,6 Fullmakten omfatter også avtalepant over egne aksjer.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag per aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 400.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret gis i henhold til aksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 25 492 446,6. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp eller til å finansiere oppkjøp, til å utstede aksjer i forbindelse med aksje-baserte incentivprogram eller aksjeprogram for ansatte eller til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering.
The report on salary and other remuneration for leading persons is available at the Company's website http://www.tekna.com/investors.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration for leading persons for 2023.
The board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
The board of directors is authorized pursuant to the Private Limited Companies Act section 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to 25,492,446.6. The authority also encompasses contractual pledges over own shares.
When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 400.
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2025, but in no event later than 30 June 2025.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Board of Directors is authorized pursuant to the Private Limited Companies Act section 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 25,492,446.6. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
The authority may be used to issue shares as consideration in connection with acquisitions or to finance acquisitions, to issue shares in connection with share-based incentive schemes or employee share programs or Board Members share programs or to raise new equity in order to strengthen the Company's financing.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10- 2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2025, but in no event later than 30 June 2025.
The pre-emptive rights of the shareholders under section 10-4 of the Private Limited Companies Act may be set aside.
The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. section 10-2 of the Private Limited Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with section 13-5 of the Private Limited Companies Act.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
| Undertegnede vil møte på generalforsamling i Tekna Holding ASA den 15. mai 2024. | ||
|---|---|---|
| -- | -- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
Jeg eier: _____________________ aksjer
Jeg har fullmakt for: _____________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
| Underskrift: | ___ |
|---|---|
| -------------- | ----------------------- |
Navn: _____________________ (blokkbokstaver)
Sted/dato: _____________________
Møteseddelen sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 13. mai 2024 kl. 23:59.
| The undersigned will attend the general meeting of Tekna Holding ASA on 15 May 2024. | ||
|---|---|---|
I own : _____________________ shares
I am proxy for: _____________________ shares (please attach proxy form(s))
Signature: ______________________
Name: ______________________(block letters)
Place/date: ______________________
E-mail address: ______________________
Please send the attendance form to: Tekna Holding ASA, [email protected]. Please make sure that the attendance form is received by the Company no later than 13 May 2024 at 11:59 pm CEST.
Som eier av _______ aksjer i Tekna Holding ASA gir jeg/vi herved
styrets leder
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA den 15. mai 2024.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Tekna Holding ASA og konsernet for 2023, herunder disponering av årets resultat |
|||
| Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer | |||
| Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | |||
| Valg av styremedlemmer | |||
| 1. Godkjennelse av gjenvalg av Dag Teigland som styreleder |
|||
| 2. Godkjennelse av gjenvalg av Barbara Thierart Perrin som styremedlem |
|||
| 3. Godkjennelse av gjenvalg av Anne Lise Meyer som styremedlem |
|||
| Oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
|||
| Tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer i Tekna Holding ASA for 2023 |
|||
| Godkjennelse av styrefullmakt til å erverve egne aksjer | |||
| Godkjennelse av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
| Underskrift: | ______* | |
|---|---|---|
| -------------- | --------------------------- | -- |
Navn: ________________________(blokkbokstaver)
| Sted/dato: | ______ |
|---|---|
Fullmakten sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.
As the owner of _______ shares in Tekna Holding ASA I/we hereby appoint
The chairman of the board of directors
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Tekna Holding ASA to be held on 15 May 2023.
If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
Voting instructions:
| Resolution | Vote for | Vote against | Abstain |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| Approval of the notice and the agenda | |||
| Approval of the annual accounts and directors' report of Tekna Holding ASA and the group for 2023, including allocation of the result of the year |
|||
| Determination of the remuneration of the members of the board of directors |
|||
| Approval of the remuneration of the Company's auditor | |||
| Election of board members | |||
| 1. Approval of re-election of Dag Teigland as chair of the board |
|||
| 2. Approval of re-election of Barbara Thierart-Perrin as board member |
|||
| 3. Approval of re-election of Anne Lise Meyer as board member |
|||
| Updated remuneration policy on determination of salary and other remuneration for leading persons |
|||
| Endorsement of the report on salary and other remuneration of leading persons in Tekna Holding ASA for 2023 |
|||
| Approval of authorisation to the board of directors to acquire own shares |
|||
| Approval of authorisation to the board of directors to increase the share capital |
If voting instructions are given the following applies:
| Signature: | ______* | |
|---|---|---|
| Name: | ______ (block letters) |
Place/date: ________________________
Please send the proxy to Tekna Holding ASA, [email protected].
*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.