Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies.
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Aurora Eiendom AS (heretter Selskapet) den 14. mai 2024 klokken 17:30. Møtet vil bli avholdt i Fredrik Stangs gate 22, 0264 Oslo.
Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum.
Dagsorden: Agenda:
1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over aksjeeiere
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Årsrapporten for 2023 ble offentliggjort den 22. mars 2024 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.aurora.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
For perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til ordinær generalforsamling i 2025 skal honoraret være til styret være: NOK 400.000 til
The shareholders of Aurora Eiendom AS (the Company) are hereby convened to the annual general meeting on 14 May 2024, at 17:30 CEST. The meeting will be held at Fredrik Stangs gate 22, 0264 Oslo.
Shareholders are recommended to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy as described in this notice. The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of board of directors (the Board) and administration will be kept to a minimum.
1. Opening of the meeting and registration of shareholders
2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and the proposed agenda
The annual report for 2023 was announced on 22 March 2024 and is available on the Company's website www.aurora.no.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2023 are approved.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
For the period from the annual general meeting in 2024 and up to the annual general meeting in 2025 the remuneration to the board of directors shall be
styreleder og NOK 200.000 til øvrige styremedlemmer. Observatører honoreres med NOK 100.000. Honoraret avkortes forholdsmessig ved redusert tjenestetid. Honoraret beregnes og utbetales årlig.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor på NOK 889.873 for lovpålagt revisjon av selskapets årsregnskap for 2023 godkjennes.
Styret foreslår at styremedlemmene Johan Johannson og Lars Løseth erstattes med Marianne Mazarino Håkonsen1 og Tine Herlofsen Slaatten2 . Videre foreslås at de øvrige styremedlemmene gjenvelges.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets styre frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026 består av:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer. Den foreslåtte fullmakten er begrenset til inntil 10 % av Selskapets aksjekapital, tilsvarende 3.096.000 aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
NOK 400,000 to the Chairman of the Board and NOK 200,000 to the Members of the Board. Observers receive NOK 100,000. The fees shall be reduced in case of reduced period of service. The fees are calculated and paid annually.
The board of directors proposes that the general meeting make the following resolution:
The remuneration to the auditor of NOK 889,873 for the audit of the company's 2023 annual accounts is approved.
The Board proposes that the directors Johan Johannson and Lars Løseth are replaced with Marianne Mazarino Håkonsen and Tine Herlofsen Slaatten. Further, its proposed that the other directors are re-elected.
The Board proposes that the general meeting make the following resolution:
The Company's board of directors up to the annual general meeting in 2026 shall be:
The Board proposes that the general meeting adopts a renewed authorization to the Board to allow the Company to acquire own shares. The suggested authorization is limited to a total of up to 10 % of the share capital of the Company, equivalent to 3,096,000 shares.
The Board proposes that the general meeting make the following resolution:
1 https://www.linkedin.com/in/marianne-mazarino-hakonsen/
2 https://www.linkedin.com/in/tine-herlofsen-slaatten-3a475022/
1. Generalforsamlingen utsteder herved en fullmakt til styret til å erverve aksjer i Aurora Eiendom AS, ved én eller flere anledninger, med pålydende verdi på inntil NOK 232.200.000, fordelt på inntil 3.096.000 aksjer. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
2. Minste og høyeste beløp som kan betales for aksjene er henholdsvis NOK 50 og NOK 150. Beløpene skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
3. Kjøp og salg av selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i selskapets beste interesse.
4. Aksjer ervervet under fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse, og/eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med transaksjoner, og/eller benyttes i forbindelse med incentivordninger, og/eller benyttes for generelle selskapsformål.
5. Denne fullmakten gjelder fra generalforsamlingens beslutning og bortfaller senest 30. juni 2025.
6. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter til å erverve egne aksjer fra det tidspunktet fullmakten er registrert i Foretaksregisteret.
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen, slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte 1. The general meeting hereby grants the board an authorization to in one or more occasions to acquire shares in Aurora Eiendom AS with a nominal value of up to NOK 232,200,000, divided into up to 3,096,000 shares. The authorization shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
2. The minimum and maximum amounts that can be paid per share shall be NOK 50 and NOK 150, respectively. The amounts shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
3. Acquisitions and sales of the company's own shares can take place in the manner which the board of directors considers to be in the company's best interest.
4. Shares acquired pursuant to this authorization may either be deleted in connection with a reduction of the share capital, and/or be used as consideration in connection with transactions, and/or be used in connection with incentives, and/or be used in connection with general corporate purposes.
5. This authorization shall apply from the general meeting and expires on 30 June 2025 at the latest.
6. The authorization replaces existing authorizations to acquire own shares from the time the authorization is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
The Board proposes that the general meeting authorizes the board to increase the share capital by further capital increases of up to 50% of the share capital, so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The authorization will give the Board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition
eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asl. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, ved én eller flere anledninger, med inntil NOK 1.161.091.125. Vedtektene endres tilsvarende bruken av fullmakten.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asl. § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. asl. § 10-2.
6. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsformål.
7. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere styrefullmakt til kapitalforhøyelse.
opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the Board.
To enable effective capital increases, the Board suggests that the board when utilizing the authorization, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The Board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.
The Board proposes that the general meeting make the following resolution:
1. The board is authorized to increase the share capital of the company, by one or more occasions, by up to NOK 1,161,091,125. The articles of association are amended corresponding to the use of the authorization.
2. Fullmakten bortfaller senest 30. juni 2025. 2. The authorization will expire at the latest on 30 June 2025.
3. Tegningskursen fastsettes av styret. 3. The board of directors will determine the subscription price.
4. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
5. The authorization comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the company, cf. the NPLCA Section 10-2.
6. The authorization may be applied in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes.
7. This authorization replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorization to increase the share capital.
Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at Selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.
En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi Selskapet fleksibilitet og medføre at Selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
Innenfor de rammer som følger av fullmakt og aksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023, jf. asl. § 8-2 annet ledd.
2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 2.322.182.325 fordelt på 30.962.431 aksjer, hver pålydende NOK 75. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har anledning til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, må gi Selskapet
The general meeting may authorize the board to distribute dividends. Such authorization is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.
An authorization for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting.
Within the framework of the authorization and the NPLCA, the Board decides whether the authorization is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.
The Board proposes that the general meeting make the following resolution:
1. The board of directors is authorized to resolve distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2023, cf. the NPLCA Section 8-2 second paragraph.
2. The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, but no longer than until 30 June 2025.
- - - - - -
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 2,322,182,325 divided into 30,962,431 shares, each having a nominal value of NOK 75. Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company does not hold own shares.
Only those being shareholders five business days before the general meeting (the record date) is entitled to attend and vote at the general meeting.
Owners of shares registered in the name of a nominee that wish to attend the general meeting
melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «AURA», på https://aurora.no/, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 46 44 84 11. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og årsrapport 2023, er tilgjengelig på https://aurora.no/.
must give the company a notification at the latest two business days before the general meeting.
This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "AURA", on the website https://aurora.no/, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 46 44 84 11. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, and Annual Report 2023, are available at https://aurora.no/.
Oslo, 25. april 2024
Petter A Stordalen Styrets leder / Chairman of the Board
Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Aurora Eiendom AS avholdes den 14. mai 2024 klokken 17:30 i Fredrik Stangs gate 22, 0264 Oslo. e
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 06.05.2024.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 10.05.2024 kl. 16:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10.05.2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
som følger (kryss av):
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 14.05.2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møtet, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | Ingen avstemming | ||
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2023, samt styrets årsberetning | | | |
| 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret | | | |
| 6. Godkjennelse av revisors honorar for 2023 | | | |
| 7. Valg av styre | | | |
| 8. Godkjennelse av styrefullmakt erverv av egne aksjer | | | |
| 9. Godkjennelse av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| 10. Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Annual General Meeting in Aurora Eiendom AS will be held on 14 May 2024, at 17:30 CEST at the Fredrik Stangs gate 22, 0264 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 06.05.2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate in person.
Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 10.05.2024 at 16:00. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e-mail:________________________________________________________________________
_________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 14.05.2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting, and registration of attending shareholders | No Voting | |||
| 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | | |
| 3. Approval of the notice and the proposed agenda | | | | |
| 4. Approval of the financial statements for the fiscal year 2023, and the Board's annual report | | | | |
| 5. Determination of remuneration to the Board | | | | |
| 6. Approval of remuneration to the auditor for 2023 | | | | |
| 7. Election board of directors | | | | |
| 8. Approval of authorization to the Board to acquire own shares | | | | |
| 9. Approval of authorization to the Board to increase the share capital | | | | |
| 10. Proposal to authorize the Board to distribute dividends | | | |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.