AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Panoro Energy ASA

AGM Information Apr 29, 2024

3706_rns_2024-04-29_8d2bb110-3514-4dfc-9cbc-3e214f7ec63a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Summons and Agenda for Ordinary General Meeting

Panoro Energy ASA

Styret
innkaller
med
dette
til
ordinær
generalforsamling
i
Panoro
Energy
ASA
(heretter "Selskapet"). Møtet avholdes virtuelt
via fasilitetene til Euronext 23. mai 2024 kl.
10.00 norsk tid.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online.
The Board of Directors (the "Board") hereby
calls for an Ordinary General Meeting to be
held in Panoro Energy ASA (the "Company").
The meeting will be held virtually through the
facilities of Euronext on 23
May 2024
at
10:00am Norwegian time.
Shareholders are only allowed to participate
online.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er
det
kun
den
som
er
aksjeeier
fem
virkedager før generalforsamlingen, altså
den 14. mai 2024 (registreringsdatoen), som
har
rett
til
å
stemme
og
delta

generalforsamlingen.
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian
Public Limited Liability Act (the "PLCA"),
only
those
who
are
shareholders
five
business days prior to the general meeting,
i.e. on 14 May 2024 (the record date) have
the right to participate and vote at the
general meeting.
Aksjonærer
som
ønsker
å
delta

generalforsamlingen
bes
sende
inn
påmeldingsskjema i Vedlegg 1 senest 21. mai
2024 kl 16.00 til Panoro Energy ASA c/o Nordea
Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum,
0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Shareholders who wish to attend the general
meeting are asked to send in the attendance
form attached as Appendix 1 hereto no later
than 21 May 2024 at 4pm CET
to Panoro
Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge,
P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or
by email [email protected].
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt
forskrift
om
formidlere
omfattet
av
verdipapirsentralloven
§
4-5
og
tilhørende
gjennomføringsforordninger, sendes innkalling
til forvalter som videreformidler til aksjonærer
de
holder
aksjer
for.
Aksjonærer
skal
kommunisere med sin forvalter, som har ansvar
for å formidle
påmeldinger, fullmakter eller
stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til
allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette
med selskapet senest to virkedager før
generalforsamlingen, altså senest 21. mai
2024.
According to section 1-8 of the PLCA, as well as
regulations
on
intermediaries
covered
by
section 4-5 of the Norwegian Act on Central
Securities
Depositories
and
Securities
Settlement
etc.
and
related
implementing
regulations, notice is sent to custodians who
pass it on to shareholders for whom they hold
shares. Shareholders must communicate with
their custodians,
who are
responsible
for
conveying notices of
attendance, proxies or
voting
instructions.
Custodians
must
according to Section 5-3 of the PLCA register
this with the company no later than two
working days before the general meeting,
i.e. no later than 21 May 2024.
Deltakelse i den ordinære generalforsamlingen
vil kun være mulig gjennom Euronext Securities
Portalen.
Tilgang
til
Euronext
Securities
Portalen gis kun til aksjeeiere som er registrert
på registreringsdatoen. Ytterligere informasjon
om
deltakelse
i
den
elektroniske
generalforsamlingen er vedlagt innkallingen.
Participation at the annual general meeting will
exclusively take place through the Euronext
Securities
Portal.
Access
to
the
Euronext
Securities
Portal
is
only
provided
to
shareholders that are registered on the record
date. Further information on participation in
the electronic general meeting is attached with
the notice.
En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren
har
oppgitt
sin
e-postadresse.
Slik
e-post
adresse
kan
registreres
når
aksjonæren
registrerer
sin
påmelding
til
generalforsamlingen.
Ved
påmelding
til
generalforsamlingen
godtar
deltakeren
at
Verdipapirsentralen
ASA
innhenter
informasjon
om
e-postadresse
fra
VPS
Investortjenester
eller fra påmeldingsskjema
som er sendt til Nordea Bank Abp.
A
condition
for
participation
is
that
the
shareholders
have
provided
their
e-mail
addresses.
Such
e-mail
address
can
be
registered
when
a
shareholder
registers
attendance to the general meeting. Upon
registration of participation at the annual
general meeting, the participant accepts that
Verdipapirsentralen
ASA
will
retrieve
information about the e-mail address from VPS
Investor Services or from the registration form
that is sent to Nordea Bank Abp.
Dersom aksjeeieren ikke har en registrert e
epostadresse, vil ikke aksjeeieren kunne
delta i generalforsamlingen.
If the shareholder does not have an e-mail
address registered, the shareholder will not
be able to participate at the annual general
meeting.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1 er
skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en
person utpekt av møteleder. Skjemaet består av
to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står
fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på
agendaen, og en del hvor aksjonæren
selv
krysser av for ønsket stemme i hver sak.
Attached this calling notice as Appendix 1 is a
form of proxy to the chair of the meeting, or
anyone designated by him. The form consists of
two, alternative parts: One part where the chair
of the meeting is free to cast votes in each
matter on the agenda, and one part where the
shareholder ticks the box for the desired vote in
each matter.
Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som
ønskes
benyttet, og aksjonærene kan også
benytte
andre
daterte
og
signerte
fullmaktsskjema hvis ønskelig.
The shareholders are free to choose which part
to use and shareholders may also use other
dated and signed proxy forms if they wish.
Fullmakter skal være mottatt av Selskapet eller
Nordea
Bank Abp, filial i Norge, alternativt
elektronisk via VPS Investortjenester senest kl.
16.00 norsk tid 21. mai 2024.
Completed proxy forms must be received by the
Company or Nordea Bank Abp, filial i Norge,
alternatively electronically with VPS Investor
Services, no later than 4pm Norwegian time
21 May 2024.
Aksjeeiere kan også avgi
forhåndsstemmer
elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å
avgi forhåndsstemmer er senest kl 16.00 norsk
tid 21. mai 2024. Fram til denne fristen kan
stemmer som allerede er avgitt endres
eller
trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før
generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett
som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar
personlig på
generalforsamlingen eller ved
fullmakt.
Shareholders may also cast votes for each
matter on the agenda in advance electronically
via VPS Investor Services. The deadline for
casting advance votes is no later than 4pm
Norwegian time 21
May 2024.
Until the
deadline, votes already cast may be changed or
withdrawn. Votes already cast prior to the
general meeting will be considered withdrawn
if the shareholder attends the general meeting
in person or by proxy.
Innkalling til ordinær generalforsamling er
sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I
samsvar med Selskapets vedtekter vil denne
innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside,
www.panoroenergy.com. På forespørsel fra en
aksjonær vil
Selskapet vederlagsfritt
sende
aksjonæren vedleggene til denne innkallingen
per post.
The calling notice to the Ordinary General
Meeting has been sent to all shareholders
whose address is known. In accordance with the
Company's Articles of Association this calling
notice with all Enclosures will be accessible on
the
Company's
web-pages,
www.panoroenergy.com. Upon request from a
shareholder,
the
Company
will
mail
the
Enclosures to this calling notice free of charge.
På agendaen står følgende saker: The following items are on the agenda:
1.
Åpning av møtet –
Fortegnelse over
møtende aksjonærer.
1.
Opening of the meeting – Registration
of attending shareholders.
Styret
har
utpekt
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug fra Advokatfirmaet Schjødt AS til å
åpne møtet.
The Board has appointed external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt to open the
meeting.
2.
Valg av møteleder.
2.
Election of person to chair the meeting.
Styret
foreslår
at
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug
fra
Advokatfirmaet
Schjødt
AS
velges til møteleder.
The Board proposes that external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt chairs the
meeting.
3.
Valg av person til å medundertegne
protokollen.
3.
Election of one person to co-sign the
minutes.
Styret foreslår at en person blant de som er til
stede velges til å medundertegne protokollen.
The Board proposes that one person among the
attendees is elected to co-sign the minutes.
5.
Godkjenning
av
årsregnskapet
og
årsberetningen,
samt
utbytte
for
regnskapsåret 2023.
5.
Approval of the annual accounts and
the annual report as well as dividend for
the financial year 2023.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning
for regnskapsåret 2023
ble offentliggjort 24.
april
2024
og
er
tilgjengelig

www.panoroenergy.com.
The Board's proposal for annual accounts and
annual report for the financial year 2023 was
made public on 24 April 2024 and is available at
www.panoroenergy.com.
Selskapets
intensjon
er
å
fortsette
med
kontantutbytter, og det foreslås derfor at styrets
fullmakt til å vedta slike utbytter forlenges.
The Company's intention is to continue to
declare cash dividends, and thus it is proposed
to extent the Board's authority to approve such
dividends.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
makes the following resolution:
«Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning
for regnskapsåret 2023 godkjennes.
"The Board of Director's proposal for annual
accounts and annual report for the financial year
2023 is approved.
Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på
vedtatt årsregnskap for 2023. Fullmakten gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling
i
2025.
Fullmakten omfatter beslutning om utbytte i
andre eiendeler enn penger. Utbytte i annet enn
kontante
midler
omregnes
til
NOK

tidspunktet for styrets beslutning.
Styret kan
fastsette
"ex-dato",
"record
date"
og
utbetalingsdato. Styret kan videre bestemme at
aksjonærer som ikke kan motta utbytte i andre
eiendeler enn penger, eller som bare kan motta
slikt utbytte med ekstra kostnad for Selskapet
skal motta et tilsvarende pengebeløp eller netto
salgsproveny etter at slik aksjonærs rett til
utbytte er solgt av Selskapet.»
The Board is granted the authorization to
approve a dividend based on the approved 2023
annual accounts. The authorization is valid until
the ordinary general meeting in 2025. The
authorization includes resolutions on dividends
in assets other than cash. Dividends in other
than cash is calculated in NOK at the time of the
Board's resolution. The Board may determine the
"ex-date", "record date" and the payment date.
The Board may further resolve that shareholders
who may not receive dividends in assets other
than cash, or can only receive such dividends
with increased costs for the Company, shall
receive a corresponding amount in cash or the
net sales proceeds after such shareholder's right
to the dividend has been sold by the Company."
6.
Redegjørelse
for
eierstyring
og
selskapsledelse.
6.
Statement on corporate governance.
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
skal være et eget punkt på agendaen for ordinær
generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i
årsberetningen på side 111.
The corporate governance statement of the
Company shall be a separate item on the agenda
for
the
Ordinary
General
Meeting.
The
statement is included in the annual report at
page 111.
Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse
er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat
godkjennelse fra aksjonærenes side.
This is a non-voting item as the corporate
governance statement is subject to discussions
only
and
not
separate
approval
by
the
shareholders.
7.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret.
7.
Approval of remuneration to the Board.
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen foreslått godtgjørelse til
styrets
medlemmer,
se
Vedlegg
2.
Nominasjonskomiteen foreslår følgende vedtak:
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
proposed the remuneration for the Board, see
Enclosure 2. The Nomination Committee
proposes the following resolution:
«For perioden fra ordinær generalforsamling i
2024 og frem til ordinær generalforsamling 2025
(men
senest
30.
juni
2025),
skal
styrets
medlemmer
motta
følgende
kontantvederlag
(basert på 12 måneders tjenestetid):
"For the period from the 2024 Annual General
Meeting and up to the 2025 Annual General
Meeting (but no later than 30 June 2025), the
directors
shall
receive
the
following
cash
remuneration (based on 12 months service):
(a) USD 88.000 for styrets leder, USD 55.000 for
styrets nestleder og USD 48.000 for de andre
styremedlemmene.
(a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000
for the deputy chairman and USD 48,000 for
each other director.
(b) Medlemmer av revisjonskomiteen mottar
USD 6.000 hver, mens leder av komiteen
mottar USD 9.000.
(b) Members of the audit committee receives
USD 6,000 each, whereas the chair of the
committee receives USD 9,000.
(c) Medlemmer
av
kompensasjonskomiteen
mottar USD 6.000 hver, mens leder av
komiteen mottar USD 9.000.
(c) Member of the remuneration committee
receives USD 6,000 each, whereas the chair
of the committee receives USD 9,000.
(d) Medlemmer av ESG komiteen mottar USD
6.000 hver, mens leder av komiteen mottar
USD 9.000.
(d) Members of the Sustainability Committee
receives USD 6,000 each, whereas the chair
of the committee receives USD 9,000.
8.
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmer av Nominasjonskomiteen.
8.
Approval
of
remuneration
to
the
members
of
the
Nomination
Committee.
Styret foreslår følgende vedtak, som støttes av
Nominasjonskomiteen:
The Board proposes the following resolution,
which
is
supported
by
the
Nomination
Committee:
"For perioden frem til ordinær generalforsamling
i 2025 (senest 30. juni 2025) skal lederen av
Valgkomiteen
motta
USD
9.000
i
årlig
kompensasjon og hvert medlem motta USD
"For the period until the annual general meeting
in 2025
(no later than 30 June 2025) the
remuneration
to
the
chairman
of
the
Nomination Committee is fixed to USD 9,000 per
6.000 i årlig kompensasjon. Kompensasjonen annum and USD 6.000 per annum to each of the
skal utbetales kvartalsvis gjennom året.» other
members
of
the
Committee.
The
remuneration shall be paid quarterly during the
year."
9.
Godtgjørelse til revisor.
9.
Remuneration to the auditor.
Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for
2023
på USD 58,600
blir godkjent. Beløpet
omfatter revisorhonorar til Ernst & Young for
morselskapet Panoro Energy ASA for den årlige
revisjonen
i
2023,
og
inkluderer
ikke
revisorhonorar i tilknytning til datterselskapene
for 2023.
It is proposed that the auditor's fees for the
Company for 2023, totaling USD 58,600, are
approved. The amount represents the fees to
Ernst & Young for the annual audit for 2023 for
the parent company Panoro Energy ASA, and
does not include fees related to the audits of the
Company's subsidiaries for 2023.
Note 4.7
i det konsoliderte regnskap viser
honorar
til
revisor
for
Selskapet
og
dets
datterselskaper.
Note
4.7
to
the
consolidated
financial
statements provides disclosure of the fees to the
auditor for the Company and its subsidiaries.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
honorar for lovpålagt revisjon for 2023 på USD
58,600.»
"Remuneration to the auditor for 2023 of USD
58,600 for statutory audit is approved."
10. Godkjennelse av rapport om lederlønn 10. Approval
of
report
on
executive
remuneration
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og
annen
godtgjørelse
i
henhold
til
allmennaksjeloven §
6-16
b og
tilhørende
forskrift. Rapporten er inntatt i side 100
i
Selskapets årsrapport for 2023, og har blitt
kontrollert av Selskapets revisor i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16 b (4).
The Board has prepared a report on salary and
other remuneration in accordance with the
section 6-16 b of the PLCA and associated
regulations. The report is included in page 100
of the 2023
annual report, and has been
reviewed
by
the
Company's
auditor
in
accordance with the section 6-16 b, fourth
paragraph of the PLCA.
Forslag til vedtak:
"Fremlagte rapport godkjennes."
Proposed resolution:
"The presented report is approved."
11.
Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
nytegning av aksjer under Selskapets
insentivprogram.
11.
Proposal to give the authorization to
the Board to conduct capital increases
by
way
of
share
issue
under
the
Company's incentive program.
5
%
av
dagens
registrerte
aksjekapital.
Eksisterende
aksjonærers
fortrinnsrett
til
tegning
foreslås
fraveket
for
å muliggjøre
utstedelse av aksjer til ansatte.
authorization is limited to approximately 5% of
the current registered share capital. Existing
shareholders' pre-emption rights to subscribe
new shares are proposed set aside in order to
allow for issue of shares to employees.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
vilkår:
"The Company's Board is authorized to increase
the share capital, on the following conditions:
1.
Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger,
i alt kunne forhøyes med inntil NOK 292.360
ved utstedelse av opp til 5.847.200 nye aksjer
i Selskapet.
1.
The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to NOK
292,360 by the issuance of up to 5,847,200
new shares in the Company.
2.
Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
til
selskapets
ansatte
under
Selskapets
insentivprogram.
2.
The authorization may be used to issue
shares to the Company's employees under
the Company's incentive program.
3.
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2025, likevel senest til 30.
juni 2025.
3.
The authorization shall be valid until the
ordinary general meeting in 2025, but no
later than until 30 June 2025.
4.
Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer
kan settes til side.
4.
The
shareholders'
pre‐emption
for
subscription of shares may be set aside.
5.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
5.
The authorization includes the increase of
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6.
Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd.
6.
The Board is authorized to alter the Articles
of Association implied by the share capital
increase(s).
7.
Fullmakten omfatter ikke beslutning om
fusjon
7.
The authorization does not include decision
on merger.
8.
Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter
ved registrering i Foretaksregisteret.»
8.
The
authorization
replaces
the
current
authorizations
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises."
12.
Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
nytegning av aksjer for andre formål.
12.
Proposal to give the authorization to
the Board to conduct capital increases
by
way
of
share
issues
for
other
purposes.
Styret
ser
det
som
hensiktsmessig
at
aksjonærene gir styret fullmakt til å utstede
aksjer i forbindelse med mulige oppkjøp og
andre formål. En slik fleksibilitet kan være i
Selskapets interesse, da det kan tenkes at styret
handle
raskt
i
tilknytning
til
oppkjøpsmuligheter eller i forbindelse med å
utnytte muligheter i kapitalmarkedene.
to The Board believes it is appropriate that the
shareholders
furnish
the
Board
with
an
authorization to issue shares in connection
with possible mergers and acquisitions
and
other purposes. Such flexibility can be in the
interest of the Company, as the Board may have
act
quickly
in
relation
to
acquisition
opportunities or in connection with utilizing
possibilities in the capital markets.
%
av
For at fullmakten skal kunne gi styret noe
fleksibilitet i
forhold
til
størrelsen
på en
emisjon, foreslås fullmakten begrenset til ca. 10
dagens
antall
aksjer.
Eksisterende
aksjonærers fortrinnsrett til tegning foreslås
fraveket for å muliggjøre rettede emisjoner.
In order to give the Board some flexibility with
respect to the size of any share issue, it is
proposed that the authorization is limited to
approximately 10% of the current number of
shares.
Existing
shareholders'
pre-emption
rights to subscribe new shares are proposed set
aside in order to allow for private placements.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Selskapets
vilkår:
styre
tildeles
fullmakt
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
"The Company's Board is authorized to increase
the share capital, on the following conditions:
1. Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger,
i alt kunne forhøyes med inntil NOK 584.720.
ved utstedelse av opp til 11.694.400 nye aksjer
i Selskapet.
1. The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to NOK
584,720 by the issuance of up to 11,694,400
new shares in the Company.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
som vederlag ved oppkjøp innen Selskapets
vanlige forretningsområder eller i forbindelse
med andre egenkapitalutvidelser.
2. The authorization may be used to issue
shares as consideration for acquisitions
within the Company's ordinary business
sectors or in connection with other equity
increases.
3. Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2025, likevel senest til 30.
juni 2025.
3. The authorization shall be valid until the
ordinary general meeting in 2025, but no
later than until 30 June 2025.
4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer
kan settes til side.
4. The
shareholders'
pre-emption
for
subscription of shares may be set aside.
5.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
5.
The authorization includes the increase of
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6.
Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd.
6.
The Board is authorized to alter the Articles
of Association implied by the share capital
increase(s).
7.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon.
7.
The authorization does include decision on
merger.
8.
Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter
ved registrering i Foretaksregisteret.»
8.
The
authorization
replaces
the
current
authorizations
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises."
13.
Fullmakt til å erverve egne aksjer.
13. Authorization to acquire own shares.
Styret er av den oppfatning at en beholdning av
egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, bl.a. i
forhold
til
oppfyllelse
av
aksjeinsentiv
programmer for ansatte, og til finansiering av
mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner
foretatt av Selskapet.
In the opinion of the Board, treasury shares will
give the Company flexibility, e.g. in terms of
satisfying employee share incentive plans and
to fund possible acquisitions and other possible
corporate transactions by the Company.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar i
hovedsak samme fullmakt som ble gitt på den
ordinære generalforsamlingen i 2023.
The Board thus proposes that the General
Meeting resolves to substantially renew the
authority granted at the ordinary general
meeting in 2023.
Den foreslåtte fullmaktens størrelse er ca. 10 %
av registrert aksjekapital. Fullmakten vil kun
benyttes
innenfor
gjeldende
regelverk.
Fullmakten
innebærer
i
seg
selv
ingen
autorisasjon
for
styret
til
å
vedta
nye
insentivordninger
for
ansatte
eller
styremedlemmer.
The size of the proposed authorization is
approximately 10% of the registered share
capital. The authorization will only be utilized
within applicable rules and regulations. The
authorization as such does not give the Board
the authority to adopt new incentive schemes
for employees or directors.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
1.
Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i
Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige
markedsbetingelser i eller i forbindelse med
et regulert marked der aksjene omsettes, eller
i
forbindelse
med
et
tilbakekjøpstilbud
fremsatt av Selskapet.
1.
The Board of Directors is authorized to
acquire shares in the Company. The shares
are to be acquired at market terms in or in
connection with a regulated market where
the shares are traded or in connection with a
buy back offer made by the Company.
2. Enclosure 2.
I samsvar med anbefaling for eierstyring og
selskapsledelse,
legges
det
opp
til
at
det
stemmes over hver kandidat separat. Komiteens
innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg
In accordance with the recommendations for
corporate governance, votes will be cast for
each candidate separately. The Committee's
recommendation
is
attached
hereto
as
I samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg
av styremedlemmer.
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
submitted its proposal to election of Board
members.
14. Valg av styre. 14. Election of directors to the Board.
6. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakt
ved registrering i Foretaksregisteret.
6.
The
authorization
replaces
the
current
authorization
at
registration
with
the
Register of Business Enterprises.
5. Denne fullmakten gjelder fra registrering i
Foretaksregisteret og til og med 30. juni 2025
5.
This authorization is valid from registration
with the Norwegian Register of Business
Enterprises and until and including 30 June
2025.
4. Denne fullmakten omfatter retten til å
etablere pant i Selskapets egne aksjer.
4.
The authorization comprises the right to
establish pledge over the Company's own
shares.
3. Den maksimale pålydende verdi av aksjene
som totalt kan erverves i henhold til denne
fullmakt er NOK 584.720. Det minste beløp
som kan betales for hver aksje som kjøpes i
henhold til denne fullmakt er NOK 1, og det
maksimale beløp er NOK 100.
3.
The maximum face value of the shares which
the Company may acquire pursuant to this
authorization is in total NOK 584,720. The
minimum amount which may be paid for
each share acquired pursuant to this power
of attorney is NOK 1, and the maximum
amount is NOK 100.
2. Aksjene skal avhendes enten som en del av
oppfyllelsen
av
Selskapets
insentivprogrammer,
som
en
del
av
vederlaget
ved oppkjøp som
foretas
av
Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner,
fisjoner
eller
oppkjøp
som
involverer
Selskapet, for å innhente midler til spesifikke
investeringer, i den hensikt å nedbetale lån
(inklusive
konvertible
lån)
eller
styrke
Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står fritt
til
å
velge
hensiktsmessige
avhendingsmetoder for disse formål.
2.
The shares may be disposed of either to meet
obligations under the Company's incentive
schemes, as part of consideration payable for
acquisitions made by the Company, as part
of consideration for any mergers, demergers
or acquisitions involving the Company, to
raise funds for specific investments, for the
purpose of paying down loans (including
convertible loans), or in order to strengthen
the Company's capital base. The Board is
free to choose the method of disposal
considered expedient for such purposes.
15.
Endring i vedtektene
15.
Amendments
to
the
articles
of
association
Allmennaksjeloven
§
5-3
regulerer

forvalterregistrerte aksjers rett til deltakelse på
generalforsamlingen,
noe
som
gjør
at
vedtektenes § 7 tredje avsnitt ikke lengre er
relevant. Videre foreslår styret å legge inn
generell
påmeldingsfrist
for
å
delta

generalforsamling
i
Selskapet.
Endringsforslagene
er
endringsmarkert
i
Vedlegg 3 til innkallingen.
PLCA section 5-3 regulates the rights for
nominee registered shares to participate in
general meetings and hence, section 7 third
paragraph of the Articles of Association are no
longer relevant. Further, the board proposes
include a general registration deadline for
participating
in
the
Company's
general
meeting. The proposed changes are marked as
changes in Appendix 3 to the notice.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
"Vedtektenes
§
7
tredje
avsnitt
slettes
og
erstattes med:
"Section 7 third paragraph of to the articles of
association is deleted and is replaced by:
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i
Selskapet, skal melde dette til Selskapet innen en
frist
som
angis
i
innkallingen
til
generalforsamling, og som
ikke kan utløpe
tidligere
enn
to
virkedager
før
generalforsamlingen."
Shareholders who wish to participate in a
General Meeting of the Company, shall notify
this to the Company within a deadline set out in
the notice of the General Meeting, and which
cannot expire earlier than two business days
prior to the General Meeting."
16. Fornyelse av RSU Program 16. Renewal of RSU Program
Ordinær generalforsamling i 2021 godkjente et
RSU program på inntil 5 % av aksjekapitalen.
Programmet ble først etablert i 2015, og utløper
nå. Styret foreslår at programmet fornyes på
vesentlig samme vilkår som i 2021. Maksimal
tildeling og utøvelse under foreslått program vil
innebære en utvanning på maksimalt 5 % ifht
dagens aksjekapital.
The
Ordinary
General
Meeting
in
2021
approved a RSU program of up to 5% of the
share
capital.
The
program
was
initially
established in 2015 and expires now. The board
proposes to renew the program on substantially
the same terms as in 2021. A maximum grant
and vesting pursuant to the proposed program
will represent a dilution of maximum 5%
compared to the current share capital.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
A.
Styret kan i løpet av programmets treårs
periode
utstede
et
antall
RSUer
som
maksimalt kan utgjøre 5 % av antall aksjer
per 23. mai 2024.
A.
During the 3 year period of the program, the
Board may grant a number of RSUs which
in total may represent up to 5% of the
number of shares as per 23 May 2024.
B.
RSUer kan tildeles ansatte etter styrets
nærmere beslutning. Styret vil normalt
B.
RSUs may be granted to employees as
further determined by the Board. The Board
fastsette kriterier
for måloppnåelse for
tildeling av RSUer.
will normally establish performance criteria
for the grant of RSUs.
C. Hver RSU gir mottakeren rett til å tegne 1
aksje i Selskapet mot å betale aksjens
pålydende.
C.
Each RSU entitles the recipient to subscribe
1 share in the Company against payment of
the par value of the share.
D. Tildelte RSUer skal bli utøvbare med 1/3
etter 1 år, 1/3 etter 2 år og 1/3 etter 3 år fra
tildeling,
hvoretter
RSUene
utøves
automatisk, med mindre styret vedtar noe
annet for spesielle tilfeller.
D.
Granted RSUs vest by 1/3 1 year after grant,
1/3 2 years after grant and 1/3 3 years after
grant, where after the RSUs shall be
automatically exercised, unless he Board
decides otherwise in particular cases.
E. Ved utøvelse av RSUer kan styret beslutte å
gi
rettighetshaveren
et
kontant
beløp
tilsvarende sluttmarkedskurs på dato for
utøvelse minus pålydende for hver RSU som
utøves, i stedet for aksjer.
E.
At exercise of RSUs, the Board may decide
to give the holder a cash amount equal to
the closing market price at the date of
exercise less the par value for each exercised
RSU, in lieu of shares.
F. Dersom mottakeren av RSUer ikke lengre er
ansatt i Selskapet eller konsernet, skal ikke
utøvde RSUer behandles som i programmet
vedtatt 2015.
F.
If the recipient of RSUs no longer is
employed by the Company or the group,
non-exercised RSUs shall be treated in
accordance with the program approved in
2015.
17. Avslutning.
//*
17.
Closing.
//*
Selskapet er et allmennaksjeselskap regulert av
norsk rett, herunder allmennaksjeloven og
verdipapirhandelloven.
Det
er
116.944.048
aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen
ingen egne aksjer.
The Company is a Norwegian public limited
liability company governed by Norwegian law,
thereunder
the
Public
Limited
Liability
Companies Act and the Securities Trading Act.
There are 116,944,048 shares in the Company,
and each share carries one vote. As of the date
of this notice, the Company does not own any
of its own shares.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige opplysninger om saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets
økonomiske
stilling,
med
mindre
de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may require directors and the
general manager to furnish in the general
meeting all available information about matters
that have been submitted to the shareholders
for
decision
and
the Company's
financial
position,
unless the information demanded
cannot
be
disclosed
without
causing
disproportionate harm to the Company.
Please note that the translation into English is
for information purposes only and that the
Norwegian text shall prevail in case of any
inconsistencies.

Julien Balkany

Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (Sign.)

VEDLEGG 1 TIL INNKALLING ORDINÆR GENERALFORSAMLING – PANORO ENERGY ASA

NAVN
ADRESSE 1
ADRESSE 2
POSTNUMMER
POSTSTED / LAND

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA avholdes virtuelt 23. mai 2024 kl. 10.00.

Møteseddel

Fullmaktsskjema er vedlagt på side 2 og 3.

I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:

Navn (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

______________________________________________

E-POST: ________________________________________________________________

Det må oppgis epost for å kunne motta innloggingsdetaljer for generalforsamlingen.

Hvis De ønsker å møte i den ordinære generalforsamlingen, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest 16.00 norsk tid 21. mai 2024 til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede vil møte på Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 23. mai 2024 og avgi stemme for

egne aksjer

andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)

Totalt Aksjer

______________________ _____________ _____________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Panoro Energy ASA – AGF 2024 – Påmelding og fullmakt

PIN KODE: REFERANSE NO:

Fullmakt uten stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.

Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 21. mai 2024 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 23. mai 2024 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

____________________________ ____________ _____________________________________

Fullmakt med stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktsinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling. Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 21. mai 2024 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for alle mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA 23. mai 2024. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2024 FOR MOT AVSTÅR
1. Åpning av møte, fortegnelse av møtende aksjonærer
(Ingen avstemning)
2. Valg av møteleder
3. Godkjennelse av person til å medundertegne protokoll
4. Godkjennelse av dagsorden og innkalling
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
samt
utbytte
for 2023
6. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (Ingen avstemning)
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av
Nominasjonskomiteen
9. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
10. Godkjennelse av rapport om lederlønn
11. Styrefullmakt til å utstede aksjer for bruk i
insentivprogrammer
12. Styrefullmakt til å utstede aksjer for andre formål
13. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
14. Valg av medlemmer til styret
14A –
Valg av Julien Balkany som styreleder

PIN KODE: REFERANSE NO:

14B –
Valg av Torstein Sanness som nestleder
14C –
Valg av Alexandra Herger som medlem
14D –
Valg av Garrett Soden som medlem
14E –
Valg av Gunvor Ellingsen
som medlem
15.
Endring i vedtektene
16.
Fornyelse av RSU Program
  1. Avslutning (Ingen avstemning)

Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 23. mai 2024 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).

__________________________ ___________ _____________________________________

Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

ENCLOSURE 1 – ORDINARY GENERAL MEETING PANORO ENERGY ASA

NAME ADDRESS 1 ADDRESS 2 ZIP CODE PLACE COUNTRY

Notice of Ordinary General Meeting An Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA will be held electronically on 23 May 2024 at 10.00am Norwegian time.

Attendance form

Please see the voting proxies on page 2 and 3.

In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by: _________________________________________________

Name of representative (To grant proxy, use the proxy form below)

E-MAIL:_________________________________________________________________________

You have to give an e-mail address in order to receive information to log in to the general meeting.

________________________________________________

If you wish to attend the Ordinary General Meeting, you must send this form so that it is received no later than 4pm Norwegian time on 21 May 2024 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned will attend Panoro Energy ASA's Ordinary General Meeting on 23 May 2024 and vote for

own shares
other shares in accordance with enclosed proxy
In total Shares
_____ ___ ________
Place Date Shareholder's signature
(If attending personally.
To grant proxy, use
the form below)

Proxy (without voting instructions) PIN code: Ref no:

If you are not able to attend the Ordinary General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.

The proxy form must be received no later than 4pm Norwegian time on 21 May 2024 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected]. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy holder will be entitled to decide how to vote for these proposals.

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 23 May 2024 for all my/our shares.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting proxy)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

__________________________ _____________ ______________________________________

Proxy (with voting instructions) PIN code: Ref no:

If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Ordinary General Meeting agenda. The proxy with voting instructions must be received no later than 4pm Norwegian time on 21 May 2024 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him), proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 23 May 2024 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.

AGENDA ORDINARY GENERAL MEETING 2024 IN FAVOUR AGAINST ABSTAIN
1. Opening of the meeting

Registration
of attending shareholders
(NO VOTING ITEM)
2. Election of person to chair
the meeting
3. Approval of one person to co-sign the minutes
4. Election
of the calling notice and the agenda
for the meeting
5. Approval of the annual accounts,
the annual
report and dividends for 2023
6. Statement on corporate governance (NO VOTING ITEM)
7. Approval of remuneration to the Board
8. Approval of remuneration to members of the
Nomination Committee
9. Remuneration to the auditor
10. Approval of
report on executive remuneration
11. Board authorization to issue shares under
incentive programs
12. Board authorization to issue shares for other purposes
3 4

PIN CODE: REF NO:

13.
Board authorization to acquire own shares
14.
Election of members to the Board of Directors
14A –
Election of Julien Balkany
as chairman
14B –
Election of Torstein Sanness as deputy chairman
14C –
Alexandra Herger
as member
14D

Election of Garrett Soden as member
14E –
Election of Gunvor Ellingsen as member
15.
Amendments to the articles of association
16.
Renewal of RSU Program
17.
Closing (NO VOTING ITEM)

The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA to be held 23 May 2024.

_________________________ __________ ____________________________________ Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.

If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling 2024 i Panoro Energy ASA Enclosure 2 to calling notice for ordinary general meeting 2024 of Panoro Energy ASA

Recommendation from the Nomination Committee to the Annual General Meeting in Panoro Energy ASA on May 23, 2024

1. Mandate

The Nomination Committee's mandate is set out in Panoro Energy ASA's Articles of Association § 8:

"The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members to be elected by the Annual General Meeting for a two-year period. The majority of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the day-to-day management. The Nomination Committee's duties are to propose to the General Meeting shareholder-elected candidates for election to the Board of Directors, and to propose remuneration to the Board. The Annual General Meeting may adopt procedures for the Nomination Committee."

2. Members of the Nomination Committee

The Nomination Committee is composed of Fredrik D. Sneve (chairman), Jakob Iqbal og Grace Reksten Skaugen.

All members were elected at the 2023 Annual General Meeting with a term which expires at the 2025 Annual General Meeting.

3. Members of the Board of Directors

The Board of Directors (the "Board") is composed of:

Julien Balkany, chairman since 2014 Alexandra Herger, member since 2014 Garrett Soden, member since 2015 Torstein Sanness, member since 2015 Gunvor Ellingsen, member since 2023

The Nomination Committee has had discussions with the current board, the management of the company and certain shareholders in the company. These discussions lead the Nomination Committee to conclude that the current Board is well qualified to carry out its duties and that all Board members are actively doing so in satisfaction of the interests of shareholders.

The Nomination Committee's unanimous recommendation is that the current members of the Board of Directors be re-elected for a term until the Annual General Meeting in 2025.

The Nomination Committee is of the opinion that all Board members are independent from management and major business relations, and all Board members except for the chairman Mr. Balkany, are independent from major shareholders, according to recommendations of Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES).

Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):

The Board of Directors shall consist of

Julien Balkany, chairman Torstein Sanness, deputy chairman Alexandra Herger, member Garrett Soden, member Gunvor Ellingsen, member

All directors are elected for a term ending at the 2025 Annual General Meeting.

4. Remuneration to the Board of Directors

Panoro Energy ASA has increased its business activities rather substantially over the last years and now has producing assets in several countries. The remuneration for the Board of Directors should sufficiently reflect the international nature of the Company's business and thereby enable the Company to retain and attract top candidates for the Board of Directors. The Committee proposes that remuneration for Board and Board committee work as approved by the 2022 Annual General Meeting and 2023 Annual General Meeting is also approved now. The Committee thus notes that no increase in the remuneration has been proposed since 2022.

Proposed resolution:

For the period from the 2024 Annual General Meeting and up to the 2025 Annual General Meeting (but no later than 30 June 2025), the directors shall receive the following cash remuneration (based on 12 months service):

  • (a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000 for the deputy chairman and USD 48,000 for each other director.
  • (b) Members of the audit committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (c) Member of the remuneration committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (d) Members of the Sustainability Committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.

NOMINATION COMMITTEE OF PANORO ENERGY ASA Fredrik D. Sneve (sign.)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.