AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Andfjord Salmon

AGM Information May 7, 2024

3534_rns_2024-05-07_d276b11d-b494-4335-9efb-b21e5bcbae4c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

.

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I ANDFJORD SALMON AS
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING IN
ANDFJORD SALMON AS
Den 7.
mai
2024
kl. 12:00
ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Andfjord Salmon AS (org nr
913
379
403)
i selskapets
lokaler på
Kvalnes,
Andøya.
On 12
May
2024
at
12:00
CET
the annual general
meeting of Andfjord Salmon AS (org no 913
379
403)
were held
at the Company's offices at
Kvalnes,
Andøya.
Styrets leder åpnet generalforsamlingen og foretok
registrering
av
fremmøtte
aksjonærer
og
fullmakter.
The chair of the Board opened the general meeting
and
registered
proxies
and
shareholders
in
attendance.
Til behandling forelå: The following matters were dealt with:
1.
VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å
MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
1.
ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND
ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Roger Brynjulf Mosand
ble valgt som møteleder og
Roger Simonsen ble valgt til å signere protokollen
sammen med møteleder.
Roger Brynjulf Mosand
was elected to chair the
meeting and Roger Simonsen was elected to co-sign
the
minutes together with the chairman.
2.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
DAGSORDEN
2.
APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
Generalforsamlingen
fattet
følgende
vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
The general meeting made
the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
3.
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG
ÅRSRAPPORT FOR 2023
3.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
ANNUAL REPORT FOR 2023
Generalforsamlingen
fattet
følgende
vedtak:
"Generalforsamlingen
godkjenner
Selskapets
årsregnskap og årsrapport
for regnskapsåret 2023".
The general meeting made
the following resolution:
"The general meeting approves the annual accounts
and annual report for the financial year 2023."
4.
GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR
FOR 2023
4.
APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION
FOR 2023
I
tråd
med
styrets
forslag
fattet
generalforsamlingen følgende
vedtak:
«Revisors
bistand til Selskapets revisjon m.v. for regnskapsåret
2023
godtgjøres etter regning.»
In line with the Board's proposal, the general meeting
made the following resolution: "The
auditor's services
for the financial year 2023
is compensated according
to the auditor's
invoices."
5.
GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET
5.
APPROVAL OF BOARD REMUNERATION
I tråd med innstilling fra valgkomiteen
godkjente
generalforsamlingen honorar til styretss medlemmer
som følger:
In line with the recommendation from the election
committee,
the
general
meeting
approved
the
remuneration to the Board
as follows:
Styrets leder:
NOK
280 000
-
Styremedlemmer:
NOK
140
000
-
Chairman:
NOK 280,000
-
Board members:
NOK 140,000
-
6. 6.
GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL APPROVAL OF REMUNERATION TO THE
VALGKOMITEEN ELECTION COMMITTEE
I tråd med innstilling fra valgkomiteen
godkjente
generalforsamlingen
honorar
til
valgkomiteens
medlemmer som følger:
In line with the recommendation from the election
committee,
the
general
meeting
approved
the
remuneration to the election committee members as
follows:
Leder: Leader:
NOK NOK 15,000
15 000 -
- Members:
Medlemmer: NOK
NOK 10 000 10,000
- -
7. 7.
VALG AV STYREMEDLEMMER ELECTION OF BOARD MEMBERS
Generalforsamlingen
besluttet,
i
samsvar
med
innstilling fra valgkomiteen,
at
Bettina Flatland
fratrer
som
styremedlem,
samt
at
et
nytt
styremedlem velges inn, slik at styret
etter dette
vil
bestå av:
The general meeting resolved, in line with the
recommendation from the election committee,
that
Bettina
Flatland
resigns as board member,
and that a
new board member be elected,
so that the Board will
then consist of:
Roger Brynjulf Mosand, styreleder
-
Roy Bernt Pettersen, styremedlem
-
Tore Traaseth, styremedlem
-
Kim Strandenæs, styremedlem
-
Knut Roald Holmøy, styremedlem
-
Gro Skaar Knutsen, styremedlem
-
Antonio Serrano, styremedlem (på valg)
-
Hanne Digre, styremedlem (ny)
-
Roger Brynjulf Mosand, Chairman
-
Roy Bernt Pettersen, Board member
-
Tore Traaseth, Board member
-
Kim Strandenæs, Board member
-
Knut Roald Holmøy, Board member
-
Gro Skaar Knutsen, Board member
-
Antonio Serrano, Board member (up for
-
election)
Hanne Digre, Board member (new)
-
8.
VALG AV MEDLEMMER TIL
VALGKOMITEEN
8. ELECTION OF ELECTION COMMITTEE
MEMBERS
Generalforsamlingen besluttet, i The general meeting resolved, in line with the
tråd med innstilling recommendation from the election committee, that
fra valgkomiteen, at den sittende valgkomiteen the
gjenvelges, slik at valgkomiteen fremdeles vil bestå current election committee is re-elected, so that
av: the election committee will continue to consist of:
Rode S. Rønning-Hansen, leder Rode S. Rønning-Hansen, leader
- -
Rita Karlsen, medlem Rita Karlsen, member
- -
Oddvar Fosse, medlem Oddvar Fosse, member
- -
9.
STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE
9.
BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES
AKSJER
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
In line with the Board's proposal, the general meeting
passed the following resolution on
renewed board
authorisation:
(i)
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et
maksimumsbeløp på NOK 11,402,590
gjennom én
eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av
nye aksjer.
(i)
The Board is authorised to increase the share
capital by a maximum amount of NOK 11,402,590
in one or more share capital increases through
issuance of new shares.
(ii)
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i
forbindelse med hver enkelt utstedelse.
(ii)
The subscription price per share shall be fixed by
the Board in connection with each issuance.
(iii)
Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling
i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.
(iii)
The authorisation is valid until the annual general
meeting in 2025, however no longer than until 30
June 2025.
(iv)
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne
og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§
10-4 og 10-5.
(iv)
Existing
shareholders'
pre-emptive
rights
to
subscribe for and be allocated shares may be
derogated from, cf.
the Private Companies Act
sections 10-4 and 10-5.
(v)
Fullmakten
kan
benyttes
i
forbindelse
med
kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets
virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og
fusjoner.
(v)
This authorisation may be used in connection with
capital raisings for the financing of the company's
business; and in connection with acquisitions and
mergers.
(vi)
Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelser
mot
innskudd
i
kontanter,

vel
som
kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn
kontanter
og med særlige tegningsvilkår, jf.
aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også
utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
(vi)
The authorisation covers share capital increases
against contribution in cash, as well as share
capital increases against contribution in kind and
with special subscription terms, cf. section 10-2 of
the Private Companies Act. The authorization also
covers
issuance of consideration shares in a
merger.
(vii)
Styret
vedtar
de
nødvendige
endringer
vedtektene
i
overensstemmelse
med
kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten
i
(vii)
The
Board
shall
resolve
the
necessary
amendments to the articles in accordance with
capital
increases
resolved
pursuant
to
this
authorisation.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett
kan fravikes
da styrefullmakten kun skal benyttes i forbindelse
med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets
virksomhet fra eksterne investorer.
Existing shareholders' pre-emptive rights can
be
waived, as a renewed board authorisation
will be
used in connection with raising capital to finance the
Company's operations from external investors.
10.
STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE
AKSJER
10. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE
TREASURY SHARES
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
In line with the Board's proposal, the general meeting
passed the following resolution on renewed board
authorisation:
(ii)
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et
(ii)
vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller
som overstiger NOK 100.
exceed NOK 100.
(iii)
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan
(iii)
erverves eller avhendes.
shares can be acquired or disposed of.
(iv)
Fullmakten
gjelder
frem
til
ordinær
(iv)
generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til
30. juni 2025.
June 2025.
11.
ENDRING AV FORETAKSNAVN
OG
11. CHANGE OF NAME AND ARTICLES OF
VEDTEKTER
ASSOCIATION
In line with the Board's proposal,
I
tråd
med
styrets
forslag
vedtok
approved that the Company's name is
generalforsamlingen at Selskapets navn endres fra
Andfjord Salmon AS til Andfjord Salmon Group AS.
a result of this,
Med bakgrunn i dette
endres
Selskapets vedtekter §
association is
1 og gis følgende ordlyd:
wording:
Selskapets navn er Andfjord Salmon Group AS.
Selskapets navn er Andfjord Salmon Group AS.
*
***
Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen
No further items were on the agenda, and no
ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall
additional proposals or issues were raised. The
fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot
number of shares present, as well as the numbers of
under hvert agendapunkt
(og eventuelle blanke
voters for and against each respective agenda item
stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.
(and any blank votes), are set out in appendices to
these minutes.
(i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å
erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en
samlet pålydende verdi på inntil NOK 5
701
295.
Dersom Selskapet avhender eller sletter egne
aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp
tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og
slettede aksjene.
(i) The Board is authorised to acquire shares in the
Company ("treasury shares") on behalf of the
Company with an aggregate nominal value of up
to NOK 5,701,295. If the Company disposes of or
cancels treasury shares, this amount shall be
increased with an amount corresponding to the
nominal value of the disposed and cancelled
shares.
When acquiring treasury shares the consideration
per share may not be less than NOK 1 and may not
The Board determines the methods by which own
The authorisation is valid until the annual general
meeting in 2025, however no longer than until 30
the general meeting
changed from
Andfjord Salmon AS to Andfjord Salmon Group AS. As
§ 1 of the Company's articles of
amended and given the following

7 May 2024

Roger Brynjulf Mosand Roger Simonsen

________________________________ ________________________________

Verification

Transaction 09222115557516954286

Document

Minutes general meeting 2024 Main document 4 pages Initiated on 2024-05-07 13:09:48 CEST (+0200) by Bjarne Martinsen (BM) Finalised on 2024-05-07 15:25:46 CEST (+0200)

Initiator

Bjarne Martinsen (BM) Andfjord Salmon AS

[email protected]

Signatories

Roger MOSAND (RM) [email protected]

Signed 2024-05-07 15:25:46 CEST (+0200)

Roger Simonsen (RS) [email protected]

Signed 2024-05-07 13:12:34 CEST (+0200)

This verification was issued by Scrive. Information in italics has been safely verified by Scrive. For more information/evidence about this document see the concealed attachments. Use a PDF-reader such as Adobe Reader that can show concealed attachments to view the attachments. Please observe that if the document is printed, the integrity of such printed copy cannot be verified as per the below and that a basic print-out lacks the contents of the concealed attachments. The digital signature (electronic seal) ensures that the integrity of this document, including the concealed attachments, can be proven mathematically and independently of Scrive. For your convenience Scrive also provides a service that enables you to automatically verify the document's integrity at: https://scrive.com/verify

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.