AGM Information • May 8, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
I
Den 22. mai 2024 kl. 16.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Stainless Tankers ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.
Selskapets aksjeeiere fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 13. mai 2024 ("Registreringsdagen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen kl. 16.00 den 16. mai 2024. Ytterligere informasjon om påmelding, fullmakter, forhåndsstemming og deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Praktisk informasjon".
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller den styret utpeker.
Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
1 Valg av møteleder 1 Election of a person to chair the meeting
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair
| the meeting. | |
|---|---|
| 2 Valg av en person til å medundertegne protokollen |
2 Election of a person to co-sign the minutes |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes the |
| vedtak: | following resolution: |
| Selskapets daglige leder, Alexandros Karakassis, velges til å | The Company's CEO, Alexandros Karakassis, is elected to co |
| medundertegne protokollen sammen med møtelederen. | sign the minutes together with the chair of the meeting. |
following resolution:
This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
IN
The annual general meeting of Stainless Tankers ASA (the "Company") will be held on 22 May 2024 at 16:00 hours (CEST). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.
The Company's shareholders five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 13 May 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting. Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 16 May 2024 at 16:00 hours (CEST). Further information on how to register attendance, proxies, advanced voting, and participation at the general meeting is included below under the heading "Practical information".
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors (the "Board"), or the person designated by the Board.
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
The Board proposes that the general meeting passes the
| 3 | 3 |
|---|---|
| Godkjenning av innkallingen og dagsorden | Approval of the notice and the agenda |
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen. |
The Board proposes that the general meeting approves the notice and the agenda. |
| 4 | 4 |
| Godkjenning av årsregnskap og årsberetning | Approval of the annual accounts and the |
| for regnskapsåret 2023 | annual report for the financial year 2023 |
| Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2023, som dekker perioden fra 1. desember 2022 til 31. desember 2023, og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com. |
The Company's annual accounts for the financial year 2023, which lasted from 1 December 2022 to 31 December 2023, and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.stainlesstankers.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes the |
| vedtak: | following resolution: |
| Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2023, som dekker perioden fra 1. desember 2022 til 31. desember 2023, og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen, godkjennes. |
The Company's annual accounts for the financial year 2023, which lasted from 1 December 2022 to 31 December 2023, and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, are approved. |
| 5 | 5 |
| Fastsettelse | Determination |
| av | of |
| godtgjørelse | remuneration |
| til | to |
| styrets | the |
| medlemmer | members of the board of directors |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes the |
| vedtak om godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer for | following resolution on remuneration to the Company's |
| perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 | Board members for the period from the annual general |
| frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025: | meeting in 2024 until the annual general meeting in 2025: |
| Styrets leder skal motta NOK 350 000 for perioden fra den | The chair of the board of directors shall receive NOK 350,000 |
| ordinære generalforsamlingen i 2024 frem til den ordinære | for the period from the annual general meeting in 2024 until |
| generalforsamlingen i 2025. Alle andre styremedlemmer skal | the annual general meeting in 2025. All other board members |
| motta NOK 300 000 for den samme perioden. | shall receive NOK 300,000 for the same period. |
| Dersom et styremedlem ikke har sittet i styret i hele perioden skal honoraret justeres forholdsmessig (basert på antall dager tjenestegjort i styret sammenlignet med hele perioden). |
For board members not having served for the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata (based on the number of days served at the board compared to the whole period). |
| 6 | 6 |
| Godkjenning av godtgjørelse til Selskapets | Approval of remuneration to the Company's |
| revisor for regnskapsåret 2023 | auditor for the financial year 2023 |
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner revisjonsgodtgjørelsen på USD 80 000 til Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS ("PwC") for regnskapsåret 2023. For informasjon om andre honorarer til PwC vises det til note 9 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2023. |
The Board proposes that the general meeting approves the auditor's fee of USD 80,000 to the Company's auditor PricewaterhouseCoopers AS ("PwC") for the financial year 2023. For information on other fees paid to PwC, reference is made to note 9 in the group's annual accounts for the financial year 2023. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|---|---|
| Revisjonshonoraret på USD 80 000 til Selskapets revisor for regnskapsåret 2023, godkjennes. |
The auditor's fee of USD 80,000 to the Company's auditor for the financial year 2023, is approved. |
| 7 Styrefullmakt for utdeling av utbytte |
7 Authorisation to the board of directors for distribution of dividends |
| For å legge til rette for utdeling av utbytte i tråd med Selskapets utbyttepolitikk, og for å unngå å måtte avholde ekstraordinære generalforsamlinger ved hvert utbytteforslag, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte og dele ut utbytte. |
To facilitate the distribution of dividends in line with the Company's dividend policy and to avoid having to arrange for extraordinary general meetings in connection with each dividend proposal, the Board proposes that the general meeting grants the Board an authorisation to resolve and distribute dividends. |
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| (a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets godkjente årsregnskap for regnskapsåret 2023. |
(a) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to resolve the distribution of dividends based on the Company's approved annual accounts for the financial year 2023. |
| (b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025. |
(b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025. |
| * * * | * * * |
| Praktisk informasjon | Practical information |
| Styret har besluttet å avholde den ordinære generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte. |
The Board has decided to hold the annual general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Companies Act (the "Companies Act"). No physical meeting will be held. |
| Påmelding og tilgang til møtet | Registration and participation in the meeting |
| Selskapets aksjeeiere på Registreringsdagen (13. mai 2024) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen må være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) innen denne datoen eller ha meldt og godtgjort erverv innen samme dato. Aksjer som er ervervet etter denne datoen kan nektes å delta og stemme på generalforsamlingen. |
The Company's shareholders as at the Record Date (13 May 2024) are entitled to attend and vote at the general meeting. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) within such date or have reported and documented an acquisition within such date. Shares that are acquired after such date may be refused to attend and vote at the general meeting. |
| Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen kl. 16.00 den 16. mai 2024 ved å følge et av følgende alternativer: |
Eligible shareholders who wish to participate at the general meeting must register their participation within 16 May 2024 at 16:00 hours (CEST) by one of the following alternatives: |
I tillegg må aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk i møtet sende e-post til Selskapet ved [email protected] innen kl. 16.00 den 16. mai 2024 og oppgi e-postadressen som invitasjonen til Microsoft Teams møtet skal sendes til. Dersom en aksjeeier deltar ved fullmektig, må aksjeeieren oppgi epostadressen til fullmektigen (med mindre fullmakt gis til styrets leder). Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse iht. instruksen over, vil motta en e-post med link til møtet i Microsoft Teams fra Selskapet. Dersom aksjeeieren ikke oppgir en e-postadresse til Selskapet, vil ikke aksjeeieren kunne delta elektronisk i møtet
Aksjeeiere som ervervet aksjer i Selskapet innen Registreringsdatoen, men etter at denne innkallingen ble sendt, kan også motta invitasjon til generalforsamlingen ved å kontakte [email protected].
For aksjer registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren som deretter skal videresende innkallingen til den reelle aksjeeieren. Aksjeeieren må deretter kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle aksjeeierens stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest to (2) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 16. mai 2024 kl. 16.00. Det er ikke krav om at aksjer registrert på en forvalter i VPS må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for at den reelle eieren skal ha stemmerett på generalforsamlingen.
Additionally, shareholders who wish to participate electronically at the meeting must send an e-mail to the Company to [email protected] within 16 May 2024 at 16:00 hours (CEST) and provide the e-mail address to which the invitation to the Microsoft Teams meeting shall be sent. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must provide the e-mail address of the proxy holder (unless the proxy is given to the chair of the Board). Shareholders that have registered their attendance for the general meeting within the deadline and provided their e-mail address pursuant to the instruction above will receive an e-mail containing a link to the meeting in Microsoft Teams from the Company. If the shareholder does not send its e-mail address to the Company, the shareholder will not be able to participate electronically at the meeting.
Shareholders who acquired shares in the Company within the Record Date, but after this notice was sent, may also receive the link by contacting [email protected].
If shares are held through a nominee in the VPS, cf. section 4‐10 of the Companies Act, this notice is sent to the nominee which shall pass it on to the shareholder for whom the nominee hold shares, cf. section 8-1 of the Companies Act. The shareholder must communicate its votes or participation to the nominee. The nominee must register such voting or participation with the Company no later than two (2) business days before the general meeting, i.e. 16 May 2024 at 16:00 CEST. It is not a requirement that shares held through a nominee in the VPS must be transferred to a VPS securities account in the name of the beneficial
Norske personlige aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk ved å følge prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for personlige norske aksjeeiere" nedenfor.
For aksjer som holdes via en forvalter, anbefales den reelle eieren å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd ved å instruere sin forvalter til å avgi forhåndsstemmer. I praksis vil forvalteren videresende forhåndsstemmene med deltakelsesmetoden Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOT-instruksen med relevante stemmeretninger.
Alternativt, og om nødvendig, kan reelle eiere instruere sin forvalter om å tilrettelegge for at den reelle eieren kan delta fysisk på generalforsamlingen. I praksis vil forvalteren i så fall videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetoden EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOT-instruksjonen uten stemmeretning vil automatisk liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per Registreringsdatoen. I tillegg til EVOT-instruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer.
Frist for å avgi forhåndsstemmer er kl. 16.00 den 16. mai 2024.
Aksjeeiere kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt med stemmeinstruks kan gis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter enten per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norge, slik at shareholder for the beneficial shareholder to be entitled to vote at the general meeting.
Norwegian personal shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advanced voting must be made electronically by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below.
For shares held through a nominee, the beneficial owner is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance by instructing its nominee to cast advance votes. Technically, the nominee will forward the advance votes with the participation method Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.
Alternatively, and if necessary, the beneficial owner may instruct its nominee to arrange for the beneficial owner to participate physically. Technically, the nominee will in that case have to forward advance votes with the participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial owner directly in the list of shareholders per the Record Date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.
The deadline for submitting advance votes is 16 May 2024 at 16:00 hours (CEST).
Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares with or without voting instructions. Proxies with voting instructions may be given by completing and submitting the proxy form made available at the Company's website www.stainlesstankers.com in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board asks shareholders to submit proxies either by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordic Issuer, Billingstadsletta 13, 1396 Billingstad, Norway, so they are received no later than 16 May 2024 at 16:00 hours (CEST).
fullmakten er mottatt av Nordic Issuer innen kl. 16.00 den 16. mai 2024.
Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk gjennom VPS' Investortjenester i henhold til prosedyren beskrevet under "Viktig informasjon om elektronisk registrering av påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer på generalforsamlingen for norske personlige aksjeeiere" nedenfor. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter elektronisk etter kl. 16.00 den 16. mai 2024.
Norske personlige aksjeeiere kan elektronisk registrere påmelding, fullmakt og/eller forhåndsstemmer til generalforsamlingen, ved én av følgende alternativer:
Logg inn på nettbanken din og velg VPS Investortjenester. Dersom banken din ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte på www.euronextvps.no og deretter velge:
Når du er logget inn (uavhengig av om du har brukt alternativ 1 eller 2), klikker du på:
Stainless Tankers ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 13 500 000 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige Proxies without voting instructions may also be submitted electronically through VPS' Investor Services, by following the procedure set out under "Important information about electronic registration, proxy and/or advanced voting at the general meeting for Norwegian personal shareholders" below. It will not be possible to register proxies electronically after 16 May at 16:00 hours (CEST).
Norwegian personal shareholders may electronically register attendance, proxies and/or submit advanced voting for the general meeting, by following one of the following two options:
Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:
Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:
Stainless Tankers ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 13,500,000 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen og Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.stainlesstankers.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.
general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.stainlesstankers.com. Shareholders may contact the Company by e-mail in order to request the documents in question on paper.
* * * * * *
på vegne styret i / on behalf of the board of directors of Stainless Tankers ASA
Ted Kalborg Styrets leder / Chairman of the board of directors
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.