AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Vow Green Metals AS

Pre-Annual General Meeting Information May 8, 2024

3786_rns_2024-05-08_ee0ddcdd-dc85-494c-b096-7e62ada1c6d3.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I VOW GREEN METALS AS

(ORG.NR. 926 589 989)

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF VOW GREEN METALS AS

(REG. NO. 926 589 989)

Styret i Vow Green Metals AS ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling.

Sted: Møtet vil bli avholdt fysisk i Selskapets lokaler i Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.

Mer informasjon om deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften "Møtet", flg.

* * * * * *

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder, Narve Reiten, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: Narve Reiten velges som møteleder. Narve Reiten is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Cecilie Jonassen velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

The board of directors of Vow Green Metals AS (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders.

Tid: 23. mai 2024 kl. 10:00. Time: 23 May 2024 at 10:00 hours (CEST).

Place: The meeting will be held physically at the Company's premises in Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo

More information on participation in the general meeting is included further below, under the title "The Meeting", etc.

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Narve Reiten, or the person appointed by the board of directors (the "Board"). The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Cecilie Jonassen is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen som er tilgjengelig på www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen godkjennes.

5 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER

For at Selskapet ved behov skal ha mulighet til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv måte, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 430 000, som utgjør omtrent 40 % av aksjekapitalen.

Fullmakten foreslås å kunne benyttes for å gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter. Det er styrets oppfatning at en slik fullmakt vil være i Selskapets og aksjeeiernes interesse, da det sikrer styret fleksibilitet dersom Selskapet er i en situasjon hvor kapitalinnhenting blir nødvendig eller ønskelig. En styrefullmakt som foreslått er markedsmessig, og vanlig for selskaper notert på Oslo Børs. Tidligere fullmakt for samme formål ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023,

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

The Board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023, including the Board's report that is available at www.vowgreenmetals.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The Company's annual accounts and the annual report for the financial year 2023, including the board of directors' report are approved.

5 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC SITUATIONS

For the Company to be able to increase the share capital in an efficient manner, the Board proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital with up to NOK 430 000, which represents approximately 40 % of the share capital.

It is proposed that the authorisation may be used to facilitate equity capital transactions for the purpose of strengthening the Company's financial position, for example in connection with acquisitions of companies or businesses. It is the board of directors' opinion that such authorisation would be in the best interests of the Company and its shareholders, as it provides the board of directors with flexibility should the Company be in a situation where it is necessary or desirable to raise additional equity. A board authorisation as proposed is deemed to be customary for companies listed on the Oslo Stock Exchange.

og gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene som utstedes under fullmakten.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • i. I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 430 000, i en eller flere omganger.
  • ii. Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter.
  • iii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. aksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
  • iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • vi. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.

6 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - INCENTIVORDNING

For å gi styret fleksibilitet til å kunne gjennomføre emisjoner i forbindelse med incentivordninger, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye Previous authorisation with the same purpose was granted at the annual general meeting of 2023 and is valid until the annual general meeting of 2024.

To utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the Board is authorised to deviate from the shareholders' preferential rights to subscribe for and be allotted the new shares issued pursuant to the authorisation.

On basis of the above mentioned, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 430 000, in one or more rounds.
  • ii. The authorisation can be used to carry out share issues for strengthening equity/ liquidity, including in connection with acquisitions of other companies or businesses.
  • iii. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
  • iv. The authorisation comprises share capital increase against non-cash contribution and a right to commit the Company to special obligations, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • v. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • vi. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.

6 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – INCENTIVE SCHEME

To provide the Board with flexibility to issue shares in an efficient manner in connection share incentive arrangements, it is proposed that the board is aksjekapitalen med inntil NOK 50 000, som tilsvarer 4,7% av Selskapets aksjekapital. På grunn av formålet med fullmakten foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • i. I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 50 000.
  • ii. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer.
  • iii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • iv. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter aksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • vi. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.

Det vises til valgkomiteens innstilling som gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i samsvar med innstillingen.

8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i samsvar med innstillingen.

authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 50 000, which is 4.7 % of the share capital. Due to the purpose of the authorisation, it is also proposed that the board may deviate from the pre-emptive rights of the shareholders when using the authorisation. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 50 000.
  • ii. The authorisation can be used in connection with incentive programs.
  • iii. The shareholders' preferential rights can be deviate pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Limited Companies Act.
  • iv. The authorisation does not include share capital increase against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Limited Companies Act.
  • v. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Limited Companies Act
  • vi. The authorisation is valid from registration in the Company register until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.

7 VALG AV STYREMEDLEMMER 7 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which will be available at www.vowgreenmetals.com.

The Board proposes that the General Meeting adopts resolutions in accordance with its recommendation.

8 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowgreenmetals.com.

The Board proposes that the General Meeting adopts resolutions in accordance with its recommendation.

9 HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER, OG STYREUTVALG

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Valgkomiteens forslag til honorarer for styreleder og styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes, herunder honorarene for deltakelse i styreutvalg.

10 HONORAR TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Valgkomiteen forslag til honorarsatser for valgkomiteens medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.

11 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Det vises til årsrapport 2023 tilgjengelig på www.vowgreenmetals.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelsen til revisor for 2023 godkjennes. The auditor's fee for 2023 is approved.

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Registreringsdatoen er 14. mai 2024.

9 REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE BOARD COMMITTEES

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowgreenmetals.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The nomination committee's proposal for fees for the chairman and board members for the period up to the 2024 Annual General Meeting is approved, including the fees for participation in board committees.

10 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowgreenmetals.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The fees for the members of the nomination committee as recommended the nomination committee for the period until the annual general meeting 2024 are approved.

11 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

Reference is made to the annual report 2023, which is available at www.vowgreenmetals.com. The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

* * * * * *

Påmelding til generalforsamlingen Registration for participation in the meeting

The right to attend and vote at the General Meeting may only be exercised by someone who is a shareholder five business days before the General Meeting (the Record Date). Record Date, is 14 May 2024.

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må registrere påmelding

Shareholders that wish to participate in the general meeting must register participation within 21 May innen 21. mai 2024 kl. 23:59 ved ett av de tre alternativene angitt nedenfor:

  • (i) Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN,
  • (ii) Via selskapets hjemmeside www.vowgreenmetals.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • (iii) Innsendelse av påmeldingsblankett til DNB Bank ASA, Verdipapirservice.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må i henhold til aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Forvalter må registrere påmelding innen 21. mai 2024 kl. 23:59 ved ett av de to alternativene angitt ovenfor.

2024 at 23:59 hours (CEST) through one of the three procedures set out below:

  • (i) Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN,
  • (ii) through the company's website www.vowgreenmetals.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in postservice), or
  • (iii) Submission of registration form to DNB Bank ASA, Verdipapirservice.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 4-4 (3) of the Limited Liability Companies Act, cfr. Public Limited Liability Companies Act Section 5-3 register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting. Custodians must register participation within 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST) through one of the two procedures set out above.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the ordinary general meeting.

Deltakelse i generalforsamlingen vil utelukkende skje fysisk.

Participation in the ordinary general meeting will only take place physically.

Deltakelse med fullmektig og/eller en rådgiver Participation by proxy and/or with an adviser

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen gjennom fullmektig og/eller med en rådgiver. Merk at påmelding av deltakelse for fullmektiger og rådgivere kun kan gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1 til denne innkallingen.

Fullmakt og informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen, med eller uten stemmeinstruks, i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 21. mai 2024 kl. 23:59.

Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder, se også avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon.

Annen informasjon Other information

Det vil på tidspunktet for generalforsamlingen være 165 227 092 aksjer i Selskapet og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer i Selskapet.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som

Shareholders may attend the general meeting by proxy and/or with an adviser. Note that registration of attendance for proxies and advisers can only be made by use of the attendance form enclosed as Appendix 1 to this notice.

Proxy and information on procedures for registration of proxies

Shareholders may authorise the chairperson of the board (or whomever he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1, with or without voting instructions, in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST).

If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the chairman, see also the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information.

There will at the time of general meeting be 165 227 092 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company does not own any treasury shares (own shares in the Company).

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://www.vowgreenmetals.com/ * * * * * *

participates in, and other matters to be discussed at the general meeting unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company..

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The address to the Company's website is: https://www.vowgreenmetals.com/

Lysaker, 8. mai 2024

for styret i Vow Green Metals AS / on behalf of the Board of Vow Green Metals AS

__ sign. __ Narve Reiten Styrets leder / Chair of the Board

Vedlegg: Appendices:

  1. Påmeldings- og fullmaktsskjema 1. Registration form and proxy form

I nnkalling til Ordinær generalforsamling

2B, 0283 Oslo. møte.

I nnkalling til Ordinær generalforsamling Ref.nr.: Pin-kode:

Ref.nr.: Pin-kode: Ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS avholdes Ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS avholdes 23. mai 2024, kl 10.00 i selskapets kontorer på Lilleakerveien I nnkalling til Ordinær generalforsamling

Ref.nr.: Pin-kode:

Ref.nr.: Pin-kode:

I nnkalling til Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS avholdes 23. mai 2024, kl 10.00 i selskapets kontorer på Lilleakerveien 23. mai 2024, kl 10.00 i selskapets kontorer på Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo. møte. 2B, 0283 Oslo. møte. Ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS avholdes 23. mai 2024, kl 10.00 i selskapets kontorer på Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo. møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: eierregisteret i Euronex t VPS per Record date den 14. mai 2024. eierregisteret i Euronex t VPS per Record date den 14. mai 2024.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: eierregisteret i Euronex t VPS per Record date den 14. mai 2024.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling:

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: eierregisteret i Euronex t VPS per Record date den 14. mai 2024.

og stemmer for det antall aksjer som er registrert i

Frist for registrering av påmeldinger, forh åndsstemmer, fu llmakter og instru kser er den 21. mai 2024, kl 23.59.

Frist for registrering av påmeldinger, forh åndsstemmer, fu llmakter og instru kser er den 21. mai 2024, kl 23.59.

Frist for registrering av påmeldinger, forh åndsstemmer, fu llmakter og instru kser er den 21. mai 2024, kl 23.59.

Frist for registrering av påmeldinger, forh åndsstemmer, fu llmakter og instru kser er den 21. mai 2024, kl 23.59.

E lektronisk registrering Registrer deg i påmeldings/ registrerings perioden: B ruk alternativt « B lankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

innkalling i posten), eller

E lektronisk registrering

E lektronisk registrering

E lektronisk registrering

B ruk alternativt « B lankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk» Registrer deg i påmeldings/ registrerings perioden:

B ruk alternativt « B lankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

B ruk alternativt « B lankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/ registrerings perioden: Enten via selskapets hjemmeside w w w .vow greenmetals.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller

Registrer deg i påmeldings/ registrerings perioden:

Enten via selskapets hjemmeside w w w .vow greenmetals.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login eller gjennom kontofører (bank/ megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: H endelser – G eneralforsamling – I S I N Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login eller gjennom kontofører (bank/ megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: H endelser – G eneralforsamling – I S I N innkalling i posten), eller Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login eller gjennom kontofører

Enten via selskapets hjemmeside w w w .vow greenmetals.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får

Enten via selskapets hjemmeside w w w .vow greenmetals.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får

Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login eller gjennom kontofører (bank/ megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: H endelser – G eneralforsamling – I S I N Du vil se ditt navn, ref.nr, PI N -kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene: Du vil se ditt navn, ref.nr, PI N -kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene: (bank/ megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: H endelser – G eneralforsamling – I S I N

Du vil se ditt navn, ref.nr, PI N -kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PI N -kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

« Forh åndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

« Forh åndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

« Meld på» – Her melder du deg på. « Avgi fu llmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person Avslu tt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering « Forh åndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

« Meld på» – Her melder du deg på.

« Meld på» – Her melder du deg på.

« Meld på» – Her melder du deg på.

« Forh åndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme « Avgi fu llmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person « Avslu tt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering « Avslu tt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering « Avgi fu llmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person « Avslu tt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Avgi fu llmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

1

1

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

1

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest den 21. mai 2024 kl. 23.59. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Vow Green Metals AS som følger (kryss av):

  • Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
  • Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda Ordinær generalforsamling 23. mai 2024 For Mot Avstå
1. VALG AV MØTELEDER
2. VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET
2023
5. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER
6. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - INCENTIVORDNING
7. VALG AV STYREMEDLEMMER
8. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
9. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER, OG STYREUTVALG
10. HONORAR TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
11. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR
REGNSKAPSÅRET 2023

Blanketten må være datert og signert

.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

N otic e of Annu al General Meeting

Ref no: PI N - c ode:

Ref no: PI N - c ode: The Annual General Meeting in Vow Green Metals AS w ill be N otic e of Annu al General Meeting

Ref no: PI N - c ode:

offices at Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.

N otic e of Annu al General Meeting The Annual General Meeting in Vow Green Metals AS w ill be held on 23 May 2024 at 10:00 hours (CEST) at the Company' s held on 23 May 2024 at 10:00 hours (CEST) at the Company' s offices at Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo. The Annual General Meeting in Vow Green Metals AS w ill be held on 23 May 2024 at 10:00 hours (CEST) at the Company' s offices at Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.

The shareholder is registered w ith the follow ing amount of shares at summons: registered in Euronex t per Record date 14 May 2024. T h e deadline for elec tronic registration of enrollment, advanc e votes, prox y of and instru c tions is 21 May 2024 at 23:59 registered in Euronex t per Record date 14 May 2024.

The shareholder is registered w ith the follow ing amount of shares at summons:

The shareholder is registered w ith the follow ing amount of shares at summons:

registered in Euronex t per Record date 14 May 2024.

and vote for the number of shares

T h e deadline for elec tronic registration of enrollment, advanc e votes, prox y of and instru c tions is 21 May 2024 at 23:59 h ou rs (C E ST ). h ou rs (C E ST ).

T h e deadline for elec tronic registration of enrollment, advanc e votes, prox y of and instru c tions is 21 May 2024 at 23:59

E lec tronic registration E lec tronic registration A lternatively , " F orm for sub mission b y post or e-mail for sh areholders w h o c annot register th eir elec tions elec tronic ally " .

E lec tronic registration

h ou rs (C E ST ).

A lternatively , " F orm for sub mission b y post or e-mail for sh areholders w h o c annot register th eir elec tions elec tronic ally " . Register du ring th e enrollment/ registration period:

Either through the company' s w ebsite w w w .vow greenmetals.com using a reference number and PIN

A lternatively , " F orm for sub mission b y post or e-mail for sh areholders w h o c annot register th eir elec tions elec tronic ally " .

Register du ring th e enrollment/ registration period: Either through the company' s w ebsite w w w .vow greenmetals.com using a reference number and PIN Register du ring th e enrollment/ registration period:

  • Either through the company' s w ebsite w w w .vow greenmetals.com using a reference number and PIN (for those of you w ho receive a summons in post-service), or alternative (available to all) (for those of you w ho receive a summons in post-service), or alternative (available to all) Log in through VPS Investor services; available at https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login or through ow n account keeper (bank/ broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN (for those of you w ho receive a summons in post-service), or alternative (available to all) Log in through VPS Investor services; available at https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login or through ow n account keeper
  • Log in through VPS Investor services; available at https:/ / investor.vps.no/ garm/ auth/ login or through ow n account keeper (bank/ broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN You w ill see your name, referenc e nu mb er, PI N - c ode and balance. At the bottom you w ill find these choices: (bank/ broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You w ill see your name, referenc e nu mb er, PI N - c ode and balance. At the bottom you w ill find these choices:

You w ill see your name, referenc e nu mb er, PI N - c ode and balance. At the bottom you w ill find these choices:

" E nroll" – participate in the meeting on the day " D elegate Prox y" - Give prox y to the chair of the Board of Directors or another person " Advanc e vote" - If you w ould like to vote in advance of the meeting

" E nroll" – participate in the meeting on the day

" E nroll" – participate in the meeting on the day

" Advanc e vote" - If you w ould like to vote in advance of the meeting " C lose" - Press this if you do not w ish to register " D elegate Prox y" - Give prox y to the chair of the Board of Directors or another person

" Advanc e vote" - If you w ould like to vote in advance of the meeting

" D elegate Prox y" - Give prox y to the chair of the Board of Directors or another person " C lose" - Press this if you do not w ish to register

" C lose" - Press this if you do not w ish to register

1

1

Ref no: PI N -c ode:

Form for su b mission b y post or e-mail for sh areh olders wh o c annot register th eir elec tions elec tronic ally.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, prox ies and instructions must be received no later than 21 May 2024 at 23:59 h ou rs (C E ST ). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance w ith the company certificate. *W ill be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

sh ares wou ld like to b e represented at th e general meeting in Vow Green Metals AS as follows (mark off):

  • Participate in the meeting representing ow n shares (do not mark the items below )
  • Please state you r e-mail:_ _ __ _ __ _ _ _ __ __ _ _ _ __ __ _ _ _ _ _ __ _ __ _ _ _ __ __ _ _ _ __ __ _ _ _ _ _ __ _ __ _ _ _ __ __ _ _ _ __ __ __ __
  • Prox y to Chair of the Board of directors or the person he or she authoriz es (if you w ant the prox y to be w ith instructions please mark " For" , " Against" or " Abstein" on the individual items below )
  • Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below )

Open prox y to (do not mark items below – agree directly w ith your prox y solicitor if you w ish to give instructions on how to vote)

_________________________________________________________ (enter the prox y solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance w ith the instructions below . Missing or unclear markings are considered a vote in line w ith the board' s and the election committee' s recommendations. If a proposal is put forw ard in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the prox y determines the voting.

Agenda for th e Annu al General Meeting 23 May 2024 For Against Ab stain
1. ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
2. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
4. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE
FINANCIAL YEAR 2023
5. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC
SITUATIONS
6. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL –
INCENTIVE SCHEME
7. ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
8. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
9. REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE BOARD COMMITTEES
10. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
11. APPROVAL OF THE AUDITOR' S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

T h e form mu st b e dated and signed

Place Date Shareholder' s signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.