AGM Information • May 15, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
-
Den 15. mai 2024 kl. 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Sjøgata 21, 8006 Bodø.
Til behandling forelå
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
ANNUAL GENERAL MEETING
11
On 15 May 2024 at 09:00, the annual general meeting was held in Gigante Salmon AS (the "Company") at the offices of the Company in Sjøgata 21, 8006 Bodø.
The following matters were discussed
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Eirik Sørgård. Fortegnelse over representerte aksjonærer på den ordinære generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, ved fullmakt eller personlig oppmøte samt resultatet av stemmegivningen i hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til sammen var 101 804 939 aksjer representert av Selskapets totale 134 174 259 aksjer, som tilsvarer 75,88 prosent av Selskapets aksjekapital. Det var ingen innvendinger til fortegnelsen.
Eirik Sørgård ble valgt til møteleder, og Håkon Stanghelle ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
The annual general meeting was opened by the chair of the board Eirik Sørgård. A list of shareholders represented at the annual general meeting - either by advance voting, by proxy or in person as well as the voting result for each item on the agenda - are attached as Appendix 1 to these minutes.
In total 101,804,939 shares of the Company's total 134,174,259 shares were represented, corresponding to 75.88 percent of the Company's share capital. There were no objections to the record or attendance.
Eirik Sørgård was elected to chair the meeting and Hakon Stanghelle was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.

Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
Utkast til årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning har blitt tilgjengeliggjort for aksjeeierne forut for generalforsamlingen.
Generalforsamlingen besluttet å godkjenne årsregnskapet, årsberetningen Og revisjonsberetningen.
Videre besluttet generalforsamlingen, i samsvar med styrets forslag, at Selskapets overskudd for året 2023 stort NOK 728.000 skal overføres til annen egenkapital.
Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsettes til:
Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med styrets forslag, å godkjenne revisors godtgjørelse stor NOK 330.000, hvorav NOK 51.000 for revisjon for regnskapsåret 2023.
There were no comments to the notice to the general meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
Draft annual accounts, directors' report and audit's report have been made available to the shareholders prior to this general meeting.
The general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts, directors' report and audit report.
Further, the general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board of directors, that the Company's profit for the year 2023 in the amount of NOK 728,000 shall be transferred to other equity.
The remuneration to the members of the board of directors is set to:
The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board of directors, to approve the auditor's fee in the amount of NOK 330,000, of which NOK 51,000 was for the audit in the fiscal year of 2023.
Eirik Sørgård, Kjell Arild Lorentsen og Kristin Ingebrigtsen fratrer som styremedlemmer. Kristian Lorentsen, Dagfinn Eliassen og Iselin Tenfjord trer inn som nye styremedlemmer og Liv Monica Stubholt trer inn som styreleder, med en tjenestetid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025. Selskapets styre vil dermed bestå av følgende personer:
Aino Olaisen og Kristian Lorentsen fratrer som medlemmer i Valgkomitéen. Eirik Sørgård trer inn som nytt medlem i valgkomitéen. Tord Kolstad trer inn som leder. Tjenesteperioden for Valgkomiteens medlemmer er frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025. Selskapets valgkomité vil dermed bestå av følgende personer:
Generalforsamlingen traff, i samsvar med styrets forslag, følgende vedtak om å gi styret fullmakt til utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets planlagte egenkapitalfinansiering.
Eirik Sørgård, Kjell Arild Lorentsen and Kristin Ingebrigtsen resign as board members. Kristian Lorentsen, Dagfinn Eliassen and Iselin Tenfjord are elected as new board members and Liv Monica Stubholt is elected as chairperson of the board, with a service period until the Company's annual general meeting in 2025. Thus, the Company's Board of Director's will consist of the following persons:
Aino Olaisen og Kristian Lorentsen resign as members of the Nomination Committee. Eirik Sørgård is elected as new member of the Nomination Committee. Tord Kolstad is elected as chair. The service period for the members of the Nomination Committee is until the Company's annual general meeting in 2025. Thus, the Company's Nomination Committee will consist of the following persons:
The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the Board, the following decision on issuing a board authorization to increase the share capital by issuance of shares, in connection with the Company's contemplated equity financing.
Generalforsamlingen traff, i samsvar med styrets forslag, følgende vedtak om å fornye styrefullmakten vedtatt av generalforsamlingen 31. oktober 2023 og som gjelder til ordinær generalforsamling i 2024, ved utstedelse av en styrefullmakt for utstedelse av aksjer i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.
i. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 15 000 000. tilsvarende 15 millioner nye aksjer. aiennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the Board, the following decision on renewing the board authorization adopted by the general meeting on 31 October 2023, and which is valid until the ordinary general meeting in 2024, through an issuance of an authorization to the board of directors to increase the share capital by issuance of shares, which shall be used in connection with raising equity to finance the Company's business, and in connection with mergers and acquisitions.
i. The board of directors is hereby authorized pursuant to increase the Company's share capital with up to NOK 15,000,000, equivalent 15 million new shares, through one or more capital increases.

Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet ble hevet.
[Separate signature page to follow]

Signature page - Gigante Salmon AS
Gigante Salmon AS
Bodø, 15. mai 2024
Dryca Eirik Sørgård
Møteleder /chairperson
Håkon Stanghelle Medundertegner / co-signer
Appendix 1: Overview of shareholders represented at the annual general meeting and voting results / Oversikt over deltakende aksjonærer og stemmeresultater

Vedlegg 1 / Appendix 1
Overview of shareholders represented at the annual general meeting and voting results
/ Oversikt over deltakende aksjonærer og stemmeresultater
%
| Sak Z | Sak 3 | Sak 4 | Sak 5 | Sak 6 | Sak 7 | Sak 8 | Sak 9 | Sak 10 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| av selskapet Aksjonær | Antall aksjer | Fullmakt Gitt til styreleder med |
For Mot For | Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For | Mot For Mot For Mot | |||||||||||||||
| J.P. Morgan SE | 2 813 007 stemminstruks | × | X | × | × | x | × | X | Abstain | Abstain | ||||||||||
| Verdipapirfondet Nordea | Gitt til styreleder med | |||||||||||||||||||
| Avkastning | 1 643 908 stemminstruks | × | × | × | X | × | x | x | Abstain | Abstain | ||||||||||
| Gitt til styreleder, med stemminstruks om å |
||||||||||||||||||||
| Eidissen Consult AS | 609 578 stemme for alle saker | × | × | × | × | x | × | × | X | × | ||||||||||
| Totalt med | ||||||||||||||||||||
| 3,8% stemmeinstruks | 5 066 493 | |||||||||||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | ||||||||||||||||||||
| Merethe Johansen | 2 000 stemmeinstruks | × | × | × | × | × | X | X | × | × | ||||||||||
| Morten Storholm | 4 368 Gitt til Linda Storholm x | × | × | x | x | × | x | × | × | |||||||||||
| Deltakere fysisk | ||||||||||||||||||||
| Gigante Havbruk AS | 68 126 888 | x | × | × | × | × | × | × | × | X | ||||||||||
| KapNord AS | 17 272 728 | x | x | x | x | × | × | x | × | × | ||||||||||
| Helgeland Invest AS | 4 810 605 | × | × | × | × | × | × | x | x | x | ||||||||||
| KULTA INVEST AS | 3 977 777 | × | × | × | × | × | × | × | × | x | ||||||||||
| IHA Invest AS | 1614 580 | × | × | x | × | × | × | × | × | x | ||||||||||
| Keru Elendom AS | 364 000 | × | x | x | x | × | × | × | X | × | ||||||||||
| Nord-Norsk Eiendom AS | 310 000 | × | × | x | × | × | × | × | × | × | ||||||||||
| Pronord AS AS | 200 000 | × | x | × | × | × | × | × | x | x | ||||||||||
| Rune Johansen | 40 000 | × | x | × | × | × | × | × | × | × | ||||||||||
| Linda Storholm | 15 500 | x | x | x | × | × | x | × | × | × | ||||||||||
| Totalt antall akjser | ||||||||||||||||||||
| representert | 101 804 939 | |||||||||||||||||||
| Totalt antall aksjer i | ||||||||||||||||||||
| selskapet | 134 174 259 | |||||||||||||||||||
| Andel representert | 75,88 % |
Cl
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.