AGM Information • May 16, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail. |
|
|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN |
| HUDDLESTOCK FINTECH AS (ORG.NR. 821 888 522) |
HUDDLESTOCK FINTECH AS (REG. NO. 821 888 522) |
| Den 16. mai 2024 klokken 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via Microsoft Teams. |
The annual general meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company") was held on 16 May 2024 at 11:00 (CEST). The general meeting was held digitally via Microsoft Teams. |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Øyvind Hovland, som opptok fortegnelsen over deltagende aksjeeiere. Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til protokollen. |
The general meeting was opened by the chair of the board Øyvind Hovland, who registered the participating shareholders. The list of participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1. |
| I henhold til fortegnelsen var til sammen 57 741 795 aksjer og stemmer representert, tilsvarende ca. 30,29 % av selskapets stemmeberettigede aksjer. |
The record of attending shareholders showed that 57,741,795 shares and votes were represented, which corresponds to approximately 30.29% of the company's shares with voting rights. |
| I henhold til styrets innkalling til den ordinære generalforsamlingen hadde møte følgende dagsorden: |
In accordance with the notice of the annual general meeting the meeting had the following agenda: |
| 1. Valg av møteleder 2. Valg av person til å medundertegne protokollen 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 4. Godkjennelse og fastsettelse av selskapets årsregnskap og årsberetning for 2023 5. Godkjenning av revisors honorar for 2023 6. Fastsettelse og godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av styret 7. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer 8. Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer 9. Valg av styremedlemmer 10. Styrefullmakt til utstedelse av konvertible lån *** |
1. Election of a chairperson of the meeting 2. Election of a person to co-sign the minutes 3. Approval of the notice and agenda 4. Approval and adoption of the company's annual accounts and the directors' report for 2023 5. Approval of the auditor's fee for 2023 6. Determination and approval of renumeration to the members of the board of directors 7. Board authorisation to increase the share capital by issuance of new shares 8. Authorization to the board to purchase own shares 9. Election of board members 10. Board authorisation to issue convertible loans *** |
| 1 VALG AV MØTELEDER |
1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING |
| Det ble foreslått at styreleder Øyvind Hovland ble valgt til møteleder. |
It was proposed that the chair of the board Øyvind Hovland was elected to chair the meeting. |
| Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som møteleder. |
Chair if the board, Øyvind Hovland, was elected to chair the meeting. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|---|---|
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Leif Arnold Thomas ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Leif Arnold Thomas was elected to co-sign the minutes. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA |
| Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller dagorden. | There were no comments to the notice of the general meeting or the agenda. |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Innkallingen og dagsorden ble godkjent. | The notice and the agenda were approved. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 4 GODKJENNELSE OG FASTSETTELSE AV SELSKAPETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2023 |
4 APPROVAL AND ADOPTION OF THE COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTOR'S REPORT FOR 2023 |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes. |
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023 are approved. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2023 |
5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2023 |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2023 etter regning. |
The general meeting approves the annual auditor's fee for the financial year 2023 as per the auditor's invoice. |
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 6 FASTSETTELSE OG GODKJENNING AV |
6 DETERMINATION AND APPROVAL OF |
| GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV | REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE |
| STYRET | BOARD OF DIRECTORS |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
| Styremedlem Ramtin Matin godtgjøres med NOK 225 000. Godtgjørelsen gjelder for perioden fra |
Remuneration for board member Ramtin Matin is NOK 225,000. The remuneration applies for the period from |
ordinær generalforsamling 2024 og frem til ordinær generalforsamling 2025.
Utover godtgjørelsen til Ramtin Matin betales det ikke godtgjørelse til styrets medlemmer
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9.
the ordinary general meeting 2024 until the ordinary general meeting 2025.
Beside the remuneration to Ramtin Matin no remuneration is paid to the board members.
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
(i) The General Meeting authorizes the Board to acquire own shares in accordance with the provisions of (ii) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet
chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies
(ii) The authorization gives the right to acquire shares with
Act.
| pålydende inntil ca. NOK 36 221,5. | a total par value of up to approximately NOK 36,221.5. | |
|---|---|---|
| (iii) | Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 0,2 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 20,00 |
(iii) The lowest amount payable per share is NOK 0.2 and the highest amount payable per share is NOK 20.00. |
| (iv) | Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen. |
(iv) The authorization must be used within eighteen (18) months from the date of this General Meeting. |
| (v) | Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig. |
(v) The Board is free as to the manner in which the acquisition and disposal of own shares may take place. Acquisition and disposal of own shares can be done in the way the Board deems appropriate. |
| (vi) | Generalforsamlingens beslutning skal meldes til Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer kan erverves i henhold til fullmakten. |
(vi) The decision of the General Meeting shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before shares can be acquired in accordance with the authorization. |
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 10 | VALG AV STYREMEDLEMMER | 11 ELECTION OF BOARD MEMEBERS |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting passed the following resolution: | |
| Selskapets styre skal bestå av følgende personer: | The Company's board of directors will comprise the following persons: |
|
| |
Øyvind Hovland (styreleder) Ramtin Matin (styremedlem) Erik Lars Hagelin (styremedlem) Stefan Willebrand (styremedlem) |
Øyvind Hovland (chair of the board) Ramtin Matin (board member) Erik Lars Hagelin (board member) Stefan Willebrand (board member) |
| Vedtaket | ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes. |
| 12 | STYREULLMAKT TIL UTSTEDELSE AV KONVERTIBLE LÅN |
13 BOARD AUTHORISATION TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution: |
|
| (i) | Styret gis med dette fullmakt til opptak av ett eller flere konvertible lån i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 11. |
(i) The General Meeting authorizes the Board to issue one or more convertible loans in accordance with the provisions of chapter 11 in the Norwegian Limited Liability Companies Act. |
| (ii) | Fullmakten gir rett til å oppta ett eller flere konvertible lån på samlet inntil NOK 40 millioner. |
(ii) The authorization gives the right to issue one or more convertible loans of in aggregate up to NOK 40 million. |
| (iii) | Ved konvertering kan aksjekapitalen totalt forhøyes med inntil NOK 110 000. |
(iii) At conversion, the share capital may be increased by up to NOK 110,000. |
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
* * * * * *
The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
[Signaturside ordinær generalforsamling 2024 i Huddlestock Fintech AS / Signature page annual general meeting 2024 in Huddlestock Fintech AS]
Oslo, 16. mai 2024 / Oslo, 16 May 2024
Øyvind Hovland Leif Arnold Thomas (møteleder / chairperson of the meeting) (medundertegner / co-signer)
______________________________ ______________________________
Vedlegg 1: Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen Appendix 1: Register of shareholders present at the general meeting
Vedlegg 2: Stemmeresultater Appendix 2: Voting results
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.