AGM Information • May 23, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
VOW GREEN METALS AS
(ORG.NR. 926 589 989)
ANNUAL GENERAL MEETING OF
VOW GREEN METALS AS
(REG. NO. 926 589 989)
Den 23. mai 2024 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS ("Selskapet") som fysisk møte i Selskapets lokaler i in Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Narve Reiten, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Fortegnelsen viste at 111 099 721 aksjer og stemmer (av totalt 165 227 092 utestående aksjer og stemmer) tilsvarende 67.24 % av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
On 23 May 2024 at 10:00 hours (CEST) the annual general meeting of Vow Green Metals AS (the "Company") was held as a physical meeting in the Company's premises in Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.
The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Narve Reiten, who recorded the attendance of present shareholders and proxies.
The register of attending shareholders showed that 111 099 721 shares and votes (of a total of outstanding 165 227 092 shares and votes), equal to 67.24 % of the share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Narve Reiten velges som møteleder. Narve Reiten is elected to chair the meeting.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Asgeir Wien velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen godkjennes.
AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
i. I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 430 000, i en eller flere omganger.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Asgeir Wien is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The Company's annual accounts and the annual report for the financial year 2023, including the board of directors' report are approved.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 430 000, in one or more rounds.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolutions:
I samsvar med valgkomiteens oppdaterte forslag valgte generalforsamlingen følgende styre:
Narve Reiten, styreleder Kari Stine Tærum, styremedlem Line Tønnessen, styremedlem Trude Sundset, styremedlem Geir Kulsås, styremedlem
In accordance with the updated proposal from the nomination committee, the General Meeting elected the following bord of directors:
Narve Reiten, Chairman of the Board Kari Stine Tærum, board member Line Tønnessen, board member Trude Sundset, board member Geir Kulsås, bord member
I samsvar med valgkomiteens oppdaterte forslag valgte generalforsamlingen følgende valgkomite:
Bård Brath Ingerø, leder Lars Martin Lunde, medlem Robert Olsen, medlem
In accordance with the updated proposal from the nomination committee, the general meeting elected the following nomination committee:
Bård Brath Ingerø, chair Lars Martin Lunde, member Robert Olsen, member
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Valgkomiteens forslag til honorarsatser for styremedlemmer, medlemmer av revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
The fees for directors of the board, the audit committee and remuneration committee as recommended by the nomination committee for the period until the annual general meeting 2024 are approved.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Valgkomiteen forslag til honorarsatser for valgkomiteens medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
The fees for the members of the nomination committee as recommended the nomination committee for the period until the annual general meeting 2024 are approved.
Reference is made to the annual report 2023, which is
Det vises til årsrapport 2023 tilgjengelig på www.vowgreenmetals.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelsen til revisor for 2023 godkjennes. The auditor's fee for 2023 is approved.
adopts the following resolution:
available at www.vowgreenmetals.com.
The Board proposes that the general meeting
* * * * * *
Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The voting results for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.
* * * * * *
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
Oslo, 23. mai 2024 / 23 May 2024
Narve Reiten (chairperson of the meeting) (sign)
____________________________
Asgeir Wien (co-signer) (sign)
____________________________
| ISIN: | NO0011037483 VOW GREEN METALS AS | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 23.05.2024 10.00 | ||||
| Dagens dato: | 23.05.2024 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 165 227 092 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 165 227 092 | |
| Representert ved egne aksjer | 9 878 418 | 5.98 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 101 134 277 | 61,21 % |
| Sum Egne aksjer | 111 012 695 | 67,19 % |
| Representert ved fullmakt | 87 026 | 0.05 % |
| Sum fullmakter | 87 026 | 0,05 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 111 099 721 | 67,24 % | |
| Totalt representert av AK | 111 099 721 | 67,24 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
VOW GREEN METALS AS
For selskapet:
Peder Poulsson
| ISIN: | NO001 037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| General meeting date: 23/05/2024 10.00 | |
| Today: | 23.05.2024 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 165,227,092 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 165,227,092 | |
| Represented by own shares | 9,878,418 | 5.98 % |
| Represented by advance vote | 101,134,277 | 61.21 % |
| Sum own shares | 111,012,695 | 67.19 % |
| Represented by proxy | 87,026 | 0.05 % |
| Sum proxy shares | 87,026 | 0.05 % |
| Total represented with voting rights | 111,099,721 67,24 % | |
| Total represented by share capital | 111,099,721 67,24 % |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
vow green metals as
ISIN: · NO0011037483 VOW GREEN METALS AS Generalforsamlingsdato: 23.05.2024 10.00 Dagens dato: 23.05.2024
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 VALG AV MØTELEDER | ||||||
| Ordinær | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,23 % | 0,00 % | 67.23 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 2 VALG AV EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | ||||||
| Ordinær | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,23 % | 0,00 % | 67,23 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||||
| Ordinær | 111 087 221 | O | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99.99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,23 % | 0,00 % | 67,23 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2023 | ||||||
| Ordinær | 111 087 221 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,23 % | 0,00 % | 67,23 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 087 744 | 0 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 5 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER | ||||||
| Ordinær | 111 004 925 | 94 796 | 111 099 721 | 0 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,09 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,09 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,18 % | 0.06 % | 67,24 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 004 925 | 94 796 | 111 099 721 | 0 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 6 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - INCENTIVORDNING | ||||||
| Ordinær | 110 629 286 | 470 435 | 111 099 721 | 0 | O | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 99,58 % | 0,42 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,58 % | 0,42 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,96 % | 0,29 % | 67,24 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 629 286 | 470 435 | 111 099 721 | 0 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 7 VALG AV STYREMEDLEMMER | ||||||
| Ordinær | 111 007 221 | 0 | 111 007 221 | 92 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,00 % | 99,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,19 % | 0,00 % | 67,19 % | 0,06 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 007-74 | 0 | 111 007 774 | 92 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | ||||||
| Ordinær | 111 007 221 | 0 | 111 007 221 | 92 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,00 % | 99,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,19 % | 0,00 % | 67,19 % | 0,06 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 007 221 | 0 | 111 007 744 | 92 500 | (D) | 111 099 721 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER, OG STYREUTVALG | ||||||
| Ordinær | 111 005 721 | 12 500 | 111 018 221 | 81 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,01 % | 99,93 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,18 % | 0,01 % | 67,19 % | 0,05 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 005 721 | 12 500 | 111 018 277 | 81 500 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 10 HONORAR TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER | ||||||
| Ordinær | 111 005 721 | 0 | 111 005 721 | 94 000 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,00 % | 99,92 % | 0,09 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,18 % | 0,00 % | 67,18 % | 0,06 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 005 721 | 0 | 111 005 721 | 94 000 | 0 | 111 099 721 |
| Sak 11 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2023 | ||||||
| Ordinær | 111 007 221 | 80 000 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,07 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,19 % | 0.05 % | 67,23 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 111 007 275 | 80 000 | 111 087 221 | 12 500 | 0 | 111 099 721 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
VOW GREEN METALS AS
Peder Poulsson
Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn Ordinær 165 227 092 0,01 1 073 976,10 Ja Sum:
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | N00011037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| General meeting date: 23/05/2024 10.00 | |
| Today: | 23.05.2024 |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING | ||||||||
| Ordinær | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.23 % | 0.00 % | 67.23 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| Agenda item 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | ||||||||
| Ordinær | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.23 % | 0.00 % | 67.23 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| Agenda item 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA | ||||||||
| Ordinær | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | dd.gg.gg % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.23 % | 0.00 % | 67.23 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| Agenda item 4 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023 | ||||||||
| Ordinær | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.23 % | 0.00 % | 67.23 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,087,221 | 0 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| Agenda item 5 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC SITUATIONS | ||||||||
| Ordinær | 111,004,925 | 94,796 | 111,099,721 | 0 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 99.92 % | 0.09 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.09 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.18 % | 0.06 % | 67.24 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,004,925 | 94,796 111,099,721 | 0 | 0 | 111,099,721 | |||
| Agenda item 6 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO INCREASE THE SHARE CAPITAL- | ||||||||
| INCENTIVE SCHEME | ||||||||
| Ordinær | 110,629,286 | 470,435 | 111,099,721 | 0 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 99.58 % | 0.42 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.58 % | 0.42 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.96 % | 0.29 % | 67.24 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 110,629,286 470,435 111,099,721 | 0 | 0 | 111,099,721 | ||||
| Agenda item 7 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS | ||||||||
| Ordinær | 111,007,221 | 0 | 111,007,221 | 92,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.00 % | 99.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.19 % | 0.00 % | 67.19 % | 0.06 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,007,221 | 0 111,007,221 | 92,500 | 0 | 111,099,721 | |||
| Agenda item 8 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE | ||||||||
| Ordinær | 111,007,221 | 0 | 111,007,221 | 92,500 | O | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.00 % | 99.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.19 % | 0.00 % | 67.19 % | 0.06 % | 0.00 % | |||
| rotal | 111,007,221 | 0 111,007,221 | 92,500 | 0 | 111,099,721 | |||
| Agenda item 9 REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE BOARD COMMITTEES | ||||||||
| Ordinær | 111,005,721 | 12,500 | 111,018,221 | 81,500 | 0 | 111,099,721 | ||
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.01 % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 67.18 % | 0.01 % | 67.19 % | 0.05 % | 0.00 % | |||
| Total | 111,005,721 | 12,500 111,018,221 | 81,500 | 0 | 111,099,721 | |||
| Anenda item 10 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 111,005,721 | O | 111,005,721 | 94,000 | 0 | 111,099,721 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.00 % | 99.92 % | 0.09 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 67.18 % | 0.00 % | 67.18 % | 0.06 % | 0.00 % | |
| rotal | 111,005,721 | 9 | 111,005,721 | 94,000 | 0 | 111,099,721 |
| Agenda item 11 APPROVAL OF THE AUDITOR' S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023 | ||||||
| Ordinær | 111,007,221 | 80,000 | 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.07 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 67.19 % | 0.05 % | 67.23 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 111,007,221 | 80,000 111,087,221 | 12,500 | 0 | 111,099,721 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
vow green metals as
Share information
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinær 165,227,092 0.01 1,073,976.10 Yes Sum:
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.