AGM Information • May 23, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjonærene i
Aksjonærer innkalles herved til ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA ("Selskapet") som vil avholdes den
Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte.
Mer informasjon om digital deltakelse finnes nedenfor under "Informasjon om deltakelse i generalforsamlingen".
Shareholders are hereby notified of the Annual General Meeting of Kongsberg Automotive ASA (the "Company"), which will be held on
The Annual General Meeting will be held as a digital meeting.
More information on digital participation is included below under "Information about participation in the Annual General Meeting".
Følgende saker er på dagsorden: The following items are on the agenda:
* * *
Nærmere informasjon om forslag til vedtak under sak 3 – 15 på agendaen er inkludert i Vedlegg 1 til innkallingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 23. mai 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 28. mai 2024 ved en av de to alternativene angitt nedenfor:
Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med § 7 i Selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.
Deltakelse i generalforsamlingen vil skje gjennom en generalforsamlingsportal administrert av Euronext Securities ("Euronext Securities Portalen"). Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over.
En forutsetning for deltakelse er at aksjonæren har oppgitt sin e-postadresse. Ved påmelding til generalforsamlingen godtar deltageren at Verdipapirsentralen ASA innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra registreringsskjemaet i Vedlegg 2 som er sendt til Nordea.
Aksjonærer som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 29. mai 2024. Se også "Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen" nedenfor for ytterligere informasjon.
Dersom aksjonæren ikke har en e-epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved registrering av deltagelse eller ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 2, vil ikke aksjonæren kunne delta i generalforsamlingen.
Further information about proposed resolutions under item 3 – 15 of the agenda is included in Attachment 1 to the notice.
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 23 May 2024 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the Annual General Meeting.
Shareholders that wish to participate in the Annual General Meeting must register participation within 28 May 2024 through one of the two procedures set out below:
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the Annual General Meeting in accordance with section 7 of the Company's Articles of Association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Participation in the general meeting will take place through the general meeting portal administered by Euronext Securities ("Euronext Securities Portal"). Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above.
A condition for participation is that the shareholder have provided its e-mail address. Upon registration of participation in the general meeting, the participant accepts that Verdipapirsentralen ASA retrieves information on the email address from VPS Investor Services or from the registration form in Attachment 2 that is sent to Nordea.
Shareholders that have registered for the general meeting within the deadline and submitted an e-mail address will receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance within 29 May 2024. See also "Technical information about access to the Euronext Securities Portal" below for further information.
If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an email address upon registration of attendance or submittal of the registration form in Attachment 2, the shareholder will not be able to participate in the general meeting.
Aksjonærer kan delta i den ordinære generalforsamlingen ved en fullmektig. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmelding oppgi epostadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.
En aksjeeier eller fullmektig kan registrere digital deltakelse i den ordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjonæren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.
I tråd med allmennaksjeloven § 1-8 samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som skal videreformidle til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen innen fristen for registrering av påmelding eller fullmakter den 28. mai 2024.
Kommunikasjon mellom forvaltere og Selskapet skjer gjennom et særskilt elektronisk system i Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen) administrert av Selskapets kontofører, Nordea. Forvaltere og eiere av forvalterregistrerte aksjer gjøres oppmerksom på at registrering av stemmer (e-votes) gjennom systemet anses som en fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder i henhold til vilkårene i Vedlegg 3. Dersom eiere av forvalterregistrerte aksjer ønsker å delta i generalforsamlingen selv eller med en annen fullmektig enn styreleder eller daglig leder, må forvalteren melde fra om dette både gjennom systemet i Euronext Securities Oslo og direkte til Nordea per epost til [email protected] innen fristen den 28. mai 2024 for at deltakeren skal få tilgang til generalforsamlingen i Euronext Securities Portalen.
Etter gjennomgang av hvert enkelt agendapunkt, vil det være mulig å stille spørsmål og kommentere forslagene gjennom Euronext Securities Portalen skriftlig med maks 2 400 tegn. Det anbefales at spørsmålene holdes korte og presise. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig.
Ved avstemning for et agendapunkt vil dette kommuniseres tydelig i Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt før den ordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ordinære generalforsamlingen.
Shareholders may participate in the Annual General Meeting by a proxy. If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy.
A shareholder or a proxy may register digital attendance at the Annual General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the adviser. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.
In accordance with section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who shall communicate it to the shareholders for whom they hold shares. Owners of nominee held shares must communicate with their custodians, who are responsible for conveying, proxies and/or notice of participation at the general meeting within the deadline for registration of participation or proxies on 28 May 2024.
Communication between custodians and the Company takes place through a specific electronic system in Euronext Securities Oslo (the Norwegian Central Securities Depository) administered by the Company's share registrar, Nordea. Custodians and owners of nominee held shares are informed that registration of votes (e-votes) through the system is considered a proxy with a voting instruction to the Chairman of the Board in accordance with the terms included in Attachment 3. If owners of nominee held shares wish to participate in the general meeting in person or by a proxy other than to the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer, the custodian must notify this both through the system in Euronext Securities Oslo and directly to Nordea per email to [email protected] within the deadline on 28 May 2024 for the participant to obtain access to the general meeting in the Euronext Securities Portal.
After the presentation of the individual agenda items, it will be possible to ask questions and submit comments concerning the proposals through the Euronext Securities Portal with a maximum of 2,400 characters. It is recommended to keep questions and comments brief and concise. The shareholders' written questions/comments will be presented in the Annual General Meeting by the chairperson and will be answered in the meeting if possible, or in writing after the meeting if necessary.
Upon voting on an agenda item, this will be clearly stated in the Euronext Securities Portal. Shareholders must log into the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies prior to the Annual General Meeting will not be able to vote during the Annual General Meeting.
Siden stemmegivning og kommunikasjon på den ordinære generalforsamlingen skjer digitalt, vil forsinkelser kunne oppstå. I sjeldne tilfeller vil slike forsinkelser kunne vare i inntil ett minutt. Møtelederen for den ordinære generalforsamlingen er selvsagt oppmerksom på dette og vil hensynta dette ved sin møteledelse, men Selskapet påtar seg ikke ansvar for spørsmål fra aksjeeiere, foreslåtte endringer eller avgitte stemmer, hvis noen, som ikke er mottatt i tide til å bli tatt hensyn til under det aktuelle agendapunktet.
Hver aksjonær er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.
Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.
Euronext Securities Portalen vil fungere i nyere versjoner av Safari nettleseren på Mac, iPhone og iPad. Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.
Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandører. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring.
Vi anbefaler at hver aksjonær i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen.
Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portal hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.
Aksjonærer som ikke vil eller har mulighet til å delta i generalforsamlingen selv kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder eller daglig leder til å stemme på generalforsamlingen, med eller uten stemmeinstruks. Se Vedlegg 3 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt. Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder eller daglig leder, må fullmektigen melde seg på generalforsamlingen (se avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon).
As voting and communication at the Annual General Meeting are conducted digitally, delays may occur. In utmost cases, these delays may last up to one minute. The chairman of the meeting is of course aware of this and will conduct the meeting accordingly, but the Company does not assume any responsibility for shareholders' questions, comments, proposed amendments or votes cast, if any, not being received in time for them to be taken into consideration under the relevant item on the agenda.
Each shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the following requirements.
The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.
The Euronext Securities Portal will run in the newer versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad. Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.
The quality of the transmission will depend on the shareholders' individual internet providers. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission.
We recommend that each shareholder in due time prior to the start of the Annual General Meeting tests his or her device and internet connection by logging on to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the Annual General Meeting.
Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.
Shareholders that do not want or is able to participate in the general meeting themselves may, if desirable, provide a voting proxy to the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer, with or without voting instructions. See Attachment 3 for further information about submittal of proxies. If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer, the proxy must register participation for the general meeting, (see the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information).
Fullmakter til styreleder eller daglig leder må være registrert gjennom VPS Investortjenester eller være mottatt per post innen 28. mai 2024 som nærmere angitt i Vedlegg 3.
Selskapets årsrapport for 2023 samt vedlegg til denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets kontor og på Selskapets nettsider: https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/. Andre dokumenter som vil fremlegges på den ordinære generalforsamlingen og forslag til vedtak er tilgjengelig på samme nettside. I tråd med Selskapets vedtekter § 8 sendes ikke årsrapporten og andre dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen til aksjonærer, men aksjonærer kan kontakte Selskapets investorkontakt Mads Langaard per epost: [email protected] for å motta fysiske kopier av dokumentene uten vederlag.
Selskapet har på datoen for denne innkallingen utstedt 951 423 131 aksjer som hver gir én stemme. Alle aksjer har like rettigheter. På tidspunktet for denne innkallingen eide Selskapet 23 785 578 (2,5%) egne aksjer som det ikke kan utøves stemmerettigheter for.
Aksjonærer har rett til å uttale seg på den ordinære generalforsamlingen, rett til å møte med en representant, til å gi slik representant retten til å uttale seg, og rett til å presentere alternativer til styrets forslag med hensyn til saker på agendaen for den ordinære generalforsamlingen. Aksjonærene kan kreve at styret og daglig leder gir informasjon i den ordinære generalforsamlingen om saker som kan påvirke bedømmelsen av a) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, b) saker som er forelagt aksjonærene for avgjørelse og c) Selskapets finansielle stilling, virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i og enhver sak som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen etterspurt ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Proxies to the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer must be registered with VPS Investor Services or be received by ordinary mail within 28 May 2024 as further set out in Attachment 3.
The Company's annual report for 2023 as well as attachments to this notice are available at the Company's offices and web pages: https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/. Other documents that will be presented at the Annual General Meeting and proposals for resolutions are accessible at the same website. In accordance with section 8 of the Company's articles of association, the annual report and other documents to be considered by the general meeting are not sent to shareholders, but shareholders may contact the Company's investor contact Mads Langaard per email: [email protected] to obtain physical copies of the documents free of charge.
The Company has at the date of this notice issued 951,423,131 shares each carrying one vote. All shares enjoy equal rights. At the date of this notification, the Company owns 23,785,578 (2.5%) treasury shares for which voting rights may not be exercised.
The shareholders have the right to speak at the Annual General Meeting, the right to be accompanied by an advisor, to give such advisor the right to speak, and the right to present alternatives to the Board's proposals in respect of matters on the agenda at the Annual General Meeting. The shareholders may require the Board and the Chief Executive Officer to furnish in the Annual General Meeting available information about matters that may affect the consideration of a) the approval of the annual accounts and the annual report, b) any matters submitted to the shareholders for decision and c) the Company's financial position, and the business of other companies in which the Company participates and any matter which the general meeting is to deal with unless the information required cannot be given without disproportionately harming the Company.
* * *
På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of
Kongsberg Automotive ASA
Peter Thostrup Styreleder / Chairman of the Board

3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret i Selskapet ("Styret") foreslår at Simen Mejlænder fra Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder.
Én person som deltar på generalforsamlingen foreslås valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at innkallingen og dagsorden godkjennes.
5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring
Det vises til årsrapporten som er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Den ordinære generalforsamlingen godkjente konsernets og morselskapets regnskaper for 2023 i tråd med Styrets forslag. Årsberetningen ble godkjent. Den ordinære generalforsamlingen besluttet at det ikke skal utbetales utbytte for 2023.
Den ordinære generalforsamlingen disponerte Kongsberg Automotive ASAs årsresultat som følger: Netto tap på EUR 158,4 millioner fremføres.
I samsvar med oppstillingen mottatt fra revisor foreslår Styret at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Den ordinære generalforsamlingen godkjente revisors honorar for Kongsberg Automotive ASA for 2023 på EUR 213,7 tusen.
Det totale honoraret til Deloitte AS for revisjon av Kongsberg Automotives konsernselskaper (unntatt Kongsberg Automotive ASA) i 2023 utgjorde EUR 664,8 tusen.
Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
The Board of Directors of the Company (the "Board") proposes that Simen Mejlænder from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected to chair the meeting.
One person attending the general meeting is proposed chosen to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The Board proposes that the notice and agenda is approved.
5. Approval of the annual accounts and annual report for 2023 for the parent company and the group, including allocation of the result of the year and consideration of the statement on corporate governance
Reference is made to the annual report available at the Company's website, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Annual General Meeting approved the consolidated and parent company financial statements for 2023 in accordance with the Board's proposal. The annual report was approved. The Annual General Meeting decided that no dividend shall be paid for 2023.
The Annual General Meeting allocated the Kongsberg Automotive ASA's annual result as follows: Net loss of EUR 158.4 million is carried forward.
Redegjørelsen for foretaksstyring vil bli behandlet. The statement on corporate governance will be considered.
In accordance with the specification received from the auditor, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Annual General Meeting approved the auditing fees for Kongsberg Automotive ASA for 2023 at EUR 213.7 thousand.
The total fee to Deloitte AS for auditing of the Kongsberg Automotive group companies (excluding Kongsberg Automotive ASA) in 2023 amounted to EUR 664.8 thousand.
The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com/investor-
Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
Anbefalingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b har Styret forberedt en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2023. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemming.
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Den ordinære generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2023.
Selskapet ber om godkjennelse fra generalforsamlingen til å fortsette det langsiktige incentivprogrammet ("LTI") som ble introdusert i 2018 basert på anbefalingene fra Willis Towers Watson for direktører og ledende ansatte globalt.
De overordnede målsetningene for den foreslåtte 2024 LTI-planen er å tiltrekke og beholde nøkkelpersonell, å fortsatt sørge for sammenfall av interessene til Selskapets ledelse og Selskapets aksjonærer, samt å fremme et sterkere fokus på langsiktige prioriteringer for ledende ansatte i Selskapet.
I 2024 LTI-planen har Styret sammen med ledelsen gjort endringer i planen for å insentivere prestasjonskultur og sammenfall med aksjonærinteresser i en endringsperiode for selskapet. Et økt fokus på konsernets EBIT er introdusert, hvor man går bort fra justert EBIT og øker vektleggingen av EBIT i de angitte målene. Videre er det satt et tak for den maksimale mulige utbetalingen av såkalte relations/.
The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/.
The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/.
The recommendation by the Nomination Committee is available at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/.
In accordance with section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to senior executives in 2023. The report is available at the Company's website, https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/. The report is subject to an advisory vote.
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Annual General Meeting endorses the report on salary and other remuneration to senior executives for 2023.
The Company seeks the approval from the Annual General Meeting to continue the long-term incentive program (the "LTI") that was introduced in 2018 based on the recommendations of Willis Towers Watson for executives and global managers.
The key objectives of the proposed 2024 LTI plan are to attract and retain key personnel, to further align the interests of the Company's management and the Company's shareholders, and to promote a stronger focus on long-term priorities for senior management of the Company.
For the 2024 LTI Plan, the Board together with Management have made changes to the plan to drive performance culture and alignment with shareholder interests in a turnaround phase of the company. An increased focus on Group EBIT has been introduced, moving away from adjusted EBIT as well as increasing the weight of EBIT in the set targets. Furthermore, the maximum possible payout for Performance Share Units has been capped to 100% from previous 200%.
Performance Share Units på 100%, fra det tidligere taket på 200%.
Et nøkkelvilkår for LTI-planen er at kvalifiserte personer i toppledelsen (Global Leadership Team) som ønsker å delta i LTI-planen må oppfylle Selskapets retningslinjer for eierskap av aksjer. Oppsummert innebærer disse retningslinjene at personer i toppledelsen må eie aksjer i Selskapet. Retningslinjenes nivå avhenger av stillingsnivå og varerier mellom 2 årlige basislønninger og 0,5 årlige basislønninger. For andre deltakere i LTI-planen utenfor Global Leadership Teamet er det ingen eierskapskrav.
Den foreslåtte 2024 LTI-planen består av to komponenter: 1) 50 % av den respektive LTI-verdien vil tildeles som resultatbaserte aksjeandeler (Eng: "performance-contingent share units" eller "PSUs"), 2) de øvrige 50 % vil tildeles som tidsopptjente begrensede aksjeandeler (Eng: "time-vested restricted stock units" eller "RSUs").
For PSUene vil utbetalinger følge en lineær opptjening mellom to resultatnivåer: Det første resultatnivået er terskelnivået og det andre er målnivået. Hvert av resultatnivåene er knyttet til utbetalingsnivåer som følger: Terskelnivået vil opptjene 50% av det tildelte PSU-beløpet og målnivået vil opptjene 100% av det tildelte PSU-beløpet.
Både de tidsopptjente RSUene og PSUene vil ha en definert opptjeningsperiode på tre år. Dette betyr at 2024 tildelingene vil opptjenes etter 3 år fra tildelingen, dvs. juni 2027.
Kvalifiserte deltagere i programmet er en definert gruppe på opp til 71 medlemmer av ledelsen (Global Leadership Team, Senior Leadership Team og utvalgt nøkkelpersonell). Den individuelle LTI-målverdien er basert på stillingens ansvar og bidrag til selskapets langsiktige suksess, og øker med nivå (mellom 95 % og 10 % av basislønn).
Totalt ber Selskapet om en godkjennelse av en LTIplan med en verdi på cirka EUR 2,55 millioner / EUR 3,29 millioner inkludert sosiale avgifter. Basert på den 30-dagers gjennomsnittlige sluttkursen før 3. mai 2024 på NOK 1,57, ville dette tilsvare maksimalt 19 millioner aksjeandeler. Det endelige tallet på tildelte instrumenter vil avhenge av den 30-dagers gjennomsnittlige aksjekursen for de 30 dagene før den ordinære generalforsamlingen. Kostnaden for 2024 LTI-planen vil likevel ikke overstige beløpet angitt over.
På denne bakgrunnen foreslår Styret at den ordinære generalforsamlingen vedtar følgende:
Den ordinære generalforsamlingen godkjente det foreslåtte langsiktige incentivprogrammet for 2024.
På den ordinære generalforsamlingen i Selskapet den 6. juni 2023 ble Styret gitt en fullmakt til å kjøpe opp til 95 142 313 egne aksjer i Selskapet, hvilket tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten er gyldig inntil Selskapets ordinære generalforsamling i 2024. A key condition of the LTI plan is that eligible top executives (Global Leadership Team) that desire to participate in the LTI plan must satisfy the Company's share ownership guidelines. In summary, these guidelines require top executives to hold shares in the Company. The guideline level depends on position level and varies between 2 yearly base salaries and 0,5 yearly base salaries. For other LTI plan participants outside of the Global Leadership Team there are no holding requirements.
The proposed 2024 LTI plan consists of two components: 1) 50% of the respective LTI value will be awarded as Performance-contingent Share Units (PSUs), 2) the other 50% will be awarded as timevested Restricted Stock Units (RSUs).
The PSUs, payout follows a linear vesting in between two performance levels: The first performance level is the threshold level, the second is the target level. Each of the performance levels is linked to payout levels respectively: threshold will vest 50% of the awarded PSU amount, target 100% of the awarded PSU amount.
Both the time-vested RSUs and the PSUs will have a defined vesting period of three years. This means that the 2024 awards will vest in 3 years from the grant i.e. June 2027.
Eligible participants under the program are a defined group of up to 71 managers (Global Leadership Team, Senior Leadership Team and selected key employees). The individual LTI target value is based on the role's responsibility and contribution to the longterm success of the company, and is increased by level (between 95% and 10% of base salary).
Overall, the Company requests approval for an LTI value of approximately MEUR 2.55 / 3.29 including social security costs. Based on the average 30 days closing share price prior to May 3rd 2024 of NOK 1.57, this would correspond to a maximum number of 19 million share units The final number of awarded instruments will depend on the 30-day average share price from the 30 days preceding the Annual General Meeting. However the cost of the 2024 LTI plan will not exceed the figure stated above.
On this background, the Board proposes that the Annual General Meeting resolves as follows:
The Annual General Meeting approved the proposed Long-Term Incentive plan for 2024.
At the Annual General Meeting of the Company on 6 June 2023, the Board was granted an authorization to acquire up to 95,142,313 treasury shares in the Company, which equals 10 % of the Company's share capital. The authorization is valid up until the Styret foreslår at fullmakten videreføres for et ytterligere år inntil den ordinære generalforsamlingen i 2025.
Formålet med fullmakten er å gi Selskapet mulighet til å effektivt dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene som allmennaksjeloven tillater, herunder tilbakekjøp av aksjer i strukturerte tilbakekjøpsprogram i forbindelse med, for eksempel, etterfølgende sletting av egne aksjer, bruk av egne aksjer til oppgjør i Selskapets LTI-program eller som vederlagsaksjer i oppgjør ved potensielle nye oppkjøp.
Styret foreslår følgelig at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å erverve inntil 95 142 313 egne aksjer på vegne av Selskapet, jfr. allmennaksjeloven §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir Styret en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 95 142 313, hvilket tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital. Styret anser det som hensiktsmessig å ha fleksibilitet til å utstede aksjer i forbindelse med (i) innhenting av kapital for bruk i Selskapets virksomhet eller kjøp av annen virksomhet, (ii) å bruke Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp og fusjoner eller (iii) å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets LTI-plan for ansatte.
Det foreslås at styret gis en rett til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett ved bruk av fullmakten og til å vedta kapitalforhøyelser mot vederlag i andre eiendeler enn penger. Styret anser at dette er nødvendig for å sikre at fullmakten kan brukes til formålene nevnt over, samt at det tillater at Styret kan handle raskt i Selskapets interesse.
Company's Annual General Meeting in 2024. The Board proposes that the authorization is continued for another year until the Annual General Meeting in 2025.
The purpose of the authorization is to provide the Company with an opportunity to efficiently make use of the financial instruments and mechanisms that the Norwegian Public Companies Act allows, including repurchases of own shares in structured buy-back programs in connection with, for example, subsequent cancellation of own shares, use of own shares as settlement in the Company's LTI program or as consideration shares in settlement of any new acquisitions.
Accordingly, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Board is authorized to acquire up to 95,142,313 treasury shares on behalf of the Company, cf. §§ 9-2 ff. of the Norwegian Public Limited Companies Act, on the following conditions:
The Board proposes that the general meeting grants the Board with an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 95,142,313, which equals 10% of the Company's share capital. The Board considers its appropriate to have flexibility to issue shares in connection with (i) raising equity for the Company's operations or acquisition of other enterprises, (ii) using the Company's shares as remuneration in connection with acquisitions and mergers or (iii) issuance of shares in connection with the Company's LTI plan for employees.
It is proposed that the Board is given a right to waive the shareholders' pre-emptive rights upon use of the authorization and to resolve capital increases against considerations other than cash. The board considers that this is necessary to ensure that the authorization can be used for the purposes stated above, as well Styret foreslår følgelig at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret foreslår at Selskapets vedtekter endres slik at de åpner for at aksjonærer kan forhåndsstemme ved generalforsamlinger i Selskapet. Styret anser at muligheten til slik prosedyre gjør det enklere for alle aksjonærer å stemme i generalforsamlingen og således kommer aksjonærene til gode.
Styret foreslår følgelig at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets vedtekter endres ved at følgende avsnitt legges til avslutningsvis i § 8:
Styret kan bestemme at aksjonærer skal kunne avgi skriftlig stemme, herunder ved elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Bruk av slik stemmegivning er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for stemmegivningen.
allowing the Board to take action quickly in the Company's interest.
Accordingly, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Board proposes that the Company's Articles of Association are amended so that they allow shareholders to cast advance votes in general meetings in the Company. The Board considers that the possibility for such procedure will make it easier for shareholders to vote in the general meeting and will thus be favorable to shareholders.
Accordingly, the Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Company's Articles of Association are amended so that the following section is included at the very end of article 8:
The Board of Directors may decide that shareholders shall be able to cast votes in writing, including by electronic communication, in a period before the general meeting. The use of such voting procedure is contingent on there being a safe method for authentication of the sender. The board may determine further guidelines for the voting procedure.
* * *

Ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA avholdes den 30. mai 2024 kl. 10.00 (norsk tid). Generalforsamlingen vil kun avholdes som et digitalt møte.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REGISTRERINGSSKJEMA FOR DELTAGELSE – Kongsberg Automotive ASA – Ordinær generalforsamling
Aksjonærer som ønsker å delta i den digitale generalforsamlingen må enten (i) registrere deltagelse elektronisk eller (ii) sende inn dette registreringsskjema for deltagelse som angitt nedenfor.
Dette registreringsskjema må være mottatt av Nordea Bank Abp, Issuer Services innen utløpet av 28. mai 2024. Adresse: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per e-post til [email protected]. Aksjonærer som ikke overholder denne fristen vil ikke ha mulighet til å delta i den ordinære generalforsamlingen i tråd med § 7 i selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.
Undertegnede vil møte i Kongsberg Automotive ASAs Aksjeeiers/fullstendige ordinære generalforsamling den 30. mai 2024 og navn og adresse
avgi stemme for mine/våre aksjer
avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).
________________________________________________________________ Navn på aksjonær og eventuell fullmektig (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)
________________________________________________________________ E-post til aksjonær eller fullmektig som skal delta (MÅ INKLUDERES)
Aksjonærer som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen og ber om separat tilgang for en rådgiver bes om å krysse av i boksen nedenfor og oppgi navn og epostadresse til rådgiveren.
Undertegnede vil delta i generalforsamlingen med rådgiver og ber om separat innlogging for han/henne.
Navn og epost til rådgiveren (vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER)
__________________________________________________________
Det er en forutsetning for deltagelse i generalforsamlingen at navn og epost på deltagende aksjonær eller fullmektig og evn. rådgiver oppgis i dette registreringsskjemaet. Deltagere som har registrert påmelding innen fristen ovenfor og oppgitt en e-postadresse vil få tilsendt nærmere detaljer for innlogging i den digitale generalforsamlingen per e-post. Se avsnittet "Informasjon om deltagelse i generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamlingen for nærmere informasjon om deltagelse.
Merk at om påmeldingen gjelder deltagelse av fullmektig for aksjonæren, må fullmakt legges ved. Fullmaktsskjema i Vedlegg 3 kan om ønskelig benyttes.
______________________
Dato
_____________________________________________________________ Signatur*
* Dersom aksjonæren er en juridisk enhet, vennligst innta navnet på den som signerer og legg ved dokumentasjon som viser retten til å signere.
Registrering av deltagelse av en aksjonær kan i stedet for bruk av dette registreringsskjemaet gjøres gjennom VPS Investortjenester innen samme frist som oppgitt ovenfor.

Dette fullmaktsskjema må sendes til Nordea Bank Norge ASA, enten ved post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per epost til [email protected].
Fullmaktsskjema må sendes i tide slik at det er mottatt av Nordea ikke senere enn ved utløpet av 28. mai 2024. Hvis ikke fristen møtes kan deltagelse i generalforsamlingen for de aktuelle aksjene nektes.
Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester gjøres oppmerksom på at de kan registrere en fullmakt uten stemmeinstrukser gjennom VPS Investortjenester innen samme frist.
Undertegnede aksjonær i Kongsberg Automotive ASA Aksjeeiers fullstendige gir herved: navn og adresse*
* Innta navn her om ikke forhåndsutfylt

Styrets leder, Peter Thostrup (eller en person utpekt av han)
Daglig leder, Linda Nyquist-Evenrud (eller en person utpekt av henne)
Andre (navn) ………………………………………………………
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i Kongsberg Automotive ASAs ordinære generalforsamling den 30. mai 2024.
Dersom fullmakt er gitt til andre enn Styrets leder eller daglig leder må fullmektigen også registrere påmelding i generalforsamlingen ved å inngi registreringsskjema for deltagelse inntatt som Vedlegg 2 til innkallingen. Ved tildeling av fullmakt kan aksjonæren ikke selv delta i generalforsamlingen i tillegg til fullmektigen.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor anses fullmakt for å være gitt til styreleder. Hvis styreleder eller daglig leder er utpekt som fullmektig, kan styreleder eller daglig leder utpeke ethvert annet medlem av Styret eller ledelsen til å stemme for aksjene dekket av fullmakten.
| For | Mot | Avstår | ||
|---|---|---|---|---|
| Sak 3 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| Sak 4 | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| Sak 5 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring |
|||
| Sak 6 | Godkjennelse av honorar til revisor | |||
| Sak 7 | Valg av medlemmer til Styret | |||
| − Peter Thostrup (gjenvalg) |
||||
| − Erik Volden (gjenvalg) |
||||
| − Brian Kristoffersen (gjenvalg) |
||||
| − Junyang (Jenny) Shao (gjenvalg) |
||||
| − Christina Hallin (ny) |
||||
| Sak 8 | Godkjennelse av vederlag til medlemmer av Styret og styrekomiteer |
|||
| Sak 9 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| − Lasse Johan Olsen, leder (gjenvalg) |
||||
| − Tore Vik (gjenvalg) |
||||
| − Dag Erik Rasmussen (gjenvalg) |
||||
| Sak 10 | Godkjennelse av vederlag til valgkomiteen | |||
| Sak 11 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | |||
| Sak 12 | Godkjennelse av langsiktig incentivprogram (LTI) for 2024 | |||
| Sak 13 | Fullmakt til å kjøpe egne aksjer | |||
| Sak 14 | Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen | |||
| Sak 15 | Endring av Selskapets vedtekter i relasjon til forhåndsstemmer på generalforsamlinger |
Dersom det er gitt stemmeinstruks gjelder følgende:
Dersom det er krysset av "For" innebærer det en instruks til å stemme for forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.
Dersom det er krysset av for "Mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme imot forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.
Dersom det er krysset av for "Avstår" innebærer det en instruks til fullmektigen om å ikke avgi stemme for aksjene.
Dersom det ikke er krysset av for noe alternativ for en sak på dagsordenen, tolkes dette som om det var krysset av for "For" denne saken.
Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
Ved avstemming i saker som ikke står på dagsorden og som lovlig kan behandles i generalforsamlingen, står fullmektigen fritt med hensyn til hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder for saker av formell karakter slik som valg av møteleder, stemmerekkefølge og stemmeprosedyrer.
Hvis en aksjonær har inkludert en annen person enn styreleder eller daglig leder som fullmektig og vil gi denne personen stemmeinstruks, er dette en sak mellom aksjonæren og fullmektigen. I en slik situasjon påtar Selskapet seg ikke noe ansvar for å bekrefte at fullmektigen stemmer i tråd med instruksjonene.
Sted Dato Aksjonærens signatur*
___________ ___________ ___________________________________________________
* Dersom fullmakten er gitt på vegne av et selskap eller annen juridisk enhet må navn på den som undertegner inntas og relevant dokumentasjon vedlegges som viser at den som undertegner har tilstrekkelig fullmakt til å signere. Mottageren av fullmakten står fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn dersom nødvendig dokumentasjon av fullmakt til signering ikke er mottatt.

Shareholders' complete name and address
The Annual General Meeting in Kongsberg Automotive ASA will be held on 30 May 2024 at 10:00 hrs (Norwegian time). The general meeting will be held as a digital meeting only.
Shareholders that wish to participate in the digital general meeting must either (i) register attendance electronically or (ii) submit this registration form for attendance as stipulated below.
This registration form must be received by Nordea Bank Abp, Issuer Services within the end of 28 May 2024. Address: Nordea Bank Abp, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, N- 0107 Oslo or by e-mail to [email protected]. Shareholders not complying with this deadline, will not be able to participate in the Annual General Meeting in accordance with section 7 of the articles of association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
The undersigned will attend Kongsberg Automotive ASA Shareholders complete name Annual General Meeting on 30 May 2024 and and address
vote for my/our shares
vote for shares in accordance with proxy(ies) enclosed
________________________________________________________ Name of shareholder and any proxy (please use CAPITAL LETTERS)
________________________________________________________
E-mail of shareholder or proxy that is participating (MUST BE INCLUDED)
Shareholders who would like to participate in the Annual General Meeting and request separate access for an adviser are requested to tick the box below and provide name and e-mail address for the adviser.
The undersigned will participate in the Annual General Meeting with an adviser and request separate login for him/her.
Name and e-mail of adviser (please use CAPITAL LETTERS)
_______________________________________________________
It is a condition for participation in the general meeting that the name and e-mail of the participating shareholder or proxy and any adviser is included in this registration form. Participants that have registered attendance within the deadline above and provided an e-mail address will receive further details for login to the general meeting per e-mail. See the section "Information about participation in the Annual General Meeting" of the notice for the general meeting for further information on participation.
If the registration relates to participation of a proxy for the shareholder, note that a proxy must be enclosed. The proxy form included in Appendix 3 may be used.
______________________
Date
Signature*
*If the shareholder is a legal entity, please include the name of the person signing and enclose documentation evidencing the representation by the signatory.
_______________________________________________________
Registration of attendance for a shareholder may instead of using this registration form be made through VPS Investor Services by the same deadline as set out above.

This proxy form must be returned to Nordea Bank Norge ASA, Issuer Services, either by post to Nordea Bank Apb, Issuer Services, Postbox 1166 Sentrum, N-0107 Oslo or by e-mail to [email protected].
The proxy form must be sent in time to be received by Nordea within the end of 28 May 2024. If the deadline is not complied with, participation in the general meeting for the relevant shares can be denied.
Shareholders with access to VPS Investor Services are noted that they may register a proxy without voting instructions through VPS Investor Services within the same deadline.
The undersigned shareholder in Kongsberg Automotive ASA Shareholders complete name hereby authorises: and address* *Include name here if not pre-filled

Chairman of the Board, Peter Thostrup (or a person authorised by him)
Chief Executive Officer, Linda Nyquist-Evenrud (or a person authorised by her)
Other person (name) …………………………………………………………
to attend and vote for my/our shares in Kongsberg Automotive ASAs Annual General Meeting on 30 May 2024.
If a proxy is given to someone other than the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer, the proxy must also register attendance in the general meeting by submitting the registration form for attendance included as Appendix 2 of the notice. If a proxy is granted, the shareholder may not participate personally in the general meeting in addition to the proxy.
If none of the alternatives above has been ticked, the Chairman of the Board will be considered appointed as proxy. If the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer has been appointed as proxy, the Chairman or the Chief Executive Officer can appoint any member of the Board of Directors or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
| In favor | Against | Abstain | ||
|---|---|---|---|---|
| Item 3 | Election of a chairperson of the meeting and a person to co sign the minutes |
|||
| Item 4 | Approval of the notice and the agenda | |||
| Item 5 | Approval of the annual accounts and annual report for 2023 | |||
| for the parent company and the group, including allocation of | ||||
| the result of the year and consideration of the statement on | ||||
| corporate governance | ||||
| Item 6 | Approval of the auditor's fee | |||
| Item 7 | Election of directors to the Board | |||
| − Peter Thostrup (re-election) |
||||
| − Erik Volden (re-election) |
||||
| − Brian Kristoffersen (re-election) |
||||
| − Junyang (Jenny) Shao (re-election) |
||||
| − Christina Hallin (new) |
||||
| Item 8 | Approval of remuneration to members of the Board and board committees |
|||
| Item 9 | Election of members to the Nomination Committee | |||
| − Lasse Johan Olsen, chair (re-election) |
||||
| − Tore Vik (re-election) |
||||
| − Dag Erik Rasmussen (re-election) |
||||
| Item 10 | Approval of remuneration to the Nomination Committee | |||
| Item 11 | Report on salary and other remuneration to senior | |||
| executives | ||||
| Item 12 | Approval of Long-Term Incentive Program (LTI) for 2024 | |||
| Item 13 | Authorization to acquire own shares | |||
| Item 14 | Authorization to increase the share capital | |||
| Item 15 | Amendment of the Company's Articles of Association | |||
| regarding advance votes at general meetings |
If voting instructions are given, the following applies:
If the box "In favor" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the Board or the chairman of the board.
If the box "Against" has been checked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the Board or the chairman of the board.
If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
If none of the boxes have been ticked for an item on the agenda, this is interpreted as if the box "In favour" had been ticked for such agenda item.
In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates whom have been listed in the proxy form.
In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting the proxy holder is free to decide how the shares shall be voted. The same applies for votes over matters of formal nature, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
If a shareholder has inserted another person than the Chairman of the Board or the Chief Executive Officer as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy holder. In such a situation the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.
___________ ___________ _________________________
Place Date Shareholder's signature*
*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorised. The receiver of the proxy is free in his/her own discretion to use or reject the proxy in case relevant evidence of authority has not been received.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.