AGM Information • May 23, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

I
(org.nr. 895 436 232)
("Selskapet")
Avholdt elektronisk den 23. mai 2024, kl. 17.00.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik:
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
IN
(reg.no. 895 436 232)
(the "Company")
Held digitally on 23 May 2024 at 17.00 (CEST).
In accordance with the board of directors' (the "Board of Directors" or "Board") notice to the annual general meeting the following was at the:
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Kenneth Jarl Andersen på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Kenneth Jarl Andersen ble enstemmig valgt til møteleder. Karl Øystein Øyehaug ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
The general meeting was opened by Chairman Kenneth Jarl Andersen on behalf of the Board of Directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
Kenneth Jarl Andersen was unanimously elected to chair the general meeting. Karl Øystein Øyehaug was unanimously elected to co-sign the minutes.
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.
The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following unanimous resolution:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
The chairman of the meeting gave an account for the Board of Directors' proposal.
fremgangsmåte for gjennomføring av aksjespleisen.
5 Vedtaket er betinget av at kapitalforhøyelsen som angitt i punkt 4 ovenfor er registrert i Foretaksregisteret.
determine the date and the further process for completion of the reverse share split.
5 The resolution is conditional upon the share capital increase as referred to in item 4 above has been registered in the Norwegian register of business enterprises.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Og viste til Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2023.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2023 godkjennes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the Company's annual accounts, directors' report and auditor's report for the financial year 2023.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The 2023 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd med kompensasjonskomiteens forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
The general meeting endorses the statement on corporate governance.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the fact that the proposal from the Board of Directors is in line with the proposal of the compensation committee.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
Følgende fastsettes for honorar til styret:
Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.
Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.
Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2025:
Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:
The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2025. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.
The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.
The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2025:
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2023 på ca. USD 586 000 i revisjonshonorarer godkjennes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining nonexecutive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The remuneration to the auditor for 2023 of approx. USD 586,000 in auditor fees is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
| Møteleder | redegjorde innstilling og styrets forslag. |
for | valgkomiteens | The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the proposal from the Board of Directors. |
|---|---|---|---|---|
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Kenneth Andersen gjenvelges som styreleder og Eirik Welde gjenvelges som nestleder. Marta Rojo Alonso og Ellen Marie Sætre gjenvelges som styremedlemmer, og Patrick Dempster, som frem til nå har vært styreobservatør, velges som nytt styremedlem.
Styremedlemmene skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor.
Styret skal bestå av følgende personer:
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
Kenneth Andersen is re-elected as chairman of the Board and Eirik Welde is re-elected as deputy chairman. Marta Rojo Alonso and Ellen Marie Sætre are re-elected as Board members. Patrick Dempster, previously Board observer, is elected as a new Board member.
The Board members shall have election periods as set out below.
The Board shall consist of:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling og styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Dagens medlemmer av valgkomiteen gjenvelges for en periode på to år.
Valgkomiteen vil bestå av:
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASA konsernet.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The current members of the nomination committee are re-elected for a new two-year period.
The nomination committee of the Company will consist of:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the remuneration report for leading personnel prepared by the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
1 Styrefullmakten gitt av generalforsamlingen den 23. mai 2023 trekkes tilbake.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.
Following this, the general meeting passed the following resolution:
1 The board authorization provided by the general meeting on 23 May 2023 is withdrawn.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
* * *
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * *
Ingen andre saker foreligger til behandling.
No other matters are on the agenda.
23 May 2024
Kenneth Jarl Andersen Møteleder / Chairman of the General Meeting
Karl Øystein Øyehaug Medundertegner / Co-signee
| Registered Attendees: | |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 514 224 487 |
| Total Accounts Represented: | 5 |
| Total Voting Capital: | 1 121 084 415 |
| % Total Voting Capital Represented: | 45.87 % |
| Sub Total: | 6 | 0 | 514 224 482 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | ന | 0 | 146 035 502 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 0 | 120 846 | 14 | ||
| Styrets leder med instruksjoner | 0 | 200 307 | |||
| Forhåndsstemmer | 0 | 367 867 827 | ਤੌਰੇ |
| Shareholder | 3 | 146,035,502 | ||
|---|---|---|---|---|
| CHALARIS, MICHAIL NORDLAKS HOLDING AS ØYEHAUG. KARL ØYSTEIN |
Votes Representing / Accompanying 600,000 CHALARIS, MICHAIL 145,168,034 NORDLAKS HOLDING AS 267,468 ØYEHAUG, KARL ØYSTEIN |
|||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 120,846 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 5.000 3.206 3.000 2.000 000 529 500 50.000 127 120,846 |
Votes Representing / Accompanying 7.814 SPORSHEIM, HALVOR INGE ANDERSEN, RUNE LILLEFJÆRE 4,500 LINDAHN, STIG KRISTIAN HAHNE, PER ANDERS DOMAAS, LARS 2,000 ECKROTH, JARED RAY FLAGENG, OVE RIENKS, PETER BREILAND, JAN PETTER CALLAERTS, SVEN SUZANNE MARCEL TØRRISSEN, DAG HALLGEIR EKEBERG-SANDE, ØYSTEIN 36,270 NÆSJE, ERIK 5,000 KRISTIANSEN, NILS KRISTIAN |
Voting Card CBP |
|
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 200,307 | Votes Representing / Accompanying | Voting Card |
| 1100 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 | SAL PART AND | |
|---|---|---|
| Votes | Representing / Ac | |
| ANCE VOTE | 10,010 | ANDERSSEN, RE |
| 332,000 | RO, ARNSTEIN | |
| 7,975 HALVORSEN, KR | ||
| 5,300 CHRISTIANSEN, P | ||
| 6.161,801 | KRISTIAN FALNES | |
| 4.300 Mosleth, Geir Mort | ||
| 14,000 | BOYE, SIGURD | |
| 80,000 AHMETAGIC, RAM | ||
| 000.000 | ANCILE AS | |
| 230 INGEBRIGTSEN, | ||
| 96,076,983 STRAWBERRY C. | ||
| 101 | LILLEBUDAL, EIR | |
| 100 | FLADBY, EDGAR | |
| 50 | RONG. KIM-JOHN | |
| 12,073 ALASKA PERMAN | ||
| 1,000 SANDER, LAWRE | ||
| 36,662,500 PELHAM LONG/S | ||
| 17,883,809 VARMA MUTUAL | ||
| 2.434 UTAH STATE RET | ||
| 46.213 STOREBRAND SI | ||
| 332 MLPF& S CUST F | ||
| 30 | JOHN S MOLLISO | |
| 94 UNIPLAN CONSU | ||
| 2,610 CARLOS B SOLIS | ||
| 26,025 STICHTING BEDR | ||
| 6,988,258 CONDIRE ALPHA | ||
| 24,812,451 CONDIRE RESOL | ||
| 35,824,881 CONDIRE RESOL | ||
| 47,980,496 PELHAM LONG/S | ||
| 14.475,000 SKAGEN KON-TIK | ||
| 76.171.791 | CONDIRE RESOL | |
| 282,697 HANDELSBANKE | ||
| NCE VOTE | 3,929,039 HANDELSBANK | |
| 3,811 SPDR PORTFO | ||
av 16
| Issued voting shares: 1 121 084 415 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | 9/0 | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR | MOT / | AVSTAR I | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| AGAINST | WITHHELD | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 514 224 482 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 3 | 514 224 482 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 4 | 513 752 482 | 99.91 | 472 000 | 0.09 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 5 | 513 752 482 | 99,91 | 472 000 | 0,09 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 6 | 514 024 175 | 100.00 | 0 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45.87 % | 0 |
| 7 | 513 692 175 | 99.94 | 332 000 | 0.06 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 8 | 513 691 675 | 99,90 | 532 307 | 0.10 | 500 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 9 | 514 024 175 100,00 | 0 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 | |
| 10A | 513 891 982 | 99,94 | 332 500 | 0,06 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 10B | 514 223 982 100,00 | 500 | 0.00 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 | |
| 10C | 514 005 864 | 100.00 | 18 311 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 10D | 514 009 675 | 100.00 | 14 500 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 10E | 514 023 675 100,00 | 500 | 0,00 | 200 307 | 514 224 482 | 45.87 % | 0 | |
| 10F | 514 024 175 | 100,00 | 0 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 10G | 514 024 175 100,00 | 0 | 0.00 | 200 307 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 | |
| 11A | 509 600 246 | 99.10 | 4 624 236 | 0,90 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 11B | 514 223 982 | 100.00 | 500 | 0,00 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 12 | 503 314 338 | 97.88 | 10 910 144 | 2.12 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 13 | 503 171 904 | 97.85 | 11 052 578 | 2.15 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
| 14 | 489 735 141 | 95,24 | 24 489 341 | 4,76 | 0 | 514 224 482 | 45.87 % | 0 |
| 15 | 489 799 941 | 95,25 | 24 424 541 | 4.75 | 0 | 514 224 482 | 45,87 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.