AGM Information • May 29, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Oslo, 29 May 2024: The annual general meeting ("AGM") of PetroNor E&P ASA (OSE ticker: PNOR, the "Company") was held today, 29 May 2024. All resolutions proposed to the AGM were adopted.
Joseph Kamal Iskander Mina was elected as chair of the board, and board members Ingvil Smines Tybring-Gjedde, Jarle Norman-Hansen, Azza Samir Fawzi and Gro Kielland were reelected.
The minutes of the AGM are attached to this announcement and can also be found on the Company's website www.petronorep.com.
Investor Relations Email: [email protected] www.petronorep.com
PetroNor E&P ASA is an Africa-focused independent oil and gas exploration and production company listed on Oslo Børs with the ticker PNOR. PetroNor E&P ASA holds exploration and production assets offshore West Africa, specifically the PNGF Sud licenses in Congo Brazzaville, the A4 license in The Gambia and OML-113 in Nigeria.
This information is subject to the disclosure requirements pursuant to section 5-12 of the Norwegian Securities Trading Act.
Ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA (org.nr. 927 866 951) ("Selskapet") ble avholdt den 29. mai 2024 klokken 12:00 (CEST). Generalforsamlingen ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.
Eyas A Alhomouz åpnet den ordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder.
Jens Pace ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
An annual general meeting in PetroNor E&P ASA (reg. no. 927 866 951) (the "Company") was held at 12:00 hours (CEST) on 29 May 2024. The general meeting was held virtually through the facilities of Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
Eyas A Alhomouz opened the annual general meeting and made a registration of attending shareholders.
Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
Jens Pace was elected to co-sign the minutes.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styrets årsberetning for 2023 og PetroNor E&P ASAs årsregnskap for 2023 godkjennes av generalforsamlingen."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"BDO AS gjenvelges som Selskapets revisor. Revisors honorar for regnskapsåret 2023 godgjøres etter regning."
Det ble vist til utbyttepolitikken som kun var gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapporten om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte, jf. asal. § 6-16b, vedtas i henhold til Vedlegg C til innkallingen."
Det ble vist til redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse som kun var gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"The Board of Director's annual report for 2023 and the financial statements of PetroNor E&P ASA for 2023 are approved by the general meeting."
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"BDO AS is re-elected as the Compan s auditor. The auditor's remuneration for the financial year 2023 is to be paid as invoiced."
It was referred to the dividend policy which was subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"The report on salaries and other remuneration to the CEO, and other senior executives, cf. Section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act, is adopted in accordance with Enclosure C of the notice of meeting."
It was referred to the corporate governance statement which was subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret skal bestå av Joseph Kamal Iskander Mina som styreleder og Ingvil Smines Tybring-Gjedde, Jarle Norman-Hanse, Azza Samir Fawzi og Gro Kielland som styremedlemmer."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styremedlemmene fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024 skal motta en engangsbonus tilsvarende to års fast godtgjørelse. Engangsbonusen skal være NOK 900.000 for hvert av de aksjonærvalgte styremedlemmene. For styrets leder skal engangsbonusen være NOK 1.500.000.
Fast godtgjørelse til styremedlemmene fra 29. mai 2024 til neste ordinære generalforsamling skal, på 12 måneders basis, være NOK 500.000 for hvert av de aksjonærvalgte styremedlemmene. For styrets leder er godtgjørelsen NOK 750.000 på 12 måneders basis.
Tilleggsgodtgjørelse til styremedlemmer fra ordinær generalforsamling i 2024 til neste generalforsamling som tjenestegjør i komiteer, herunder nominasjonskomiteen, skal, på 12 måneders basis, være NOK 50.000 for hvert av de askjonærvalgte styremedlemmene.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"The board of directors shall comprise of Joseph Kamal Iskander Mina as chairperson and Ingvil Smines Tybring-Gjedde, Jarle Norman-Hansen, Azza Samir Fawzi, and Gro Kielland as board members."
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"Members of the board of directors from the annual general meeting in 2023 to the annual general meeting in 2024 shall receive a one-time cash bonus equal to two years' fixed remuneration. The one-time cash bonus shall be NOK 900,000 for each shareholder elected member. For the chairperson of the board of directors, the one-time cash bonus shall be NOK 1,500,000.
The fixed remuneration to the members of the board of directors from 29 May 2024 to the next ordinary general NOK 500,000 for each shareholder elected member. For the chairperson of the board of directors, the fixed NOK 750,000.
Additional remuneration to members of the board of directors from the annual general meeting in 2024 to the next ordinary general meeting serving in committees, including the Nomination Committee, shall on a 12 months' basis be NOK 50,000 for each shareholder elected member.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Nominasjonskomiteen skal bestå av Ingvil Smines Tybring-Gjedde og Joseph Kamal Iskander Mina."
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 25. mai 2023, men utløper den 30. juni 2024. Ettersom fullmakten ennå ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en likelydende fullmakt.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styrehonoraret betales hver måned." The board remuneration is paid monthly."
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"The Nomination Committee shall comprise of Ingvil Smines Tybring-Gjedde and Joseph Kamal Iskander Mina."
The board wishes to facilitate a flexibility to issue shares by the board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 25 May 2023, but expires on 30 June 2024. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney with an identical power of attorney.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
For å ha fleksibilitet i forbindelse med aksje- og insentivprogrammer, har styret foreslått at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 25. mai 2023, men utløper den 30. juni 2024. Ettersom fullmakten ennå ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK
To ensure flexibility in connection with share and incentive programs, the board has proposed that the general meeting authorises the board to issue shares in connection with incentive programs. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 25 May 2023, but expires on 30 June 2024. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney with a new identical power of attorney.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"The board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum 71.178,43 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer som ledd i Selskapets utbyttepolitikk eller for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner amount of NOK 71,178.43 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares as part of the Company's dividend policy, or for the purpose of settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 25. mai 2023, men utløper den 30. juni 2024. Ettersom fullmakten ennå ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall acquisitions are considered beneficial for the Company. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 25 May 2023, but expires on 30 June 2024. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney.
In accordance with the board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
*** ***
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a. number of votes for and
stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16(2). against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16(2). *** *** Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page. *** ***
Signaturside for PetroNor E&P ASA ordinær generalforsamling 2024 / Signature page for PetroNor E&P ASA Annual General Meeting 2024
Oslo, 29. mai 2024 / 29 May 2024
Marianne Lind Sahl Møteleder / Chairperson of the meeting
Jens Pace Medundertegner / Co-signatory
| Totalt representert | |
|---|---|
| PETRONOR E&P ASA | |
| AGM | |
| 29 mai 2024 | |
| Antall personer deltakende i møtet: | 14 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 52,516,922 |
| Totalt antall kontoer representert: | 51 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 142,356,855 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 36.89% |
Totalt antall utstede aksjer: 142,356,855 % Totalt representert av aksjekapitalen: 36.89% Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 14 | 0 | 52,516,922 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 11 | 0 | 2,033,721 | 11 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 425,429 | 20 | |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 0 | 881,408 | 3 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 49,176,364 | 17 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh
| Attendance Summary Report | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| PETRONOR E&P ASA | |||||
| AGM | |||||
| 29 May 2024 |
| Registered Attendees: | 14 | |||
|---|---|---|---|---|
| Total Votes Represented: | 52,516,922 | |||
| Total Accounts Represented: | 51 | |||
| Total Voting Capital: | 142,356,855 | |||
| % Total Voting Capital Represented: | 36.89% |
Total Capital: 142,356,855 % Total Capital Represented: 36.89% Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 14 | 0 | 52,516,922 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 11 | 0 | 2,033,721 | 11 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 425,429 | 20 | |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 0 | 881,408 | 3 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 49,176,364 | 17 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 29 mai 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME BERETTIG |
AVGITT STEMME I |
|||
| AGAINST | WITHHELD | KAPITAL | MØTET | |||||
| AVGITT | ||||||||
| 2 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 3 | 52,483,922 100.00 | 0 | 0.00 | 33,000 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 4 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 5 | 52,488,248 100.00 | 0 | 0.00 | 28,674 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 6 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 8 | 52,459,552 | 99.95 | 24,370 | 0.05 | 0 | 52,483,922 | 36.87% | 33,000 |
| 10 | 52,441,972 100.00 | 2,077 | 0.00 | 0 | 52,444,049 | 36.84% | 72,873 | |
| 11 | 50,363,953 | 96.02 | 2,089,666 | 3.98 | 63,303 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 12 | 51,829,079 | 98.81 | 624,540 | 1.19 | 63,303 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 13.1 | 51,324,128 | 97.79 | 1,159,794 | 2.21 | 33,000 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 13.2 | 51,324,128 | 97.79 | 1,159,794 | 2.21 | 0 | 52,483,922 | 36.87% | 33,000 |
| 14 | 51,488,751 | 98.04 | 1,028,171 | 1.96 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 142,356,855
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 29 May 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 142,356,855 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 3 | 52,483,922 100.00 | 0 | 0.00 | 33,000 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 4 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 5 | 52,488,248 100.00 | 0 | 0.00 | 28,674 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 6 | 52,516,922 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 | |
| 8 | 52,459,552 | 99.95 | 24,370 | 0.05 | 0 | 52,483,922 | 36.87% | 33,000 |
| 10 | 52,441,972 100.00 | 2,077 | 0.00 | 0 | 52,444,049 | 36.84% | 72,873 | |
| 11 | 50,363,953 | 96.02 | 2,089,666 | 3.98 | 63,303 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 12 | 51,829,079 | 98.81 | 624,540 | 1.19 | 63,303 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 13.1 | 51,324,128 | 97.79 | 1,159,794 | 2.21 | 33,000 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
| 13.2 | 51,324,128 | 97.79 | 1,159,794 | 2.21 | 0 | 52,483,922 | 36.87% | 33,000 |
| 14 | 51,488,751 | 98.04 | 1,028,171 | 1.96 | 0 | 52,516,922 | 36.89% | 0 |
Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder
Page: Date: Time: 1 29 May 2024 12:00
29 May 2024
| Attendees | Votes | |
|---|---|---|
| Shareholder | 11 | 2,033,721 |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 425,429 |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 881,408 |
| Forhåndsstemmer | 1 | 49,176,364 |
| Total | 14 | 52,516,922 |
| Al-Qattan, Omar | 764,546 | Al-Qattan, Omar |
|---|---|---|
| BJERKSETH, ØIVIND LØINING | 215,000 | BJERKSETH, ØIVIND LØINING |
| BRUSTAD, ØYSTEIN | 260,000 | BRUSTAD, ØYSTEIN |
| Butler | 23,430 | Butler |
| DYRNES, ARNT BIRGER | 101,000 | DYRNES, ARNT BIRGER |
| FON, KARL PETTER | 13,702 | FON, KARL PETTER |
| HÅGE AS, Rep. ved Halvard Gjøsund | 39,873 | HÅGE AS, Rep. ved Halvard Gjøsund |
| HOVSTAD, ØYSTEIN | 33,000 | HOVSTAD, ØYSTEIN |
| SCHJELDERUP, ROBERT | 13,000 | SCHJELDERUP, ROBERT |
| TOFT, JON ARNE | 567,170 | TOFT, JON ARNE |
| Votes | Representing / Accompanying | |
|---|---|---|
| Styrets leder med fullmakt | 100,000 | SULEBAK, PETTER |
| 5,500 | LARSEN, LARS-ERIK | |
| 3,441 | ANDERSEN, KENT MAGNUS | |
| 68,158 | ALTEA AS | |
| 2,124 | ANDR AASLAND AS | |
| 1,478 | J.D. TRADING AS | |
| 1,190 | AASLAND, JACOB | |
| 255 | OLIVERSEN, ALF BIRGER | |
| 229 | MIKALSEN, LEANDER HOLM | |
| 190 | Molund, Espen Bernhard | |
| 100 | STUBBERUD, STIG OLAV | |
| 20,000 | HESTHOLM, ARVE | |
| 30 | SVENSEN, GLENN MORTEN | |
| 197,455 | STELE INVEST AS | |
| 12,500 | SKREOSEN, DANIEL | |
| 5 | KOW-MENSAH, JUSTICE | |
| 5 | MACK, CHRISTINA KVAREKVÅL | |
| 12,200 | ENGERBAKK, MATS OLA BRENNA | |
| 2 | LARSEN, MADS HELLEREN |
567 KOLBERG, FELIX
Styrets leder med instruksjoner 1 881,408
| Votes | Representing / Accompanying | |
|---|---|---|
| Styrets leder med instruksjoner | 749,761 | PUST FOR LIVET AS |
| 24 | VIKHALS, PÅL ARNE | |
| 131,623 | Bratten, Bjarte Kristian | |
| 881,408 |
Votes Representing / Accompanying
Page: Date: Time: 2 29 May 2024 12:00
ADVANCE VOTE 339,210
| ARROWSTREET COLLECTIVE INVESTMENT TRUST - ARROWSTREET INTERNATIONAL EQ GARRETSON, MARY L. GARRETSON IRA VFTC AS CUST |
|---|
| EMIRATES INTERNATIONAL INV ESTMENT COMPANY LLC |
| ARROWSTREET COLLECTIVE INVESTMENT TRUST-ARROWSTREET INTERNAT 30TH FLOO |
| CIT_WLDEXUS130 - NON FLIP ARROWSTREET INTERNATIONAL |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.