Pre-Annual General Meeting Information • Jun 3, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
I
Det innkalles herved til en ekstraordinær generalforsamling i Oceanteam ASA ("Selskapet") som avholdes:
Tid: 4. juli 2024 kl. 11:00 (norsk tid). Time: 4 July 2024 at 11:00 hours (CEST)
Sted: Elektronisk møte. Place: Digital meeting.
Alle aksjeeiere som melder seg på den ekstraordinære generalforsamlingen innen 2. juli 2024 kl. 11:00 (norsk tid) i henhold til instruksjonene inntatt i denne innkallingen vil få tilsendt nødvendig informasjon om den elektroniske løsningen som vil bli benyttet og hvordan de får tilgang til møtet.
Aksjeeiere oppfordres også til å benytte muligheten til å avgi stemme via vedlagte fullmaktsskjema.
Aksjeeiere kan bare delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen dersom deres aksjeinnehav er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen ("Registreringsdatoen"). Registreringsdatoen er den 27. juni 2024.
Til eiere av forvalterregistrerte aksjer: I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes denne innkallingen til forvalter som videreformidler dette til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvaret for
Til aksjeeiere i Oceanteam ASA To the shareholders of Oceanteam ASA
REG. NO. 988 788 945
Oceanteam ASA (the "Company") is hereby summoning an extraordinary general meeting in the Company to be held:
All shareholders who have registered their attendance to the extraordinary general meeting within 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST) in accordance with the instructions set out in this notice will receive the necessary information about the digital solution and instructions on how to access the meeting.
Shareholders are also encouraged to use their right to vote by way of the attached proxy form.
Shareholders may only attend and vote at the extraordinary general meeting provided that their ownership of shares has been registered in the shareholders' register at least five business days prior to the general meeting (the "Record Date"). The Record Date is 27 June 2024.
To owners of shares held by a custodian: In accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement, etc. and related implementing regulations, this notice is sent to the custodians who
å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi melding om deltakelse på den ekstraordinære generalforsamlingen til Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest den 2. juli 2024.
will pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies and voting instructions. Custodians must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act notify attendance to the extraordinary general meeting to the Company no later than two working days prior to the date of the extraordinary general meeting, i.e. not later than 2 July 2024.
* * * * * *
Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder, Kornelis Jan Willem Cordia, eller en person utpekt av ham. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Kornelis Jan Willem Cordia, or a person appointed by him. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Karin Govaert velges som møteleder." "Karin Govaert is elected to chair the meeting."
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Michael Timson velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder."
Den 30. mai 2024 annonserte Selskapet ved børsmelding at det var inngått en fusjonsplan mellom styret i Selskapet og styret i Soiltech AS ("Soiltech"). I henhold til fusjonsplanen skal Selskapet og Soiltech fusjoneres til ett selskap, med Soiltech som det overtakende selskapet og Selskapet som det overdragende selskapet.
Den foreslåtte fusjonen vil gjennomføres etter reglene i allmennaksjeloven Kapittel 13, ved at Selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser i sin helhet overføres til Soiltech mot at Selskapets aksjeeiere mottar vederlagsaksjer i Soiltech ("Fusjonen"). Etter gjennomføringen av Fusjonen vil Selskapet oppløses og slettes.
Soiltech er et selskap som i dag er har sine aksjer registrert på Euronext NOTC. Det er et innovativt teknologiselskap, som leverer løsninger for bærekraftig rensing, resirkulering og ansvarlig håndtering av forurenset vann og industriavfall.
Selskapet inngår i Oceanteam-konsernet, som er en investeringsplattform for marin og offshore aktiva med særlig fokus på energiomstillingen. Formålet med Fusjonen er å oppnå synergier ved å slå sammen virksomheten i de respektive selskapene, for å kunne skape merverdier for selskapene, eierne og deres interessenter i større utstrekning enn det hver av 4 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Michael Timson is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting."
In a stock exchange announcement published on 30 May 2024, the Company announced that a merger plan was entered into between the board of directors of the Company and the board of directors of Soiltech AS ("Soiltech"). The Company and Soiltech will, pursuant to the merger plan, be combined into one company, where Soiltech will be the acquiring company and the Company will be the transferring company.
The proposed merger will be carried out in accordance with Chapter 13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, by way of transferring the Company's assets, rights and obligations in their entirety to Soiltech in return for the Company's shareholders' receipt of consideration shares in Soiltech (the "Merger"). Following completion of the Merger, the Company will be dissolved and deleted.
Soiltech is a company with its shares registered on Euronext NOTC. It is an innovative technology company, specializing in the sustainable treatment, recycling and responsible handling of contaminated water and solid industrial waste streams at site.
The Company is part of the Oceanteam group, which is an investment platform for marine and offshore assets with particular focus on the energy transition. The main objective of the Merger is to achieve synergies by combining the businesses of the respective companies, for purposes of creating added value for the companies, their owners and their
Selskapet og Soiltech får til som separate virksomheter.
Betinget av, og som ledd i, Fusjonen vil Soiltech omdannes til et allmennaksjeselskap og søke notering på Euronext Oslo Børs eller Euronext Expand. Følgelig er det tiltenkt at aksjeeierne vil fortsette å eie omsettelige aksjer i et notert selskap også etter gjennomføringen av Fusjonen.
Det vises til videre fusjonsplanen, styrets rapport om fusjonen og den sakkyndige redegjørelsen for fusjonsplanen, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.oceanteam.nl, under "Investors", for en nærmere begrunnelse for, og informasjon om, Fusjonen.
Det vil publiseres et prospekt i forbindelse med Fusjonen og noteringen av aksjer i Soiltech på Euronext Oslo Børs eller Euronext Expand, som vil inneholde mer informasjon om Fusjonen, Soiltech og det sammenslåtte selskapet. Prospektet skal godkjennes av Finanstilsynet, og forventes å bli publisert rundt slutten av 3. kvartal 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Fusjonsplanen med vedlegg datert 30. mai 2024, for fusjon av Soiltech AS (org.nr. 996 819 884) som overtakende selskap med Selskapet som overdragende selskap, godkjennes. Fusjonen skal gjennomføres i henhold til fusjonsplanen. Gjennomføring av fusjonen er betinget av at samtlige betingelser i fusjonsplanen er oppfylt eller frafalt.
Fusjonen gjennomføres som en opptaksfusjon etter reglene i allmennaksjeloven § 13-1, ved at Selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser i sin helhet overføres til Soiltech AS mot at aksjonærene i Selskapet mottar vederlagsaksjer i Soiltech AS.
stakeholders to a larger extent than each of the Company and Soiltech may accomplish through separate operations.
Subject to, and as part of, the Merger Soiltech will be converted into a public limited liability company and apply for a listing on Euronext Oslo Børs or Euronext Expand. Thus, the plan is that the shareholders will continue to own transferable shares in a listed company also following completion of the Merger.
Reference is further made to the merger plan, the board of directors' report about the Merger and the expert statement for the merger plan, which are available on the Company's website www.oceanteam.nl, under "Investors", for a more indepth description of, and information about, the Merger.
A prospectus will be published in connection with the Merger and the listing of the shares in Soiltech on Euronext Oslo Børs or Euronext Expand, which also will include additional information about the Merger, Soiltech and the combined company. The prospectus is subject to approval by the Financial Supervisory Authority of Norway, and is expected to be published around the end of Q3 2024.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The merger plan with appendices dated 30 May 2024, for the merger of Soiltech AS (reg.no. 996 819 884) as the acquiring company and the Company as the transferor company, is approved. The merger shall be implemented in accordance with the merger plan. Completion of the merger is subject to all conditions set out in the merger plan being satisfied or waived.
The merger is implemented as a merger by absorption in accordance with the Public Companies Act Section 13-1, whereas the Company's assets, rights and obligations are transferred in its entirety to Soiltech AS in return for the shareholders of the Company receiving consideration shares in Soiltech AS.
Aksjonærene i Selskapet vil motta 0,01543 (avrundet) ordinære aksjer i Soiltech AS for hver aksje de eier i Selskapet per tidspunktet for gjennomføringen av fusjonen, tilsvarende et fusjonsvederlag på NOK 31 676 833.
Ingen desimalaksjer skal utstedes ved fusjonen. Dersom totalt antall vederlagsaksjer som utstedes ved fusjonen medfører at enkelte aksjonærer i Selskapet ellers ville mottatt desimalaksjer, skal slike desimaler aggregeres til nærmeste antall hele aksjer, og deretter selges. Vederlaget ved salg av desimalaksjer skal fordeles forholdsmessig mellom aksjonærene som ellers ville mottatt desimalaksjer. Soiltech AS skal forestå salg og fordeling av vederlag ved salg av desimalaksjer.
Fusjonsvederlaget utstedes ved at aksjekapitalen i Soiltech AS forhøyes med NOK 52 794,70, ved utstedelse av 527 947 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Samlet tegningsbeløp utgjør NOK 21 676 833 (fusjonsvederlaget).
Kapitalforhøyelsen anses tegnet ved at generalforsamlingen i Selskapet godkjenner fusjonsplanen. Kapitalforhøyelsen tilfaller aksjonærene i Selskapet ved fusjonens ikrafttredelse som beskrevet i fusjonsplanen.
Ved gjennomføring av fusjonen oppløses og slettes Selskapet fra Foretaksregisteret
Styret melder beslutningen om fusjon til Foretaksregisteret."
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet på Registreringsdatoen har rett til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. Det betyr at aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen må være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) på The shareholders of the Company will receive 0.01543 (round-off) ordinary shares in Soiltech AS for each share they hold in the Company as of the date of completion of the merger, equivalent to a merger consideration of NOK 31,676,833.
No fractional shares shall be issued in the merger. If the aggregate number of consideration shares issued in the merger entails that any shareholders in the Company otherwise would receive fractional shares, such fractions shall be aggregated to the nearest whole number of shares, and thereafter be sold. The consideration for the sale of fractional shares shall be distributed proportionately between the shareholders who otherwise would have received fractional shares. Soiltech AS shall handle the sale and allocation of the consideration in a sale of fractional shares.
The merger consideration is issued by increasing the share capital of Soiltech AS by NOK 52,794.70, by issuance of 527,947 new shares each with a par value of NOK 0.10. The aggregate subscription amount is NOK 21,676,833 (the merger consideration).
The share capital increase is subscribed for by the general meeting of the Company approving the merger plan. The share capital increase accrues to the shareholders of the Company when the merger enters into force as described in the merger plan.
The Company will be dissolved and deleted from the Norwegian Register of Business Enterprises upon the completion of the merger.
The board of directors shall notify the Norwegian Register of Business Enterprises of the merger."
* * * * * *
Only those who are shareholders in the Company on the Record Date are entitled to attend and vote at the extraordinary general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. This means that shareholders who wish to attend and vote at the extraordinary general meeting must be registered in the shareholders' register in Euronext
denne datoen, eller ha meldt og godtgjort ervervet per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke eieren rett til å delta eller stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen for de relevante aksjene.
I henhold til Selskapets vedtekter § 8 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må registrere deltakelse innen to virkedager før generalforsamlingen, dvs. ikke senere enn 2. juli 2024 kl. 11:00 (norsk tid).
Registrering skjer ved å sende inn påmeldingsskjemaet vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1, i henhold til de instrukser som fremgår av skjemaet. Aksjeeiere kan alternativt registrere seg digitalt ved å bruke Euronext Securities Oslo (VPS) investortjeneste, på denne lenken:
Aksjeeiere må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, som er tilgjengelig i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke-elektroniske aktører). Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) eller per e-post til [email protected].
Aksjeeiere som vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen bes i tillegg om å sende e-post til [email protected] for å få tilsendt møteinvitasjonen.
Meldingen om deltakelse må være mottatt senest den 2. juli 2024 kl. 11:00 (norsk tid). Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, vil kunne nektes adgang til Securities Oslo (VPS) at this date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the extraordinary general meeting for such shares.
The board of directors has, in accordance with Section 8 of the Articles of Association, determined that shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting (whether in person or by proxy) must register their attendance within two working days prior to the date of the general meeting, i.e. no later than 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST).
Registration is made by submitting the registration form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. Shareholders may alternatively register online by using Euronext Securities Oslo (VPS) investor service, by following this link:
Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS, which is available in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent to them by post (for non-electronic actors). Shareholders may also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by telephone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) or by e-mail to [email protected].
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting are also asked to send an e-mail to [email protected] in order to receive the meeting invitation.
The notice of attendance must be received no later than 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST). Shareholders who do not give such notice of attendance or who do not meet the deadline stated above, may be refused
generalforsamlingen og vil heller ikke stemme for sine aksjer.
Fullmakt Proxy
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er inntatt som Vedlegg 2 til denne innkallingen. Fullmakt kan om ønskelig gis til Karin Govaert (eller den person hun bemyndiger). Utfylte fullmaktsskjemaer må være mottatt av Selskapet senest 2. juli 2024 kl. 11:00 (norsk tid).
Oceanteam ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 34.338.833 aksjer, hvor hver aksje har én stemme. Aksjene har for øvrig like rettigheter. Selskapet har 127.573 egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsorden og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av de saker som er på agendaen. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.oceanteam.nl, under "Investors". Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
access to the general meeting and will thus not be able to vote for their shares.
Shareholders who are prevented from attending the general meeting may be represented by proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 2. Proxy may, if desirable, be given to Karin Govaert (or such person she appoints). Completed proxy forms must be received by the Company no later than 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST).
Oceanteam ASA is a Norwegian public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 34,338,833 shares, each representing one vote. The shares have equal rights in all matters. The Company owns 127,573 treasury shares.
A shareholder has the right to table draft resolutions for items included on the agenda and to require that members of the board of directors and the chief executive officer in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of the matters on the agenda. Shareholders have the right to bring advisors, and may grant the right to speak to one advisor.
This notice, other documents that concerns matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers and the Company's Articles of Association, are available on the Company's website www.oceanteam.nl, under "Investors". Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent to the shareholders free of charge upon request to the Company.
* * * * * *
Kornelis Jan Willem Cordia
(Styrets leder /Chair of the board of directors)
1 Påmeldingsskjema (norsk /engelsk) 1 Registration form (Norwegian /English) 2 Fullmaktsskjema (norsk /engelsk) 2 Proxy form (Norwegian /English)
Melding om at De vil delta i den ekstraordinære generalforsamlingen den 4. juli 2024, kan gis ved å fylle ut dette påmeldingsskjemaet. Melingen må være Oceanteam ASA i hende senest 2. juli 2024 kl. 11:00.
Adresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, e-post: [email protected].
Undertegnede vil møte i den ekstraordinære generalforsamlingen i Oceanteam ASA den 4. juli 2024 og (sett kryss):
Aksjeeiers navn og adresse: ____________________________________________________________________ (Vennligst bruk blokkbokstaver)
Dato Sted Aksjeeiers underskrift*
* Hvis aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges påmeldingen.
Aksjeeiere som vil delta i generalforsamlingen bes i tillegg om å sende e-post til [email protected] for å få tilsendt digital møteinvitasjon.
_______________________________ _______________________________ _______________________________
Notice of your attendance to the extraordinary general meeting on 4 July 2024 can be given by completing this registration form. The notice must be received by Oceanteam ASA no later than 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST).
Address: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, email: [email protected].
The undersigned will attend the extraordinary general meeting in Oceanteam ASA on 4 July 2024 and (please tick off):
Name and address of the shareholder: __________________________________________________________ (Please use capital letters)
Date Place Shareholder's signature*
* If the shareholder is a company, a valid certificate of registration must be attached to the notice.
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting are also asked to send an e-mail to [email protected] to receive the digital meeting invitation.
_______________________________ _______________________________ _______________________________
Hvis De selv ikke møter på den ekstraordinære generalforsamlingen den 4. juli 2024, kan De møte ved fullmektig. De kan da benytte dette fullmaktsskjemaet. Skriftlig og datert fullmakt kan enten sendes til Selskapet per post eller e-post innen 2. juli 2024 kl. 11:00.
Adresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, e-post: [email protected].
Undertegnede aksjeeier i Oceanteam ASA gir herved (sett kryss):
Navn på fullmektig (vennligst bruk blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine /våre aksjer i den ekstraordinære generalforsamlingen i Oceanteam ASA den 4. juli 2024. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til Karin Govaert eller den hun bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektigen | |
|---|---|---|---|---|---|
| avgjør stemmen | |||||
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og | |||||
| opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | |||||
| 2. Valg av møteleder | | | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | | | |
| 4. Valg av én person til å medundertegne protokollen | | | | | |
| 5. Fusjon med Soiltech AS | |||||
| 5.1 Bakgrunn | |||||
| 5.2 Godkjennelse av fusjonsplanen | | | | | |
| Aksjeeiers navn og adresse: ______________ | |||||
| (Vennligst bruk blokkbokstaver) | |||||
| _______ | _______ | _______ | |||
| Dato | Sted | Aksjeeiers underskrift* |
* Hvis aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.
If you are unable to attend the extraordinary general meeting on 4 July 2024, you may be represented by way of proxy. This proxy form must then be used. Completed proxy forms must be sent to Oceanteam ASA by ordinary mail or e-mail within 2 July 2024 at 11:00 hours (CEST).
Address: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, email: [email protected].
The undersigned shareholder in Oceanteam ASA hereby gives (check mark):
Name of proxy holder (please use capital letters)
proxy to meet and vote for my/our shares in the extraordinary general meeting of Oceanteam ASA on 4 July 2024. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to Karin Govaert or the person she appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent proposals are put forward by any person or entity other than the board of directors, or in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy determines the voting.
| Item | For | Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting by the chair of the | |||||
| board of directors and record of present shareholders | |||||
| 2. Election of a person to chair the meeting | | | | | |
| 3. Approval of the notice and the agenda | | | | | |
| 4. Election of a person to co-sign the minutes | | | | | |
| 5. Merger with Soiltech AS | |||||
| 5.1 Background | |||||
| 5.2 Approval of the merger plan | | | | | |
| Shareholder's name and address:______________ | |||||
| (Please use capital letters) | |||||
| _______ | |||||
| Date | _______ Place |
_______ Shareholder's signature* |
* If the shareholder is a company, a valid certificate of registration must be attached to the proxy form.
Have a question? We'll get back to you promptly.