AGM Information • Jun 6, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
Styret i Eqva ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen avholdes som et heldigitalt møte uten fysisk oppmøte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må registrere påmelding innen 25. juni 2024 kl. 16:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt bakerst i dette dokumentet til Nordea i henhold til de instrukser som inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å kunne delta i møtet. Epostadresse registreres av den enkelte aksjeeier i VPS Investortjenester under menyvalget: Investoropplysninger / endre kundeopplysninger.
Påmeldte aksjeeiere vil i forkant av møtet motta en lenke til ESO-Portalen med nødvendige påloggingsdetaljer for tilgang til møtet. Tilgang til EOS-Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere teknisk informasjon om tilgang til ESO-Portalen er også tilgjengelig på Selskapets nettside.
(Organisasjonsnummer 980 832 708) (Business Register Number 980 832 708)
The Board of Directors of Eqva ASA (the "Company") hereby gives notice of the annual general meeting.
Tid: 27. juni 2024 kl. 10:00 Time: 27 June 2024 at 10:00 (CEST)
The General Meeting will be held as a fully digital meeting with no physical attendance through the general meeting portal administered by Euronext Securities (the "ESO Portal").
Shareholders that wish to participate in the general meeting, either by themselves or by proxy, must register participation within 25 June 2024 at 16:00 (CET). Participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, or (ii) by completing and returning the form set out in the end of this document to Nordea in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.
Shareholders must have registered an email address in VPS Investor Services to participate in the meeting. Registration of e-mail address is done by the respective shareholder in VPS Investor Services, under the menu choice Investor information / change customer information.
Shareholders registered within the deadline will prior to the general meeting receive a link to the ESO Portal containing necessary login details to access the meeting. Access to the EOS Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above. Further technical information on access to the ESO Portal is also available on the Company's website.


Det er per dato for denne innkallingen 71.987.316 aksjer i Selskapet, og
Styret har fastsatt slik forslag til dagsorden: The Board of Directors has proposed the following agenda:
There are as of the date of this notice 71,987,316 shares in the

2024-06-06

hver aksje gir én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 454.290 egne aksjer. Bare den som er aksjeeier 20. juni 2024 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser.
Aksjeeiere kan gi forhåndsstemme, se Vedlegg 2 for nærmere informasjon. Aksjeeiere kan også gi fullmakt til styrets leder, daglig leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 2.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutning om saker på dagsorden, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, samt av saker som ellers er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkallingen med følgende vedlegg; (i) styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023; (ii) styrets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b; (iii) revisors beretning; (iv) rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer; (v) Valgkomiteens innstilling, er tilgjengelig på Selskapets nettside Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 454,290 of its own shares. Only those who are shareholders as of 20 June 2024 (the registration date), have the right to participate and vote on the general meeting.
Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions.
Shareholders may vote in advance, please see Appendix 2 for further information. Shareholders may also authorise the Chair of the Board, the CEO, or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 2.
Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one adviser the right to speak.
Shareholders may propose resolutions relating to items on the agenda, and may require that members of the Board and the CEO provide information at the general meeting about matters that may affect the approval of annual accounts and annual report, as well as the assessment of other items that have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
3 / 13 Information about the annual general meeting, including this notice of meeting with the following appendices: (i) the Board's proposal for the annual accounts and annual report for the 2023 financial year; (ii) the Board's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3 b); (iii) the auditor's report; (iv) report on salaries and other remuneration to executive personnel; (v) the recommendations of the Nomination Committee, is


www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting"
Aksjonærer som ønsker å få kopi av ovennevnte dokumenter, kan henvende seg til Nordea på telefon +47 24 01 34 62 eller e-post: [email protected]
available on the Company's website www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting.
Shareholders who wish to receive copies of the abovementioned documents may contact Nordea by phone: +47 24 01 34 62 or e-mail: [email protected]
| VEDLEGG: | APPENDICES: | |||
|---|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Styrets forslag | Appendix 1: | The proposals of the Board of Directors |
|
| Vedlegg 2: | Registreringsskjema fullmaktsskjema |
og – – – |
Appendix 2: | Registration form and proxy form |
– – –
Valen, 6. juni 2024 / 6 June 2024
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
Eqva ASA
_____________________________ Rune Skarveland
Styrets leder / Chairman of the board



Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Styrets leder Rune Skarveland velges til møteleder, og en av de fremmøtte på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved"
Til sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskap og disponering av årsresultatet
Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, inkludert Selskapets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b, samt revisors beretning, ble publisert den 21. mars 2024 og er tilgjengelig på www.eqva.no under "Investor Relations – General Meeting".
Årsregnskapet innebærer forslag til disponering av årsresultatet som følger (NOK 1,000'):
| Foreslått utbytte: | NOK 0 | Proposed dividends: | NOK 0 |
|---|---|---|---|
| Overført fra annen egenkapital: |
NOK 21 802 000 | Allocated from other equity: |
NOK 21,802,000 |
| Sum disponert: | NOK 21 802 000 | Total disposed: | NOK 21,802,000 |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende |
beslutning:
Styrets forslag The proposals of the Board of Directors
Re item 2: Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes
The Board proposes that general meeting passes the following resolution:
"The Chair of the Board Rune Skarveland is elected to chair the meeting and one other person attending the meeting is elected to cosign the minutes"
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual report and annual accounts for 2023, including the Company's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3- 3 b, and the auditor's report were published on 21 March 2024 and are available at www.eqva.no under "Investor Relations – General Meeting".
The annual accounts include a proposed disposal of the annual result as follows (NOK 1,000'):
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:


"Årsregnskapet og årsberetningen for 2023 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (5), tas til etterretning."
Valgkomiteens forslag til styregodtgjørelse er tilgjengelig på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
Valgkomiteen har foreslått følgende årlig godtgjørelse for styrets medlemmer for perioden 1. januar 2023 til og med 30. juni 2024:
| Øvrige styremedlemmer |
|
|---|---|
Ansatterepr. i styret NOK 220.000,- Employee
Styrets varamedlemmer
Innstilling fra Valgkomiteen på nye satser fra 01.07.2024 til 30.06.2025.
Styreleder: NOK 880.000,-
Styremedlem: NOK 385.000,-
Ansattevalgte styrerepresentanter: NOK 240.000,-
Revisjonsutvalget:
Valgkomiteen har også fremsatt forslag om at årlig godtgjørelse til medlemmene av Revisjonsutvalget settes til NOK 50.000,- (basert på tjenestetid fra "The annual accounts and the annual report for 2023 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.
The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (5), are taken note of."
Re item 5: Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors and members of the Audit Committee
The Nomination Committee's proposal for remuneration of the Board is available at www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting.
The Nomination Committee has proposed the following remuneration for members of the board for the period 1 January 2023 until 30 June 2024:
Styreleder NOK 800.000 Chair of the Board NOK 800,000
NOK 350.000,- Other board NOK 350,000
representative NOK 220,000
NOK 0,- Deputy members NOK 0
members
Setting of new rates from 01.07.2024 to 30.06.2025.
Chairman: NOK 880,000
Board member: NOK 385,000
Board representatives elected by employees: NOK 240,000
The Audit Committee:
The Nomination Committee has also proposed that the remuneration for members of the Audit Committee shall be NOK 50,000 (based on a term of office from 1 January 2023 until 30 June 2024). In 2023, the Audit


1.januar 2023 til 30.juni 2024). Revisjonsutvalget har i 2023 bestått av Vegard Sævik og Rune Skarveland.
Innstilling nye satser fra 01.07.2024 til 30.06.2025;
Valgkomiteen har innstilt på at årlig godtgjørelse til medlemmene av Revisjonsutvalget settes til NOK 60.000,-
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer og for revisjonsutvalget godkjennes i tråd med innstilling fra Valgkomiteen."
Valgkomiteens forslag til fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer for 2024 er tilgjengelig på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
For regnskapsåret 2023 foreslår Valgkomiteen en godtgjørelse på NOK 10.000,- til hvert medlem av Valgkomiteen.
Valgkomiteen har foreslått at for 2023 og frem til 30.06.2024 skal honoraret for Valgkomiteens medlemmer være NOK 10.000. Valgkomiteen har i 2023 bestått av Tore Thorkildsen og Rune Skarveland.
Valgkomiteen innstiller på at årlig godtgjørelse til medlemmer av Valgkomiteen skal være på NOK 12.500,- for perioden fra 1.juli 2024 til 30. juni 2025.
I samsvar med Valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
Setting of new rates from 01/07/2024 to 30/06/2025;
Committee consisted of Vegard Sævik and Rune
Skarveland.
The selection committee has recommended that the annual remuneration for the members of the Audit Committee be set at NOK 60,000.
On this basis, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Remuneration to the board members and for the Audit Committee is approved in accordance with the recommendation from the Nomination Committee."
The Nomination Committee's proposal for remuneration of the Nomination Committee for 2024 is available at www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
For the financial year 2023, the Nomination Committee proposes a remuneration of NOK 10,000 for each member of the Nomination Committee.
The Nomination Committee has proposed that for the year 2023 and until 30 June 2024, the annual remuneration for the Nomination Committee's members shall be NOK 10,000. In 2023, the Nomination Committee has consisted of Tore Thorkildsen and Rune Skarveland.
The Nomination Committee recommends that the annual remuneration for members of the Nomination Committee be NOK 12,500 for the period from 1 July 2024 to 30 June 2025.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:


"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer godkjennes i tråd med innstilling fra Valgkomiteen."
De aksjonærvalgte representantene er etter vedtektene på valg for 2 år.
Styret viser til Valgkomiteens innstilling som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
I samsvar med Valgkomiteens forslag foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende valg til styret:
Til sak 8: Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
Revisjonsutvalget har utarbeidet en uttalelse om revisors godtgjørelse for 2023, som er tilgjengelig på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Remuneration to the Nomination Committee's is approved in accordance with the recommendation of the Nomination Committee."
Styret i Selskapet består i dag av følgende medlemmer: The board of the company currently consists of the following members:
According to the articles of association, the shareholder-elected representatives are up for election for 2 years.
The Board makes reference to the Nomination Committee's proposal, as made available to the Company's shareholders on www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:
The Audit Committee has prepared a statement concerning the auditor's fee for 2023, which is available at www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:


"Godtgjørelse til revisor for 2023 godkjennes etter regning."
Selskapet har et resultat i årsregnskapet for 2023 som tilsier at Selskapet kan utbetale utbytte til aksjonærene i samsvar med allmennaksjeloven § 8-1.
Styret ønsker å utbetale utbytte opp til NOK 50 000 000 til aksjonærene når Selskapet har tilstrekkelig likviditet til å foreta slik utbetaling. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen i medhold av allmennaksjeloven § 8-2 (2) gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på inntil NOK 50 000 000 basert på vedtatt årsregnskap for 2023. Bruk av fullmakten forutsetter at alle vilkår for utdeling av utbytte er oppfylt, herunder hensynet til likviditet. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025. Fullmakten omfatter også beslutning om utbytte i andre eiendeler enn penger. Styret kan fastsette "ex-dato", "record date" og utbetalingsdato i henhold til gjeldende børs-og verdipapirrettslige regler."
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å
"The auditor's fee for 2023 is approved based on the hours invoiced."
The Company's results in the annual accounts for 2023 indicate that the Company may pay dividends to shareholders in accordance with Section 8-1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board wants to distribute dividend in the aggregate amount of up to NOK 50,000,000 to the shareholders when the Company has adequate liquidity to make such payment. Thus, the board proposes that the general meeting resolves to issue an authorization to the Board to resolve distribution of dividend on the basis of the company's financial statement in accordance with section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Board is granted the authorization to resolve distribution of dividend in the aggregate amount of up to NOK 50,000,000 based on the approved 2023 annual accounts. The authorization may only be used to the extent all conditions for distribution of dividend are fulfilled, including liquidity consideration. The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2025. The authorization does also include resolutions on dividends in assets other than cash. The Board may determine the "exdate", "record date" and the payment date pursuant to prevailing securities and stockexchange regulations."
Re item 10: Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme
The Board proposes that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including


sikre tilstrekkelig dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer i Selskapets navn i forbindelse med gjennomføring av aksjekjøpsprogram for ansatte i Selskapet.
2. Fullmakten skal gi styret mulighet til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 359 936,55 fordelt på
7 198 731 aksjer (tilsvarende 10% av eksisterende aksjekapital), hver aksje pålydende NOK 0,05. Selskapet kan bare erverve egne aksjer forutsatt at samlede pålydende verdi av beholdningen av egne aksjer etter ervervet ikke overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven § 8-1.
3. Ved erverv skal prisen per aksje være minimum NOK 1,- og maksimum NOK 50,-. Styret skal primært søke å gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer som markedstransaksjoner til markedskurs, men dette kan fravikes innenfor gjeldende børs- og verdipapirrettslige regler.
4. Styret fastsetter innenfor rammen av verdipapirhandel- og aksjelovgivningens likebehandlingsprinsipp, jfr. allmennaksjeloven § 6-28 (1) og verdipapirhandelloven § 5-14, på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
5. Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel senest til 30. juni 2026.
securing enough shares to cover the Company's share purchase programme.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
1. The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares in the Company's name in connection with the implementation of the share purchase programme for employees of the Company.
2. The authorisation is intended to enable the Board to acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 359,936.55 divided
between 7,198,731 shares (equivalent to 10% of the existing share capital), each share with a nominal value of NOK 0.05. The Company may only acquire shares if the total nominal value of the holding of own shares after the acquisition does not exceed 10% of the Company's share capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
3. On acquisition, the price per share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 50. The Board shall primarily endeavour to carry out the repurchase of own shares as market transactions at market price, but this can be deviated from within the bounds of stock exchange and securities law.
4. Within the limits of the equal treatment principle in securities trading and company law, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 6-28 (1) and the Securities Trading Act Section 5-14, the Board shall decide how own shares can be acquired or sold.
5. The authorisation applies until the annual general meeting in 2026, no later, however, than until 30 June 2026.


6. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakt ved registrering i Foretaksregisteret.
7. Denne fullmakten skal snarest mulig etter generalforsamlingen registreres i Foretaksregisteret, og kan ikke benyttes til erverv av aksjer før fullmakten er registrert."
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utvide aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer.
"Styret tildeles fullmakt til å utvide aksjekapitalen som følger:
6. The authorization replaces current authorization when registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
7. As soon as possible after the general meeting, this authorisation shall be registered in the Register of Business Enterprises, and it cannot be used to acquire shares until it has been registered."
The Board proposes that the general meeting authorise the Board to increase the share capital bye issuance of new shares.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors is authorised to issue new shares as follows:


4. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakt ved registrering i Foretaksregisteret.
5. Styret gis fullmakt til å gjennomføre de vedtektsendringer som forhøyelse av aksjekapitalen nødvendiggjør.
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å oppta konvertible lån.
Det foreslås at styret gis anledning til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1.799.682,90,- ved utstedelse av inntil 35 993 655 aksjer (50 % av eksisterende aksjekapital), hver pålydende NOK 0,05.
For å ivareta formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
"Styret tildeles fullmakt til å oppta konvertible lån på følgende vilkår:
Companies Act. Furthermore, the mandate includes a merger resolution pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board an authorization to raise convertible loans.
It is proposed that the Board will be entitled to increase the share capital by up to NOK 1,799,682.90 through issuance of up to 35,993,655 shares (50% of the existing share capital), each with a nominal value of NOK 0.05.
In order to ensure that the purpose of the authorisation is achieved, the Board proposes that it shall be possible to waive the shareholders' pre-emptive rights.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors is authorised to raise convertible loans on the following conditions:



Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Eqva ASA avholdes 27. juni 2024 kl. 10:00.
Møtet avholdes elektronisk via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 20. juni 2024
Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.
Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt i VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til ESO- Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse til e-postadressen som oppgis i blanketten på neste side.
Påmeldte aksjeeiere deltar ved å logge seg inn på ESO-Portalen i god tid før møtet. Tilgang til ESO-Portalen vil før generalforsamlingen være sendt til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til Nordea).
Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på ESO-Portalen i god tid før generalforsamlingen starter. ESO-Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 den 27. juni 2024. Aksjeeiere som opplever tekniske problemer kan henvende seg til ESO-Portalens hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894. Se "Veiledning om elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling" på Selskapets nettside www.eqva.no for ytterligere teknisk informasjon.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post*til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 25. juni 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
*E-post er usikret med mindre avsenderselv sørgerfor å sikre e-posten.
Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder.
E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, herunder tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse:
Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet:
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Sak | Beskrivelse | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen | |||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | |||
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskap og disponering av årsresultatet |
|||
| 5 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, og medlemmer av Revisjonskomiteen | |||
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer | |||
| 7 | Valg til styret | |||
| 8 | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | |||
| 9 | Forslag om å utstede styrefullmakt til å beslutte utbetaling av utbytte | |||
| 10 | Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med aksjekjøpsprogram | |||
| 11 | Forslag om styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer | |||
| 12 | Forslag om styrefullmakt til å oppta konvertibelt lån |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift E-postadresse
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

blokkbokstaver)
Ref no: PINcode:
The ordinary general meeting of Eqva ASA will be held on 27 June 2024 at 10:00 (CET).
The meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal (the "ESO Portal")
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: and vote for the number of shares owned per record date: 20 June 2024
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done digitally through VPS Investor Services, via https://www.euronextvps.no/ or via your own account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
For registration of attendance by proxy or with an adviser, shareholders are asked to use the form "Registration by post or e- mail" on the following page. Registration of attendance of a proxy or an adviser may not be done by electronic registration in VPS Investor Services. On the morning prior to the meeting, the attendee will receive a separate e-mail with a link and login details to the ESO Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance to the e-mail address provided in the registration form on the following page.
Shareholders who have registered their attendance may participate by logging in on the ESO Portal in due time prior to the meeting. Access to the ESO Portal will prior to the meeting be sent to the e-mail address which is registered in VPS Investor Services (or stated in the form on the following page and submitted to Nordea).
Shareholders are recommended to test their device and internet connection by logging on to the ESO Portal well in advance of the meeting. The ESO Portal will be open for testing from 08:00 (CEST) on 27 June 2024. Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the ESO Portal's helpline by telephone to +45 4358 8894. See "Guide for digital attendance at the ordinary general meeting" on the Company's website www.eqva.no for further technical information.

The signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 25 June 2024 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached hereto. The form must be dated and signed in order to be valid.
*E-mails are unsecured unless secured by the sender.
| □ | Participates yourself (do not mark items below) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| □ | Proxy without voting instructions to the chair of the board of directors or a person authorized by him (do not mark items below) |
||||||
| □ | Proxy with instructions to the chair of the board of directors or a person authorised by him (mark the individual items below) | ||||||
| □ | Advance votes (mark the individual items below) | ||||||
| □ | Open proxy to (do not mark items below – any instructions to be agreed directly with the proxy holder) | ||||||
| Name: | (name of proxy holder in block letters) | ||||||
| If no name isstated, the proxy is considered given to the chair of the board of directors. | |||||||
| E-mail address to receive a link and login details to the ESO Portal, including access codes (username and | |||||||
| password), | and | the | user | guide | for | attendance: |
If the shareholder is a company, state the name of the person who will be representing the company:
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Item Description | In favor | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | |||
| 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | |||
| 4 | Approval of the annual accounts and annual report for 2023, including the consolidated accounts and the disposal of the annual result |
|||
| 5 | Adoption of the remuneration of members of the board of directors and members of the audit committee | |||
| 6 | Adoption of the remuneration of members of the nomination committee | |||
| 7 | Election to the board | |||
| 8 | Approval of the auditor's fee | |||
| 9 | Proposal of authorization for dividend distribution | |||
| 10 | Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme |
|||
| 11 | Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital by issuance of new shares | |||
| 12 | Proposal to authorise the Board of Directors to raise convertible loans |
Place Date Shareholder's signature E-mail address

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.