Pre-Annual General Meeting Information • Jun 7, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeiere i Black Sea Property AS
Styret i Black Sea Property AS ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Black Sea Property AS
The board of directors (the "Board" or the "Board of Directors") of Black Sea Property AS (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.
Time: 24 June 2024 at 14:00 hours
Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
I tillegg til ovennevnte agendapunkter vil styret også gi en orientering om pågående prosess for fortrinnsrettsemisjon.
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 17. juni 2024, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta In addition to the agenda items mentioned above, the Board will also give a briefing on the ongoing Rights Issue process.
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 17 June 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3).
Det er 101 099 294 stemmebærende aksjer i Selskapet per dato for denne innkallingen, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styreleder Egil Melkevik eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema.
I henhold til aksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for selskapet.
Selskapets sittende styre ble valgt for en toårsperiode på ordinær generalforsamling i 2023, og er følgelig ikke på valg ved denne generalforsamlingen.
Med vennlig hilsen for styret i Black Sea Property AS
Egil Melkevik Styreleder
general meeting, cf. Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
There are 101,099,294 shares in the Company that are entitled to vote as per the date of this notice, and each share carries one vote. The Company does not hold any treasury shares per the date of this notice.
Shareholders who are entitled to attend the general meeting in person may authorize the chairman Egil Melkevik or another person to vote for their shares by using the enclosed proxy form.
Pursuant to the Private Limited Liability Company Act (the "PLCA") section 5-15, any shareholder may demand directors and CEO to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
The current Board was elected for a two-year term at the annual general meeting in 2023, and is currently not up for election at this general meeting.
Yours sincerely, for the board of directors of Black Sea Property AS
Egil Melkevik Chairman of the Board
Årsregnskap, årsberetning og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2023 er tilgjengelig på Selskapets internettside, www.blackseaproperty.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 for Black Sea Property AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Revisors godtgjørelse for 2023 godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i årsrapporten.
Styret foreslår at det utbetales et honorar til de ordinære styremedlemmene bestående av en kontant-del og en del frittstående tegningsretter, for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024, slik nærmere beskrevet under styrets forslag nedenfor.
Styrets leder mottar godtgjørelse for sitt arbeid i deltidsstilling som daglig leder, og har informert om at han anser denne godtgjørelsen som tilstrekkelig for kontantdelen av det foreslåtte styrehonoraret.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Ordinære styremedlemmer mottar et styrehonorar på NOK 75 000 for perioden fra
The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for the financial year of 2023 is available at the Company's web pages, www.blackseaproperty.no.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2023 for Black Sea Property AS, including the consolidated accounts for the group, are approved.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The auditor's fee for 2023 is approved per invoice, as further specified in the annual report.
The Board proposes that the ordinary Board members shall receive remuneration consisting of a cash portion and an amount of independent subscription rights (warrants) for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024, as further described below.
The Chairman of the Board is compensated for his work in the part-time position as CEO, and has informed that he considers this compensation as sufficient for the cash portion of the proposed Board remuneration.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The ordinary Board members shall receive NOK 75,000 in remuneration for the period from the ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024. Styreleder mottar ikke honorar for denne perioden.
6.2 Forslag til vedtak – styrehonorar- frittstående tegningsrettigheter
annual general meeting in 2023 to the annual general meeting in 2024. The Chairman of the Board shall not receive remuneration for this period.
6.2 – Proposal for resolution – Board remuneration – Independent subscription rights
følger av loven og dette vedtaket.
to increase or reduce the share capital, issuance of new subscription rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act chapter 11, or resolution on liquidation, merger, demerger or transformation of the Company, the Warrant holder shall not have other rights than what explicitly follow from the law and this resolution.
(xv) The grant of Warrants is conditional upon, and shall enter into force at the same time as, the completion of the share capital decrease discussed in item 7 below.
The Board will propose to carry out a rights issue of new shares, to raise gross proceeds of minimum NOK 12.35 million and maximum NOK 18 million (the "Rights Issue"). Subscription of new shares for an amount corresponding to the minimum proceeds in the Rights Issue will be underwritten by a group of existing shareholders (the "Underwriters"), as further described in the stock exchange notice from the Company on 28 May 2024.
In the negotiations with the Underwriters, it was agreed that the Board shall propose a subscription price per share in the Rights Issue of NOK 0.12. This is lower than the current par value per share of NOK 0.25, and the Board therefore proposes that the par value per share is reduced from NOK 0.25 to NOK 0.05 through a share capital decrease.
This will imply that the share capital of the Company is decreased by NOK 20,219,858.80, from NOK 25,274,823.50 to NOK 5,054,964.70. The number of issued shares will not be changed.
The Board proposes that the reduction amount shall be allocated to funds that may be used according to resolutions of the general meeting, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 12-1 (1) no. 3.
The completion of the share capital decrease will require a creditor notification process with a six weeks' notice period, cf. the Norwegian Private Limited Liability section 12-6.
The Rights Issue will be proposed carried out after the share capital decrease has been completed.
Styret vil foreslå det skal gjennomføres en fortrinnsrettsemisjon av nye aksjer, for å hente et bruttoproveny på minimum NOK 12,35 millioner og maksimum NOK 18 millioner ("Fortrinnsrettsemisjonen"). Tegning av nye aksjer for et beløp tilsvarende minimumsprovenyet i Fortrinnsrettsemisjonen vil være garantert av en gruppe eksisterende aksjonærer ("Garantistene"), slik nærmere beskrevet i børsmelding fra Selskapet den 28. mai 2024.
I forhandlingene med Garantistene ble det avtalt at styret skal foreslå at tegningskursen per aksje i Fortrinnsrettsemisjonen skal være NOK 0,12. Dette er lavere enn dagens pålydende verdi per aksje på NOK 0,25, og styret foreslår derfor at pålydende per aksje reduseres fra NOK 0,25 til NOK 0,05 gjennom en kapitalnedsettelse.
Dette vil innebære at Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 20 219 858,80, fra NOK 25 274 823,50 til NOK 5 054 964,70. Antall utestående aksjer vil ikke endres.
Styret foreslår at nedsettelsesbeløpet allokeres til avsetning til fond som skal brukes etter generalforsamlingens beslutning, jf. aksjeloven § 12-1 (1) nr. 3.
Gjennomføringen av kapitalnedsettelsen vil kreve at det foretas kreditorvarsel med seks ukers varslingsfrist, jf. aksjeloven § 12-6.
Fortrinnsrettsemisjonen vil bli foreslått gjennomført etter at kapitalnedsettelsen er trådt i kraft.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 20 219 858,80, fra NOK 25 274 823,50 til NOK 5 054 964,70, ved nedsetting av aksjenes pålydende fra NOK 0,25 til NOK 0,05.
Nedsettelsesbeløpet skal brukes til avsetning til fond som skal brukes etter generalforsamlingens beslutning, jf. aksjeloven § 12-1 (1) nr. 3.
Ved gjennomføringen av kapitalnedsettelsen vil § 4 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
"Selskapets aksjekapital utgjør NOK 5 054 964,70 fordelt på 101 099 294 aksjer, hver pålydende NOK 0,05."
Som kompensasjon for Garantistenes forpliktelse til å garantere for tegning av minimumsprovenyet i Fortrinnsrettsemisjonen skal Garantistene motta garantikommisjon på 10% av deres respektive garantiforpliktelse, som skal gjøres opp ved levering av nye aksjer. Videre har Garantistene lånt inn sine garantibeløp til Selskapet som aksjonærlån for å sikre Selskapet tilstrekkelig likviditet før sommersesongen 2024. Som kompensasjon for slike aksjonærlån skal Selskapet betale 16% rente per annum. Som utgangspunkt dekker Garantistenes garantiforpliktelse også påløpte renter under nevnte aksjonærlån, men dersom Selskapet mottar tilstrekkelig antall tegninger vil Selskapet tilbakebetale gjenværende hovedstol og påløpte renter under aksjonærlånene kontant. Dersom noen av Garantistene likevel ønsker å tegne nye aksjer ved konvertering av sin gjenværende hovedstol og påløpte renter, ønsker styret å ha muligheten til dette gjennom en rettet emisjon mot relevante Garantister.
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's share capital shall be reduced by NOK 20,219,858.80, from NOK 25,274,823.50 to NOK 5,054,964.70, through reduction of the par value of the shares from NOK 0.25 to NOK 0.05.
The reduction amount shall be used for allocation to funds that may be used according to resolutions of the general meeting, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 12-1 (1) no. 3.
Upon completion of the share capital decrease, section 4 in the Company's articles of association shall be amended to the following:
"The share capital of the Company is NOK 5,054,964.70 divided by 101,099,294 shares, each with a par value of NOK 0.05."
As compensation for the obligation of the Underwriters to underwrite subscription of the minimum proceeds in the Rights Issue, the Underwriters shall receive a guarantee commission of 10% of their respective underwriting obligation, to be settled by delivery of new shares. Further, the Underwriters has lent their underwriting amounts to the Company as shareholder loans to ensure sufficient liquidity for the Company prior to the summer season of 2024. As compensation for such shareholder loans, the Company shall pay 16% interest per annum. As a starting point, the underwriting obligations of the Underwriters also cover accrued interest under the shareholder loans, but if the Company receives a sufficient number of subscriptions, the Company will repay the residual principal amount and accrued interest under the shareholder loans in cash. If an Underwriter nonetheless wish to subscribe for new shares through conversion of its residual principal amount and accrued interest, the Board wish to have the possibility to
Videre planlegger styret å foreslå en aksjespleis i løpet av andre halvår 2024, og det kan i den forbindelse bli nødvendig å gjennomføre en mindre kapitalforhøyelse for å ha et totalt antall aksjer som lar seg spleise i det ønskede forholdet.
For formålene nevnt over, foreslår styret at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 900 000.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
accommodate this through a private placement towards relevant Underwriters.
The Board also plans to propose a reverse share split/ share consolidation during the second half of 2024, and in this respect it may be necessary to carry out a minor share capital increase in order to have a total number of shares that may be merged in the desired ratio.
For the purposes mentioned above, the Board propose that the general meeting awards the Board an authorization to increase the share capital with up to NOK 900,000.
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med NOK 1 010 993,00, tilsvarende ca. 20% av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av kapitalnedsettelsen foreslått i sak 7 over. Fullmakten vil kunne benyttes for, blant annet, å gjennomføre mindre kapitalforhøyelser på en rask og effektiv måte.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
authorization to amend the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
(vii) This authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025.
The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorization to increase the Company's share capital with NOK 1,010,993, corresponding to approximately 20% of the Company's share capital after completion of the share capital decrease proposed in item 7 above. The authorization may be used, amongst other things, carry out minor share capital increases in a quick and effective manner.
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
(vii) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer og foreslår derfor at generalforsamlingen fornyer nevnte fullmakt. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med investeringer der vederlaget kan bestå av aksjer i Selskapet eller gjennom tilbakekjøp av aksjer med påfølgende sletting.
Utøvelsen av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten betinget av at Selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Companies Act section 10-4.
The Board of Directors proposes that the general meeting grants the Board of Directors an authorization to acquire own shares and proposes that the general meeting renews the authorization. Such an authorization will give the Board of Directors flexibility and modes of actions, inter alia, in connection with investments where the consideration may consist of shares in the Company or through buy-backs with a subsequent cancellation.
The exercise of the authorization will always be subject to the general principles on equal treatment of shareholders. An additional condition for exercise of the authorization is sufficient equity balance and liquidity.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(iv) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
5.00 per share.
(iv) This authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025.
I henhold til aksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 25 274 823,50 fordelt på 101 099 294 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen, kan da sendes til Nordea Issuer Services per e-post til [email protected] innen 20. juni 2024 kl. 16.00. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Egil Melkevik, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt
According to the Private Limited Liability Company Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
The Company has at the date of this notice a registered share capital of NOK 25,274,823.50 divided by 101,099,294 shares each having a par value of NOK 0.25. Each share carries one vote at the general meeting; however, shares held by the Company does not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered on the Record Date. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the General Assembly by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the General Meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 3 to this notice may be sent to Nordea Issuer Services by e-mail to [email protected] within 20 June 2024 at 16.00. The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Egil Melkevik, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and also a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are to be decided by the shareholders, and (ii) the
aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema til Nordea Issuer Services, som pdf vedlegg i en epost til [email protected], innen 20. juni 2024 kl. 16.00, eller medbringe denne i original på generalforsamlingen.
Denne innkallingen er sendt direkte til forvaltere, jf. aksjeloven § 1-7 (3), jf. allmennaksjeloven § 1- 8 (1). Forvaltere som mottar innkallingen, skal videreformidle innkallingen til respektive eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet.
I henhold til aksjeloven § 4-4 (3) skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Melding om deltakelse kan sendes direkte til styreleder Egil Melkevik, per epost til [email protected]. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen.
Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form to Nordea Issuer Services AS, as pdf attachment in an email to [email protected] within 20 June 2024 at 16.00 or bring the original proxy at the general meeting.
This notice has been sent directly to custodians, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 1-7 (3), cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 1-8 (1). Custodians that receive the notice shall distribute it to the respective owners of shares in the Company held in custodian accounts.
According to Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, owners of shares held in custodian accounts that wish to participate in the general meeting shall notify the Company of this at least two working days before the general meeting. Notice of participation may be sent directly to Chairman Egil Melkevik, via e-mail to egil.melkevik@mssolutions.no. The Company requests that proof of share ownership is attached to the notice.
Hvis De selv ikke møter i den ordinære generalforsamlingen 24. juni 2024, kan De møte ved fullmektig. De kan da benytte dette fullmaktsskjemaet. Denne fullmaktseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjemaet på neste side.
Skriftlig og datert fullmakt kan sendes til selskapet pr e-post innen 20. juni 2024 kl. 16.00 eller leveres i generalforsamlingen. Adresse: [email protected].
Undertegnede aksjeeier i Black Sea Property AS gir herved (sett kryss):
Navn på fullmektig (vennligst bruk blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer i den ordinære generalforsamlingen i Black Sea Property AS den 24. juni 2024.
Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Aksjeeierens navn og adresse:
(vennligst bruk blokkbokstaver)
dato sted aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.
_______________ __________________ __________________
________________________________________________________________
Hvis De selv ikke møter i den ordinære generalforsamlingen 24. juni 2024, kan De møte ved fullmektig. De kan da benytte dette fullmaktsskjemaet. Denne fullmaktseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjemaet på foregående side.
Skriftlig og datert fullmakt kan sendes til selskapet pr e-post innen 20. juni 2024 kl. 16.00 eller leveres i generalforsamlingen. Adresse: [email protected].
Undertegnede aksjeeier i Black Sea Property AS gir herved (sett kryss):
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer i den ordinære generalforsamlingen i Black Sea Property AS den 20. juni 2024. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 24. juni 2024 | For | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av | Ingen stemmegivning | |||
| fortegnelse over møtende aksjeeiere | |||||
| 2. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | | | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | | |
| 4. | Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for | | | | |
| 2023 | |||||
| 5. | Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | | |
| 6. | Godtgjørelse til styret | | | | |
| 7. | Kapitalnedsettelse | | | | |
| 8. | Fullmakt til å øke aksjekapitalen – Fortrinnsrettsemisjon m.v. | | | | |
| 9. | Fullmakt til å øke aksjekapitalen – generell | | | | |
| 10. Fullmakt til kjøp av egne aksjer | | | |
Aksjeeierens navn og adresse:
(vennligst bruk blokkbokstaver)
_______________ __________________ __________________
dato sted aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.
________________________________________________________________
If you are unable to attend the annual general meeting on 24 June 2024, you may be represented by way of proxy. This proxy form may then be used. This proxy form relates to proxies without voting instructions. If you wish to give voting instructions, please refer to the next page.
Completed proxy forms may be sent to the Company by e-mail within 20 June 2024 at 16:00 hours CEST or be submitted in the general meeting. Address: [email protected].
The undersigned shareholder in Black Sea Property AS hereby grants (please tick):
o Chairman of the Board Egil Melkevik, or the person he appoints
________________________________________________________________
o ____________________________________ Name of proxy holder (please use capital letters)
proxy to meet and vote for my/our shares in the annual general meeting of Black Sea Property AS on 24 June 2024.
If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairman of the board or the person he appoints.
The shareholder's name and address:
(please use capital letters)
date place signature of the shareholder
If the shareholder is a company, latest updated certificate of registration for the Company has to be attached to the proxy.
_______________ ______________________ _________________________
If you are unable to attend the annual general meeting on 24 June 2024, you may be represented by way of proxy. This proxy form may then be used. This proxy form relates to proxies without voting instructions. If you do not wish to give voting instructions, please refer to the preceding page.
Completed proxy forms may be sent to the Company by e-mail within 20 June 2024 at 16:00 hours CEST or be submitted in the general meeting. Address: [email protected].
The undersigned shareholder in Black Sea Property AS hereby grants (please tick):
proxy to meet and vote for my/our shares in the annual general meeting of Black Sea Property AS on 20 June 2024. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairman of the board or the person he appoints.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda annual general meeting 24 June 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders |
No voting | ||
| 2. Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes |
| | | |
| 3. Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | | |
| 4. | Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 |
| | |
| 5. | Approval of the auditor's fee | | | |
| 6. | Remuneration to the Board | | | |
| 7. | Share capital decrease | | | |
| 8. | Authorization to increase the share capital – Rights Issue etc. | | | |
| 9. | Authorization to increase the share capital – general | | | |
| 10. | Authorization to acquire treasury shares | | | |
The shareholder's name and address:
(please use capital letters)
________________________________________________________________
date place signature of the shareholder
If the shareholder is a company, latest updated certificate of registration for the Company has to be attached to the proxy
_______________ ______________________ _________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.