Pre-Annual General Meeting Information • Jun 14, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret ("Styret") innkaller herved til ordinær generalforsamling i Nordic Unmanned ASA, org.nr. 999 642 381 ("Selskapet").
Sted: Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3 4306 Sandnes.
Mer informasjon vedrørende avholdelse av generalforsamlingen, herunder streaming er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/
https://register.gotowebinar.com/register/7776212864 438450268
Styrets leder, daglig leder eller en person utpekt av forannevnte vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
(Det stemmes ikke over dette punkt)
(Det stemmes ikke over dette punkt) (Non-voting item)
Styret foreslår at Styrets leder, Viggo Tjelta, eller i hans fravær, en person utpekt av ham, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
The board of directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Nordic Unmanned ASA, reg. no. 999 642 381 (the "Company").
Tid: 28. juni 2024, kl. 10:00 (CEST) Time: 28 June 2024, at 10:00 hours (CEST)
Place: Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3 4306 Sandnes.
Further information regarding the general meeting, including streaming, has been made available on the Company's website:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/
https://register.gotowebinar.com/register/7776212864 438450268
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
The Chair of the Board, the CEO or a person appointed by the aforementioned will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
(Non-voting item)
The Board proposes that the Chair of the Board, Viggo Tjelta, or in his absence, his appointee, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Selskapets og konsernets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2023 er i henhold til vedtektenes § 8 vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/financial-reports
Styret foreslår at det ikke utdeles utbytte for regnskapsåret 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes, herunder styrets forslag om å ikke utbetale utbytte for regnskapsåret 2023.
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2023 på NOK 5.275.000, hvorav NOK 4.343.755 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2023 etter regning.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The Company's and the group's annual accounts, annual report and auditor's report for 2023 will be made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/financial-reports/
The Board proposes that no dividends are distributed for the financial year 2023.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2023 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2023.
The Company's auditor has requested a fee for 2023 of NOK 5.275.000, of which NOK 4.343.755 relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2023 in accordance with invoice.
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret og dets underkomitéer, som i henhold til vedtektenes § 8 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
På bakgrunn av innstilling fra valgkomiteen foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret og dets komitéer.
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen, som i henhold til vedtektenes § 8 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
På bakgrunn av innstilling fra valgkomiteen foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen.
Det vises til valgkomiteens forslag til endringer av styrets sammensetning, som i henhold til vedtektenes § 8 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Board and its subcommittees, which, in accordance with section 8 of the articles of association, has been made available on the Company's webpage:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board and its committees.
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee, which, in accordance with section 8 of the articles of association, has been made available on the Company's webpage:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee.
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for changes to the Board's composition, which, in accordance with the articles of association § 8, has been made available on the Company's webpage:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
Valgkomiteen har foreslått følgende sammensetning av aksjonærvalgte medlemmer til styret:
De ansatte vil i tillegg velge et styremedlem i henhold til reglene om ansatterepresentasjon i styret etter allmennaksjeloven.
På bakgrunn av innstilling fra valgkomitéen foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til styresammensetning.
Det vises til valgkomiteens forslag til endringer av valgkomiteens sammensetning, som i henhold til vedtektenes § 8 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
Valgkomiteen har foreslått at Per Herseth fortsetter som leder og eneste medlem av valgkomiteen.
På bakgrunn av innstilling fra valgkomiteen foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til valgkomiteens sammensetning. Beslutningen er betinget av at generalforsamlingen vedtar å endre instruksene til valgkomiteen i samsvar med styrets forslag i punkt 10 i agendaen til den ordinære generalforsamlingen.
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
The Nomination Committee has proposed the following composition of shareholder-elected members to the board:
In addition, the employees will elect a board member in accordance with the rules on employee representation on the board under the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal on the composition of the Board.
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for changes to the Nomination Committee's composition, which, in accordance with the articles of association § 8, has been made available on the Company's webpage:
https://nordicunmanned.com/investorrelations/corporate-governance/general-meetings/
The Nomination Committee proposes that Per Herseth continue as chair and sole member of the Nomination committee.
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal on the composition of the Nomination Committee. The resolution is conditional upon the general meeting resolving to amend the instructions for the Nomination Committee in
Siden Per Herseth foreløpig er medlem av valgkomiteen, og forutsatt at han fortsetter i rollen som eneste medlem av valgkomiteen i samsvar med punkt 9 ovenfor, vil valgkomiteens sammensetning ikke være i overenstemmelse med Selskapets gjeldende "Instruksjoner til valgkomiteen" ("Instruksjonene"). Styret foreslår derfor å endre Instruksjonene slik at valgkomiteen kan bestå av én til tre medlemmer.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Valgkomiteen skal bestå av én til tre medlemmer. Ledelsen gis fullmakt til å oppdatere Instruksene i samsvar med denne beslutningen.
Aksjene i Selskapet har den siste tiden blitt handlet på nominelt lave kurser. I tillegg vil aksjeutstedelsene som ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 11. juni 2024 medføre et svært høyt antall aksjer i Selskapet. For å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer foreslår derfor styret at det gjennomføres en aksjespleis i forholdet 100:1 hvoretter 100 aksjer vil gi én ny aksje. For ikke å forstyrre kapitalendringene som skal gjennomføres i den nærmeste tiden, foreslår styret imidlertid at spleisen først skal gjennomføres etter de kapitalendringene som ble vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen 11. juni 2024, og at styret gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for ikrafttredelse av aksjespleisen.
Dersom antall aksjer i Selskapets på det tidspunkt aksjespleisen skal gjennomføres, ikke er delelig med 100, vil det i forkant av gjennomføring av slik aksjespleis være nødvendig å gjennomføre en kapitalforhøyelse ved utstedelse av et antall nye aksjer som fører til at det samlede antall aksjer i Selskapet før spleisen er delelig med 100. Styret har til hensikt å accordance with the board's proposal in item 10 in the agenda for the annual general meeting.
Since Per Herseth currently is a member of the Nomination Committee, and provided that he continues as sole member of the Nomination Committee in accordance with item 9 above, the Nomination Committee's composition will not be compliant with the Company's current "Instructions for the nomination committee" (the "Instructions"). Thus, the Board proposes to amend the Instructions to allow the Nomination Committee to consist of one to three members.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Nominating Committee shall consist of one to three members. Management is authorized to update the Instructions in accordance with this resolution.
The shares in the Company have lately traded at nominally low prices. In addition, the share issuances which were resolved at the extraordinary general meeting on 11 June 2024, will lead to a very high number of shares in the Company. Thus, to ensure an adequate price development in the Company's shares, the Board proposes that the general meeting resolves a reverse share split in the ratio 100:1 whereby 100 shares will give one new share. However, in order not to disturb the capital changes to be completed in the near future, the Board proposes that the reverse split shall only be completed after the capital changes which were resolved by the extraordinary general meeting on 11 June 2024, and that the Board is granted the authorization to determine the effective time for the reverse share split.
If the number of shares in the Company at the time the share consolidation shall be completed cannot be divided by 100, the Company will prior to completion of the share consolidation need to complete a share capital increase through the issuance of a number of new shares which will lead to the aggregate number of shares in the Company prior to the share consolidation is divisible by 100. The Board intends to use the benytte fullmakten som er forslått i punkt 12 nedenfor til slikt formål.
Brøkdelsaksjer skal rundes opp til nærmeste hele aksje per VPS-konto. På bakgrunn av at brøkdelsaksjer skal rundes opp til den nærmeste hele aksje per VPS-konto, vil Selskapet måtte dele ut en ytterligere aksje i tilfeller hvor avrunding medfører at aksjonærer vil motta fraksjoner av aksjer. For å gjøre dette mulig, vil Tjelta Eiendom AS låne Selskapet de nødvendige aksjer for dette formålet. Styret har til hensikt å benytte fullmakten som er foreslått i punkt 11 nedenfor til å kjøpe tilbake nødvendig antall aksjer for tilbakelevering til Tjelta Eiendom AS.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å spleise Selskapets aksjer i forholdet 100:1 som følger:
authorization which is proposed in item 12 below for such purpose.
Fractions of shares shall be rounded up to the nearest whole share per VPS account. As the fractions of shares will be rounded up to the closest whole share per VPS account, the Company will have to give shareholders an extra share where the number of shares cannot be divided by 100. In order to facilitate this, Tjelta Eiendom AS will lend the Company the necessary shares for this purpose. The Company will use the board authorization to buy treasury shares granted in the annual general meeting in 2023 to purchase the necessary number of shares for redelivery to Tjelta Eiendom AS.
On this basis, the Board proposes that the general meeting resolves to consolidate the Company's shares in the ratio of 100:1 as follows:
På ordinær generalforsamling den 23. mai 2023 ble styret gitt en generell fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2024, og styret foreslår derfor at fullmakten fornyes, samtidig som den tilpasses Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføring av kapitalendringene som ble vedtatt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling 11. juni 2024. En slik fullmakt vil legge til rette for at styret kan utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder forbindelse med (a) kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet, (b) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, eller (c) for å oppnå økte spredning av eierskapet i aksjene. Fullmakten vil også kunne benyttes i forbindelse med aksjespleisen inntatt i punkt 11 ovenfor.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
At the annual general meeting held on 23 May 2023, the Board was granted a general authorization to increase the share capital through the issuance of new shares. The authorization expires on the date of the 2024 annual general meeting, and the Board therefore proposes that the authorization is renewed, while also being adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024. Such an authorization will give the Board the flexibility to issue shares in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with (a) capital raisings for the financing of the company's business, (b) in connection with acquisitions and mergers, or (c) to increase the spread of ownership in the shares. The authorization may also be used in connection with the reverse share split included in item 11 above.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
På ordinær generalforsamling den 23. mai 2023 ble styret gitt en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med incentivprogrammer. Fullmaktens størrelse ble vedtatt justert på ekstraordinær generalforsamling den 27. oktober 2023 som følge av kapitalnedsettelse i Selskapet. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2024, og styret foreslår derfor at fullmakten fornyes, samtidig som den tilpasses Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføring av kapitalendringene som ble vedtatt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling 11. juni 2024.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
connection with completion of a share consolidation.
At the annual general meeting held on 23 May 2023, the Board was granted an authorization to increase the share capital in connection with incentive programs. The authorization was resolved adjusted on the extraordinary general meeting held on 27 October 2023 as a result of a share capital reduction in the Company. The authorization expires on the date of the 2024 annual general meeting, and the Board therefore proposes that the authorization is renewed, while also being adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
På ordinær generalforsamling den 23. mai 2023 ble styret gitt en fullmakt til å erverve egne aksjer. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2024, og styret foreslår derfor at fullmakten fornyes, samtidig som den tilpasses Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføring av kapitalendringene som ble vedtatt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling 11. juni 2024. En slik fullmakt vil legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler inngått med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid, og tilsvarende NOK 1 733 631 ved fullmaktens ikrafttreden. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
At the annual general meeting held on 23 May 2023, the Board was granted an authorization to acquire treasury shares. The authorization expires on the date of the 2024 annual general meeting, and the Board therefore proposes that the authorization is renewed, while also being adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024. Such an authorization will facilitate the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of delivering shares to key persons pursuant to any incentive programs entered into, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial for the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) The Board is authorized to on behalf of the Company acquire and be granted security in shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time, and corresponding to NOK 1,733,631 at the effective time for the authorization. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an
* * * * * *
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på senest 26. juni 2024. Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.
Påmelding skjer ved oversendelse av vedlagte møteseddel til:
SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, per e-post [email protected] eller som vanlig post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 26. juni 2024.
amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
Shareholders that wish to attend the general meeting must register their attendance no later than 26 June 2024. Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.
Please register by submitting the attached attendance slip to:
SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, by email [email protected], or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway.
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this no later
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 20. juni 2024 (registerdato).
Per dato for innkallingen er det totalt 199 046 788 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 0,35 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.
1. Påmeldings- og fullmaktsskjema 1. Registration and proxy form
than two business days before the general meeting, i.e. no later than 26 June 2024.
Shareholders wishing to attend by proxy must submit the attached form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the general meeting and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
According to Section § 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 20 June 2024 (the record date).
As of the date of this notice, there are a total of 199,046,788 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 0.35 and each representing one vote at the Company's general meeting.
Signaturside følger Signature page follows
14 June 2024
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
Viggo Tjelta Styrets leder / Chair of the board
_____________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.