AGM Information • Jun 19, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
| GENERALFORSAMLING | |||
|---|---|---|---|
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling 1 Electromagnetic Geoservices ASA (Selskapet) 19. juni 2024 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norge. |
of meeting annual general The Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was held on 19 June 2023 at the Company's premises in Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway. |
||
| Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Frederik Mohn. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Mr. Frederik Mohn. A record of the shares represented at the general meeting was made. The record and the summary of votes cast is attached to these minutes as Schedule 1. |
||
| Følgende saker var på agendaen: | The following matters were on the agenda: | ||
| 1 Valg av møteleder og medundertegner | 1 | ||
| I tråd med styrets forslag, ble Frederik Mohn valgt til møteleder. |
As proposed by the board, Mr. Frederik Mohn was elected to chair the meeting. |
||
| Jørgen Westad ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Jørgen Westad was elected to co-sign the minutes. | ||
| 2 Godkjenning av innkalling og agenda Innkallingen og agendaen ble godkjent. 3 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2023 I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen adopted: følgende vedtak: Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2023 er godkjent. |
Approval of the notice and agenda 2 The notice and agenda were approved. Approval of the 2023 annual accounts for the 3 Company, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report As proposed by the board, the following resolution was The Company's annual accounts, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report for 2023 are approved. |
||
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
PROTOKOLL FRA ORDINÆR
| 4 Redegjørelse om foretaksstyring | ব Corporate governance statement |
|---|---|
| Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på generalforsamlingen som en orienteringssak, og var ikke gjenstand for avstemning. |
The corporate governance statement was dealt with as an information matter, and was not subject to a vote. |
| ട് | 5 |
| Revisjonshonorar for 2023 | Auditor's fees for 2023 |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen | In accordance with the board's proposal, the general |
| følgende vedtak: | meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for 2023. |
The general meeting approves the auditor's fees for 2023. |
| 6 | 6 |
| Valg av styremedlemmer | Board of directors |
| I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen ble | In accordance with the proposal from the Nomination |
| følgende styremedlemmer gjenvalgt, alle for en | Committee all current members of the board of directors |
| periode på ett år: | were reelected, each for a service period of one year: |
| - Frederik Mohn (Styrets leder) | Frederik Mohn (Chairman) |
| Mimi K. Berdal | Mimi K. Berdal |
| Jørgen Westad | Jørgen Westad |
| Beatriz Malo de Molina | Beatriz Malo de Molina |
| Det ble stemt separat over hver av de foreslåtte | Each of the proposed directors were subject to a separate |
| styremedlemmene. | vote. |
| 7 | 7 |
| Nominasjonskomité | Nomination committee |
| I tråd med anbefalingen ble ble Selskapets | In accordance with the proposal the Company's Nomination |
| nominasjonskomité gjenvalgt, begge for en periode på | Committee were reelected, both for a service period of two |
| to år: | years: |
| Kristian Siem (leder) | Kristian Siem (Chairman) |
| Christos Makrygiannis | Christos Makrygiannis |
| medlemmene. | Det ble stemt separat over hvert av de foreslåtte Each of the proposed members were subject to a separate vote. |
| 8 | 8 |
| Styregodtgjørelse | Board compensation |
| I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting passed the following resolution: |
| For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i For the annual general meeting in 2024 2024 og frem til den ordinære generalforsamlingen i and until the annual general meeting in 2025, the following |
| 是 | CD | mgs | |
|---|---|---|---|
| 2025, skal følgende gjelde: | shall be applicable: |
|---|---|
| · For aksjeeiervalgte styremedlemmer, inkludert styrets leder, en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 7 000 (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 28 000). |
· For shareholder elected directors, including the chairman of the board, a fixed quarterly remuneration of USD 7,000 (which equals an annual remuneration of USD 28,000). |
| · En ytterligere kvartalsvis kompensasjon til lederen av revisjonskomitéen på USD 2,500 (tilsvarende en årlig kompensasjon på USD 10,000). |
· An additional quarterly remuneration to the chairman of the audit committee of USD 2,500 (which equals an annual remuneration of USD 10,000) |
| Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for dette (i tillegg til ordinær lønn). |
Empoloyees serving as members of the board of directors shall not receive any compensation for their services as board members (in addition to their ordinary remuneration as employees). |
| Godtgjørelse til medlemmer av 9 nominasjonskomiteen |
9 Compensation to the members of the Nomination Committee |
| forslaget fra fra styret, fattet tråd I generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta godtgjørelse for perioden mellom ordinær ordinær generalforsamling 2024 og i generalforsamling i 2025. |
The members of the Nomination Committee shall not receive remuneration for the period between the annual general meeting in 2024 and the annual general meeting in 2025. |
| 10 Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2023 |
10 Remuneration Report 2023 |
| rådgivende avstemning): | Generalforsamlingen fattet advisory vote): |
| Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2023, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b, godkjennes. |
The EMGS Remuneration Report 2023, prepared in accordance with Section 6 16b of the Norwegian public limited liability companies Act, is approved. |
| 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | 11 Board authorisations to issue new shares |
| transaksjoner og generelle selskapsformål | 11.1 Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse = 11.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
a production and the controller
erngs kapitalforhøyelser. of the Company, through one or more share capital increases Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og The Board is authorized to determine the price and terms of øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. such share capital increases. Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende The Board is authorized to waive existing shareholders' aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under with any share issuances related to this authorization. fullmakten. Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i The authorization includes resolution to issue new shares in forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved connection with mergers and acquisitions, non-cash share tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser. contributions and the right to assume special obligations on the Company. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige The authorisation may be utilized to raise financing or issue oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og consideration shares in connection with potential energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller acquisitions of companies or businesses within the oil and til finansiering av generelle selskapsformål (inkludert energy sector, including the oil service sector, and/or to nedbetaling av gjeld). finance general corporate purposes (including repayment of debt). Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir The authorization shall be effective from the date it is registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig registered in the Norwegian Register of Business frem til ordinær generalforsamling i 2025, men uansett Enterprises and shall be valid until the annual general ikke lenger enn til 30. juni 2025. meeting in 2025, but in any event no later than 30 June 2025. Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal If the authorisation is utilised, in whole or in part, the styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere Board shall amend the Company's articles of association to aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen. reflect the new share capital following the share capital increase. Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse = | 11.2 Board authorization - employee option program 11.2 opsjonsprogram I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board, the general følgende vedtak: meeting passed the following resolution: Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil The Board is granted authorisation to increase the share NOK 3 929 000, men uansett begrenset til 3,0 prosent capital of the Company by up to NOK 3,929,000 but in no av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere event higher than 3.0 per cent of the registered share kapitalforhøyelser. capital of the Company, through one or more share capital increases. Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og The Board is authorized to determine the price and terms of øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. such share capital increases. Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende The Board is authorized to waive existing shareholders' aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under with any share issuances related to this authorization. fullmakten.

Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2025.
styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
*****
Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1.
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet.
*****
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2025, but in any event no later than 30 June 2025.
Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board shall amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase.
*****
The voting result for each item is set out in Schedule 1.
There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
*****
Frederik Mohn Møteleder
Oslo, 19. juni 2024
een Westad Medundertegner
Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders presented by proxy, and voting results for each item.

| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 19.06.2024 11.00 | |
| Dagens dato: | 19.06.2024 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 130 969 690 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 130 969 690 | |
| Representert ved forhändsstemme | 45 356 109 | 34,63 % |
| Sum Egne aksjer | 45 356 109 | 34,63 % |
| Representert ved fullmakt | 38 998 848 | 29,78 % |
| Sum fullmakter | 38 998 848 | 29,78 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 84 354 957 | 64,41 % |
| Totalt representert av AK | 84 354 957 | 64,41 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA
Verdipapirservice Verdipapirservice
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
n h, Mrs
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| General meeting date: 19/06/2024 11.00 | |
| Today: | 19.06.2024 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 130,969,690 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 130,969,690 | |
| Represented by advance vote | 45,356,109 | 34.63 % |
| Sum own shares | 45,356,109 34.63 % | |
| Represented by proxy | 38,998,848 | 29.78 % |
| Sum proxy shares | 38,998,848 29,78 % | |
| Total represented with voting rights | 84,354,957 64.41 % | |
| Total represented by share capital | 84,354,957 64.41 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Offic back of
DNB Bank ASA
Verdipapirservice ONB Ban
Verdipapirservice
Signature company:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
vin Willy
[SIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 19.06.2024 11.00 19.06.2024 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||||
| Ordinær | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64.40 % | 0,00 % | 64,40 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 2 Approval of the notice and agenda | ||||||||
| Ordinær | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64,40 % | 0,00 % | 64.40 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | B4 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 3 Approval of the 2023 annual accounts for the Company, the group's consolldated annual accounts | ||||||||
| and the board of directors report | ||||||||
| Ordinær | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 0.00 % | ||||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % 0,01 % |
0,00 % | |||
| % total AK | 64,40 % 04 338 004 |
0,00 % 0 |
64,40 % 84 338 004 |
16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Totalt Sak 5 Auditor's fees for 2023 |
||||||||
| Ordinær | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | ರಿದ್ದಿ ಇದು ಹಿ | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64.40 % | 0,00 % | 64,40 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 84 338 004 | 0 | 04 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 6.1 Board of directors-Frederlk Mohn (chalrman) | ||||||||
| Ordinær | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64,41 % | 0,00 % | 64,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 6.2 Board of directors-Mimi Berdal | ||||||||
| Ordinær | 84 338 004 | D | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64,40 % | 0,00 % | 64,40 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 84 338 004 | 0 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 6,3 Board of directors-Jørgen Westad | ||||||||
| Ordinası | 84 338 004 | C | 000 BFF BB | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % 0,00 % |
|||
| % total AK | 64,40 % 84 338 004 |
0,00 % 0 |
64,40 % 84 330 004 |
0,01 % 16 953 |
0 | 84 354 957 | ||
| Totalt Sak 6.4 Board of directors-Beatriz Malo de Molina |
||||||||
| Ordinær | 83 019 292 | 1 318 712 | 04 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 98,44 % | 1,56 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 98,42 % | 1,56 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 63,39 % | 1,01 % | 64.40 % | 0 01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 83 019 292 | 1 318 712 | 84 338 004 | 16 953 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 7.1 Nomination Comittee-Kristian Siem | ||||||||
| Ordinær | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 64,41 % | 0,00 % | 64,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 | ||
| Sak 7,2 Nomination Comittee-Christos Makrygiannis |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,41 % | 0,00 % | 64.41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 84 354 957 | 0 | 84 354 957 | 0 | O | 04 354 957 |
| Sak & Board compensation | ||||||
| Ordinær | 83 019 242 | 1 318 712 | 84 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 98.44 % | 1,56 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,42 % | 1,56 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,39 % | 1,01 % | 64,40 % | 0,01 % | 0.00 % | |
| Totalt | 03 019 242 | 1 318 712 | 84 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| Sak 9 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 84 336 846 | 1 108 | 04 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0.00 % | |
| % total AK | 64,39 % | 0,00 % | 64,40 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 84 336 846 | 1 108 | 84 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| Sak 10 Remuneration Report | ||||||
| Ordinær | 83 717 575 | 620 379 | 84 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 99,26 % | 0,74 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,24 % | 0,74 % | 99.98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,92 % | 0.47 % | 64.40 % | 0,01 % | 0.00 % | |
| Totalt | 83 717 575 | 620 379 | 84 337 954 | 17 003 | 0 | 84 354 957 |
| Sak 11.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes | ||||||
| Ordinær | 83 734 578 | 620 379 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 99,27 % | 0,74 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99.27 % | 0,74 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,93 % | 0,47 % | 64,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 83 734 578 | 620 379 | 84 354 957 | 0 | D | 84 354 957 |
| Sak 11.2 Board authorisation - employee option programme | ||||||
| Ordinær | 82 415 866 | 1 939 091 | 84 354 957 | 0 | 0 | 84 354 957 |
| % avgitte stemmer | 97,70 % | 2,30 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 97,70 % | 2,30 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 62,93 % | 1,48 % | 64,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 82 415 866 | 1 939 091 | 84 354 957 | 0 | D | 84 354 957 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: C ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
DNB Bank ASA 111
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 130 969 690 | 1,00 130 969 690.00 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
g 5-18 Vedlektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

| : SIN : | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 19/06/2024 11.00 | ||||||
| Today: | 19.06.2024 | |||||
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
| Agenda Item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | O | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 3 Approval of the 2023 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual | ||||||
| accounts and the board of directors report | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc In % | 99.98 % | 0.00 % | 99,98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| Agenda item 5 Auditor's fees for 2023 | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 04,354,957 |
| Agenda item 6.1 Board of directors-Frederik Mohn (chairman) | ||||||
| Ordinær | 84,354,957 | 0 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc In % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.41 % | 0.00 % | 64.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 84,354,957 | B | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| Agenda item 6.2 Board of directors-Miml Berdal | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | 0 | 84,338,004 | 16,823 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 84,338,004 | 16,953 | O | 84,354,957 | |
| Agenda item 6.3 Board of directors-Jørgen Westad | ||||||
| Ordinær | 84,338,004 | O | 84.338.004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.40 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,338,004 | 0 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 6.4 Board of directors-Beatriz Malo de Molina | ||||||
| Ordinær | 83,019,292 | 1,318,712 | 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 98.44 % | 1.56 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.42 % | 1.56 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.39 % | 1.01 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 83,019,292 1,318,712 84,338,004 | 16,953 | 0 | 84,354,957 | ||
| Agenda item 7.1 Nomination Comittee-Kristian Siem | ||||||
| Ordinær | 84,354,957 | 0 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of se in % | 100.00 % | 0:00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc în % | 64.41 % | 0.00 % | 64.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 84,354,957 | 0 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| Agenda item 7.2 Nomination Comittee-Christos Makrygiannis |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 84,354,957 | 0 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.41 % | 0.00 % | 64.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 84,354,957 | D | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| Agenda item B Board compensation | ||||||
| Ordinær | 83,019,242 | 1,318,712 | 84,337,954 | 17,003 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 98.44 % | 1.56 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.42 % | 1.56 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.39 % | 1.01 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 83,019,242 | 1,318,712 84,337,954 | 17,003 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 84,336,846 | 1,108 | 84,337,954 | 17,003 | D | 84,354,957 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc In % | 64.39 % | 0.00 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 84,336,846 | 1,108 | 84,337,954 | 17,003 | 0 | 84,354,957 |
| Agenda item 10 Remuneration Report | ||||||
| Ordinær | 83,717,575 | 620,379 | 84,337,954 | 17,003 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 99.26 % | 0.74 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.24 % | 0.74 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 63,92 % | 0.47 % | 64.40 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 83,717,575 | 620,379 84,337,954 | 17,003 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 11.1 Board authorlsation - transactions and general corporate purposes | ||||||
| Ordinær | 83,734,578 | 620,379 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 99.27 % | 0.74 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.27 % | 0.74 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.93 % | 0.47 % | 64.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 03,734,578 | 620,379 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 | |
| Agenda item 11.2 Board authorisation - employee option programme | ||||||
| Ordinær | 82,415,866 | 1,939,091 | 84,354,957 | 0 | 0 | 84,354,957 |
| votes cast in % | 97.70 % | 2.30 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 97.70 % | 2.30 % | 100.00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 62.93 % | 1,48 % | 64.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 82,415,866 | 1,939,091 | 84,354,957 | D | 0 | 84,354,957 |
Registrar for the company:
Signature company :
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
DNB Bank ASA
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinær 130,969,690 1.00 130,969,690.00 Yes Sum:
な 5–17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-1.8 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.