AGM Information • Jun 28, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Ordinær generalforsamling i Nordic Unmanned ASA, org.nr. 999 642 381 ("Selskapet"), ble avholdt i Selskapets lokaler i Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3 4306 Sandnes, den 28. juni 2024, kl. 10:00 (CEST).
Følgende saker forelå på dagsordenen:
Viggo Tjelta åpnet generalforsamlingen.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
Styreleder Viggo Tjelta ble valgt som møteleder. Lars A. Landsnes ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Selskapets og konsernets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2023 hadde i henhold til UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
The annual general meeting of Nordic Unmanned ASA, reg. no. 999 642 381 (the "Company"), was held at the Company's offices in Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3 4306 Sandnes, Norway, on 28 June 2024, at 10:00 hours (CEST).
The following matters were on the agenda:
Viggo Tjelta opened the general meeting.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that was represented at the general meeting.
The Chair of the Board of Directors (the "Board") Viggo Tjelta was elected as chair of the meeting. Lars A. Landsnes was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The Company's and the group's annual accounts, annual report and auditor's report for 2023 had been

vedtektenes § 8 blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
forslag, fattet samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes, herunder styrets forslag om å ikke utbetale utbytte for regnskapsåret 2023.
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2023 på NOK 5 275 000, hvorav NOK 4 343 755 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester.
samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for og revisjonsrelaterte tjenester for revisjon regnskapsåret 2023 etter regning.
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret og dets underkomitéer hadde i henhold til vedtektenes § 8 blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslo følgende godtgjørelse til Styret og dets underkomiteer:
Tallene gjelder per år og inkluderer alle møter og arbeid tilknyttet styreposisjonen. Dokumenterte reise- og utleggskostnader refunderes netto. Fast godtgjørelse for ekstra tid i arbeidsgrupper er NOK 20 000, - per år.
made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2023 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2023.
The Company's auditor has requested a fee for 2023 of NOK 5,275,000, of which NOK 4,343,755 relates to mandatory audit and the rest relates to other services.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2023 in accordance with invoice.
Nomination Committee's proposal for remuneration to Board and its subcommittees had been made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association.
The Nomination Committee proposed the following remuneration to the Board and its subcommittees:
The numbers are per year and includes all meetings and work related to the board position. Documented travel and out of pocket expenses are refunded on a net basis. Fixed compensation for additional time in work groups are NOK 20,000,- per year.

forslag, fattet | samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret og dets komitéer.
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen hadde i henhold til vedtektenes § 8 blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslo følgende godtgjørelse til valgkomiteen:
fattet 1 samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen.
Valgkomiteens forslag til endringer av styrets sammensetning hadde i henhold til vedtektenes § 8 blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslo følgende styresammensetning:
samsvar med med med met med met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met met me styrets fattet forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til styresammensetning.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board and its committees.
Nomination Committee's proposal for The remuneration to Nominations Committee had been made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association.
The Nomination Committee proposed the following remuneration to the Nomination Committee:
Chair of the Nomination Committee: NOK 8,000 per meeting, up to a maximum of NOK 48,000 per year.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Nomination Committee.
The Nomination Committee's proposal for changes to the Board's composition had been made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association.
The Nomination Committee proposed the following Board composition:
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal on the composition of the Board.

Valgkomiteens forslag til endringer av valgkomiteens sammensetning hadde i henhold til vedtektenes § 8 blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslo at Per Herseth fortsetter i rollen som leder og eneste medlem av valgkomiteen.
forslag, fattet samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til valgkomiteens sammensetning. Beslutningen er betinget av at generalforsamlingen vedtar å endre instruksene til valgkomiteen i samsvar med styrets forslag i punkt 10 i agendaen til den ordinære generalforsamlingen.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om å endre "Instruksjoner til valgkomiteen" slik at valgkomiteen kan bestå av én til tre medlemmer.
forslag, fattet ਹੈ।
ਇਹ ਵ samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
Valgkomiteen skal bestå av én til tre medlemmer. Ledelsen gis fullmakt til å oppdatere Instruksene i samsvar med denne beslutningen.
Møteleder presenterte styrets forslag om å gjennomføre en aksjespleis av Selskapets aksjer i forholdet 100:1 hvoretter 100 aksjer vil gi én ny aksje. For ikke å forstyrre kapitalendringene som skal gjennomføres i den nærmeste tiden, har styret foreslått at spleisen først skal gjennomføres etter de kapitalendringene som ble vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen 11. juni 2024, og at styret gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for ikrafttredelse av aksjespleisen.
The Nomination Committee's proposal for changes to the Nomination Committee's composition had been made available at the Company's web page in accordance with section 8 of the articles of association.
The Nomination Committee proposed that Per Herseth continue to chair the Nomination Committee on a sole basis.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the Nomination Committee's proposal on the composition of the Nomination Committee. The resolution is conditional upon the general meeting resolving to amend the instructions for the Nomination Committee in accordance with the board's proposal in item 10 in the agenda for the annual general meeting.
The chair of the meeting presented the Board's proposal to amend the "Instructions for the nomination committee" to allow the Nomination Committee to consist of one to three members.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The Nominating Committee shall consist of one to three members. Management is authorized to update the Instructions in accordance with this resolution.
The chair of the meeting presented the Board's proposal to resolve a reverse share split of the Company's shares in the ratio 100:1 whereby 100 shares will give one new share. Further, in order not to disturb the capital changes to be completed in the near future, the Board had proposed that the reverse split shall only be completed after the capital changes which were resolved by the extraordinary general meeting on 11 June 2024, and that the Board is granted the

samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Møteleder presenterte styrets forslag om å fornye styrets generelle fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer, samtidig som den tilpasses Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføringen av kapitalendringene som vedtatt av Selskapets ekstraordinære ble generalforsamling 11. juni 2024.
fattet samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
authorization to determine the effective time for the reverse share split.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The chair of the meeting presented the Board's proposal to renew the Board's general authorization to increase the share capital through the issuance of new shares, while also being adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:

Møteleder presenterte styrets forslag om å fornye styrets fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer, samtidig som den tilpasses
The chair of the meeting presented the Board's proposal to renew the Board's authorization to increase the share capital in connection with incentive programs.

Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføringen av kapitalendringene som ble vedtatt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling 11. juni 2024.
samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Møteleder presenterte styrets forslag om å fornye styrets fullmakt til å erverve egne aksjer, samtidig som den tilpasses Selskapets aksjekapitalstruktur slik den vil være etter gjennomføringen av kapitalendringene som ble vedtatt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling 11. juni 2024.
samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
This proposal adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
The chair of the meeting presented the Board's proposal to renew the Board's authorization to acquire treasury shares, while also being adapted to the Company's share capital structure as it will be after completion of the capital changes which were resolved by the Company's extraordinary general meeting on 11 June 2024.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting passes the following resolution:
Alle vedtak ble fattet. Det forelå ingen ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
* * *
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av Vedlegg 2 til protokollen.
All resolutions were decided. There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the general meeting adjourned.
* * *
The voting result for each matter is presented in Appendix 2 to these minutes.
Viago Tielta Møteleder / Chair
Lars A Landsnes Medsignerer / Co-signatory
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.