Post-Annual General Meeting Information • Aug 1, 2024
Post-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
I
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
GRAM CAR CARRIERS ASA
ORGANISASJONSNUMMER 827 669 962
Den 1. august 2024 ble det avholdt elektronisk ekstraordinær generalforsamling i Gram Car Carriers ASA ("Selskapet").
Til stede var Selskapets eneaksjeeier SAS Shipping Agencies Services Sàrl, representert ved Solveig Fagerheim Bugge. Dermed var samtlige av Selskapets 28 985 022 stemmeberettigede aksjer representert på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen valgte Solveig Fagerheim Bugge til møteleder.
Generalforsamlingen valgte Elias Kjelløkken til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent, herunder fravikelsen av allmennaksjelovens regler om innkallingsfrist og utsendelse av innkallingsdokument.
Med henvisning til det gjennomførte frivillige tilbudet fra SAS Shipping Agencies Services Sàrl og den
IN
COMPANY REGISTRATION NUMBER 827 669 962
An extraordinary general meeting of Gram Car Carriers ASA (the "Company") was held by electronic means on 1 August 2024.
The Company's sole shareholder, SAS Shipping Agencies Services Sàrl, represented by Solveig Fagerheim Bugge, was present. Consequently, all of the Company's 28,985,022 voting shares were represented at the general meeting.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
The general meeting elected Solveig Fagerheim Bugge to chair the meeting.
The general meeting elected Elias Kjelløkken to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
The notice and the agenda for the meeting were approved, including the deviations from the Norwegian Public Limited Liability Companies Act's rules on notice period and distribution of a notice document.
With reference to the completed voluntary offer by SAS Shipping Agencies Services Sàrl and the subsequent etterfølgende tvangsinnløsningen av gjenstående aksjer i Selskapet, har styret foreslått at generalforsamlingen treffer vedtak om strykning av Selskapets aksjer fra Oslo Børs. I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapet skal søke om strykning av aksjene sine fra notering på Oslo Børs i henhold til verdipapirhandelloven § 12-3 (1), jf. punkt 2.11.2 (3) i Oslo Regelbok II – Utstederregler.
Ettersom Selskapet vil søke om strykning av sine aksjer fra notering på Oslo Børs, anses det hensiktsmessig å omdanne Selskapet fra et allmennaksjeselskap (ASA) til et aksjeselskap (AS).
compulsory acquisition of the remaining shares in the Company, the board of directors has proposed that the general meeting resolves to delist the Company's shares from the Oslo Stock Exchange. In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
The Company shall apply for delisting of its shares from the Oslo Stock Exchange pursuant to Section 12-3 (1) of the Norwegian Securities Trading Act, cf. Section 2.11.2 (3) of the Oslo Rule Book II – Issuer Rules.
As the Company will apply for a delisting of its shares from the Oslo Stock Exchange, it is considered appropriate to convert the Company from a public limited liability company (ASA) to a private limited liability company (AS).
De viktigste følgene av omdanningen vil være: The main consequences of the conversion will be:
styret vil ha kompetanse til å utarbeide sakkyndig redegjørelse.
I samsvar med styrets forslag, som ble fremlagt for generalforsamlingen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak, med forbehold om Oslo Børs' godkjennelse av strykning av Selskapets aksjer fra Oslo Børs:
Med forbehold om, og med virkning fra, strykningen av Selskapets aksjer fra Oslo Børs skal:
Nye vedtekter som reflekterer endringene ovenfor er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
directors will have the competence to prepare expert reports.
In accordance with the proposal from the board of directors, which was presented to the general meeting, the general meeting passed the following resolution, subject to the Oslo Stock Exchange's approval of delisting of the Company's shares from the Oslo Stock Exchange:
Subject to, and with effect from, the delisting of the Company's shares from the Oslo Stock Exchange:
The new articles of association reflecting the above amendments are attached to these minutes as Appendix 1.
Med henvisning til punkt 4 ovenfor, og i tråd med styrets forslag, som ble fremlagt for generalforsamlingen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak om oppløsning av Selskapets valgkomité:
Med forbehold om, og med virkning fra, strykningen av Selskapets aksjer fra Oslo Børs skal Selskapet ikke lenger ha en valgkomité, og Selskapets vedtekter § 8 skal slettes.
Selskapet skal utbetale honorarer til valgkomitéens medlemmer pro rata for perioden fra ordinær generalforsamling 15. mai 2024 frem til datoen for strykning av Selskapets aksjer fra Oslo Børs.
Nye vedtekter som reflekterer endringen ovenfor er inntatt som Vedlegg 1.
With reference to item 4 above, and in accordance with the proposal from the board of directors, which was presented to the general meeting, the general meeting passed the following resolution regarding dissolution of the Company's nomination committee:
Subject to, and with effect from, the delisting of the Company's shares from the Oslo Stock Exchange, the Company shall no longer have a nomination committee, and Section 8 of the Company's articles of association is deleted.
The Company shall remunerate the members of the nomination committee on a pro rata basis for the period from the annual general meeting held on 15 May 2024 until the date the Company's shares are delisted from the Oslo Stock Exchange.
The new articles of association reflecting the amendment set out above are attached hereto as Appendix 1.
Fra det tidspunkt Selskapets aksjer er strøket fra Oslo Børs og Selskapet er registrert som et aksjeselskap i Foretaksregisteret skal Selskapets styre bestå av følgende medlemmer:
Selskapet skal utbetale honorarer til styrets medlemmer pro rata for perioden fra ordinær generalforsamling 15. mai 2024 frem til datoen det nåværende styret er erstattet.
Ettersom Selskapets styre skal bestå av to medlemmer, endres vedtektenes § 5. Videre endres signaturbestemmelsen i vedtektenes § 6.
Nye vedtekter som reflekterer endringene ovenfor er inntatt som Vedlegg 1.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
From the time the Company's shares have been delisted from the Oslo Stock Exchange and the Company has been registered as a private limited liability company in the Norwegian Register of Business Enterprises, the board of directors of the Company shall consist of the following members:
The Company shall remunerate the members of the board of directors on a pro rata basis for the period from the annual general meeting held on 15 May 2024 until the date the current board of directors is replaced.
Considering that the Company's board of directors shall consist of two board members, Section 5 of the articles of association is amended. Additionally, the provision regarding signatory rights in Section 6 of the articles of association is amended.
The new articles of association reflecting the above amendments are attached hereto as Appendix 1.
* * * * * *
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
_____________ _____________
Solveig Fagerheim Bugge Elias Kjelløkken
Møteleder / Chairperson Medundertegner / Co-signer
Vedlegg 1: Nye vedtekter Appendix 1: New articles of association
Vedlegg 1 / Appendix 1 – Nye vedtekter / New Articles of Association
Have a question? We'll get back to you promptly.