AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Vår Energi ASA

AGM Information Sep 3, 2024

3780_rns_2024-09-03_85a26e33-6876-4fa6-a737-fdccad39a076.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VÅR ENERGI ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i Vår Energi ASA (org. nr. 919 160 675) vil bli avholdt den 25. september 2024 kl. 15:00.

Generalforsamlingen vil bli gjennomført digitalt ved bruk av følgende link: https://dnb.lumiagm.com/127441664. Aksjonærrettigheter vil også kunne utøves ved å forhåndsstemme eller ved fullmakt.

Ytterligere instruksjoner for deltakelse er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.varenergi.no.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Thorhild Widvey, som også vil foreta fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen:

1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder. Møteleder vil foreslå en person til stede på generalforsamlingen til å medundertegne protokollen.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkallingen og agendaen godkjennes".

3. VALG AV NYTT STYREMEDLEM BLANT AKSJONÆRER SOM KUN EIER ORDINÆRE AKSJER

I tråd med § 10 i vedtektene har selskapets valgkomité fremsatt en innstilling til generalforsamlingen for valg av et nytt styremedlem som skal utpekes blant de eierne av ordinære aksjer som ikke eier B-aksjer, jf. vedtektenes § 6 (b).

Som det følger av innstillingen, foreslår komitéen at Ole Johan Gillebo utpekes som nytt styremedlem, for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2026.

VÅR ENERGI ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 1

Extraordinary general meeting in Vår Energi ASA (org. no. 919 160 675) will be held on 25 September 2024 at 15:00 (CEST).

The general meeting will be held as a digital meeting by use of the following link: https://dnb.lumiagm.com/127441664. Shareholder rights may also be exercised by advance voting or by proxy.

Further guidance for participation is available on the company's website www.varenergi.no.

The general meeting will be opened by the chair of the board, Thorhild Widvey, who will also record attending shareholders and proxies.

The following items are on the agenda:

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected to chair the meeting. The chair will propose a person present at the general meeting to cosign the minutes.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

3. ELECTION OF A NEW BOARD MEMBER BY SHARE-HOLDERS HOLDING ONLY ORDINARY SHARES

In accordance with section 10 of the articles of association, the company's election committee has prepared a proposal to the general meeting for a new board member to be elected by the holders of ordinary shares not holding Class B shares, cf. the articles of association section 6 (b).

As follows from the proposal, the committee proposes that Ole Johan Gillebo is elected as a new member of the board for a term up to the annual general meeting in 2026.

1 This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.varenergi.no.

* * * * * * * * * *

Deltakelse og påmelding

Generalforsamlingen vil kun avholdes som digitalt møte med elektronisk stemmegivning. Detaljer for deltakelse er gitt i separate retningslinjer som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.varenergi.no.

Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonene under. Det vil ikke være mulig med fysisk deltakelse.

Forhåndsstemming og fullmakter

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er 23. september 2024 kl. 15:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av selskapet innen 23. september 2024 kl. 15:00.

Allmennaksjeloven § 5-2 inneholder krav til registreringsdato, hvilket medfører at kun aksjeeiere registrert som aksjeeier i Euronext VPS per 18. september 2024 vil kunne delta og stemme på generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som nevnt over kan påmeldingen til generalforsamlingen senest skje 23. september 2024.

Aksjonærrettigheter

Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig For further information, reference is made to the election committee's recommendation which is available on the company's website www.varenergi.no.

Attendance and registration

The general meeting will only be held as a digital meeting with electronic voting. The details for participation are set out in a separate guide for online participation, which is available at the company's website www.varenergi.no.

Shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below. It will not be possible to attend in person.

Advance voting and proxies

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance voting must be made online through the company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such.

The deadline for submitting advance votes is 23 September 2024 at 15:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.

Shareholders may give proxy to the chair of the board (or whomever she authorises) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies, so they are received by the company no later than 23 September at 15:00 hours (CEST).

Section 5-2 of the Norwegian Public Companies Act include a record date for attendance, which means that only shareholders who are registered as owners in Euronext VPS on 18 September 2024 are allowed to participate and vote at the general meeting. According to the Norwegian Public Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Norwegian Central Securities Act section 4-5 and related regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. As set out above shareholders must register their attendance no later than 23 September 2024.

Shareholder rights

Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions for items already included on the agenda and request in the general meeting that members of the board

leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver

Andre forhold

Vår Energi ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for selskapet. På dagen for innkallingen har selskapet utstedt i alt 2 496 406 250 aksjer, hvorav 2 496 406 246 er ordinære aksjer og 4 er B-aksjer. Alle aksjene har én stemme hver, unntatt som det følger av vedtektenes § 6 med hensyn til valg av styre- og varamedlemmer til styret. I henhold til denne bestemmelsen vil kun eiere av ordinære aksjer som ikke også eier B-aksjer stemme over forslaget under punkt 3 på agendaen.

Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.varenergi.no:

  • Denne innkallingen og detaljer for deltakelse
  • Valgkomiteens innstilling

Aksjeeiere kan kontakte selskapet per e-post ([email protected]) eller via selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post.

and/or the chief executive officer provide available information about matters as set out in the Norwegian Public Companies Act. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.

Other matters

Vår Energi ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Companies Act. As of the date of this notice, the company has issued 2,496,406,250 shares, of which 2,496,406,246 are ordinary shares and 4 are Class B shares. Each of the shares represent one vote, save as set out in section 6 of the company's articles with respect to appointments of directors and deputy directors. Pursuant to this section, only the holders of ordinary shares who do not also Class B shares will vote on the proposal included under 3 on the agenda.

The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the company's website www.varenergi.no:

  • This notice and participation details
  • Recommendation from the election committee

Shareholders may contact the company by email ([email protected]) or through the company's website in order to request the documents in question by post free of charge.

3. september2024 / 3 September 2024

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of

Vår Energi ASA

Thorhild Widvey Styreleder / Chair

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

The Extraordinary General Meeting in Vår Energi ASA will be held on 25 September 15:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 18 September 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is September 23rd 2024 15:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.varenergi.no using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/127441664. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than September 23rd, 2024, at 15:00 pm (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

The undersigned shares would like to be represented at the general meeting in Vår Energi ASA as follows (mark off):

  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

___________________________________________________________________

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 25 September 2024 For Against Abstain
1.
Election of Chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
2.
Approval of notice and agenda
3.
Election of board members among the shareholders holding ordinary
shares
a.
Ole Johan Gillebo

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Ref.nr.: Pin-kode:

:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Vår Energi ASA avholdes 25. september 15:00 CEST som et virtuelt møte. T VIRTUELT MØTE

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 18. september 2024.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 23. september 2024 kl. 15:00 CEST.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.varenergi.no ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/127441664. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23. september 2024 kl. 15:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

Undertegnende sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Vår Energi ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 25. september 2024 For Mot Avstå
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3.
Valg av styremedlemmer blant aksjonærer som eier ordinære aksjer
a.
Ole Johan Gillebo

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.