Sogn Sparebank

AGM Information • Oct 8, 2024

Innkalling til valmøte eigenkapitalbeviseigarar

l samsvar lov om Finansføretak og finanskonsern § 8-2, og banken sine vedtekter § 3-7 og § 4-1.1, skal det haldast valmøte for eigenkapitalbeviseigarar i Sogn Sparebank

Onsdag 30. oktober kl. 18.00 Valmøte vert halde via Teams.

Ein lokalbank i elka.

Sakliste til valmøte for eigenkapitalbeviseigarane

ID:	Onsdag 30. oktober kl. 18.00
STAD:	Teams
SAKLISTE:
06.2024	Opning
07.2024	Val av møteleiar
08.2024	Val av 2 personar til å underteikna protokollen saman med møteleiar
09.2024	Val av 2 personar til teljekorps
10.2024	Val til generalforsamling og valnemnd
11.2024	Reduksjon av varamedlem til styret

Bakgrunnen for møte

Generalforsamlinga vedtok i møte den 17. april 2024 vedtektsendringar. Ei av desse endringane var reduksjon i tal medlemmar og varamedlemmar til generalforsamlinga, og tal medlemmar til styret i Sogn Sparebank.

GENERALFORSAMLING

l dagens generalforsamling har eigenkapitalbeviseigarane 7 medlemmar. Dette skal reduserast til 5 medlemmar og 2 varamedlemmar.

STYRET

Når det gjeld tal styremedlem er det ingen endring for eigenkapitalbeviseigarane. I daq har eigenkapitalbeviseigarane 2 varamedlemmar, dette skal reduserast til 1 varamedlem.

Val til generalforsamling og valnemnd

MEDLEM FRÅ EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL GENERALFORSAMLINGA 3 medlemmar eigenkapitalbeviseigarvald for perioden 2024-2027 2 medlemmar eigenkapitalbeviseigarvald for perioden 2024-2025

VARAMEDLEM FRÅ EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL GENERALFORSAMLINGA 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvald for perioden 2024-2027 2 varamedlemmar eigenkapitalbeviseigarvald for perioden 2024-2025

VARAMEDLEM FRÅ EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL VALNEMND 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2024-2025

Reduksjon av varamedlem til styret

VARAMEDLEM FRÅ EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL STYRET 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2024-2025

Reduksjon frå 2 varamedlemmar til 1 varamedlem i samsvar med vedtektsendringar i generalforsamlinga 17.04.2024.

Informasjon om valet til eigenkapitalbeviseigarane

Difor er valet viktig

Sparebankane si styringsform qjer dei til dei mest demokratiske styrte av alle finansinstitusjonar. Generalforsamlinga i Sogn Sparebank er banken sitt høgste organ og har dei same oppgåvene som generalforsamlinga i eit aksjeselskap.

Stemmerett

Eigenkapitalbeviseigarar Sogn Sparebank som er registrert i Verdipapirsentralen har stemmerett. Kvart eigenkapitalbevis gir ei stemme. Ingen kan etter vedtektene avgi stemmer for eigenkapitalbevis som representerer meir enn 10 % av Sogn Sparebank sine totale utferda eigenkapitalbevis.

Reglar om konsolidering av eigarandelar følgjer av lov om Finansføretak og finanskonsern § 6-5.

Informasjon om valet til eigenkapitalbeviseigarane

Påmelding til møte:

Eigenkapitalbeviseigarar som sjølv vil delta på møtet, må senda utfylt påmeldingskjema til e-post val(@sognbank.no

Påmeldinga kan òg sendast pr. post til: Sogn Sparebank Att: Anette Huun Jevnaker Statsråd Evensens veg 8 6885 Årdalstangen

For å delta på valet, må påmelding vere registrert motteke innan tysdag 29. oktober kl. 12:00.

Fullmakt

Skal du gi nokon fullmakt på dine vegne fyll ut fullmaktsskjema, og send det enten til postadressa over, eller e-post: val@sognbank.no, innan same frist.

Roy Egil Stadheim (s.) Leiar i generalforsamlinga Sogn Sparebank