AGM Information • Nov 12, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

PROTOKOTL FRA
EKSTRAORD I NÆ R G EN E RALFORSAM TI NG
KMC PROPERTIES ASA
(oRG.NR.990727 007)
Office tronslation. ln cose of discreponcies, the Norwegion original version sholl prevail.
OF
KMC PROPERTIES ASA
(REG. NO. 990727 007)
Den 12. november 2024 kl. 11:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av Bjørnar Andr6 Ulstein, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller full mektig.
Fortegnelsen viste at 286.130.159 aksjer og stemmer (av totalt 416.738.276 aksler og stemmer), tilsvarende 68,66 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til behandling forelå følgende saker:
1 VALG AV MøTELEDER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Hans Coppelen Arnesen, odvokot og portner i Advokatfirmoet Thommessen AS, velges som møteleder.
On 12 Novemb er 2024 at11 :00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.
The general meeting was opened by Bjørnar Andr6 Ulstein, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
The register of attending shareholders showed that 286,130,159 shares and votes (og a total of shares and votes (og a total of 416,738,275 shares and votes), equal to 68.66% of the Company's share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Aooendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda:
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Høns Cappelen Arnesen, lowyer ond partner in Advokatfirmoet Thommessen AS, is elected to choir the meeting.
,rh
u*
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
medundertegne protokollen. the minutes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
In n kol I ing og dogsorden god kjen nes.
Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 4 fremgår av innkallingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Den reviderte mellombolonsen for Selskopet per 71. oktober 20 24, h er u n d e r r ev isj on sb e retn i nge n, god ki en n es.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Christian Linge, tidligere CFO i Selskapet, velges til å ChristionLinge,formerCFOintheCompony,iselectedtoco-sign
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The notice ond the ogendø are approved.
The chairperson ofthe meeting referred to the fact that the background for agenda item 4 is included in the notice ofthe general meeting.
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The oudited interim bolonce sheet for the Company øs of 11 October 2024, including the ouditor stotement, is opproved.
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The Compony shøll distribute øssefs for NOK 1,354,009,465.93 to its shoreholders bosed on the Compdny's interim bolonce sheet of 1 1 October 2024. The distribution sholl be in the form of Ashores ond B-shøres in Logisteo AB (publ.). lf the totol volue of the Compony's A-shores qnd B-shores in Logisteo AB (publ.) ot the time of the distribution equols o lower ømount thon NOK 1 ,354,009,465.93, ossets for the lower omount sholl be distributed.
The distribution shall, to the extent possible, be in the form of repayment of poid'in equity for No rwegian tox pu rposes.
2
5.1 Bakgrunn Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 5 fremgår av innkallingen.
Møteleder viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no og Selskapets hjemmeside www.kmcp.no den 4. november 2024. I lråd med nominasjonskomiteens anbefaling ble det ikke votert over endringer i styrets sammensetninS.
Møteleder viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggiort via www.newsweb.no og Selskapets hjemmeside www.kmcp.no den 4. november 2024.
I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The distribution shall be made to the Company's shoreholders øs of 1 2 November 2024 (os registered in Euronext Securities Oslo UPS) on l4November 2024).
Fradions of Logisted shares sholl not be distributed, and the number of Logisteo shores to each shoreholder sholl be rounded to the neorest whole number of Logisteo shqre of eoch closs.
The chairperson of the meeting referred to the fact that the background for agenda item 5 is included in the notice ofthe general meeting.
The chairperson of the meeting made reference to the recommendation from the nomination committee which was made available via www.newweb.no and the Company's webpage www.kmcp.no on 4 November 2024.|n accordance with the nomination committee's proposal, no voting was made with respect to board amendments.
The chairperson of the meeting made reference to the recommendation from the nomination committee which was made available via www.newweb.no and the Company's webpage www.kmcp.no on 4 November 2024.
ln accordance with the proposal from the nomination committee. the general meeting adopted the following resolution:
Styremedlemmenes honoror settes til NOK 0. The boord of directors' remunerotion is set to NOK 0.
***
The voting results for each matter ofthe agenda are included in Aooendix 2 to these minutes.
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
ø+3
(,1
[Signatu re poge follows]
Oslo, 12. november 2024 / 12 November 2024
/rt"*/fu
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson to the meeting)
Registerof shareholders presentatthegeneral meeting
4
Christian (medundertegner / co-signer)
| Totalt representert / Attendance Summary Report KMC Properties ASA Ekstraordinær generalforsamling / EGM 12 November 2024 |
|
|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 6 |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 286,130,159 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 19 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 416,738,276 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 68.66% |
| % Total Voting Capital Represented: |
| Sub Total: | 6 | 0 286,130,159 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær / Shareholder (web) | 3 | 0 | 193,822,184 | 3 | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 72,990,245 | 8 | |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 18,413,135 | 7 | |
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 904,595 | 1 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Page: Date: Time: 1 12 Nov 2024 11:00
| 12 November 2024 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Attendees | Votes | |||
| Aksjonær / Shareholder | 3 | 193,822,184 | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 72,990,245 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 18,413,135 | |||
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 | 904,595 | |||
| Total | 6 | 286,130,159 | ||
| Aksjonær / Shareholder | 3 | 193,822,184 | ||
| Votes | Representing / Accompanying | |||
| BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein |
151,020,955 | BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein | ||
| LIGNA AS, Rep. ved Eirik Tronstad | 183,807 | LIGNA AS, Rep. ved Eirik Tronstad | ||
| M2 Asset Management AB, Rep. ved Mia Arnhult |
42,617,422 | M2 Asset Management AB, Rep. ved Mia Arnhult | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 72,990,245 | ||
| Forhåndsstemmer / advance votes | Votes 50,000 |
Representing / Accompanying ERICHSEN, TROND |
||
| 2,234 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | |||
| 310,000 | CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN | |||
| 72,608,696 | Flugfiskaren AB | |||
| 12,000 | ANDERSSEN, REIDAR BREMNES | |||
| 5,180 | NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE | |||
| 1,135 | VALSKÅR, NIKLAS ÅKE | |||
| 1,000 | CHRISTIANSEN, RUNE | |||
| 72,990,245 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 18,413,135 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | Votes 75,000 |
Representing / Accompanying GC INVEST AS |
||
| 469 | OLOMANI, FATON | |||
| 50,000 | HOLMEN, OLE MAGNUS | |||
| 34,666 | FINSTAD INVEST AS | |||
| 250,000 | HOLEN, GEIR HARALD | |||
| 3,000 | ANDRESEN, ROLF WERNER | |||
| 18,000,000 | CORVUS ESTATE AS | |||
| 18,413,135 | ||||
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 | 904,595 | |||
Styrets leder med instruksjoner / COB with 904,595 instructions
Votes Representing / Accompanying MOTOR TRADE EIENDOM OG FINANS AS
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 12 November 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 November 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 286,130,159 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 | |
| 2 | 286,130,159 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 | |
| 3 | 286,130,159 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 | |
| 4,2 | 286,130,159 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 | |
| 4,3 | 286,130,159 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 | |
| 5,3 | 286,122,745 100.00 | 7,414 | 0.00 | 0 | 286,130,159 | 68.66% | 0 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.